Eski excel (xls) dosyalarında boyut küçültülmesi

Question

Merhaba,

Erp programları tarafından raporlama yapıldığında otomatik olarak xls uzantısında excel dosyası oluşmaktadır.  Bu oluşan excel dosyalarının boyutları kimi zaman 130mb ve üzeri olmaktadır. Office 2016 ile açıp xls olan dosyayı xlsx olarak convert edip boyutunu otomatik olarak küçültebiliyoruz fakat bu işlem saatlerce sürmektedir.

Bu dosyaları açmadan excelin boyutunu nasıl küçültebiliriz?

Answer 1

Merhaba fqaratay,

Yaşamış olduğunuz sorunla ilgili olarak Dosyanızın boyutunu küçültmemakalesini inceleyerek orada excel üzerinde dosyaları küçültme yönergelerini izleyiniz.

Ayrıca aşağıda vereceğim bazı yöntemler ile de Excel dosya boyutunuzu küçültebilirsiniz.

• Excel dosyasını .xlsb format'a kaydedinKullanılmayan hücreleri çıkarın.
• Kullanılmayan hücreleri kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin

1. Herhangi bir hücre seçin ve F5. tuşuna basın. Özel Düzen-> Tümünü Temizle'ye gidin.

• Biçimlendirmeyi kaldırın Biçimlendirmeyi kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin1. Excel sayfanızı açın.2. CTRL + A3 tuşlarına basın. Biçimleri Kaldır'ı tıklayın.
• Son kullanılan hücre silin CTRL + END tuşlarına basarak son kullanılan hücreyi silin.
• Excel sayfanız yalnızca metin içeriyorsa
• Dosyayı .xml formatında kaydedin

1. Önce dosyanızı .xml formatında kaydedin.
2. .xml dosyasını yeniden adlandırın.
3. .xls olarak yeni bir adla yeniden yükleyin.

• Dosyayı doğru sürüme kaydedin Excel dosyanızı kullandığınız sürüme kaydedin. Düşük sürümde kaydetmek dosya boyutunu artırır.
• Grafik boyutunu azaltın Gereksiz grafikleri yer boşluğuna düşürdükten sonra kaldırın.

Sorununuzun devam etmesi durumunda daha ayrıntılı destek alabilmek için TechNet birimimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Saygılarımla,

Funda

Answer 2

Özgür Bey Merhaba,

Doğru ve net cevap verdiğiniz için teşekkür ederim.

Ben de belirttiğiniz şekilde biliyorum bir yöntemi var mı diye sormak istedim.

Erp tarafını da geliştirmeye çalışıyoruz ama zaman alır.

Keşke microsoft 3.part yazılımlarının yaptığı gibi bir eklenti çıkarsa ve dosya kaybı olmadan boyutunu küçültebilse.

Cevap için teşekkür ederim...

Answer 3

Merhaba,

Dosyalarınızı açmadan küçültmenin bir yolu bulunmaz.

3. party yazılımlar bulunabilir ancak bunların çoğu excel kullanıp dosyalarınızı arka planda açıp kaydetmektedir. Dosyalarınızın bozulup bozulmayacağının garantisi yoktur.

ERP programızının excel için yeni bir eklentisi olup olmadığını kontrol etmenizde fayda var.

Answer 4

Funda Hanım Merhaba,

Öncelikle dönüş yaptığınız için teşekkür ederim.

Sorumu tekrar belirtiyorum.

150mb'lık bir excel dosyam var. Bu dosyayı açmadan boyutunu (takriben söylüyorum) 20mb'a nasıl düşürürüm?

Not 1 : Excel 2013 ve üzeri sürümlerde dosya açıldıktan sonra dönüştür deyip boyut küçültme işlemi yapılabiliyor ama dosyanın açılması 2 saat ve  üzeri olmaktadır.

Not 2 : Belirtmiş olduğunuz yönergeler sorumla alakalı değil...