Microsoft Excel ile Azure Boards iş öğelerini toplu olarak ekleme veya değiştirme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Birçok iş öğesi eklemeniz veya değiştirmeniz gerektiğinde, Microsoft Excel'i kullanmak size zaman kazandırabilir. Excel iş öğeleri eklemeyi, var olan iş öğelerini güncelleştirmeyi, birden çok iş öğesine bağlantı ve ek eklemeyi ve daha fazlasını destekler. Ayrıca, bir sütunu toplama, satırları kopyalayıp yapıştırma, verileri hücrelere doldurma ve daha fazlası gibi diğer eylemleri desteklemek için yerel Excel özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Bu makalede aşağıdaki görevleri nasıl tamamlayacağınızı öğreneceksiniz:

  • Görevinizi destekleyecek liste veya sorgu türünü seçin
  • Azure Boards bağlıyken belirli Excel özelliklerini kullanma
  • Düz liste veya hiyerarşi ağacı listesi gibi iş öğelerini içeri aktarma veya güncelleştirme
  • İş öğelerinizi yayımlama ve yenileme
  • Düz listeyi ağaç listesine dönüştürme, liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme
  • Çalışma sayfanıza iş öğeleri ekleme
  • Çalışma sayfanızdan iş öğesi alanları ekleme ve kaldırma
  • Kimlik veya kişi adlandırılmış alanlar için kullanıcı hesaplarını seçme
  • İş öğelerini bağlama, bağlanılacak iş öğelerini bulma, bağlantıları düzenleme ve daha fazlası
  • Bir veya daha fazla iş öğesine ek ekleme
  • Ek bilgi eklemek için Excel'den bir iş öğesi açma (web portalında açılır)
  • Alan ve Yineleme Yollarını Düzenle (web portalında açılır)

Excel'e bağlanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure Boards Office istemcisine bağlama. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesi hakkındaki belirli soruların yanıtları için bkz. SSS: Azure Boards bağlı Excel'de çalışma.

Not

Excel'e erişiminiz yoksa, CSV biçimlendirilmiş dosyaları kullanarak toplu içeri aktarma ve güncelleştirme işlemleri gerçekleştirmeye devam edebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu içeri aktarma veya güncelleştirme.

Önkoşullar

Not

macOS desteklenmez. Mac için Visual Studio yüklemiş olsanız bile, Excel'den Azure DevOps bağlantısı desteklenmez.

Uyumluluk gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure DevOps Server ile uyumluluk.

Liste ve sorgu türünü seçme

Excel'de Azure Boards bağlı olarak çalışırken, her zaman bir sorgu türü ve bir liste türüyle çalışırsınız. Sorgular, Sorgu Düzenleyicisi kullanarak oluşturduğunuz sorgulara karşılık gelir.

  • Sorgu türleri:
    • Hiçbiri: Bunun bir giriş listesi olduğunu gösterir.
    • Sorgu başlığı: İş öğelerinin listesinin belirtilen sorguya bağlı olduğunu gösterir.
  • Liste türleri:
    • Düz liste: Tek bir Başlık sütununu gösteren basit iş öğelerinin listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmez.
    • Ağaç listesi: İş öğeleri arasında Parent-Child bağlantıları gibi ağaç topolojisi bağlantılarının oluşturulmasını ve güncelleştirilmesini destekleyen iş öğelerinin hiyerarşik listesi. Bu listeler iki veya daha fazla Başlık sütunu içerir.

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayabilir ve yenileyebilirsiniz.

Sorgu türleri

Azure Boards üç sorgu türünü destekler. Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü olan Düz iş öğeleri listesi ve İş öğeleri ile doğrudan bağlantılar düz liste sorguları olarak içeri aktarılır.

Sorgu türü simge listesi

Yalnızca İş öğesi ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarır. Birden çok bağlantı türünü değiştirmek Excel'de desteklenen bir özellik olmadığından, doğrudan bağlantı sorguları Düz liste olarak Excel'e aktarılır.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik kullanıcı hikayeleri ve müşteri deneyimleri kümesi gibi iç içe yerleştirilmiş iş öğelerinin listesini toplu olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi görevlerin, alt görevlerin ve hataların iç içe bir listesini veya ürün kapsamı öğelerine bağlı görevleri ekleyebilirsiniz.

Excel'de üç düzeyli iç içe yerleştirilmiş bir öğe ağacı şöyle görünür.

İş öğelerinin ağaç listesi, kavramsal resim

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri hiyerarşik kapsam yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşiye katılan iş öğesi türleri farklı işlemlerle farklılık gösterir ve aşağıdaki görüntülerde gösterilir.

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesi hiyerarşisi gösterilmektedir. Kullanıcı Hikayeleri ve Görevleri çalışmayı izlemek için kullanılır, Hatalar kod hatalarını izler ve Epic'ler ve Özellikler daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Kavramsal görüntü, Çevik iş öğesi türü.

Her ekip, Hatalarla çalışma ayarını yapılandırarak Hataları nasıl yöneteceklerini (Kullanıcı Hikayeleri veya Görevler ile aynı düzeyde) yapılandırabilir. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Çevik işlem.

Hiyerarşik listeyi içeri aktarmak için, bu makalenin devamında yer alan Hiyerarşik iş öğeleri listesi ekleme veya içeri aktarma bölümüne bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular

Azure Boards'de tanımladığınız tüm sorguları Excel'de açabilirsiniz. Bu, Sorgularım ve Paylaşılan Sorgular altında tanımlanan sorguları içerir. Ancak, çalışma kitabını diğer ekip üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız, yalnızca Paylaşılan Sorgu ile çalışmanız gerekir. Diğer ekip üyeleri, Sorgularım klasörünüzde depolanan kişisel bir sorguyu temel alıyorsa çalışma kitabını veya çalışma sayfasını kullanamaz.

Liste ve sorgu türlerini kullanma

Genel olarak, biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi çeşitli iş öğelerini aynı anda toplu olarak eklemek veya değiştirmek için düz bir liste kullanırsınız . İş öğelerini ve bunların ağaç topolojisi bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için ağaç listesi kullanın.

Aşağıda daha fazla kılavuz verilmiştir:

  • Giriş listesi, düz liste kullanma: İş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Giriş listesi, ağaç listesi kullanma: Yukarıdan aşağıya planlamayı tamamlamak ve hiyerarşik olarak bağlı iş öğelerini içeri aktarmak için
  • Sorgu listesi, ağaç listesi kullanma: Var olan birçok iş öğesinin bağlantı ilişkileri hiyerarşisini görüntülemek ve değiştirmek için.
  • Sorgu listesi, düz liste kullanma: İş öğelerinin listesini toplu olarak güncelleştirmek veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Giriş listesi, düz liste kullanma: İş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Giriş listesi, ağaç listesi kullanma: Yukarıdan aşağıya planlamayı tamamlamak ve üst-alt bağlantılı iş öğelerini yayımlamak için
  • Sorgu listesi, düz liste kullanma: İş öğelerinin sorgusunu temel alan bir Excel raporu oluşturmak için

    Not

    Excel raporu oluşturmak için proje koleksiyonunuz Analytics raporlamasını destekleyecek şekilde yapılandırılmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. İş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.

  • Sorgu listesi, ağaç listesi kullanma: Varolan birçok iş öğesinin hiyerarşisini ve üst-alt bağlantı ilişkilerini görüntülemek ve değiştirmek için.

Excel özelliklerini kullanma

İş öğelerinin listesiyle çalışırken çoğu Excel özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:

  • Hücreyi biçimlendirme veya hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
  • Bir hücreden diğer hücrelere kesme ve yapıştırma
  • Tek bir satırı kesme ve yapıştırma
  • Bir sütunu toplama veya başka formüller ekleme
  • Hücreleri aşağı doldurma
  • Filtre
  • Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Excel'deki her çalışma sayfası farklı bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarının bir kuruluş veya proje koleksiyonundaki aynı projeye bağlanması gerekir.

Aşağıdaki özellikler, Azure Boards bağlı bir çalışma sayfasıyla çalışırken biraz farklı çalışır.

  • Her hücre veya hücre sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirilir. Excel, bu alanın veri türünü ve gereksinimlerini karşılamayan bir hücreye veri girmenize izin vermez.
  • Çalışma sayfası içinde bir kerede yalnızca tek bir satır ekleyebilirsiniz.
  • Çalışma sayfası içinde birden çok satır kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
  • Hiyerarşi içindeki bir iş öğesini taşımak için, satırın tamamını kesin ve üst öğe olarak istediğiniz iş öğesinin altına yapıştırın.
  • Ağaçtaki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Girintiyi Azalt ve Girintile'yi kullanın.
  • Geri Al (Ctrl Z) çalışmayabilir. Geri döndürmek istediğiniz bir işlem yaparsanız, çalışma sayfasını yenileyebilirsiniz.

Yerel çalışmanızın Azure Boards veri deposuyla eşitlenmiş durumda kaldığından emin olmak için çalışma sayfanızı sık sık yayımlamanızı ve yenilemenizi öneririz.

Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Temel Excel görevleri .

İş öğelerini sıralama

Excel sıralama özelliğini kullanarak iş öğesi düz listelerini sıralayabilirsiniz.

Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız, herhangi bir tür sıralama yapmak istemezsiniz. Bunu yapmak ağaç yapısını ve bu şekilde iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

İş öğelerinizin sırasını ekip kapsamında göründükleri şekilde yönetmek için Excel'i kullanmak istiyorsanız, Bunu Yığın Sırası veya Kapsam Önceliği alanını (Çevik veya Scrum işlemi) kullanarak yapabilirsiniz. Bu alanlarda değerler ayarlayabilir, çalışma sayfanızı yayımlayabilir ve kapsamlarınızı yenileyebilirsiniz. Kapsam öğeleriniz en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralanmış olarak görünmelidir. Ancak kapsam, kapsamtan bir sonraki kez yeniden sıralandığında, girdiğiniz değerler değiştirilebilir.

Belirli bir iş öğesi sırasını korumak istiyorsanız, sıralama düzenini yönetmek için özel bir alan eklemeyi ve ardından düz iş öğeleri listenizi sıralamak için Excel'de bu alanı kullanmayı göz önünde bulundurun. Ancak bu seçenek kapsamınızda görünen sırayı değiştirmez.

Excel ile yapabileceğiniz ve yapabildiğiniz görevler

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Excel çalışma sayfasından aşağıdaki görevleri gerçekleştiremezsiniz:

  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramaz veya güncelleştiremezsiniz
  • İş öğelerini yeni State'ten başka bir Eyalete ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışma yazışmasına ekleyemezsiniz
  • Uzak bir iş öğesine bağlanamazsınız.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramaz veya güncelleştiremezsiniz
  • İş öğelerini yeni State'ten başka bir Eyalete ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışma yazışmasına ekleyemezsiniz.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramaz veya güncelleştiremezsiniz
  • İş öğelerini yeni State'ten başka bir Eyalete ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışma yazışmasına ekleyemezsiniz

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktarma

  1. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Azure DevOps projesini Excel'e bağlama bölümünde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

    Not

    Buluttaki Azure Boards bağlandığınızda, Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkilendirilmiş tek bir koleksiyon olduğundan Takım Projesi Koleksiyonu otomatik olarak seçilir. Şirket içi bir sunucudaki Azure Boards bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce Takım Projesi Koleksiyonu'nu seçersiniz.

  2. Excel'de boş bir çalışma sayfasıyla başlayın. Ekip şeridini (veya Excel 2007 kullanıyorsanız Ekip menüsünü) görmüyorsanız bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

  3. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

    Yeni Liste Seç

  4. Yeni Liste iletişim kutusunda Giriş listesi'ni seçin.

    Giriş listesini seçme

  5. Çalışma sayfanız artık projenize giriş listesi (Sorgu[Yok]), düz liste olarak bağlı.

    Projeye bağlı boş düz liste

  6. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin başlıklarını ve bunların iş öğesi türünü belirtin.

    Excel'e iş öğeleri ekleme

    İş öğesi türünü seçtikten sonra Durum ve Neden alanlarının otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulduğuna dikkat edin.

  7. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimliklerin artık iş öğelerinize nasıl atandığına dikkat edin.

    Yayımlanan iş öğesi kimlikleri Excel'de gösterilir

  8. Diğer alanlara değer atamak için Sütun Seç'i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

    İpucu

    Ekip kapsamına görünmesini istediğiniz iş öğelerini ekliyorsanız, ekibin Alan Yolu ve Yineleme Yolu'nu eklediğinizden ve belirttiğinizden emin olun. Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemeniz gerekiyorsa Alanları ve Yinelemeleri Düzenle bağlantısını seçin. Bağlantı, Proje Ayarları sayfasına bir web tarayıcısı açar. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Alan yollarını tanımlama ve bir takıma atama ve Yineleme Yollarını Tanımlama ve ekip yinelemelerini yapılandırma.

  9. Daha fazla bilgi eklemek üzere bir iş öğesini açmak için, Açmak istediğiniz iş öğesini seçin ve ardından Web Erişiminde Aç'ı seçin. Bunu yapmadan önce, yaptığınız değişiklikleri yayımladığınızdan emin olun.

    Excel'den web portalında iş öğesi açma

    Bir web tarayıcısı açılır ve iş öğesi görüntülenir.

    İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri yakalamak için çalışma sayfanızı hemen yenilemeniz gerekir.

İş öğelerini ağaç listesi olarak içeri aktarma

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türünü kullanarak bağlantılı iş öğeleri hiyerarşisi ekleyebilirsiniz.

Önemli

Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir.

  1. Önceki yordamdan 5. Adım'dan başlayarak, düz listenizi, giriş listenizi ağaç listesine dönüştürün. Düz listeden bir hücre seçin ve ardından Ağaç Düzeyi Ekle'yi seçin.

    Projeye bağlı boş düz liste, Ağaç Düzeyi Ekle

    Ağaç Düzeyi Ekle devre dışıysa, sorgu listesinden çalışıyorsunuz demektir. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için önce listenizi giriş listesine yeniden yapılandırmanız gerekir.

  2. Hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür'ü seçin. En olağan seçenek Parent-Child'dır. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türlerinden seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

    Ağaç Listesine Dönüştür iletişim kutusu

    Liste türünün Ağaç olarak değiştiğine ve ikinci bir Başlık sütunu göründüğüne dikkat edin.

    Liste türü Ağaç olarak değiştirildi ve ikinci bir Başlık sütunu görüntülenir.

  3. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç Düzeyi Ekle'yi yeniden seçin. Örneğin, Epic'ler, Özellikler ve Kullanıcı Hikayeleri hiyerarşisi eklemek istiyorsanız Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sütunlarının olmasını istersiniz.

    Görev eklemek istiyorsanız, dört başlık sütununa sahip olmak için başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Sütunu kaldırmak için bkz. Ağaç düzeyini kaldırma.

  4. Excel dosyanızı kaydedin.

  5. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşi için İş Öğesi Türünü ve Başlıkları girin. İş öğesi türünü seçtiğinizde Durum alanları otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulur.

    Excel çalışma sayfası, içeri aktarma için iş öğelerinin hiyerarşik listesi

  6. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Ekip Şeridi, Yayımla bağlantısı

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimlikler artık iş öğelerinize atanır. Arka planda, hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için seçtiğiniz bağlantı türü kullanılır. Epic'ler Özellikler'e, Özellikler ise Kullanıcı Hikayeleri'ne bağlanır.

  7. Yapılan bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Bağlantılar ve Ekler'i seçin.

    Örneğin, burada içeri aktarılan bir Özellik için oluşturulan Alt ve Üst bağlantıları göstereceğiz.

    Bağlantı ve Ekler, Bağlantı sekmesi iletişim kutusu

  8. Bir iş öğesinin altına alt öğe eklemek istediğiniz bir satır girmek için satırı seçin ve ardından Alt Öğe Ekle'yi seçin.

    Ekip şeridi, Ağaç grubu, Alt öğe ekle bağlantısı

  9. Diğer alanlara değer atamak için Sütun Seç'i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

  10. Hiyerarşiyi değiştirmek için, bir iş öğesinin satırını kesip yapıştırarak yeni üst öğenin altına yerleştirin. Tablo satırının tamamını seçtiğinizden emin olun. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantı oluşturulur.

    Ağaç hiyerarşisindeki bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için ağaçtaki girinti öğesini veya ağaç girintisi/girintisini azaltma simgelerinde öğeyi azaltabilirsiniz. Üst iş öğesinin başlığının solundaki veya sağındaki sütunun bir Başlık sütunu olduğunu doğrulayın. Sütunun üst kısmındaki üst bilgi Başlık n'yi okumalıdır; okunmazsa ağaç düzeyi ekleyin.

Ağaç düzeyini kaldırma

  1. İlk olarak, ağaç düzeyini kaldırmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın. Ağaç düzeyinin kaldırılması, iş öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlamadığınız tüm verileri kaybedersiniz.

  2. Ardından, kaldırmak istediğiniz ağaç düzeyi Başlıknumarası sütununun (en yüksek numaralı sütun) altındaki tüm içeriği silin. Bu sütun, ağaçtaki en yüksek numaralı sütun olmalıdır.

  3. Çalışma sayfanızı yenileyin. Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

    Sütunu silmeye çalışırsanız bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışırken yararlı ipuçları

  • Excel, iş öğeleri arasındaki bağlantı desenini belirlemek için Başlık sütunlarındaki verileri yorumlar. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullardan herhangi biri hataya, geçersiz bir bağlantıya veya yanlış iş öğeleri arasında ağaç bağlantısı oluşturulmasına neden olabilir:
    • hiyerarşisinde iş öğeleri arasındaki bir satır boş
    • İş öğesinin Başlığı yanlış sütunda. Her alt iş öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
    • Satır içinde birden çok Başlık sütunu veri içerir. Her satırdaki başlık sütunlarından yalnızca birine metin girin.
    • Liste sıralandı. Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir. Bir ağaç listesini sıralarsanız, hemen yenileyerek bu işlemden kurtarabilirsiniz.
  • Bir hatayı düzeltmek için bkz . Geçersiz bağlantıları çözümleme.
  • Üst-alt bağlantılı iş öğesinin yalnızca bir üst öğesi olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki kapsam öğesine ekleyemezsiniz. Bunun yerine, farklı iş öğesi görevleri tanımlamanız gerekir.

İş öğelerini bir sorgu listesiyle toplu olarak güncelleştirme

Birçok iş öğesini toplu güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleriyle bir sorgu oluşturmak ve ardından bu sorguyu Excel'de açmaktır.

İpucu

Çalışmanızı eşitlenmiş durumda tutmak için şu ipuçlarını izleyin:

  • Kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda, veri deposundan en son verileri indirmek için Ekip şeridindeki Excel'de Yenile simgesini (Yenile) kullanın.
  • Ekip şeridinde Excel'de Sütun Seç simgesini kullanarak çalışma sayfasına sütun ekleyerek ek alanlar için veri girin Sütunları Seçin.
  • Veri çakışmalarını önlemek için eklemelerinizi ve değişikliklerinizi sık sık yayımlayın.
  • Yayımlamadan veya yenilemeden önce veri kaybını önlemek için çalışma kitabınızı düzenli aralıklarla kaydedin.
  1. Web portalından veya Visual Studio'dan, güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren iş öğesi sorgusunu oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Sorgu düzenleyicisiyle yönetilen sorgular oluşturma ve kaydetme.

  2. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Azure DevOps projesini Excel'e bağlama bölümünde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

  3. Sorgunuzu web portalından veya Visual Studio'dan açtıysanız, işiniz bitti demektir. İstediğiniz değişiklikleri yapın. Sütunları Seç'i açın, alan ekleyin, atamalar yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

  4. Excel'den başlıyorsanız boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlı olduğu projeden bir sorgu seçtiğiniz sürece var olan bir çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

  5. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

    Yeni Liste Seç

  6. Yeni Liste iletişim kutusunda Sorgu listesi'ni seçin ve açılan menüden istediğiniz sorguyu seçin.

    Giriş listesini, sorgu listesini seçme

    Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü olan Düz iş öğeleri listesi ve İş öğeleri ile doğrudan bağlantılar düz liste sorguları olarak içeri aktarılır. Yalnızca İş öğesi ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarır.

    Sorgu türü simge listesi

  7. İş öğeleri Excel'e aktarıldığında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

    Ağaç listesiyle çalışıyorsanız, hiyerarşik iş öğelerini içeri aktarma başlığı altında sağlanan bilgilere de bakın.

Ağaç komutlarını etkinleştirme

Ağaç grubu komutları kullanılamıyorsa, çalışma sayfanız düz bir liste, sorgu listesi olarak yapılandırılır. Ağaç grubu komutlarını etkinleştirmek için listeyi giriş listesine veya ağaç sorgusuna dayalı listeye dönüştürün. Nasıl yapılacağını öğrenmek için Liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme başlığındaki sonraki bölüme bakın.

Liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme

Çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirebilirsiniz. Özellikle:

  • Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirme
  • Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
  • Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
  • Çalışma sayfanızın başvurularını değiştirme

Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirmek isterseniz, bunu yapabilirsiniz. Ancak, listeniz bir sorgu listesiyse, önce listeyi yeniden yapılandırmanız gerekir. Bunun düz bir liste olduğunu, Ağaç grubu komutları devre dışı bırakılmıştır.

Ekip şeridi, devre dışı Bırakılmış Ağaç grubu komutları

Sorgu listenizi giriş listesine dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. İlk olarak, yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

  2. Ardından Ekip şeridinde Yapılandır, Liste'yi seçin.

    Ekip şeridi, Yapılandır, Liste menü seçeneği

  3. Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yı seçin.

    Bu seçim sorgu listesini giriş listesine değiştirir.

    Liste özelliklerini yapılandır iletişim kutusu, Giriş

  4. Giriş listesinden sorgu listesine dönüştürmek için Sorgudan yenile'yi seçin, sorguyu seçin ve ardından Uygula'yı seçin.

    Liste özelliklerini yapılandır iletişim kutusu, Sorgu

Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme

Sorgudan çalışıyorsanız, sorgunuzu istediğiniz iş öğelerini içerecek şekilde değiştirin. Ardından listenizi yenileyin. Diğer iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız bu adımları tamamlayın.

  1. Ekip şeridinden İş Öğelerini Al'ı seçin.

    Ekip Şeridi, İş öğelerini alma

  2. Kullanılabilir üç seçenekten istediğiniz yöntemi seçin.

    İş öğelerini al iletişim kutusu

    İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce Projeyi seçin. Ardından seçimlerinizi yapın:

    • Sorgu. İstediğiniz iş öğelerinin kümesini veya üst kümesini içeren bir sorgu tanımladığınızda bu yöntemi kullanın.
    • Kimlikler. Bağlanmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorsanız bu yöntemi kullanın. Kimlikler kutusuna, bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak yazın.
    • Başlık içerir. Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümcecik içeren iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türünü seçin.

    Not

    Sorguyu çalıştırmak için gereken süreyi en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltın.

  3. Bul'u seçin.

    Yalnızca seçili proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir. Sütun alanına göre sıralamak için Başlık sütununu seçin.

  4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, bir veya daha fazla iş öğesinin onay kutusunu seçin.

    • Geçerli iş öğesine bağlanması gereken her iş öğesini seçin. Ayrıca, bir iş öğesi aralığını seçmek için tıklarken SHIFT tuşuna veya birden çok iş öğesi seçmek için tıklarken CTRL tuşuna basabilirsiniz.
    • Listedeki tüm iş öğelerini seçmek için Tümünü Seç'i seçin.

Sütun alanları ekleme veya kaldırma

Çalışma sayfanızı Yeni Liste ile başlatırsanız, yalnızca bir dizi varsayılan alan sütunu görürsünüz. Ekip şeridindeki Sütunları Seç seçeneğini kullanarak sütun ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı var olan bir sorgudan başlatırsanız, sorgu için tanımlanan tüm sütun alanlarını görürsünüz. Buradan Sütun Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz temel alınan sorguyu değiştirmez.

  1. Diğer alanlara değer atamak için , sütun seçenekleri'ni seçerek ilgili alanları ekleyin.

    Sütunları Seç iletişim kutusu

    • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.
    • Bir alanı taşımak veya kaldırmak için alanı seçin ve ardından veya < simgelerini > seçin.
    • Alan dizisini değiştirmek için, yukarı ve aşağı okları kullanarak alanı listede yukarı veya aşağı taşıyın.
    • Açıklama alanı gibi bir zengin metin alanı ekleyebilirsiniz, ancak yayımlama sırasında biçimlendirmenin bir bölümünü kaybedebilirsiniz.
  2. Alanlar çalışma sayfasında göründükten sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kullanıcı hesaplarını kabul eden kimlik alanlarıyla çalışırken, kullanıcı hesaplarını seçme başlıklı sonraki bölüme bakın.

  3. Çalışma sayfanızı kaydedin.

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve alanlar adlı kişiye değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Ekibiniz birkaç yüz veya binlerce kullanıcı hesabı içeriyorsa bu özelliği kullanmak istersiniz.

İpucu

Kullanıcı Seç özelliği olmadan, kullanıcı adlarını veritabanındaki gibi girmeniz gerekir, aksi durumda yayımlamaya çalışırken veri doğrulama hataları alırsınız.

  1. Visual Studio'nun en son sürümünü (en az VS 2015.1 veya sonraki bir sürüm) yüklemediyseniz veya güncelleştirmediyseniz, bunu şimdi yapın. Kullanıcı Seç özelliğine erişmek için en son güncelleştirmeye ihtiyacınız vardır.

  2. Ekip şeridinde Kullanıcı Seç özelliğini etkinleştirmek için bir kimlik veya kişi adı alanı seçin.

    Ekip şeridi, Kullanıcı Seç

    Kimlik veya kişi adı alan, kullanıcı kimliği içeren bir alandır. Bu alanlar genellikle Azure Active Directory, Active Directory veya Çalışma Grubu gibi kullanıcı hesaplarının veritabanıyla eşitlenir.

  3. Kullanıcı hesabının adını yazmaya başladığınızda Kullanıcı Ata iletişim kutusu, ilgilendiğiniz hesabı seçene kadar sonuçları otomatik olarak filtreler.

    Kullanıcı Ata iletişim kutusu

    Sekme tuşuyla bu harfle başlayan adların başına kadar bir harf girin. Hesap diğer adları tanınmadı olarak yalnızca kullanıcı adlarını girin.

    Kullanıcı adlarını seçtiğinizde Excel'in son seçimlerinizi hatırladığını ve kullanıcı hesaplarını doğrudan alandan seçebileceğinizi fark edeceksiniz.

    Alana atandı, Açılan menü en son kullanılan değerleri gösterir

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunun Bağlantılar sekmesinden birçok eylemi tamamlayabilirsiniz. Özellikle:

  • Seçili iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirin
  • Seçili iş öğelerine bir veya daha fazla iş öğesine bağlantı ekleme veya nesneleri seçme
  • Bağlantıları silme
  • Bağlı iş öğesini açma (web portalında açılır)
  • Var olan bir bağlantının bağlantı türünü düzenleme
  • Bağlantı listesine sütun ekleme ve bu listeye göre sıralama

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı hikayelerini, sorunlarını, hatalarını ve diğer iş öğelerini bağlama.

İş öğesi bağlantılarını toplu olarak güncelleştirmek için Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunu kullanamazsınız. Ağaç listesi kullanarak yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türlerini toplu güncelleştirebilirsiniz.

  1. Bir iş öğesini diğer iş öğelerine bağlamak için, iş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve Ekler'i seçin. Bağlantılar sekmesinde Bağlantı'yı seçin ve ardından bağlamak istediğiniz Bağlantı Türü ve iş öğeleri'ni seçin. Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantı ekle

    İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  2. Birkaç iş öğesini aynı iş öğelerine bağlamak için, art arda satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya art arda olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayarak birden çok öğeyi seçin.

Bağlantı ekle iletişim kutusunda, bağlanılacak bir veya daha fazla iş öğesi seçmek için ikincil bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Kaydedilmiş bir sorgu kullanarak bağlanılacak iş öğelerini bulup listeleyecekseniz, önce kullanılacak sorguyu tanımlayın .

Bağlantı ekle iletişim kutusunda Gözat düğmesini (Visual Studio) seçerek aşağıdaki iletişim kutusunu açın.

İş Öğelerini Bağla iletişim kutusunu seçin

Bağlantılı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme bölümüne bakın.

  1. Bağlantılar sekmesinde Sütunlar simgesini seçin ve görüntülenmesini istediğiniz alanları ekleyin. Buraya Atanan ve Durum alanlarını ekleyeceğiz.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Eklenen sütunlar

  2. Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alandaki listeyi sıralamak için alanı seçin.

    Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alandaki listeyi sıralamak için alanı seçin.

Bu iletişim kutusu , İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme konusuna bakın.

Bağlı iş öğesini açma

Bağlantılar sekmesinde bağlantılı iş öğesini seçin, bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın ve Bağlantılı Öğeyi Aç'ı seçin.

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Bağlı İş Öğesini Aç

İş öğesi web portalınızda açılır.

Listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz. Bağlantı türünü ve bağlı iş öğelerini değiştirebilirsiniz.

  1. Bağlantıyı seçin ve Düzenle simgesini seçin.

  2. Bağlantı türünü gerektiği gibi değiştirin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Bağlantıyı düzenle iletişim kutusu

  3. Bağlı iş öğesini değiştirmek için, iş öğesinin kimliğini girin veya bağlanılacak iş öğesini bulmak için Gözat'ı seçin.

    Bağlantılı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme bölümüne bakın.

Ek ekleme

  • Ek eklemek için iş öğesini, ardından Bağlantılar ve Ekler'i ve ardından Ekler sekmesini seçin.

    Eklemek istediğiniz dosyayı seçin, ardından Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Ek Ekle

    İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  • Aynı ekleri birden çok iş öğesine eklemek için, art arda satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya art arda olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayarak bunları çoklu seçin.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için web portalından rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Bkz. Durum ve eğilim sorgusu tabanlı grafikler oluşturarak ilerleme durumunu izleme.

Önemli

Yalnızca şirket içi Azure DevOps Server Yeni Rapor kullanarak Excel raporu oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, projenizin proje koleksiyonunun SQL Server Analytics Server'ı destekleyecek şekilde yapılandırılmasını gerektirir.

Yeni Rapor özelliğini kullanarak, iş öğelerinin düz bir listesini temel alan bir rapor oluşturabilirsiniz.

Yeni Rapor özelliğini kullanarak rapor oluşturun.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.

Yayımlama hatalarını düzeltme

Excel'de çalışırken ortaya çıkan yayımlama hatalarını çözmek için aşağıdaki makalelerden birine bakın:

  • Veri çakışmalarını çözme: Excel'den son yayımladığınızdan bu yana Azure Boards bir alan değeri değiştirildiğinde veri çakışması oluşur.

  • Veri doğrulama hatalarını çözme: Bir alan değeri bu alan ve iş öğesi türü kurallarını ihlal ederse veri doğrulama hatası oluşur.

  • Ağaç hiyerarşisindeki geçersiz bağlantıları çözümleme: Ekip üyesi Excel'deki iş öğelerini hiyerarşi veya ağaç listesi olarak görüntüleyip bir iş öğesini taşırsa veya listeyi iş öğeleri arasındaki bağımlılıkları bozarsa geçersiz bir bağlantı oluşur. Hata iletisini gözden geçirip iş öğelerini iş öğesi yapısını yansıtacak şekilde yeniden konumlandırarak bu hatayı çözebilirsiniz.

  • Adres Hatası TF208104: Hiyerarşik Bağlantı İlişkisi Kilitlendi:
    TF208104 hatası alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır. Ancak bağlantı hiyerarşisinde yaptığınız değişiklikler yayımlanmaz. İş öğesi için tanımlanan bağlantı ilişkilerinden en az biri Project Server tümleştirmesi gibi başka bir işlem tarafından kilitlenir.