İş öğelerini etkili bir şekilde yönetme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

İş öğeleri, Azure Boards proje yönetiminin temelini oluşturur ve ekiplerin kullanıcı hikayeleri, ürün kapsamı öğeleri, görevler, test çalışmaları ve hatalar dahil olmak üzere tüm iş türlerini izlemesine ve düzenlemesine olanak tanır. Etkili iş öğesi yönetimi ekiplere yardımcı olur:

  • Net açıklamalar ve atamalarla çalışmayı planlama ve önceliklendirme
  • Durum ve durum güncelleştirmeleri aracılığıyla ilerleme durumunu izleme
  • Ekip çalışmalarını bağlantılar, bağımlılıklar ve bildirimlerle koordine edin
  • Proje katılımcıları ve yönetimi genelinde görünürlüğü koruma

Bu kapsamlı kılavuz, Azure DevOps temel iş öğesi yönetimi özelliklerini kapsar.

Tip

Bu makalenin devamında AI kullanarak bu göreve yardımcı olabilirsiniz veya başlamak için Azure DevOps MCP Server ile yapay zeka yardımı sağlama konusuna bakın.

Category Requirements
İzinler - İş öğelerini görüntülemek, izlemek ve düzenlemek için: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüleyin ve bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinleri İzin Ver olarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izinlere sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz. İş izleme izinlerini ayarlama.
- İş öğelerine etiket eklemek için: Proje düzeyi Yeni etiket tanımı oluşturma izni İzin Ver olarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izne sahiptir.
Erişim düzeyleri - Proje üyesi.
- İş öğelerine yeni etiketler eklemek veya çekme isteklerini görüntülemek veya takip etmek için: En azından Temel erişim.
- İş öğelerini görüntülemek veya izlemek için: En azından Paydaş erişimi. Daha fazla bilgi için bkz. Erişim düzeyleri hakkında.
- Yalnızca Katkıda Bulunanlar grubunun üyeleri iş öğelerini içeren e-postalar gönderebilir.

Note

  • Tartışmaya katkıda bulunmak ve ilerleme durumunu gözden geçirmek isteyen üyelere Paydaş erişimi sağlayın. Bu üyeler genellikle koda katkıda bulunmaz, ancak iş öğelerini, geri logları, panoları ve gösterge tablolarını görüntülemek ister.
  • Varsayılan olarak, ortak projelerdeki tüm Katkıda Bulunanlar ve Paydaşlar yeni ve mevcut etiketler ekleyebilir. Özel projelerde Paydaşlar yalnızca mevcut etiketleri ekleyebilir. Yeni etiket oluşturma özelliğini denetlemek için, proje düzeyinde etiket tanımı oluşturma iznini ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Proje düzeyi izinlerini değiştirme.

Note

  • Tartışmaya katkıda bulunmak ve ilerleme durumunu gözden geçirmek isteyen üyelere Paydaş erişimi sağlayın. Bunlar genellikle koda katkıda bulunmayan ancak iş öğelerini, kapsamları, panoları ve gösterge tablolarını görüntülemek isteyen üyelerdir.

İş öğelerini güncelleştirme ve değiştirme

İş öğelerini geçerli durumu, atamaları ve ilerleme durumunu yansıtacak şekilde düzenli olarak güncelleştirin. Değiştirebileceğiniz temel öğeler şunlardır:

  • Temel bilgiler: Başlık, açıklama ve kabul ölçütleri
  • Atama ve izleme: Atanan ekip üyesi, durum ve yineleme
  • Sınıflandırma: Alan yolu, etiketler ve öncelik
  • İlerleme izleme: Kalan çalışma, tamamlanan çalışma ve efor tahminleri

Tam düzenleme özellikleri için web arabirimi aracılığıyla iş öğelerine erişin. Kapsamlı güncelleştirmeler yapabileceğiniz ayrıntılı formu açmak için herhangi bir iş öğesini seçin.

İş öğelerini görüntüleme ve izleme

İş öğelerini etkili bir şekilde görüntülemek ve izlemek, ekibin görünürlüğünü ve ilerleme durumunu izlemeyi sağlar. İş öğeleri sayfası birden çok görüntüleme seçeneği sağlar:

  • İş öğelerim: Size atanan veya takip ettiğiniz öğeler
  • Son etkinlikler: Son oluşturulan veya güncelleştirilen öğeler
  • Bahsedilenler: Tartışmalara dahil olduğunuz @mentioned öğeler
  • Özel filtreler: Duruma, yinelemeye, alan yoluna veya özel ölçütlere göre filtreleme

İlgili iş öğelerini hızla bulmak ve proje ilerleme durumu farkındalığını korumak için etkileşimli filtreleri ve sıralamayı kullanın.

İş öğelerini Visual Studio, Azure DevOps CLI veya REST API'den de görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. İş öğelerini görüntüleme ve ekleme.

Proje görünürlüğünü ve izlenebilirliğini geliştiren ilişkiler, bağımlılıklar ve hiyerarşiler oluşturmak için iş öğelerini bağlayın.

Yaygın bağlama desenleri:

  • Hiyerarşik bağlantılar: Epikler → özellikler → kullanıcı hikayeleri → görevler bağlama
  • Bağımlılık bağlantıları: Diğer öğeleri engelleyen veya başkalarına bağımlı olan ilgili iş öğeleri
  • Başvuru bağlantıları: İş öğelerini taahhütlere, çekme isteklerine veya dış kaynaklara bağlama

Bağlamanın avantajları:

  • Gereksinimlerden uygulamaya kadar izlenebilirliği koruma
  • İş bağımlılıklarını ve ilişkilerini görselleştirme
  • Portföy toplamasını ve ilerleme raporlamasını etkinleştirme
  • Değişiklikler için destek etkisi analizi

Kapsamlı bağlama yönergeleri için bkz. İş öğelerini nesnelere bağlama ve Bağlantı türleri başvurusu.

İş öğesini takip et

Tek bir iş öğesinin ilerleme durumunu izlemek için Takip Et simgesini seçin . Bu eylem, iş öğesinde değişiklik yapıldığında size e-posta uyarıları gönderir.

Takip et simgesi denetimi içeren İş öğesi formunu gösteren ekran görüntüsü.

Diğer proje üyeleri iş öğesini değiştirdiğinde (tartışmaya ekleme, alan değerini değiştirme veya ek ekleme gibi) bildirimler alırsınız.

Bildirim almak istediğiniz değişiklik türlerini belirtebilirsiniz. Ayarlar simgesini seçtiğinizde şunları seçebilirsiniz:

  • Abone Değil: Yalnızca siz @mentionedolduğunuzda bu iş öğesinden bildirim alın.
  • Abone olunan: Bu iş öğesinde yapılan tüm değişiklikler için bildirim alın.
  • Özel: Aşağıdakiler için bildirimleri belirtin:
    • Durum Değiştirildi: İş öğesi durumu değiştiğinde
    • Atanan Değiştirildi: İş öğesi başka birine atandığında
    • Yineleme Değiştirildi: Yineleme yolu değiştiğinde

Bildirimler tercih ettiğiniz e-posta adresine gönderilir ve bunu kullanıcı profilinizden değiştirebilirsiniz.

Değişiklikleri takip etmeyi durdurmak için Aşağıdaki simgesini seçin.

Ekleri ve belgeleri yönetme

bağlam ve başvuru için iş öğelerine ilgili dosyaları ve belgeleri ekleyin.

Ek özellikleri:

  • Dosya sınırları: İş öğesi başına en fazla 100 dosya, dosya başına en fazla 60 MB
  • Desteklenen biçimler: Görüntüler, belgeler, kod dosyaları, günlükler ve daha fazlası
  • Erişim denetimi: Ekler iş öğesi izinlerini devralır

En iyi yöntemler:

  • Kolay tanımlama için açıklayıcı dosya adlarını kullanma
  • Kullanıcı arabirimiyle ilgili iş öğeleri için ilgili ekran görüntüleri ekleme
  • Hata raporları için test verilerini veya günlüklerini ekleme
  • Büyük dosyalar için paylaşılan depolamaya bağlanmayı göz önünde bulundurun

Web portalının ek sekmesi aracılığıyla ekleri yönetin. Ayrıntılı yönergeler için bkz. İş öğelerine ekleri yönetme.

Etiketler ve kategorilerle düzenleme

Etiketler, iş öğeleri için resmi alanın ve yineleme yollarının ötesinde esnek kategorilere ayırma sağlar.

Etkili etiketleme stratejileri:

  • Özellik gruplandırma: Özellik takibi için ilgili iş öğelerini etiketleme
  • Beceri gereksinimleri: Belirli uzmanlık gerektiren işleri tanımlama (ön uç, arka uç, tasarım)
  • Öncelik göstergeleri: Acil veya yüksek görünürlüklü öğeleri işaretleme
  • İşlem aşamaları: Özel iş akışı aşamalarında çalışmayı izleme
  • Ekipler arası koordinasyon: Birden çok ekibi etkileyen çalışmayı belirleme

Etiket yönetimi ipuçları:

  • Tutarlı etiketleme için ekip kuralları oluşturma
  • Genel terimler yerine belirli, açıklayıcı etiketler kullanın
  • Kullanılmayan etiketleri düzenli olarak gözden geçirme ve temizleme
  • Sorgularda ve pano filtrelerinde etiketleri kullanma

Kapsamlı etiket yönetimi için bkz. İş öğelerine etiket ekleme.

Tartışma bölümünde yorumları yakalayın

Gerçekleştirilen çalışma hakkında yapılan açıklamaları eklemek ve gözden geçirmek için Tartışma bölümünü kullanın.

İş öğesi formundaki Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

zengin metin düzenleyicisi araç çubuğu, imlecinizi metin biçimlendirmesini destekleyen herhangi bir metin kutusuna yerleştirdiğinizde metin giriş alanının altında görünür.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, Zengin Metin Düzenleyicisi araç çubuğu.

Note

Tartışma iş öğesi alanı yok. Tartışma alanındaki açıklamalarla iş öğelerini sorgulamak için Geçmiş alanına filtreleyin. Tartışma metin kutusuna girilen metnin tam içeriği Geçmiş alanına eklenir.

Birinden, gruptan, iş öğesinden veya çekme isteğinden bahset

Birinden bahsettiğiniz, bir iş öğesine bağlantı verdiğiniz veya çekme isteğine bağlantı verdiğiniz güncel girdilerden oluşan bir menüyü açmak için aşağıdaki simgelerden birini seçin.

Klavye kısayollarını kullanarak aynı menüyü açabilirsiniz: et işareti @, kare işareti # ve ünlem işareti !.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, bahsetme açılan menüsü kişi seçici.

Menü listesini girdinizle eşleşecek şekilde filtrelemek için bir ad veya sayı girin. Eklemek istediğiniz girdiyi seçin. Bir grubu tartışmaya getirmek için at simgesini@ ve ardından ekip veya güvenlik grubu gibi grup adını girin.

Yorumu düzenleme veya silme

Tartışma açıklamalarınızdan herhangi birini düzenlemek veya silmek için Düzenle veya Diğer eylemler ' i ( ) ve ardından Sil'i seçin:

Düzenle veya Sil eylemlerini seçebileceğiniz Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

Açıklamayı güncelleştirdikten sonra Güncelleştir'i seçin. Açıklamayı silmek için silme işlemini onaylayın. İş öğesi formundaki Geçmiş sekmesi, düzenlenen ve silinen tüm açıklamaların tam denetim kaydını tutar.

Important

Şirket içi Azure DevOps Server için, ekip üyelerinin bildirim alması için smtp sunucusu yapılandırın.

Açıklamaya tepki ekleme

Herhangi bir açıklamanın sağ üst kısmındaki emoji simgesini seçerek açıklamaya bir veya daha fazla tepki ekleyin. Mevcut tepkilerin yanındaki açıklamanın altındaki simgeler arasından seçim yapın. Tepkinizi kaldırmak için yorumunuzun altındaki tepkiyi seçin. Aşağıdaki görüntüde, tepki ekleme deneyiminin bir örneği ve bir yorumda tepkilerin görüntülenmesi gösterilmektedir.

Açıklamaya tepki ekleme Tartışma bölümünün ekran görüntüsü.

İş öğesini kaydetmeden yorum kaydetme

Note

Bu özellik, Azure DevOps Server 2022.1'den itibaren kullanılabilir.

Yalnızca bir iş öğesinin Tartışması'na ekleme izinleriniz varsa, açıklamaları kaydederek bunu yapabilirsiniz. Bu izin, Alan Yolu düğümleri ve Bu düğümdeki iş öğesi açıklamalarını düzenleme izni tarafından denetlendi. Daha fazla bilgi için İş izleme izinlerini ayarlama - Alt düğüm oluşturma, alan veya yineleme yolu altındaki iş öğelerini değiştirme kısmına bakın.

Açıklamaları kaydettiğinizde, iş öğesini kaydetmeniz gerekmez.

Tartışma bölümünün ekran görüntüsü, açıklamayı kaydet.

Note

Tartışma denetiminde yapılan değişiklikleri kaydettiğinizde, yalnızca açıklama kaydedilir. İş öğesi türü için tanımlanan hiçbir iş öğesi kuralı yürütülmez.

İş öğelerini verimli bir şekilde kopyalama ve klonlama

İş öğelerinin kopyalanması, tutarlılığı ve kaliteyi korurken iş oluşturmayı hızlandırır.

Başlıca avantajlar:

  • Zaman verimliliği: El ile çoğaltma olmadan benzer iş öğelerini hızla oluşturun
  • Tutarlılık: İlgili öğeler arasında yapıyı, alanları ve biçimlendirmeyi koruma
  • Şablon oluşturma: Yaygın iş türleri için yeniden kullanılabilir desenler oluşturma
  • Toplu işlemler: Farklı ekip üyeleri veya yinelemeler için birden çok öğe oluşturma
  • Geçmiş koruma: Ayrı ilerleme durumunu izlerken özgün bağlamı koruyun

Yaygın kullanım örnekleri:

  • Farklı özelliklerde benzer kullanıcı hikayeleri oluşturma
  • Yinelenen işlemler veya törenler için görevler oluşturma
  • Yeni ekip üyeleri için iş öğesi şablonları oluşturma
  • Farklı ortamlar veya yapılandırmalar için hata raporlarını çoğaltma

Adım adım yönergeler için bkz. İş öğelerini kopyalama veya klonlama.

İş öğelerini ekipler arasında taşıma

Değişen öncelikleri, beceri gereksinimlerini veya kurumsal yeniden yapılandırmayı karşılamak için iş öğelerini ekipler arasında aktarabilirsiniz.

Ön koşullar:

  • Hedef ekip için bu düğümdeki iş öğelerini düzenleme izni
  • Hedef ekibin alan yolunu ve yineleme ayarlarını anlama

Yaygın senaryolar:

  • Ekibin uzmanlığına veya kapasitesine göre çalışmayı yeniden atama
  • Proje yeniden yapılandırması nedeniyle çalışmaları yeniden düzenleme
  • İş yükünü ekipler arasında dengeleme
  • İşi özel ekiplere taşıma (güvenlik, performans, erişilebilirlik)

Önemli noktalar:

  • Öğelerin taşınması takım hızı hesaplamalarını etkileyebilir
  • alan yolunu ve yinelemeyi hedef ekiple eşleşecek şekilde güncelle
  • Etkilenen paydaşlara değişiklikleri iletme
  • Ekipleri kapsayan bağımlılıkları gözden geçirme

Ayrıntılı yordamlar için bkz. İş öğelerini bir ekipten diğerine taşıma.

İş öğesi şablonlarını ve türlerini özelleştirme

Özelleştirme seçenekleriyle iş öğelerini ekibinizin belirli süreçlerine ve bilgi gereksinimlerine uyarlayın.

İş öğesi şablonu özelleştirme yaklaşımları

  • İş öğesi şablonları (Ekip düzeyinde)

    • Amaç: Önceden tanımlanmış alan değerleriyle yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturma
    • Kapsam: Takıma özgü özelleştirmeler
    • Avantajlar: Yaygın iş desenlerini standartlaştırma, el ile girişi azaltma
    • Kullanım örnekleri: Sprint planlama şablonları, hata raporu şablonları, kullanıcı hikayesi biçimleri
  • İş öğesi türü özelleştirmesi (Proje düzeyi)

    • Amaç: İş öğesi türlerini özel alanlarla, kurallarla ve düzenlerle değiştirme
    • Kapsam: Proje genelinde özelleştirmeler
    • Avantajlar: Etki alanına özgü bilgileri yakalama, işlem uyumluluğunu zorlama
    • Kullanım örnekleri: Uyumluluk izleme için özel alanlar, özel iş akışları
  • İşlem şablonu devralma (Kuruluş düzeyi)

    • Amaç: Kuruluş genelinde süreç standartları oluşturma
    • Kapsam: Özel işlemi kullanan tüm projeler
    • Avantajlar: Ekipler arasında tutarlı uygulamalar, merkezi idare
    • Gereksinimler: Kuruluş düzeyinde izinler

Özelleştirme kaynakları

İş öğelerini silme

Artık gerekli olmayan iş öğelerini silebilirsiniz. Silinen iş öğeleri, geri yüklenebileceği veya kalıcı olarak silinebileceği Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınır.

Daha fazla bilgi için bkz. İş öğelerini kaldırma, silme veya geri yükleme.

Raporlama ve Analiz

Analiz görünümleri, iş öğelerinizi görselleştirmek ve analiz etmek için güçlü bir yol sağlar. İlerleme durumunu izlemek, eğilimleri belirlemek ve veri odaklı kararlar almak için özel raporlar ve panolar oluşturabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Analiz nedir?.

İş öğesi yönetimi en iyi yöntemleri

Farklı süreç çerçevelerinde iş öğesi yönetiminin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için kanıtlanmış uygulamalar uygulayın.

Evrensel en iyi yöntemler

  • Açık açıklamalar: Net kabul ölçütleriyle belirli, eyleme dönüştürülebilir açıklamalar yazma
  • Tutarlı tahmin: Göreli boyutlandırmayı veya zamana dayalı tahminleri tutarlı bir şekilde kullanma
  • Düzenli güncelleştirmeler: gerçek ilerleme durumunu yansıtacak şekilde iş öğesi durumlarını güncel tutun
  • Etkili bağlama: Hiyerarşik ve bağımlılık bağlantıları aracılığıyla izlenebilirliği koruyun
  • Anlamlı etiketler: Filtreleme ve düzenleme için standartlaştırılmış etiketleme kurallarını kullanma

İşleme özgü kılavuz

Çevik metodolojisi:

  • Kullanıcı değerine ve yinelemeli teslime odaklanma
  • Önceliklendirilmiş ürün yığınını koru
  • Net kabul ölçütleriyle kullanıcı hikayelerini kullanma
  • Çevik işlem iş akışı kılavuzu

Scrum çerçevesi:

CMMI yaklaşımı:

  • Süreç geliştirme ve ölçümü vurgula
  • Uygulama aracılığıyla gereksinimleri izleme
  • Resmi değişiklik denetimi işlemlerini kullanma
  • CMMI işlem iş akışı kılavuzu

Sonraki adım

İş öğelerini yönetmek için yapay zeka kullanma

Aracı modunda yapay zeka aracınıza bağlı Azure Boards MCP Server varsa, iş öğelerini oluşturmak, güncelleştirmek ve izlemek için doğal dil istemlerini kullanabilirsiniz.

Görev Örnek komut
İş öğesi oluştur Create a user story titled 'Add search functionality' with priority 2 and assign it to <Jamal>
İş öğesi alanlarını güncelleştirme Update the state of bug #456 to Resolved and set the reason to 'Fixed'
İş öğelerini sorgula Show me all active work items assigned to <me> in the current sprint
Bağlantı ve açıklama ekleme Add a comment to work item #789 with the status update 'API integration complete, pending review'
İş öğesini özetleme Get work item <1234> and summarize the description, acceptance criteria, and current discussion
İş öğesi yapısını kopyalama Create a new user story in <Contoso> with the same title, description, and acceptance criteria as work item <1234> but assign it to <Raisa>
Son güncelleştirmeleri izleme Show work items in <Contoso> that I updated today with their current states
Alanların tam olup olmadığını kontrol etme List active user stories in the current sprint for <Contoso> that are missing acceptance criteria or a description
İş öğesi geçmişini alma Show me the revision history of work item <1234> including who made each change
İş öğelerini karşılaştırma Show work items <1234> and <5678> side by side and highlight the differences in their fields

Note

Aracı modu ve MCP Sunucusu doğal dil kullandığından, bu istemleri ayarlayabilir veya sonuçları iyileştirmek için takip soruları sorabilirsiniz.