Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme hakkında

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Portföyünüzü, bağımlılıklarınızı ve izlemenizi daha iyi yönetmek için Azure Boards'ı birçok yolla yapılandırabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu makalede ele alınan görevleri özellikle çok ekipli projeleri yönetmekle sorumlu yöneticiler için öneririz.

Yaygın görevlere hızlı erişim:

Kartları | özelleştirme Sütunları | yönetme Kulvarlarla | çalışmayı hızlandır kapsamlarınızı yapılandırın.

Not

Bu makaledeki yönergelerin çoğu hem bulut hem de şirket içi sürümler için geçerlidir. Ancak, bu makalede yer alan Toplama, Analiz ve bazı portföy planlama araçları gibi bazı özellikler şu anda yalnızca bulut için kullanılabilir.

Project Yönetici istrator olarak çalışmaya yeni başlıyorsanız bkz. Yönetici olarak çalışmaya başlama.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Azure Board'larından en iyi şekilde yararlanmak için ekiplerinizin araçlarını ve işlevlerini (örneğin Scrum, Kanban ve Scrumban) nasıl kullandığını ve yapılandırmalar ve özelleştirmeler üzerindeki bağımlılıklarını anlayın. Aşağıdaki tabloda, projenizi yapılandırırken göz önünde bulundurmanız gereken birincil öğeler özetlemektedir.

Proje düzeyi

  • Kaç ekip tanımlamak istiyorsunuz?
  • Portföy yönetimi görünümlerini desteklemek için alan yollarını yapılandırma
  • Alan özelleştirmeleri
  • Özel iş öğesi türleri (WIT)
  • Portföy kapsamı özelleştirmeleri
  • İş akışı özelleştirmeleri

Ekip düzeyi

  • Çalışmanızı planlamak ve önceliklendirmek için ürün kapsamınızı kullanma
  • Hataları gereksinim veya görev olarak izleseniz de, hataları hiç kullanmasanız da
  • Zaman ve kapasiteyi izlemek için görevleri kullanıp kullanmadığınız
  • Portföy kapsam düzeylerini kullanma
  • Üst yönetimi ilerleme durumu, durum ve riskler hakkında nasıl bilgilendirebilirsiniz?

İş gereksinimlerini desteklemek için iş izleme yapı taşları ve araçlarınızı özelleştirin ve kullanım yönergelerini ekibinize iletin.

İş öğesi türleri ve portföy kapsamları

Azure Boards'ta bir proje oluşturduğunuzda, önce bir işlem seçersiniz. Her işlem (Çevik, Temel, Scrum ve CMMI), ürün ve portföy kapsamları dahil olmak üzere bir WIT hiyerarşisini destekler. Her işlem için varsayılan WIT'ler ilgili sekmelerde listelenir ve kapsamlar Görev altındaki Gereksinimler ve görevler altında yer alır.

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

  • Kullanıcı Hikayeleri ve görevleri, çalışmayı izlemek için kullanılır.

  • Hatalar kod hatalarını izler.

  • Epic'ler ve özellikler, daha büyük senaryolarda çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

    Çevik iş öğesi türlerini gösteren diyagram.

Her ekip Hatalarla çalışma ayarını yapılandırarak Hata iş öğelerini Kullanıcı Hikayesi veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çevik işlem.

Her düzeyde özel WIT'ler ve hatta özel portföy kapsamları ekleyebilirsiniz. Burada, örneğin, Özel WIT'ler ve scrum işlemine karşılık gelen portföy kapsamları olarak Hedefler ve Anahtar Sonuçları'nı ekleyen bir projedir.

Ek portföy kapsamları olarak Hedefler ve Anahtar Sonuçlar

Ekipler, çalışmalarını izlemek için hangi WIT'leri kullanacaklarını seçebilir. Aşağıdaki tabloda ana seçenekler, önerilen kullanım ve desteklenen görevler ve araçlar özetlenmektedir.

İş izleme seçenekleri

Desteklenen görevler ve araçlar

Yalnızca görevler

Önerilmez
Bir kapsam içine yeni görevleri hızla girmenin veya bir görev kapsamına öncelik vermenin hiçbir yolu yoktur. Ayrıca takvim görünümleri, ekipler arası görünümler veya portföy planlaması desteği yoktur

Alt öğeye bağımlı görevlerle ilgili gereksinimler

Scrum yöntemlerini destekler
Scrum yöntemlerini izleyen ve işle ilişkili zamanı izlemek isteyen ekipler için önerilir.

Birçok ekip, Sprints hub'ı aracılığıyla sağlanan araçları kullanarak çalışmalarını izlemek ve planlamak için Scrum yöntemlerini kullanmaya başlar. Sprint'ler araçları, kalan çalışmaların tahminini ve izlenmesini ve kapasite planlamasının kullanımını destekler. Bu araçları kullanmayı planlamıyorsanız, alt öğeye bağımlı görevler eklemek isteğe bağlıdır. Geliştiriciler, bir kullanıcı hikayesi veya kapsam gereksinimini tamamlamak için ihtiyaç duydukları öğelerin denetim listesi olarak ekleyebilir.

Yalnızca kullanıcı hikayeleri (Çevik), sorunlar (Temel), ürün kapsamı öğeleri (Scrum), gereksinimler (CMMI) gibi gereksinimler

Kanban ve Scrumban yöntemlerini destekler
Kanban veya Scrumban yöntemlerini izleyen, Hikaye Noktaları, Efor veya Boyut kullanarak çalışmayı tahmin eden ve işle ilişkili zamanı izlemeyen ekipler için önerilir.

Epic'ler ve özellikler gibi portföy WIT'leri altında gruplandırılmış gereksinimler

Takvim görünümlerini, ekipler arası görünümleri ve portföy planlamayı destekler
Birden çok ekiple ilişkili toplamaları ve takvim görünümlerini görüntülemek ve tüm portföy planlama araçlarından yararlanmak isteyen birkaç ekibi olan kuruluşlar için önerilir.

Yapılandırma ve özelleştirme seçenekleri

Aşağıdaki tabloda yapılandırabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz alanlar ve bu özelleştirmelerden etkilenen araçlar gösterilmektedir. Kuruluş, Proje veya Ekip düzeyinde her alanı belirtildiği gibi özelleştirebilirsiniz ya da iki alanın birleşimini kullanabilirsiniz. Standart araçlar, Analiz araçları ve Portföy planlama araçlarının açıklaması için bkz . Azure Panoları, Bağlam içi raporlar: İş izleme ve Planlar (Büyük ölçekte çevik) nedir?

Yapılandırma veya özelleştirme

Standart araçlar

Analizler

Portföy planlama araçları

Alan yolları, proje yapılandırması ve ekip abonelikleri (Project, Team)

  • Panolar>Tüm araçlar
  • Kapsamlar>Tüm araçlar
  • Sprint'ler>Tüm araçlar
  • Kümülatif akış diyagramı
  • Hız
  • Tükenmişlik eğilimi
  • Teslim planları
  • Özellik zaman çizelgesi
  • Epic Yol Haritası
  • Portföy planları (Beta)

Yineleme yolları, proje yapılandırması ve takım aboneliği (Project, Team)

  • Kapsamlar>Sprint planlaması
  • Sprint Sprint>kapsamları
  • Sprint Sprint>kapasitesi
  • Sprint'ler>Görev Panosu
  • Hız
  • Tükenmişlik eğilimi
  • Teslim planları
  • Özellik zaman çizelgesi
  • Epic Yol Haritası
  • Portföy planları (Beta)

Kapsamlarda ve panolarda hataları gösterme (Ekip)
Özel WIT'ler, Ürün kapsamı (İşlem)
Özel WIT'ler, Görev Panosu (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • Kapsamlar>Ürün kapsamı
  • Kapsam Eşleme> aracı
  • Sprint Sprint>kapsamları
  • Sprint'ler>Görev Panosu
  • Hız

Özel WIT'ler, Portföy kapsamı (İşlem)
Diğer portföy kapsamları (İşlem)

  • Panolar>Portföy panoları
  • Kapsamlar>Portföy kapsamları
  • Kapsam Eşleme> aracı
  • Hız

Özel iş akışı (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • Panolar>Portföy panoları
  • Sprint'ler>Görev Panosu
  • Kümülatif akış diyagramı

Özel alan (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • Panolar>Portföy panoları

Alan yolları, ürün ekipleri ve portföy yönetimi

Çalışma öğelerini ürüne, özelliğe veya iş alanlarına göre gruplandırmak ve bu alanlara atanan çalışmalardan sorumlu ekipleri desteklemek için alan yollarını kullanın. Hiyerarşik bir alan yolu kümesi veya düz bir küme tanımlayabilirsiniz. Genellikle, birkaç ekibin ilerleme durumunu izlemek isteyen bir iş hiyerarşisini desteklemek için hiyerarşik bir alan yolları kümesi tanımlarsınız.

Alan yolları ve hiyerarşik gruplandırma

İş öğelerini gruplandırmanın iki ana yolu, alan yoluna göre ve bu makalenin başlarında açıklandığı gibi bunları bir portföy WIT'si altında üst öğe olarak kullanmaktır. İkisi birbirini dışlamıyor. Aralarındaki farklar şunlardır:

  • Takıma atanan alan yolları, ekip görünümünde hangi iş öğelerinin görüneceğini belirler: ürün kapsamı, portföy kapsamı, teslimat planları veya diğer portföy planlama aracı
  • İş öğelerini üst özellik veya epic altında gruplandırma hangi toplama görünümlerinin destekleneceğini ve bir portföy planlama aracında çalışmanın nasıl görüneceğini belirler

Ayrıca, iş öğelerine etiket atayarak bunları sorgu ve filtre amacıyla gruplandırabilirsiniz. Bu nedenle, ekiplerinizi ve projelerinizi yapılandırırken, iş gereksinimlerinizi desteklemek için bu gruplandırma araçlarını nasıl kullandığınızı anladığınızdan emin olun. Seçenekleriniz portföy planlama araçlarının kullanımını etkiler.

Alan yoluna bağımlı araçlar

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için alan yolları tanımlamanız gerekir:

İpucu

Alan yolu yapınızı tanımlayabilir ve ekiplere alan yolları atayabilirsiniz. Ya da bir ekip ekleyebilir ve o sırada ekip adıyla alan yolunu oluşturabilirsiniz. Ekipler tamamen bağımsızsa düz bir alan yolu kümesi oluşturun. Ancak, bir ekip hiyerarşisi oluşturmak istiyorsanız, alan yollarının ağaç hiyerarşisini oluşturmak istersiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Ekip hiyerarşisi yapılandırma.

Aşağıdaki araçları kullanmak için ekiplerin alan yollarına abone olması gerekir:

Alan yolları ve ekip atamaları

Her projenin varsayılan bir ekibi ve varsayılan alan yolu vardır. Bazı durumlarda, çalışmayı planlamak ve izlemek için yalnızca bir ekip vardır. Ancak kuruluşlar büyüdükçe kapsamı ve sprint'leri yönetmek için daha fazla ekip ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnek, Hesap Yönetimi ve Hizmet Teslimi ekipleri için portföy yönetimi görünümlerini destekleyen alan yollarını ve ekiplere atamalarını gösterir.

Alan yollarının ve ekip atamalarının ekran görüntüsü.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Öneriler:

  • Üst yönetimin bilmesi gerekenleri ve bunları en iyi şekilde nasıl destekleyebilirsiniz?
  • Hem ekip hem de portföy yönetimi için toplamayı nasıl kullanmak istediğinizi düşünün
  • tamamlanması için iki veya daha fazla sprint gerektiren büyük girişimler için epic'leri ve senaryoları tanımlama
  • Özellik ve ürün alanlarının alt kategorilerini desteklemek için hiyerarşik alan yolları oluşturma
  • Tek bir sprint'te gerçekleştirilebilecek ve tek bir bireye atanabilecek çalışma gereksinimlerini tanımlama
  • Daha ayrıntılı ayrıntıları izlemek veya çalışmak için harcanan zamanı izlemek istediğinizde görevleri tanımlama

İpucu

  • Bir iş öğesini yalnızca tek bir kişiye atayabilirsiniz. İş öğelerini tanımlarken, kaç iş öğesine ihtiyacınız olduğunu ve bunları kime atayabileceğinizi göz önünde bulundurun.
  • Node Name Bir kapsam listesinde veya pano kartında yaprak alan düğümünü görüntülemek için alanı sütun olarak seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Kartları özelleştirme.
  • Hikaye, hata-hata, görev-görev gibi aynı türdeki iş öğeleri arasında üst-alt bağlantı oluşturmayın.

Çoğu Azure Boards aracı, alan yoluna veya yineleme yoluna göre iş öğelerinin filtrelenmiş görünümünü destekler. Ayrıca anahtar sözcük, atama, WIT ve daha fazlasını temel alan daha fazla filtre uygulayabilirsiniz.

Gereksinimler veya görevler olarak hatalar

Her ekip hataları nasıl yönetmek istediğini seçebilir. Bazı ekipler, kapsam gereksinimleriyle birlikte hataları izlemeyi sever. Diğer ekipler, bir gereksinimi desteklemek için gerçekleştirilen görevler olarak hataları izlemeyi sever. Hatalar daha sonra Görev Panosunda görünür.

Scrum işlemini kullanıyorsanız, varsayılan kurulumunuz ürün kapsamı öğeleri (PBI) ile birlikte hataları izlemektir. Çevik veya CMMI işlemlerini temel alan bir projede çalışıyorsanız hatalar kapsamınızda otomatik olarak görünmez.

Ekibinizle hataları nasıl yönetmek istediğinizi belirleyin. Ardından, ekip ayarlarınızı buna göre değiştirin.

İpucu

Bir kapsamı veya panoyı yeniledikten ve beklediğiniz yerde hata görmüyorsanız Kapsamlar ve panolar hiyerarşik (iç içe yerleştirilmiş) öğeleri nasıl görüntüler? gözden geçirin. Sprint Görev Panolarında yalnızca iç içe geçmiş öğelerin yaprak düğümleri görüntülenir.

Bir kapsam üzerindeki sistem WIT'leri

Gereksinimlerinizle birlikte sorunları veya engelleri izlemek veya portföy kapsamına eklemek için bunları özel Devralınan işleminize ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarınızı veya panolarınızı özelleştirme (Devralma işlemi).

Toplu değer, hiyerarşi ve portföy yönetimi

Toplu değer sütunları, bir hiyerarşi içindeki ilerleme çubuklarını veya sayısal alanların ya da alt ögelerin toplamlarını görüntülemenizi sağlar. Alt öge, hiyerarşideki tüm alt ögelere karşılık gelir. Ürün veya portföy kapsamına bir veya daha fazla toplu değer sütunu ekleyebilirsiniz.

Burada, kapatılan alt öğelerin yüzdesine göre artan iş öğelerinin ilerleme çubuklarını görüntüleyen tüm İş Öğelerine göre İlerleme Durumunu göstereceğiz.

İş öğelerine göre toplamayı gösteren kapsam, İlerleme çubuklarının ekran görüntüsü.

Teslim Planları epic'lerin, özelliklerin ve diğer özel portföy kapsamlarının toplama görünümlerini destekler.

Dört senaryonun Teslim Planları İlerleme paketi görünümünü gösteren ekran görüntüsü.

Yineleme yolları sprint sürümleri ve sürüm oluşturma

Yineleme yolları, çalışmanın belirli bir zaman aralığına atandığı Scrum ve Scrumban işlemlerini destekler. Yineleme yolları, çalışmayı sprint'ler, kilometre taşları veya olaya özgü veya zamana bağlı başka bir dönem halinde gruplandırmanıza olanak sağlar. Her yineleme veya sprint, sprint temposu olarak adlandırılan düzenli bir zaman aralığına karşılık gelir. Tipik sprint tempoları iki hafta, üç hafta veya bir ay uzunluğundadır. Daha fazla bilgi için bkz . Alan ve yineleme yolları hakkında.

Yineleme yolları, aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi düz bir liste veya yayın kilometre taşları altında gruplandırılabilir.

Gruplandırılmış Yineleme yollarının ekran görüntüsü.

Yineleme Yolları Kanban pano araçlarını etkilemez ancak Yineleme Yolları'nı panolarda filtre olarak kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Kanban panonuzu filtreleme.

Aşağıdaki araçları kullanmak istediğinizde yineleme yollarını tanımlayın ve bunları ekiplere atayın:

İpucu

Bir ekip abone olmadıysa veya bir yineleme yolu seçmediyse, bu yineleme yolu bir ekip görünümünde veya aracında görünmez.

Zaman izleme

Scrum süreçlerini izleyen kuruluşların çoğu Sprint kapasite planlaması için zaman tahminlerini kullanır. Azure Boards araçları bu amaçla izleme süresini tam olarak destekler. Kullanılan ana alan, genellikle sprint'in sonunda sıfırlanan görev Remaining Work alanıdır.

Ancak, bazı kuruluşlar faturalama veya zaman ayırma kayıtlarını koruma gibi diğer amaçları desteklemek için zaman izleme gerektirir. Tahmini çalışma ve tamamlanan çalışma için zaman değerleri ilgi çekicidir. Çevik ve CMMI işlemleri, izleme süresinde kullanmak üzere bu alanlarıOriginal Estimate (, Completed Work, Remaining Work) sağlar. Bunları bu amaçla kullanabilirsiniz. Ancak Azure Boards, zaman izleme için sınırlı yerel destek sağlar. Bunun yerine, diğer zaman izleme gereksinimlerinizi desteklemek için Market uzantısını kullanmayı göz önünde bulundurun.

Not

Original Estimate, Completed Work, Remaining Work alanları Microsoft Project ile tümleştirmeyi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Microsoft Project ile tümleştirme desteği, bulut hizmeti de dahil olmak üzere Azure DevOps Server 2019 ve sonraki sürümler için kullanım dışıdır.

Tüm ekipleri etkileyen değişiklikleri işleme

Projedeki bir işlemde yapılan değişiklikler, bu projedeki tüm ekipleri etkiler. Birçok değişiklik, destekledikleri ekiplerde çok fazla kesintiye neden olmaz, ancak aşağıdaki değişiklikler bunu yapar.

Özel alanlar

Bir WIT'ye özel alanlar eklediğinizde, bu durum belirli bir aracı doğrudan etkilemez. Bunun yerine, bu alanlar ilgili iş öğeleri içinde görünür hale gelir. Örneğin, özel bir sayısal alan eklerseniz, bunu kapsamlardaki toplama hesaplamaları için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özel alanı aşağıdaki raporlama araçlarıyla kullanabilirsiniz. Bu nedenle, efekt ara öğeye özgü olmasa da, iş öğelerini projenizin ihtiyaçlarına göre uyarlama yeteneğinizi geliştirir.

Not

Tüm varsayılan ve özel alanlar bir koleksiyondaki veya kuruluştaki tüm projeler arasında paylaşılır. Bir işlem için tanımlayabileceğiniz 1024 alan sınırı vardır.

Özel WIT'ler

Aşağıdaki tabloda, belirli bir kategoriye özel WIT eklediğinizde etkileri gösterilmektedir.

Görev

Gereksinim

Epic veya özellik

  • Yeni WIT'nin alt iş öğeleri ürün kapsamında görünür
  • Yeni WIT'yi temel alan iş öğeleri sprint kapsamlarında ve Görev Panolarında görünür
  • Yeni WIT'ye dayalı iş öğeleri ürün kapsamı ve Kanban panosunda görünür
  • Her ekibin Kanban panosunun yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırılması gerekir
  • Yeni WIT'yi temel alan iş öğeleri ilgili portföy kapsamlarında ve Kanban panolarında görünür
  • Her ekibin Kanban panolarını yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırmaları gerekir
  • Yeni WIT'ler bir veya daha fazla portföy planlama aracında görünmeyebilir

Özel iş akışı

Her işlem varsayılan iş akışını destekler. Bu iş akışı, Kanban panolarında ve sprint Görev Panolarında görünen varsayılan sütunları tanımlar.

İş akışı durumları: Kullanıcı Hikayesi, Çevik işlem

Kullanıcı Hikayesi iş akışı durumları, Çevik işlem

Ekipler bazen çalışmalarının bu varsayılan durumların ötesine geçen durumunu izlemek ister. Destek aşağıdaki yollardan biriyle sağlanır:

  • WIT'ye özel iş akışı durumları ekleme: Bu seçenek tüm ekipleri etkiler ve Kanban panosu yapılandırmasını güncelleştirmelerini gerektirir.
  • Kanban panosuna sütun ekleme: Bu seçenek yalnızca sütunları ekleyen ekibi etkiler.

Ekip için toplu akış diyagramında hem iş akışı durumları hem de Kanban sütunları görüntülenir. Kişiler grafikte hangi sütunların görüneceğini seçebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Kümülatif akış diyagramı.

Kimler değişiklik yapabilir?

İşlem düzeyi, proje düzeyi ve ekip düzeyi ayarları geniş bir etkiye sahip olabileceğinden, değişiklikler aşağıdaki gerekli izinlere sahip kullanıcılarla sınırlandırılır.

İşlem düzeyi değişiklikleri

Devralınan işlemleri oluşturmak, düzenlemek veya yönetmek ve bunları projelere uygulamak için Proje Koleksiyonu Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız gerekir. Alternatif olarak, karşılık gelen İşlem oluşturma, İşlemi silme, İşlemi düzenleme veya Kuruluştan alan silme izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Bkz .İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Proje düzeyinde değişiklikler

Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek için Project Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız gerekir.

Veya belirli bir düğüm altında Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek, düzenlemek ve yönetmek için, aşağıdaki izinlerden birinin veya daha fazlasının İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir:

  • Alt düğüm oluşturma
  • Bu düğümü sil
  • Bu düğümü düzenle
  • Bu düğümdeki izinleri görüntüle

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Ekip düzeyinde değişiklikler

Ekip araçlarını yapılandırmak için ekip yöneticisi veya Project Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız gerekir.

Ekip yöneticileri aşağıdaki işlemleri yapar:

  • Ekip üyeleri ekleme
  • Alan ve yineleme yollarına abone olma
  • Kapsamları ve diğer ortak ekip ayarlarını yapılandırma
  • Kanban panolarını yapılandırma
  • Ekip bildirimlerini yönetme

Kapsamları ve panoları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma.

Sonraki adımlar

Yönetici olarak çalışmaya başlama