Panonuzdaki sütunları yönetme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Panonuzdaki sütunları yönetmek, ekibinizin iş akışını görselleştirmek için çok önemlidir. Her sütun, "Yapılacak", "Devam ediyor" ve "Bitti" gibi bir çalışma aşamasına karşılık gelir. Panodaki her kart kullanıcı hikayesi, hata veya görev gibi bir iş öğesini temsil ederken, bu sütunları kendi işleminizle eşleşecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

Not

• Sprint Görev Panosundaki sütunları yönetmek için bkz . Görev Panosu özelleştirme.
• Bir kapsam veya sorgu sonuçlarında sütunları yönetmek için bkz . Sütun seçeneklerini değiştirme.

Önkoşullar

• Erişim düzeyleri: Tüm kapsam ve pano özelliklerini tam olarak kullanmak için Temel erişim veya üzeri gerekir. Paydaş erişimi olan kullanıcılar panodaki iş öğelerini düzenleyebilir ve mevcut etiketleri ekleyebilir, ancak kartlarda görüntülenen yeni iş öğeleri oluşturamaz veya alanları güncelleştiremezler.
• İzinler: Ekip ayarlarını yapılandırmak için Proje Yöneticileri güvenlik grubunun parçası olmanız veya Ekip Yöneticisi rolüne sahip olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Proje düzeyi izinlerini değiştirme.

Yapılandırmanızı yeniden ziyaret etmekten kaçınmak için rol başına aşağıdaki görevleri gerçekleştirin.

İşlem Yöneticisi

• Özel iş öğesi türleri ekleme
• Ürün ve portföy kapsamlarınızı özelleştirme
• İş akışı durumlarını özelleştirme

Ekip Yöneticisi

• Ekibiniz için kapsam gezinti düzeylerini seçin.
• Hataların nasıl izleneceğini belirleyin. Hatalar, Gereksinim kategorisindeki diğer iş öğesi türlerinden farklı iş akışı durumlarına sahip olabilir. Sonuç olarak, hataların diğer iş öğesi türlerinden ayrı olarak eşlenmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarda ve panolarda hataları gösterme.
• Ekibinizin iş akışını ve işlemlerini desteklemek için kullanabileceği sütunları belirleyin. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında iş akışını eşleme bölümüne bakın.
• Sütunları ekleyin, kaldırın veya yeniden adlandırın ve iş akışı durumlarını sütunlara eşleyin. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında panonuzdaki sütunları yönetme bölümüne bakın.

Aşağıdaki makaleleri de gözden geçirmelisiniz:

• Kanban panosuna genel bakış
• Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme
• Kapsamlarınızı ve panolarınızı ayarlama
• İş akışı durumları ve durum kategorileri

İş akışı durumlarını eşleme

Panonuz, iş öğelerini aynı şekilde işlemek istediğiniz iş öğelerini gruplandırmak için İş öğesi türünü ve Durum kategorilerini kullanır.

1. Ekibinizin iş akışlarını tanımlama

Aşağıdaki tabloda örnek iş akışları ve açıklamaları listelenerek ekibinizin iş akışlarını tanımlayabilirsiniz.

İş Akışı	Açıklama
Biriktirme Listesi	Ekibin henüz üzerinde çalışmaya hazır olmadığı iş öğelerinin öncelikli bir listesini oluşturun.
Analiz	Öğeyi geliştirmek ve test etmek için gereken genel çalışmayla birlikte iyi anlaşılmış ve paylaşılan kabul ölçütlerini belirleyin.
Geliştirme	Öğe için birim testlerini kodlayın ve çalıştırın.
Test etme	Keşif, otomatikleştirme, tümleştirme ve diğer testleri çalıştırın.
Bitti	Ürün hazır olduğundan üretime teslim edin.

2. İş öğesi türleri ve panoları hakkında bilgi sahibi olun

Farklı iş öğesi türleri ve karşılık gelen panoları hakkında bilgi sahibi olun. Her türün nerede göründüğünü anlamak, çalışmanızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

İş öğesi türü kategorisi	İş öğeleri burada görünür
Gereksinim	Sadece ürün panosunda.
Özellik	Yalnızca Özellik portföy panosunda.
Epic	Yalnızca Epic portföy panosunda.
Özel	Yalnızca özel portföy panosunda.

İpucu

Her iş akışı durumunu bir sütuna eşlemenizi öneririz. Eşlenmemişse, panoda görünmez.

3. İş akışı Durumunu belirtin

Aşağıdaki dört kategoriden birini kullanarak her iş öğesi türü (WIT) ve sütunu için iş akışı Durumunu belirtin:

Durum kategorisi	Açıklama
Teklif Edildi	İlk pano sütunu, her iş öğesi için varsayılan duruma otomatik olarak eşlenir.
Sürüyor	Her iş öğesi türü ve sütunu için iş akışı durumu belirtilmelidir.
Tamamlandı	Yalnızca son pano sütununa eşlenebilir.
Kaldırıldı	İş akışı durumunun belirtilmesi gerekmez.

Not

Bir panoya hatalar veya başka iş öğeleri eklediğinizde, aşağıdaki durumlarda sütundan duruma eşlemelerde ayarlama yapılmasını gerektiren yeni iş akışı durumları oluşturabilir:

• Ekip yöneticisi kapsamlarda ve panolarda hatalar gösterdiğinde.
• Proje yöneticisi kapsamlara ve panolara iş öğesi türleri eklediğinde.
• Bir proje koleksiyonu veya proje yöneticisi devralınan işlemi veya şirket içi XML işlemini kullanarak Gereksinim kategorisindeki bir iş öğesi türü için iş akışını özelleştirdiğinde.

Sütun ekleme ve düzenleme

Sütun başlıkları ve seçimleri, projenizi oluştururken kullandığınız işleme ve ekibinizin hataları gereksinimler veya görevler gibi işlemeyi seçip seçmediğine bağlıdır.

Sütunlarınızı eklemek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Tahtanızı açın.

2. Panoyu yapılandırmak ve genel ekip ayarlarını yapmak için Ekip ayarlarını yapılandır'ı seçin.

   

3. Değiştirebileceğiniz tüm ayarları görmek için Sütunlar'ı ve ardından bir sütun sekmesini seçin. İlk sütun ayarlarınız aşağıdaki görüntüde gösterilen ayarlara benzer.

   

4. Aşağıdaki eylemlerden uygun olanını seçin:

   • İş akışı aşamalarınızla eşlemek için sütun başlıklarınızı yeniden adlandırın. Daha fazla aşamayı desteklemek için sütun ekleyebilir, yeniden adlandırabilir ve taşıyabilirsiniz. Aşağıdaki örneklerde ilk üç sütunu Kapsam, Çözümle ve Geliştir olarak yeniden adlandırıp Test etiketli bir sütun ekleyeceğiz.

     Bir sütunu doğrudan panodan yeniden adlandırın.

     

     İsterseniz, iletişim kutusunu açabilir ve bir sütun için bir veya daha fazla ayarı değiştirebilirsiniz.

     

   • Sütun sekmesini istediğiniz konuma sürükleyerek sütun sırasını değiştirin.

   • Önce sütunun herhangi bir iş öğesi içermediğinden emin olarak sütunu silin ve varsa, öğeleri başka bir sütuna taşıyın. Ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

     1. Ayarlar'ı açın ve Sütun Sütunu>seçenekleri menüsünü seçin.
     2. Menüden Kaldır'ı seçin.

     

5. Eklenen sütunlar, eklenen iş akışı durumları veya eklenen WIT'ler için durum eşlemelerini gerektiği gibi değiştirin.

   Sütun, iş akışı durumu veya WIT eklediğinizde durum eşlemelerini güncelleştirin. Bu genellikle Hatalarla çalışma ayarını değiştirdiğinizde, Gereksinim kategorisine WIT eklediğinizde veya iş akışını özelleştirdiğinizde gereklidir.

6. Kaydet'i seçin.

Durum ve iletim öğelerini güncelleştirme

Durumu güncelleştirmek için iş öğelerinizi sürükleyip bırakın. Örneğin, işin aşağı akış aşamasında ne zaman başlayabileceğinin sinyalini vermek için öğeleri bir sonraki sütuna sürükleyin.

Bir öğeyi bir sütundan panodaki diğer herhangi bir sütuna ileri ve geri taşıyabilirsiniz. İşi başka bir ekip üyesine devretmek için doğrudan panodan yeniden atayın.

İletimi alan ekip üyeleri, yeni atanan çalışmalarının anında e-posta bildirimlerini almak için uyarılar ayarlayabilir.

Ekibinizin önceliklerini değiştirme

Bir öğeyi sütun içinde yukarı veya aşağı sürükleyin.

Sütun durumunu izleme

Gözden geçirme, önceliklendirme, güncelleştirme veya grafik oluşturma için iş öğelerinin bir alt kümesini listelemek için sorgu aracını kullanın. Örneğin, tüm etkin kullanıcı hikayelerini listelemek için bir sorgu oluşturabilirsiniz (iki yan tümce belirtin: Work Item Type=User Story ve State=Active).

WIP sınırlarını, bölünmüş sütunları ve bitti tanımını belirtme

Sütunları bölme

Her sütun, devam eden öğe sayısını gösteren bir çalışma aşamasını temsil eder. Ancak, işi bir sütuna taşımak ve başlatmak arasında genellikle bir gecikme vardır. Bu gecikmeyi gidermek için, her sütunu "Yapılıyor" ve "Bitti" olarak bölen bölünmüş sütunları etkinleştirin.

Bölünmüş sütunlar, ekibinizin boştaki öğelere görünürlük sağlayan ve iş akışı saydamlığını geliştiren bir çekme mekanizması uygulamasına yardımcı olur.

Öğeleri Yapılıyor ve Bitti sütunlarına taşıma

Bölünmüş sütunlar etkinleştirildiğinde, öğe durumlarını her zamanki gibi güncelleştirin. Ancak artık bir öğe üzerinde çalışmayı tamamladığınızda, öğeyi aşağı akış sütunu yerine Bitti'ye taşırsınız. Bir öğeyi tamamladığınızda, aşağı akış sütunu yerine Bitti'ye taşıyın. Sonraki ekip üyesi bunu Yapıyor'a çeker ve hazır olduğunda kendi kendilerine yeniden atar.

Örneğin, bir kodlama görevini tamamladıktan sonra Geliştir'in altında Bitti'ye taşıyın. Test eden daha sonra teste başlamaya hazır olduğunda Test Altında Yapıyor'a çeker.

Performans sorunlarını tanımlama

Bölünmüş sütunlar, Bitti sütununda boşta kalan öğe sayısı hakkında daha fazla içgörü sağlar. Ekibiniz öğelerin ne zaman biriktiğine göz atabilir ve bu da olası bir performans sorununa işaret edebilir.

Ekibiniz, yığınlamaların sıklığını ve nerede oluştuğunu gözden geçirerek performans sorunlarını ortadan kaldırmak için süreçlerini ayarlayabilir. Hiçbir veya daha az performans sorununa neden olan iş akışı işlemleri mükemmel akışlara karşılık gelir. Hiçbir öğe kuyrukta herhangi bir öğe için oturmaz

Hangi sütunları bölmek istediğinizi seçin

Sütunları bölmeden önce, ekibinizin sürecinin her aşamasını bir sütuna eşlediğinizden emin olun. Yalnızca temiz teslimlerin bulunduğu sütunları bölün ve ekiplerin öğeyi bir sonraki aşamaya çekmesini istiyorsunuz.

1. Tahtanızı açın ve tahtayı yapılandırmak ve genel ekip ayarlarını yapmak için dişli simgesini seçin.

   

2. Sütunlar'ı seçin ve ardından bölmek istediğiniz sütun sekmesini seçin. Sütunun bölünmesine neden olmak için onay kutusuna onay işareti ekleyin.

   Not

   Projenizi oluşturmak için kullanılan işleme ve ekibinizin gereksinimler veya görevler gibi hataları işlemeyi seçip seçmediğine bağlı olarak farklı sütun başlıkları ve seçenekleri vardır.

   

3. Kaydet'i seçin.

   İpucu

   Pano Sütunu Bitti alanını kullanarak sorguları filtreleyebilir ve grafikler oluşturabilirsiniz.

Yapılıyor veya Bitti sütunundaki iş öğelerini listeleme

Pano Sütunu Bitti alanını kullanarak bölünmüş sütundaki iş öğelerini sorgulayabilirsiniz. Bu alan, Yapılıyor sütununda False, Bitti sütununda ise True değerini alır.

Pano sütunlarını sorgulama örnekleri için bkz . Atamaya veya iş akışı değişikliklerine göre sorgulama.

Bitti Tanımını bir sütuna ekleme

Ekibiniz çalışmalarında bir aşamadan diğerine geçtiğinde, neyin "Bitti" olduğunu ortak bir şekilde anlamaları çok önemlidir. Her sütunda Bitti Tanımının ölçütlerini tanımlayabilirsiniz. Ekip bunu yaparak, bir öğeyi sonraki aşamaya geçirmeden önce tamamlanması gereken görevleri belirleyebilir. Bu görev ayrıca temel ilkelerden birini uygular, işlemleri ve ilkeleri açık hale getirir.

Ekip üyeleri, Bilgi araç ipucu bilgileri simgesini seçerek ölçütleri hızla iki kez denetleyebilir.

1. Tahtanızı açın.

2. Tahtayı yapılandırmak ve genel ekip ayarlarını yapmak için dişli simgesini seçin.

   

3. Sütunlar'ı seçin ve ardından bir sütun sekmesi seçerek bu sütun için Bitti Tanımını yapılandırın.

   

4. Kaydet'i seçin.

Daha fazla görev yapma

Aşağıdaki tabloda, panonuzla daha fazlasını yapabilmeniz için görevleri ve ilişkili makaleleri listeleyeceğiz.

Makale	Görev
Kapsamları, panoları, sorguları ve planları etkileşimli olarak filtreleme	Bir ekip üyesine veya sprint'e, etiketlere veya üst özelliğe atamaya göre çalışmayı seçmeye odaklanmak için panonuzu filtreleyin.
Güncelleştirme durumu	Sürükle ve bırak işlemleriyle iş akışı durumunu güncelleştirin.
Öncelikleri değiştirme	İş öğelerinin önceliğini değiştirmek için kartları yeniden sırala.
Kartları özelleştirme	Değerleri görüntüleyin ve anahtar alanına hızla atayın.
Pano sütun durumunu izleme	Pano sütunlarını temel alan sorgular ve grafikler oluşturun.
Kümülatif akış diyagramını görüntüleme ve yapılandırma	Sütun atamalarını temel alan bir kümülatif akış diyagramını gözden geçirin.

İlgili makaleler

• Kulvarlarla çalışmayı hızlandırma
• Hataları kapsamlar ve panolar üzerinde gösterme
• Azure Boards SSS
• REST API Boards başvurusu