Office 2010 (Word 2010 Üzerine otomatik olarak Excel çalışma kitabından veri çekmek)

Question

örneğin resmi bir daireye yazı yazıyorum araç bilgileri araç sahibin vs. bilgiler mevcut.... mevcut yazı üzerinde değilde başka bir sayfada araç palakasını ve diğer bilgileri yazdığımda otamatik olarak evrak üzerindeki bilgiler değişsin istiyorum... nasıl yapabilirim office2010 kullanıyoruz

Answer 1

Merhaba Erol Bey,

Bu işlemi Word 2010 üzerinde Adres Mektup Birleştirmeözelliğinden yararlanarak yapabiliriz. Böylece belirtmiş olduğunuz Araç Plakası, Şase Numarası gibi özellikleri Excel üzerinden Word üzerine otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Öncelikle Excel üzerinde bir çalışma sayfası açarak Word Dosyasıüzerine entegre etmek istediğimiz başlıkları oluşturarak bir tablo oluşturalım. Araç Plakası, Şase Numarası vb. Sonrasında bu başlıklar altına değerleri girerek tablomuzu oluşturup kaydedelim. Böylece Excel üzerinden otomatik olarak çekmek istediğimiz verileri oluşturmuş olduk.

Sonrasında üzerinde işlem yapacağımız Word dosyasını açalım. Menü çubuğu üzerinden Postalar sekmesine tıklayalım Adres ve Mektup Birleştirmeyi Başlat butonuna tıklayalım. Açılan seçeneklerden Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazına tıklayalım. Sağ tarafta Adres Mektup Birleştirme sihirbazı açılacaktır. Belge Türünü Seçin kısmında Dizin seçeneğini seçerek alt tarafta bulunan İleri:Belgeye Başlama butonuna tıklayabilirsiniz. İkinci adımda Başlangıç Belgesini Seçin kısmı gelecektir, Geçerli Belgeyi Kullan seçeneğini işaretleyerek İleri:Alıcıları Seçin butonuna tıklayın. Varolan listeyi kullan seçeneğini seçerek ortada bulunan Gözat butonuna tıklayın ve oluşturmuş olduğumuz Excel Dosyasını seçin. Karşımıza Tablo Seç penceresi gelecektir, Tamam butonuna tıklayıp kapatabilirsiniz. İleributonuna tıklayarak 4. adıma geçin. Bu kısımlarda bir işlem yapmanıza gerek yoktur simdilik.

Word belgesi üzerinde eşleştirmek istediğimiz alanlar Plaka, Şase Numarası gibi  yerlerde bulunan boşluklara tıklayarak Postalar sekmesi altındaki Birleştirme Alanı Ekle kısmına tıklayalım. Karşımıza Birleştirme Alanı Ekle penceresi açılacaktır. Burda bu boşluk için eşleştirmek istediğimiz başlığı seçerek Kapat diyebilirsiniz. O boşluğa otomatik olarak ilgili verinin eklenmiş olması gerekmektedir. Diğer boşluklar içinde ilgili başlıkları eklediğimiz takdirde ilgili veriler sayfaya eklenmiş olacaktır.

Postalar sekmesi altında Sonuçların Önizlemesi butonunun hemen yanında yön tuşlarının ve arada hangi sıradaki verinin gösterildiğini belirten bir alan vardır. Bu yön tuşlarını kullanarak Excel dosyasındaki tüm veriler için Word dosyasının otomatik olarak değiştiğini gözlemleyebilirsiniz.

Excel dosyanızı güncellediğiniz takdirde de tüm verileriniz otomatik olarak eklenmis olacaktır Word dosyanıza.

Kolay gelsin.

< Bu ileti veya öneriler size yardımcı olduysa “Yanıt olarak işaretle” linkine tıklatınız. >

Answer 2

teşekkür ederim  çok faydalı oldu

Answer 3

ofis 2010 kullanıyoruz bir sayfa yazımız var araç plakası araç şase numarası v.s. ben başka bir sayfada sadece plaka ve diğer bilgileri girdiğimde belge ona duyarlı olarak değişsin istiyorum exel de iyi kötü yapabiliyorum ama tam düzenli çıkmıyor word de yapabilrmiyiz

Answer 4

Merhaba Erol Güngör,

Konuyla ilgili daha detaylı bilgi verebilir misiniz? Örnek bir belge paylaşabilirseniz daha sağlıklı bilgi verebiliriz.

Answer 5

oluyor ise bilgi verebilirmisiniz