Microsoft Excel ile iş öğelerini toplu olarak ekleme veya değiştirme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Important

Azure DevOps Office tümleştirme eklentisi artık desteklenmiyor ve Office'in veya tarayıcıların geçerli sürümleriyle çalışmayabilir. Microsoft bu eklenti için güncelleştirmeler veya düzeltmeler sağlamaz. Toplu iş öğesi işlemleri için önerilen ve desteklenen yaklaşım olan CSV içeri/dışarı aktarma işlevini kullanın.

Bu makalede, birçok iş öğesi eklemeniz veya değiştirmeniz, birden çok iş öğesine bağlantı ve ek eklemeniz ve daha fazlasını yapmanız gerektiğinde Microsoft Excel ile nasıl zaman kazanabileceğiniz gösterilir. Ayrıca, bir sütunu toplama, satırları kopyalama ve yapıştırma veya hücrelere veri doldurma gibi eylemleri gerçekleştirmek için yerel Excel özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Tip

İş öğelerini toplu olarak içeri aktarmak veya güncelleştirmek için web portalını veya CSV içeri aktarma özelliğini kullanın (önerilir).

Excel'e bağlanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure Boards Office istemcisine bağlama. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesi hakkındaki belirli soruların yanıtları için bkz. FAQs: Azure Boards'a bağlı Excel'de çalışma.

Prerequisites

Category	Requirements
Proje erişimi	- Proje üyesi.
Erişim düzeyleri	- En azından Paydaş erişimi.
Permissions	- Katkıda Bulunanlar grubunun üyesi. - Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinleri İzin ver olarak ayarlanmıştır. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izne sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Tools	- Microsoft Office Excel 365 de dahil olmak üzere 2010 veya sonraki Microsoft Excel. - Azure DevOps Office Tümleştirmesi 2019. İndirmek için Tüm İndirmeler bölümüne gidin, Other Tools, Frameworks ve Redistributables öğesini seçin ve ardından Azure DevOps Office Tümleştirmesi 2019'un yanındaki İndir'yi seçin. Alternatif olarak, Visual Studio'in en son sürümlerinden birini yükleyerek eklentiyi alabilirsiniz. Eklenti, Excel'den Azure Boards ve Azure DevOps Server bağlantısını destekler. - Visual Studio 2015.1 veya üzeri veya Team Foundation Server Office Integration 2015 Güncelleştirme 2 veya üzeri. - Select User özelliğini kullanmak için Visual Studio Community'nin ücretsiz sürümünü indirin. Bu özellik yanlış yazılmış kullanıcı adlarından kaynaklanan veri doğrulama hatalarını önlemeye yardımcı olur ve çok sayıda kullanıcı hesabından kullanıcı adları atarken kullanışlıdır.

Daha fazla bilgi için bkz. Azure DevOps Server ile Client uyumluluğu.

Sınırlamalar

• macOS desteklenmez. Mac için Visual Studio yüklü olsa bile, Excel'den Azure DevOps bağlanma desteklenmez.

Liste ve sorgu türlerini kullanma

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayabilir ve yenileyebilirsiniz.

• Biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi çeşitli iş öğelerini aynı anda toplu olarak eklemek veya değiştirmek için düz liste kullanın.
• İş öğelerini ve bunların ağaç topolojisi bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için ağaç listesi kullanın.

Bu en iyi yöntemleri izleyin:

• Giriş listesi, düz liste: İş öğelerinin listesini içeri aktarın veya hiyerarşi olmadan yeni iş öğeleri oluşturun.
• Giriş listesi, ağaç listesi: Yukarıdan aşağıya planlamayı tamamlayın ve hiyerarşik olarak bağlı iş öğelerini içeri aktarabilirsiniz.
• Sorgu listesi, ağaç listesi: Birçok mevcut iş öğesinin bağlantı ilişkileri hiyerarşisini görüntüleyin ve değiştirin.
• Sorgu listesi, düz liste: İş öğelerinin listesini toplu olarak güncelleştirin veya hiyerarşi olmadan yeni iş öğeleri oluşturun.

Sorgu türleri

Aşağıdaki sorgu türleri Excel ile kullanılabilir:

• Yok: Giriş listesini gösterir.
• Sorgu başlığı: İş öğelerinin listesinin belirtilen sorguya bağlı olduğunu gösterir.

Azure Boards her sorgunun yanındaki simgelerle gösterilen üç sorgu türünü destekler:

• İş öğelerinin düz listesi: Düz liste sorgusu olarak içeri aktarılır.
• İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar: Düz liste sorgusu olarak içeri aktarılır.
• İş öğeleri ağacı: Ağaç listesi olarak içeri aktarılır.

Doğrudan bağlantı sorguları, Excel'e düz liste olarak aktarılır çünkü Excel birden çok bağlantı türünün değiştirilmesini desteklemez.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik kullanıcı hikayeleri gibi iç içe yerleştirilmiş iş öğelerinin listesini toplu olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, görevlerin, alt görevlerin ve hataların iç içe bir listesini ekleyebilir veya görevleri ürün kapsamı öğelerine bağlayabilirsiniz.

Aşağıdaki liste türleri Excel ile kullanılabilir:

• Düz liste: Tek bir Başlık sütununa sahip basit bir iş öğeleri listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmez.
• Ağaç listesi: İş öğeleri arasında üst-alt bağlantı gibi ağaç topolojisi bağlantılarının oluşturulmasını ve güncelleştirilmesini destekleyen iş öğelerinin hiyerarşik listesi. Bu listeler iki veya daha fazla Başlık sütunu içerir.

Ana-çocuk bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri, hiyerarşik bir iş listesi yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşiye katılan iş öğesi türleri diğer işlemlerle farklılık gösterir ve sonraki görüntülerde gösterilir.

Ağaç listesi hiyerarşileri

Çevik işlem

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Kullanıcı Hikayeleri ve görevleri, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Yazılım hataları, kod hatalarını takip eder.
• Epikler ve özellikler, çalışmaları daha büyük senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, Hata iş öğelerini Kullanıcı Hikayesi veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çevik işlem.

Temel işlem

Aşağıdaki görüntüde Temel işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Sorunlar ve görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Epik, çalışmaları daha büyük senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz Çalışmayı planlama ve izleme.

Scrum süreci

Aşağıdaki görüntüde Scrum işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Ürün birikim öğeleri ve Görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Yazılım hataları, kod hatalarını takip eder.
• Epikler ve özellikler, çalışmaları daha büyük senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, hataları ürün kapsamı öğeleri veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Scrum işlemi.

CMMI işlemi

Aşağıdaki görüntüde, Yetenek Olgunluğu Modeli Tümleştirmesi (CMMI) işlem kapsamı iş öğesi hiyerarşisi gösterilmektedir:

• Gereksinimler ve Görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır.
• Yazılım hataları, kod hatalarını takip eder.
• Epikler ve özellikler, çalışmaları daha büyük senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, hataları gereksinimler veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . CMMI işlemi.

Hiyerarşik listeyi içeri aktarmak için, bu makalenin devamında yer alan İş öğelerinin hiyerarşik listesini ağaç listesi olarak ekleme veya içeri aktarma konusuna bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular karşılaştırması

Sorgularım ve Paylaşılan Sorgular altındaki sorgular da dahil olmak üzere, Excel'de Azure Boards tanımladığınız tüm sorguları açabilirsiniz. Ancak, çalışma kitabını diğer ekip üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız Paylaşılan Sorgu kullanın. Diğer ekip üyeleri, Sorgularım klasörünüzde depolanan kişisel sorgulara göre çalışma kitaplarına veya çalışma sayfalarına erişemez.

Excel özelliklerini kullanma

İş öğelerinin listesiyle çalışırken Excel özelliklerinin çoğunu kullanabilirsiniz.

• Hücreyi biçimlendirme veya hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
• Bir hücreden diğer hücrelere kesme ve yapıştırma
• Tek bir satırı kes ve yapıştır
• Sütunu toplayın veya başka formüller ekleyin
• Hücreleri aşağıya doğru doldur
• Filter
• Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Excel'deki her çalışma sayfası farklı bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarının bir kuruluş veya proje koleksiyonu içinde aynı projeye bağlanması gerekir.

Aşağıdaki özellikler, Azure Boards bağlı bir çalışma sayfası kullandığınızda farklı davranır.

• Her hücre veya hücre sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirilir. Bu alanın veri türünü ve gereksinimlerini karşılamayan bir Excel hücresine veri giremezsiniz.
• Çalışma sayfası içinde bir kerede yalnızca tek bir satır ekleyebilirsiniz.
• Çalışma sayfası içinde birden çok satır kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
• Bir iş öğesini hiyerarşi içinde taşımak için, satırın tamamını kesin ve üst öğe olarak istediğiniz iş öğesinin altına yapıştırın.
• Ağaçtaki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Girintiyi Azalt ve Girintile kullanarak.
• Geri Al (Ctrl + Z) eylemi çalışmayabilir. Eylemi geri almak için çalışma sayfasını yenileyin.

Yerel çalışmanızın Azure Boards veri deposuyla eşitlenmiş durumda kaldığından emin olmak için çalışma sayfanızı sık sık yayımlamanızı ve yenilemenizi öneririz. Excel hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temel Excel görevleri.

İş öğelerini sırala

Excel sıralama özelliğini kullanarak iş öğesi düz listelerini sıralayabilirsiniz. Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız, herhangi bir sıralama yapmak istemezsiniz. Bunun yapılması, ağaç yapısını ve bu nedenle iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

İş öğelerinizin sırasını ekip kapsamında göründükleri şekilde yönetmek için Excel'i kullanmak istiyorsanız , Yığın Sırası veya Kapsam Önceliği alanını (Çevik veya Scrum işlemi) kullanabilirsiniz. Bu alanlarda değerler ayarlayabilir, çalışma sayfanızı yayımlayabilir ve iş listenizi yenileyebilirsiniz. Kapsam öğeleriniz en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralanmış olarak görünmelidir. Ancak, iş listesi bir sonraki sefer yeniden sıralandığında, girdiğiniz değerler değiştirilebilir.

İş öğelerinin belirli bir sırasını korumak için sıralama düzenini yönetmek için özel bir alan eklemeyi göz önünde bulundurun. Daha sonra bu alanı Excel'de kullanarak düz iş öğeleri listenizi sıralayabilirsiniz. Bu seçenek, iş öğelerinin yedek listenizde görünme sırasını değiştirmez.

Excel çalışma sayfasında görevleri tamamlama

Excel çalışma sayfasında çalışırken aşağıdaki görevler kullanılabilir:

• İş öğesi etiketleriyle listeleri ve panoları kategorilere ayırma ve filtreleme bölümünde açıklandığı gibi etiketleri ekleyin ve iş öğelerini etiketlerle toplu güncelleştirin. Etiketler alanını çalışma sayfanıza ekleyin. Noktalı virgülle (;) ayrılmış birden çok etiket ekleyin.
• Zengin metin alanına basit metin ekleyin. Birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştirirseniz, var olan iş öğelerindeki biçimlendirmeyi kaybedebilirsiniz.
• Çevrimdışı çalışın ve değişikliklerinizi yeniden bağlayıp yayımlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Bir Office istemcisine Azure Boards bağlama, Çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanma.

Desteklenmeyen görevler

Excel çalışma sayfasında çalışırken aşağıdaki görevler desteklenmez:

• İş öğelerini silme
• Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştirme
• İş öğelerini başka bir projeye taşıma
• Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktarma veya güncelleştirme
• Yeni Durum dışında herhangi bir başka Duruma iş öğeleri ekleme
• İş öğesi tartışma dizisine ekleme
• Uzak iş öğesine bağlanma

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktarma

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktarmak için aşağıdaki yordamı kullanın:

1. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel'e Bağlanmak için Azure DevOps projesinde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

   Note

   Buluttaki Azure Boards bağlandığınızda Team Project Collection otomatik olarak seçilir çünkü Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkilendirilmiş tek bir koleksiyon vardır. Şirket içi bir sunucudaki Azure Boards bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce Team Proje Koleksiyonu seçin.

2. Excel'de boş bir çalışma sayfasıyla başlayın. excel 2007 kullanıyorsanız Team şeridini (veya Team menüsünü) görmüyorsanız, Azure DevOps Office Tümleştirmesi 2019 aracını yüklediğinizden emin olun. Daha fazla bilgi için bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

3. İmleci ilk tablo hücresine yerleştirin. Ekip şeridinde Yeni Liste'yi seçin:

   

4. Yeni Liste iletişim kutusunda Giriş listesi'ni ve ardından Tamam'ı seçin:

   

   Çalışma sayfanız artık projenize giriş listesi olarak bağlıdır (Query[None]), düz liste formatında:

   

5. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin Başlık değerlerini girin ve İş öğesi türü değerlerini seçin:

   

   Durum ve Neden alanları, siz iş öğesi türünü seçtikten sonra otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulur.

6. İmleci, veri içeren herhangi bir tablo hücresine yerleştirin. Ekip şeridinde Yayımla'yı seçin:

   

   Çalışma sayfası başarıyla yayımlandıktan sonra, tablodaki iş öğelerine kimlik numaraları atanır:

   

7. Diğer alanlara değer atamak için Sütunları Seç seçeneğini Takım şeridinde seçin. Alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

   Tip

   Ekip çalışmaları listesine iş öğeleri eklerken, takımın Alan Yolu ve İterasyon Yolu'nu belirttiğinizden emin olun. Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemeniz gerekiyorsa Alanları ve Yinelemeleri Düzenle'yi seçin. Bu bağlantı, Web tarayıcısında Proje ayarları sayfasını açar. Daha fazla bilgi için bkz Alan Yollarını Tanımlama ve ekibe atama ve Yineleme Yollarını Tanımlama ve ekip yinelemelerini yapılandırma.

8. Öğeyi Excel'den web portalında açarak listedeki bir iş öğesine daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz.

   İlk olarak, kaydedilmemiş değişiklikleri listede yayımlayın. İş öğesini seçin ve ardından Ekip şeridinde Web Erişiminde Aç'ı seçin.

   

   Bir web tarayıcısı açılır ve iş öğesi görüntülenir.

   İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri yakalamak için çalışma sayfanızı hemen yenileyin.

İş öğelerini ağaç listesi olarak içeri aktarma

Üst-alt bağlantıları veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türünü kullanarak bağlantılı iş öğelerinin hiyerarşisini ekleyebilirsiniz.

Important

Hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebileceği için ağaç listesini sıralamaktan kaçının.

1. Çalışma sayfanızı projenize bağladığınız önceki yordamdaki adımdan başlayın.

2. Düz giriş listesi çalışma sayfasını ağaç listesine dönüştürün. Listeden bir hücre seçin ve ardından Ekip şeridinde Ağaç Düzeyi Ekle'yi seçin:

   

   Ağaç Düzeyi Ekle seçeneği kullanılamıyorsa, listeniz bir sorgu listesidir. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için önce listenizi giriş listesine yeniden yapılandırmanız gerekir.

3. Ağaç Listesine Dönüştür iletişim kutusunda, hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür'ü seçin. En yaygın seçenek Parent-Child'dır. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türlerinden seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

   

   Liste türüAğaç olarak değişir ve başka bir Başlık sütunu görüntülenir. İlk Başlık sütunu Başlık 1 , yeni Başlık sütunu ise Başlık 2 olarak etiketlenmiştir:

   

4. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç Düzeyi Ekle'yi yeniden seçin. Örneğin, Epic, Özellikler ve Kullanıcı Hikayeleri hiyerarşisi eklemeyi planlıyorsanız üç Başlık sütununa ihtiyacınız vardır.

   Görev eklemek istiyorsanız, dört Başlık sütununa sahip olmak için başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Sütunu kaldırmak için bkz Ağaç düzeyini kaldırma.

5. Excel dosyanızı kaydedin .

6. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşinin İş Öğesi Türünü ve Başlıklarını girin. siz iş öğesi türünü seçtikten sonra Durum alanları otomatik olarak varsayılan değerlerle doldurulur.

   

7. İmleci, veri içeren herhangi bir tablo hücresine yerleştirin. Ekip şeridinde Yayımla'yı seçin.

   Çalışma sayfası başarıyla yayımlandıktan sonra, tablodaki iş öğelerine kimlik numaraları atanır.

   Arka planda, seçtiğiniz bağlantı türü hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için kullanılır. Epikler Özelliklere bağlıdır. Özellikler Kullanıcı Hikayeleri'ne bağlıdır.

8. Bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Ekip şeridinde Bağlantılar ve Ekler'i seçin. Aşağıdaki örnekte, içeri aktarılan bir Özellik için oluşturulan alt ve üst bağlantılar gösterilmektedir:

   

9. Yeni bir tablo satırında bir iş öğesine alt öğe eklemek için, iş öğesini seçin ve ardından Ekip şeridinde Alt Öğe Ekle'yi seçin.

   

10. Diğer alanlara değer atamak için Sütunları Seç seçeneğini Takım şeridinde seçin. Alanları ekleyin, atamaları yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

11. Ağaç hiyerarşisini değiştirmek için, bir iş öğesinin tüm satırını kesin ve sonra satırı ağaçtaki yeni üst öğenin altına yapıştırın. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantılar oluşturulur.

    Ağaç hiyerarşisindeki bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için ağaçtaki girinti öğesini ve ağaç eylemlerinde Öğeyi Girintiyi Kaldır'ı kullanabilirsiniz. Bu eylemler, Başlık <Numarası> olarak etiketlenmiş herhangi bir sütundaki içerikte kullanılabilir. Başlık <Numarası> etiketi olmayan bir sütundaki verilerle çalışmak istiyorsanız, sütun için ağaç düzeyi ekleyin.

Ağaç düzeyini kaldır

Ağaç hiyerarşisi içindeki bir düzeyi kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Bir ağaç düzeyini kaldırmaya çalışmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

   Ağaç düzeyinin kaldırılması, iş öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlanmamış veriler kaybolur.

2. Kaldırmak istediğiniz ağaç düzeyi Başlık <Numarası> sütununun altındaki tüm içeriği silin. Bu sütun, ağaçtaki en yüksek numaralı Başlık sütunu olmalıdır.

3. Çalışma sayfanızı yenileyin . Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

   Sütunu el ile silmeye çalışırsanız bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışma ipuçları

Excel, iş öğeleri arasındaki bağlantı desenini belirlemek için Başlık sütunlarındaki verileri kullanır. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullar hataya, geçersiz bir bağlantıya veya yanlış iş öğeleri arasında ağaç bağlantısı oluşturulmasına neden olabilir:

• hiyerarşisinde iş öğeleri arasındaki bir satır boş olur.
• İş öğesinin başlığı yanlış sütunda. Her çocuğa ait çalışma öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
• Birden çok Başlık sütunu bir satır içinde veri içerir. Satır başına Başlık <Numarası> sütunlarından yalnızca birine metin girin.
• Liste sıralandı. Hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebileceği için ağaç listesini sıralamaktan kaçının. Bir ağaç listesini sıralarsanız, özgün listeyi hemen yenileyerek geri yükleyin.

Bir hatayı çözmek için SSS bölümüne bakın.

Ayrıca, ebeveyn-çocuk bağlantılı iş öğesi yalnızca bir üst öğeye sahip olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki backlog öğesine ekleyemezsiniz. Bunun yerine, ayrı iş öğesi görevleri tanımlayın.

İş öğelerini sorgu listesiyle toplu olarak güncelleştirme

Birden çok iş öğesini toplu olarak güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleri için bir sorgu oluşturmak ve ardından bu sorguyu Excel'de açmaktır.

Tip

Şu ipuçlarıyla çalışmanızı eşitlenmiş durumda tutun:

• Veri deposundan en son verileri indirmek için kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda Yenile'yi kullanın.
• Daha fazla alan için veri girmek için Sütunları Seç işlevini kullanarak çalışma sayfasına sütun ekleyin.
• Veri çakışmalarını önlemek için eklemelerinizi ve değişikliklerinizi sıklıkla yayımlayın.
• Yayımlamadan veya yenilemeden önce veri kaybını önlemek için çalışma kitabınızı düzenli aralıklarla kaydedin.

1. Web portalından veya Visual Studio, güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren bir sorgu oluşturun. Daha fazla bilgi için bkz . Sorgu düzenleyicisiyle yönetilen sorgular oluşturma ve kaydetme.

2. Excel'i açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel'e bağlanmak için Azure DevOps projesinde sağlanan dört yöntemden birini kullanın.

3. İş öğelerinizi güncelleştirin:

   • Web portalı veya Visual Studio: Sorgunuzu web portalında veya Visual Studio açtıysanız, güncelleştirme yapmaya hazırsınız demektir.

     1. Ekip şeritte Sütunları Seç'i seçin.

     2. Güncelleştirmeler yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

   • Excel'den: Excel'den başladıysanız, güncelleştirilecek öğeleri içeren bir çalışma sayfası hazırlamanız gerekir:

     1. Boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlı olduğu projeden bir sorgu seçtiğiniz sürece var olan bir çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

     2. İmleci ilk tablo hücresine yerleştirin. Ekip şeridinde Yeni Liste'yi seçin:

        

     3. Yeni Liste iletişim kutusunda Sorgu listesi'ni seçin ve açılan listeyi kullanarak kullanılacak sorguyu seçin:

        

        Her sorgunun yanındaki simge, Sorgu türleri'nde açıklandığı gibi sorgu türünü gösterir.

        Tamam'ı seçin.

        Çalışma sayfanız artık bir sorguyla projenize bağlıdır:

        

     4. İş öğeleri Excel'e aktarıldığında, istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

        Ağaç listesiyle çalışıyorsanız, bu makalenin önceki bölümlerinde yer alan Hiyerarşik iş öğelerini içeri aktarma başlığı altında yer alan yönergeleri gözden geçirin.

Ağaç komutlarını etkinleştirme

Ağaç komutları (Alt Öğe Ekle, Girinti vb.) Ekip şeridinde kullanılamıyorsa, çalışma sayfanız şu anda düz veya sorgu listesi olarak yapılandırılmıştır:

Ağaç komutlarını etkinleştirmek için, listeyi bir giriş listesine veya ağaç sorgusunu temel alan bir listeye dönüştürün. Daha fazla bilgi için liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme başlıklı sonraki bölüme bakın.

Liste türünüzü veya sorgunuzu değiştirme

Farklı bir liste türü uygulayarak veya bağlı sorguyu değiştirerek çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirin:

• Düz listeyi ağaç listesi olarak değiştirme
• Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
• Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
• Çalışma sayfanızın başvurduğu sorguyu değiştirin

Düz liste olan bir sorguyu ağaç listesine dönüştürmek istiyorsanız, önce girişi yeniden yapılandırmanız gerekir. Ağaç komutları (Alt Öğe Ekle, Girinti vb.) Ekip şeridinde kullanılamadığında, çalışma sayfanız düz veya sorgu listesi olarak yapılandırılmıştır.

Sorgu listenizi giriş listesine dönüştürmek için şu adımları izleyin:

1. Çalışma sayfanızdaki tüm değişikliklerin kaydedildiğinden emin olmak için Yayımla'yı seçin.

2. Takım sekmesinde Yapılandır>Liste'yi seçin:

   

3. Liste Özelliklerini Yapılandır iletişim kutusunda Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yı seçin:

   

   Bu eylem sorgu listesini giriş listesine değiştirir.

Giriş listesini sorgu listesine dönüştürmek için de aynı yaklaşımı kullanabilirsiniz:

1. Liste Özelliklerini Yapılandır iletişim kutusunda Sorgudan yenile'yi seçin.

2. Çalışma sayfasını doldurmak için sorguyu seçin ve ardından Uygula'yı seçin:

   

Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme

Bir sorgudan çalışıyorsanız, sorgunuzu istediğiniz iş öğelerini içerecek şekilde değiştirin. Ardından listenizi yenileyin. Diğer iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız aşağıdaki adımları tamamlayın:

1. Ekip şeridinde İş Öğelerini Al'ı seçin:

   

2. İş Öğelerini Al iletişim kutusunda, iş öğelerini almak için yöntemini seçin:

   

   İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce Proje'yi seçin. Ardından seçiminizi yapın:

   • Kaydedilen Sorgu: İstediğiniz iş öğelerinin kümesini veya üst kümesini içeren bir sorgu tanımlarken bu yöntemi kullanın.

   • Kimlikler: Bağlanmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorsanız bu yöntemi kullanın.

     • Kimlikler kutusuna, bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak girin.

   • Başlık içerir: Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümceciği olan iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türünü seçin.

   Tip

   Sorguyu çalıştırmak için gereken süreyi en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltın.

3. Bul seçin.

   • Yalnızca seçili proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir.
   • Onay işareti , geçerli çalışma sayfasının görünümünde zaten var olan bir iş öğesini gösterir.
   • Sütun alanına göre sıralamak için sütun etiketini seçin. Daha fazla ayrıntı görmek için sütun genişliklerini de ayarlayabilirsiniz.

4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, eklemek istediğiniz her iş öğesinin onay kutusunu seçin.

   • Geçerli iş öğesine, alt düğümleri de dahil olmak üzere, bağlantılı olması gereken her bir iş öğesini seçin.

   • Bir iş öğesi aralığı seçmek için Shift + Select klavye kısayolunu ve seçili gruptan iş öğeleri eklemek veya kaldırmak için Ctrl + Seç kısayolunu kullanın.

   • Listedeki tüm iş öğelerini seçmek için Tümünü Seç'i kullanın.

5. Tamam'ı seçin. Çalışma sayfası listesi değişikliklerinizi gösterecek şekilde güncelleştirilir.

Sütun alanlarını ekleyin veya kaldırın

Ekip şeridinde Yeni Liste eylemiyle bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda, işlem İş Öğesi Türü, Kimlik ve Durum gibi bir dizi varsayılan alan sütunu oluşturur. Çalışma sayfanızı varolan bir sorgudan oluşturursanız, çalışma sayfasındaki sütun alanları sorguda tanımlanan alanlara karşılık gelir.

Her iki senaryoda da, Ekip şeridindeki Sütunları Seç eylemini kullanarak sütunları ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Çalışma sayfanız bir sorgudan oluşturulduysa sütun değişikliklerinizin temel sorguyu değiştirmediğini unutmayın.

1. Diğer alanlara değer atamak için Sütun Seçenekleri'ni seçerek ilgili alanları ekleyin:

   

   • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.

   • Çalışma sayfası kümesine alan eklemek için Kullanılabilir sütunlar listesinde alanı seçin ve ardından sağ oku seçin.

   • Çalışma sayfası kümesinden bir alanı kaldırmak için Seçili sütunlar listesinden alanı seçin ve ardından sol ok simgesini seçin .

   • Sütun dizisindeki bir alanın konumunu değiştirmek için, alanı seçin ve yukarı ok ve aşağı okunu kullanarak alanı yeniden konumlandırın. Yukarı ok, seçili sütunu tablo sütunu üst bilgileri kümesinde sola doğru taşır. Aşağı ok, sütunu tablo sütun başlıkları kümesinde sağa doğru taşır.

   • Açıklama gibi zengin metin alanları ekleyebilirsiniz. Yayımlanan çalışma sayfasında bazı zengin biçimlendirmelerin kaybolabileceğini unutmayın.

   Sütun değişikliklerini uygulamak için Tamam'ı seçin.

2. Alanlar çalışma sayfasında göründükten sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kullanıcı hesaplarını kabul eden kimlik alanlarıyla çalışırken, sonraki kullanıcı hesaplarını seçme bölümündeki yönergeleri izleyin.

3. Çalışma sayfanızı kaydedin .

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve kişi adı verilen alanlara değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanın. Bu özellik ayrıca en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Ekibinizin yüzlerce veya binlerce kullanıcı hesabı varsa, bu özellik özellikle yararlıdır.

Note

Kullanıcı Seç özelliği olmadan, kullanıcı adlarını tam olarak veritabanında göründükleri şekilde girmeniz gerekir; aksi takdirde, yayımlamaya çalıştığınızda veri doğrulama hataları alırsınız.

1. Select User özelliğini kullanmak için Visual Studio 2015.1 veya sonraki bir sürümünün yüklü olduğunu onaylayın. Yapılandırmanız için daha yeni bir sürüme ihtiyacınız varsa sürümü indirin ve yükleyin.

2. Çalışma sayfanızı açın ve bir kimlik veya kişi adı alanı seçin. Seçim, Kullanıcı Seç özelliğini Ekip şeridinde kullanılabilir hale getirir:

   

   Kimlik veya kişi adını içeren bir alan, kullanıcı kimliğini içerir. Bu alanlar genellikle Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory veya Çalışma Grubu gibi bir kullanıcı hesabı veritabanıyla eşitlenir.

3. Kullanıcı Ata iletişim kutusunda kullanıcı hesabının adını girin. Siz yazarken, siz ilgilendiğiniz hesabı seçene kadar metin kutusu sonuçları otomatik olarak filtreler.

   

   • Bu harfle başlayan adlara atlamak için bir harf girin. Yalnızca kullanıcı adları tanınır, hesap takma adları değil.

   • Siz kullanıcı adlarını seçerken, Excel son yaptığınız seçimleri anımsar ve doğrudan alandan kullanıcı hesaplarını seçmenize olanak tanır.

   

İş öğelerini bağlama

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunun Bağlantılar sekmesinden birçok eylemi tamamlayabilirsiniz:

• Seçili iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirin
• Bir veya daha fazla iş öğesine veya seçili nesneye seçili iş öğelerini hedefleyen bağlantılar ekleme
• Bağlantıları silme
• Bağlı iş öğesini açma (web portalında açılır)
• Var olan bir bağlantının bağlantı türünü düzenleme
• Bağlantılar sekmesinde listeye sütun ekleme ve bu listede sıralama yapma

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için Kullanıcı hikayelerini, sorunları, hataları ve diğer iş öğelerini bağlayın başlıklı sayfaya bakın.

Bağlantıları görüntüleme ve ekleme

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, iş öğesi bağlantılarında toplu güncelleştirmeleri desteklemez. Ağaç topolojisi bağlantı türlerini toplu olarak güncelleştirmek istiyorsanız, bir ağaç listesi kullanın.

Aşağıdaki yordamda, bir iş öğesinin diğer iş öğelerine nasıl bağlanacakları gösterilmektedir:

1. Çalışma sayfasında güncelleştirilecek iş öğesini seçin ve ardından Ekip şeridinde Bağlantılar ve Ekler'i seçin.

2. Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunda Bağlantılar sekmesini ve ardından Bağlanılacak yer'i seçin.

3. İş Öğesine< bağlantı >ekle iletişim kutusunda, bağlanmak istediğiniz iş öğelerini belirleyin:

   1. Bağlanılacak iş öğeleri için Bağlantı Türü'nü seçin. Bu işlem, tanımladığınız tüm iş öğeleri için aynı bağlantı türünü gerektirir.

   2. Bağlanılacak tüm iş öğeleri için tanımlayıcıları (İş öğesi kimlikleri) seçin. Daha fazla bilgi için, bağlanılacak iş öğelerini bulma başlıklı sonraki bölüme bakın.

   3. Tamam'ı seçin.

   

4. Ekip şeridinde Yayımla'yı seçin ve iletişim kutusunu kapatın.

Tanımlanan iş öğelerini çalışma sayfasındaki birden çok iş öğesine bağlamak için aynı işlemi kullanabilirsiniz.

1. Shift + Select klavye kısayolunu kullanarak çalışma sayfasında bir dizi iş öğesiseçin. Seçili gruba iş öğeleri eklemek veya gruptan iş öğelerini kaldırmak için Ctrl + Select tuşunu kullanın.

2. Bağlanacak iş öğelerini tanımlamak için Bağlantılar ve Ekler ve İş Öğesine< Bağlantı >Ekle iletişim kutuları için yordamı izleyin.

3. Değişikliklerinizi yayımladığınızda , tanımlanan iş öğeleri çalışma sayfasında seçtiğiniz tüm iş öğelerine bağlanır.

Bağlanacak iş öğelerini bulma

İş Öğesine< bağlantı >ekle iletişim kutusunda, bağlanılacak bir veya daha fazla iş öğesi seçmek için Bağlı İş Öğelerini Seç iletişim kutusunu açabilirsiniz. Kaydedilmiş bir sorgu kullanarak iş öğelerini bulmayı ve listelemeyi planlıyorsanız, önce sorguyu tanımlayın.

1. <Work Öğesi'ne bağlantı ekle> iletişim kutusunda Browse (Visual Studio):

   

2. Bağlantılı İş Öğelerini Seç iletişim kutusunda, bağlanılacak iş öğelerini almak için yöntemi seçin:

   

   Bu iletişim kutusundaki alanları , İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde yapılandırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme.

Bağlantılar listesine sütun ekleme

Bağlantılar listesinin görünür sütunlarını değiştirebilirsiniz:

1. Çalışma sayfasında bir iş öğesi seçin ve ardından Ekip şeridinde Bağlantılar ve Ekler'i seçin.

2. Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunda Bağlantılar sekmesini ve ardından Sütun Seçenekleri'ni seçin.

3. ** Sütun Seçenekleri iletişim kutusunda görüntülemek istediğiniz alanları seçin.

   • Alan eklemek için Kullanılabilir sütunlar listesinden bir veya daha fazla alan seçin ve ardından Seçili sütun ekle okunu seçin.

   • Alanları kaldırmak için Seçili sütunlar listesinden bir veya daha fazla alan seçin ve ardından Seçili sütunları kaldır okunu seçin.

   Bu iletişim kutusundaki alanları , İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde yapılandırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme.

4. Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusundaki bağlantı listesini yeniden sıralamak için bir sütun seçerek listeyi bu alanda sıralayın:

   

Bağlı iş öğesini açma

Bağlantılı iş öğesini Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusundan açabilirsiniz.

• Bağlantılar sekmesinde, bağlantılı bir iş öğesini sağ seçin ve Bağlantılı Öğeyi Aç'ı seçin:

  

Bağlantılı iş öğesi web portalınızda açılır.

Bağlantıyı düzenleyin ve bağlantı türünü değiştirin

Bağlantı türünü ve bağlı iş öğelerini değiştirmek de dahil olmak üzere listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz.

1. Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusundaki Bağlantılar sekmesinde güncelleştirilecek bağlantıyı seçin ve ardından Bağlantıyı Düzenle'yi seçin.

2. Bağlantıyı Düzenle iletişim kutusunda bağlantı türünü gerektiği gibi değiştirin:

   

3. Bağlantılı iş öğesini değiştirmek için iş öğesinin kimliğini girin veya gözat'ı seçerek iş öğesini bulun.

   Bu iletişim kutusundaki alanlarla , İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışırsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfanıza var olan iş öğelerini ekleme.

Dosya ekleme

İş öğelerinize ek eklemek için şu adımları izleyin:

1. İş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve Ekler'i seçin.

2. İş Öğesi< Bağlantıları ve Ekler > iletişim kutusunda Ekler sekmesini seçin.

3. Ekle'yi ve ardından eklemek istediğiniz dosyayı seçin:

   

   Tamam'ı seçin.

4. Yayımla'yı seçin ve iletişim kutusunu kapatın.

Aynı anda birkaç iş öğesine aynı ekleri eklemek için de aynı işlemi kullanabilirsiniz. Çalışma sayfasında, bir iş öğesi aralığı seçmek için Shift + Select klavye kısayolunu ve seçili gruba iş öğeleri eklemek veya kaldırmak için Ctrl + Seç'i kullanın. Ekleri seçtikten sonra Yayımla işlemi, dosyaları seçilen tüm iş öğelerine uygular.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için web portalından bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Durum ve eğilim sorgusu tabanlı grafikler oluşturarak ilerleme durumunu izleme.

Important

Yalnızca şirket içi Azure DevOps Server Yeni Rapor seçeneğini kullanarak excel raporu oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, projenizin koleksiyonunun SQL Server Analytics Server'ı destekleyecek şekilde yapılandırılmasını gerektirir.

• Raporu oluşturmak için Yeni Rapor'u seçin:

  

Daha fazla bilgi için bkz . İş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.

Yayımlama hatalarını düzeltme

Aşağıdaki makaleler, Excel'de çalışırken oluşabilecek yayımlama hatalarını çözmeye yönelik sorun giderme yönergeleri sağlar:

• Kaynak çakışmalarını çöz: Excel'den son yayımladığınızdan bu yana Azure Boards alan değeri değiştirildiğinde veri çakışması oluşur.

• Veri doğrulama hatalarını çözme: Alan değeri bu alan ve iş öğesi türü kurallarını ihlal ettiğinde veri doğrulama hatası oluşur.

• Ağaç hiyerarşisindeki geçersiz bağlantıları çözümleme: Hiyerarşideki veya ağaç listesindeki bir iş öğesi taşındığında veya sıralandığında geçersiz bir bağlantı meydana gelir ve bu da iş öğeleri arasındaki bağımlılıkların bozulmasına neden olur. Hatayı çözmek için hata iletisini gözden geçirin ve doğru yapıyı geri yüklemek için iş öğelerini yeniden konumlandırın.

• Adres Hatası TF208104: Hiyerarşik Bağlantı İlişkisi Kilitlendi: Hata TF208104 alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır, ancak bağlantı hiyerarşisinde yapılan değişiklikler yayımlanmaz. Başka bir işlem, Project Server tümleştirmesi gibi iş öğesi için bağlantı ilişkilerinden en az birini kilitlediğinden bu hata oluşur.

İlgili içerik

• Azure Boards ve GitHub'u Entegre Et
• CSV dosyalarıyla iş öğelerini toplu olarak içeri aktarma veya güncelleştirme
• İş öğelerini görüntüleme ve ekleme