office dosya isimleri hk.

Question

Merhabalar,

uzun yıllardır office programını aktif olarak kullanan birisiyim. benim sorum veya talebim(güncelleme ya da yama ile olabilecek birşey), klasör içerisindeki aynı dosyalar veya farklı dosya isimlerini farklı renklerde renklendirebilmek. örnek vermek gerekirse;

bir klasörün içerisinde 30 farklı kişiye ait .doc dosyasını veya excel dosyası mevcut. işlem yaptığım kişinin ismini veya kırmızı ya da mavi yaparak tek bakış ile o kişinin dosyasının içerisinin güncellendiğini ve güncellenmediğini klasör içerisinde görmek isterim. öteki türlü dosyanın içerisine girip, son değişiklik yapılmış mı ya da not alarak günlük tutmak lazım. zaman kaybı. ama farklı renklerle dosyalar renklendirildiğinde klasöre baktığımde okırmızı renkli dosyalar güncellenmiş deyip zaman kaybını önlemek. teşekkürler

iyi çalışmalar

Answer 1

Merhabalar.

Konu office değil, işletim sistemi ile ilgi diyorsanız o başka. ayrıca sizin söylediğiniz kayıt tarihli güncelleme verileri not tutmaya dayalı. basit ve kolay değil. 200 kişilik listenin 47 kişisi "ok" lenmiş. düşünün bir klasör içerisinde 47 kişinin dosyasının saat zamanlarını takip ederek en son kimde kaldınızı yada yapılmış ve bitmiş kişinin dosyasını tarayarak bulmak! bence zaman kaybı ve biz şuan onu yıllardır yaşıyoruz. ancak benim dediğim klasör içerisinde 200 adet farklı .doc dosyası ve bunların 47 tanesinin ismi renkli (kırmızı) ise ayırt etmek ve bitmiş dosyaları diğer dosyaların arasından ayrıştırarak çıkarmak daha basit ve kolay. yine de teşekkür ederim.

Örnek :

alicubuk.doc  alicubuk.doc  alicubuk.doc  alicubuk.doc  alicubuk.doc  alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc alicubuk.doc

Answer 2

Merhaba tekrar,

Bu durumda da gene dosyalarınızı tek tek renklendirmek durumunda kalacaksınız. Onun yerine dosyalarınızın isminin önüne veya sonuna bir karakter koyabilirsiniz. Örneğin işlenmiş dosyalarınızın başına zz karakterini koyup ada göre sıralatırsanız isteğinizi elde edersiniz. Böylece bütün işlenmiş dosyalarınız en alta geçer en üstte de harf sırasına göre işlenmemiş dosyalarınız bulunur. Bahsettiğiniz şekilde dosya renklendirmeleri işletim sistemi için mümkün değil.

Ayrıca bir tane fihrist excel veya word dosyası tutabilir köprü şeklinde dosyalarınızı bu listeye alabilirsiniz. Böylece o köprüye tıkladığınızda direk dosyanız açılır. Bu bahsettiğiniz işlemleri yapabilmenin bir çok yolu bulunmaktadır.

Answer 3

Merhaba Selçuk Balkan,

Bu isteğiniz office ile ilgili değil daha çok windows ile ilgilidir. Office windows gezgini dosya sistemine müdahele etmez ve edemez. Ancak isteğinizi farklı bir şekilde yapabilirsiniz. Windows gezgininde dosya görüntüleme şeklini eğer ayrıntılar gösterirseniz dosyaların değişiklik yapıldığı tarih saati de görebilirsiniz. Değişiklik yapılan tarih saat ise o dosyanın en son kaydedildiği tarih saati verir. Dolayısı ile o dosyanın en son ne zaman değiştirildiğini tespit edebilirsiniz.