Aracılığıyla paylaş


Panonuzdaki sütunları yönetme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Panonuzdaki sütunları yönetmek, ekibinizin iş akışını görselleştirmek için çok önemlidir. Her sütun, "Yapılacak", "Devam ediyor" ve "Bitti" gibi bir çalışma aşamasına karşılık gelir. Panodaki her kart kullanıcı hikayesi, hata veya görev gibi bir iş öğesini temsil ederken, bu sütunları kendi işleminizle eşleşecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

Not

  • Sprint Görev Panosundaki sütunları yönetmek için bkz . Görev Panosu özelleştirme.
  • Birikmiş iş listesi veya sorgu sonuçlarında sütunları yönetmek için bkz. Sütun seçeneklerini değiştirme.
  • Azure Boards hakkında sık sorulan soruları görüntülemek için SSS'ye bkz.

Önkoşullar

Kategori Gereksinimler
Erişim Düzeyleri En az Temel erişim.
İzinler Ekip ayarlarını yapılandırmak için: Proje Yöneticileri güvenlik grubunun üyesi veya Ekip Yöneticisi rol. Daha fazla bilgi için bkz. proje düzeyindeki izinleri değiştirme.
Görevler (isteğe bağlı) Bir daha yapılandırmanızı gözden geçirmek zorunda kalmamak için, pano sütunlarınızı yönetmeye başlamadan önce aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenizi öneririz.
- Özel iş öğesi türleri ekleme
- Ürün ve portföy iş birikimlerinizi özelleştirin
- İş akışı durumlarını özelleştirme
- Ekibiniz için iş listesi gezinti düzeylerini seçin
- Geri bildirimlerde ve panolarda hataları gösterme

Sütunları ekleme ve düzenleme

Sütun başlıkları ve seçenekleri, projenizi oluşturmak için kullanılan sürece ve ekibinizin hataları gereksinimler veya görevler olarak ele alma kararına göre değişir.

Sütunlarınızı eklemek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Kuruluşunuzda oturum açın (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Panolar>Panolar>Yapılandırma ayarlarını yapılandırın .

    Seçim sırası düğmelerini gösteren ekran görüntüsü: Panolar, Panolar ve Pano ayarlarını yapılandır.

  3. Sütunlar'ı seçin.

    • Sütun eklemek için + Sütun ekle'yi seçin.

    Sütun Ekle düğmesinin vurgulandığını gösteren ekran görüntüsü.

    • Bir sütunu düzenlemek için sütun sekmesini seçin. Örneğin, aşağıdaki görüntüde Etkin sütununu düzenlemeyi seçiyoruz.

    Ayarlar iletişim kutusunu ve Etkin sütunun seçimini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Aşağıdaki görevlerden herhangi birini sütunlar için yapın. Bu görevler, bu makalenin devamında yer alan bölümlere bağlanır:

  5. Kaydet'i seçin.

İş akışı durumlarını sütunlara eşleme

İş akışı durumu kategorilerini panolardaki sütunlara eşlemek, iş öğelerinin ilerleme durumunu görselleştirmek için çok önemlidir. Bir iş öğesinin her durumunun panoda temsil edilmesini sağlayarak iş akışının net ve düzenli bir görünümünü sağlar. Bu eşleme ekiplerin iş öğelerinin geçerli durumunu hızla belirlemesine, ilerleme durumlarını izlemesine ve performans sorunlarını veya sorunlarını tespit etmelerine yardımcı olur. Ekipler, iş akışı durumlarını pano sütunlarıyla hizalayarak iş akışı hakkında paylaşılan bir anlayışa sahip olabilir ve görevleri verimli bir şekilde yönetme ve tamamlama becerilerini geliştirebilir.

İpucu

Her bir iş akışı durumunu bir sütuna eşlemenizi öneririz. Haritaya eklenmemişse, panoda görünmez.

Aşağıdaki tabloda varsayılan kullanıcı hikayesi durum kategorileri açıklanmaktadır.

Hal kategorisi Açıklama
Teklif Edildi İlk pano sütunu, her iş öğesi için varsayılan duruma otomatik olarak eşlenir.
Sürüyor Her iş öğesi türü ve sütunu için iş akışı durumu belirtilmelidir.
Tamamlandı Yalnızca son pano sütununa eşlenebilir.
Kaldırıldı İş akışı durumunun belirtilmesi gerekmez.

Daha fazla bilgi için bkz . İş akışı ve durum kategorileri hakkında.

Sütun Düzenleme sayfasının Durum eşleme bölümünü gösteren ekran görüntüsü.

Sütunlar, iş akışı durumları veya iş öğesi türleri (WIT'ler) eklediğinizde bu görevi gerçekleştirin. Bu eylem genellikle Hatalarla çalışma ayarını değiştirdiğinizde, Gereksinim kategorisine WIT eklediğinizde veya iş akışını özelleştirdiğinizde gereklidir.

Not

Bir panoya hatalar veya başka iş öğeleri eklediğinizde, aşağıdaki durumlarda sütundan duruma eşlemelerde ayarlama yapılmasını gerektiren yeni iş akışı durumları oluşturabilir:

  • Ekip yöneticisi iş listelerinde ve panolarda hataları gösterdiğinde.
  • Proje yöneticisi iş öğesi türlerini iş listelerine ve panolara eklediğinde.
  • Proje koleksiyonu veya proje yöneticisi devralınan işlemi veya şirket içi XML işlemini kullanarak Gereksinim kategorisindeki bir iş öğesi türü için iş akışını özelleştirdiğinde.

Sütunu yeniden adlandırma

İş akışı aşamalarınıza eşlenmesi için sütun başlıklarınızı yeniden adlandırmak, ekibinizde netlik ve hizalama sağlamaya yardımcı olur. Herkesin iş öğelerinin geçerli durumunu bir bakışta anlamasını sağlar ve panonun ekibinizin iş akışını doğru şekilde yansıtmasını sağlar.

Aşağıdaki görüntüde gösterilen sütun adını seçerek bir sütunu doğrudan panodan yeniden adlandırın. Sütunu düzenleme ekranından da yeniden adlandırabilirsiniz.

Bir sütunu doğrudan panoda yeniden adlandırmayı gösteren ekran görüntüsü.

Sütunları ayır

Her sütun, devam eden öğe sayısını gösteren bir çalışma aşamasını temsil eder. Ancak, işi bir sütuna taşımak ve başlatmak arasında genellikle bir gecikme vardır. Bu gecikmeyi gidermek için, her sütunu "Yapılıyor" ve "Bitti" olarak bölen bölünmüş sütunları etkinleştirin.

Bölünmüş sütunlarla gösterilen ekran görüntüsü.

Bölünmüş sütunlar, ekibinizin boştaki öğelere görünürlük sağlayan ve iş akışı saydamlığını geliştiren bir çekme mekanizması uygulamasına yardımcı olur.

Not

  • Sütunları bölmeden önce, her aşamanın bir sütuna eşlendiğinden emin olun. Yalnızca açık teslimlerin bulunduğu sütunları ayırın ve ekiplerin öğeyi bir sonraki aşamaya çekmesini sağlayın.
  • Projenizi oluşturmak için kullanılan işleme ve ekibinizin hataları gereksinimler veya görevler gibi işlemeyi seçip seçmediğine bağlı olarak farklı sütun başlıkları ve seçenekleri vardır.

Bölmek istediğiniz sütun sekmesini seçin ve sütunun bölünmesine neden olmak için kutuya onay işareti ekleyin.

Pano ayarları sayfasının ekran görüntüsü, Sütunları böl.

İpucu

Board Column Done alanını kullanarak sorguları filtreleyebilir ve grafikler oluşturabilirsiniz.

Öğeleri Yapılıyor ve Bitti sütunlarına taşıyın

Bölünmüş sütunlar etkinleştirildiğinde, öğe durumlarını her zamanki gibi güncelleştirin. Bir öğe üzerinde çalışmayı tamamladığınızda, öğeyi aşağı akış sütunu yerine Bitti'ye taşıyın. Sonraki ekip üyesi bunu Doing'e çeker ve hazır olduğunda kendilerine yeniden atar.

Örneğin, bir kodlama görevini tamamladıktan sonra Geliştir'in altında Bitti'ye taşıyın. Test yapan kişi daha sonra teste başlamaya hazır olduğunda, Test Altında Yapılıyor'a çeker.

Bölünmüş sütunlu tahtayı gösteren ekran görüntüsü.

Performans sorunlarını tanımlama

Bölünmüş sütunlar, Bitti sütununda boşta duran öğe sayısı hakkında daha fazla içgörü sağlar. Ekibiniz, öğelerin ne zaman yığıldığını kolayca görebilir ve bu, olası bir darboğaza işaret edebilir.

Ekibinizin tıkanıklıkları ortadan kaldırmak için süreçleri düzenleyebilmesi amacıyla tıkanıklıkların sıklığını ve konumunu gözden geçirin. Az veya çok az performans sorunu olan iş akışı işlemleri mükemmel akışlara karşılık gelir.

Panonun, yığılmış öğeleri gösteren bölünmüş sütunlarının ekran görüntüsü.

Yapılıyor veya Bitti sütunundaki iş öğelerini listele

Pano Sütunu Tamamlandı alanını kullanarak bölünmüş sütundaki iş öğelerini sorgulayabilirsiniz. Bu alan, Yapılıyor sütununda False, Bitti sütununda ise True değerini alır.

Pano sütunlarını sorgulama örnekleri için bkz . Atamaya veya iş akışı değişikliklerine göre sorgulama.

Bir sütuna Bitti Tanımını Ekleme

Ekibiniz bir aşamadan diğerine geçtiğinde , "Bitti" konusunu net bir şekilde anlamaları çok önemlidir. Her sütunda Bitti Tanımının ölçütlerini tanımlayın. Bu eylem, bir öğeyi sonraki aşamaya geçirmeden önce ekibin gerekli görevleri tanımlamasına yardımcı olur ve işlemleri ve ilkeleri açık hale getirmenin temel tenetini uygular.

Bu sütun için Bitti Tanımını yapılandırmak üzere bir sütun sekmesi seçin.

Definition of Done için düz metin girilen sütun yönetimi ekranını gösteren ekran görüntüsü.

Kullanıcılar, Bilgi araç ipucu simgesi bilgileri simgesini seçerek ölçütleri hızla gözden geçirebilir.

Tamamlama Tanımının araç bilgisinin gösterildiği ekran görüntüsü.

Sütunu kaldırma veya taşıma

Sütunu kaldırmak veya taşımak, panonuzu düzenlemenize ve ekibinizin iş akışını ve önceliklerini daha iyi yansıtmanıza yardımcı olabilir. Sütunların sırasını ayarlayarak veya gereksiz aşamaları kaldırarak, en kritik aşamaların belirgin bir şekilde görüntülendiğinden ve iş akışının tüm ekip üyeleri için sezgisel olduğundan emin olabilirsiniz.

Sütun kaldırma

  1. Sütunun herhangi bir iş öğesi içermediğinden emin olun. Varsa, öğeleri başka bir sütuna taşıyın.

  2. Pano ayarlarını yapılandırma sayfasında, "Sütunlar"ı seçin, ardından "Sütun seçenekleri menüsü"nden "X Kaldır" seçeneğini seçin.

    Ayarlar iletişim kutusunda sütun silme seçimlerini gösteren ekran görüntüsü.

Bir sütunu taşıyın

Sütunu taşımak için, sütun sekmesini panoda veya Sütun seçenekleri menüsünde istediğiniz konuma sürükleyin veya Sola taşı ya da Sağa taşı seçeneklerini seçin.

Pano ayarlarını yapılandırma bölümünde sütun seçenekleri menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

Durumu güncelleştir

Durumu güncelleştirmek için iş öğelerinizi sürükleyip bırakın. Örneğin, işin aşağı akış aşamasında ne zaman başlayabileceğinin sinyalini vermek için öğeleri bir sonraki sütuna sürükleyin. Bir öğeyi bir sütundan panodaki diğer herhangi bir sütuna ileri ve geri taşıyabilirsiniz.

Çözümle sütunundaki bir öğeyi Geliştirme sütununa sürüklemeyi gösteren ekran görüntüsü.

İş öğelerini teslim

Başka bir ekip üyesine işi devretmek için, doğrudan panodan yeniden atama yapın.

Panodan öğe atamayı gösteren ekran görüntüsü.

İletimi alan kullanıcılar, kendi yeni atanan çalışmalarının anında e-posta bildirimlerini almak için bildirimler ayarlayabilir.

Sütun durumunu takip etme

Gözden geçirme, önceliklendirme, güncelleştirme veya grafik oluşturma için iş öğelerinin bir alt kümesini listelemek için sorgu aracını kullanın. Örneğin, tüm etkin kullanıcı hikayelerini listelemek için bir sorgu oluşturabilirsiniz (iki yan tümce belirtin: Work Item Type=User Story ve State=Active).

Devam eden çalışma (WIP) sınırlarını, bölünmüş sütunları ve bitti tanımını belirtin.

Ekibinizin önceliklerini değiştirme

Bir öğeyi sütun içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.

Bir öğeyi sütun içinde taşımayı gösteren ekran görüntüsü.

Daha fazla görev yapma

Aşağıdaki tabloda, panonuzla daha fazlasını yapabilmeniz için görevleri ve ilişkili makaleleri listeleyeceğiz.

Makale Görev
Geri logları, panoları, sorguları ve planları etkileşimli filtreleyin Belirli çalışmalara, bir ekip üyesine veya sprint’e atama, etiketler ya da ana özelliklere göre odaklanmak için panonuzu filtreleyin.
Güncelleştirme durumu Sürükle ve bırak işlemleriyle iş akışı durumunu güncelleştirin.
Öncelikleri değiştirme İş öğelerinin önceliğini değiştirmek için kartları yeniden sırala.
Kartları özelleştirme Değerleri görüntüleyin ve anahtar alana hızla değerler atayın.
Panodaki sütunların durumunu izleme Pano sütunlarını temel alan sorgular ve grafikler oluşturun.
Kümülatif akış diyagramını görüntüleme ve yapılandırma Sütun atamalarını temel alan bir kümülatif akış diyagramını gözden geçirin.