Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisiyle sınıflandırma ve koruma

Not

Daha önce Microsoft Bilgi Koruması (MIP) olan Microsoft Purview Bilgi Koruması mi arıyorsunuz?

Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi artık bakım modundadır. Office 365 uygulamalarınızda ve hizmetlerinizde yerleşik olarak bulunan etiketleri kullanmanızı öneririz. Daha fazla bilgi edinin

Belgelerinizi ve e-postalarınızı korumanın ve sınıflandırmanın en kolay yolu, bu işlemleri belge veya e-postayı oluşturur veya düzenlerken Office masaüstü uygulamalarınızın içinden yapmaktır: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ancak, Dosya Gezgini kullanarak dosyaları sınıflandırabilir ve koruyabilirsiniz. Bu yöntem ek dosya türlerini destekler ve aynı anda birden çok dosyayı sınıflandırmanın ve korumanın kullanışlı bir yoludur. Bu yöntem Office belgeleri, PDF dosyaları, metin ve resim dosyalarının yanı sıra birçok farklı dosya türünün daha korunmasını destekler.

Etiketiniz belgeye koruma uyguluyorsa, korumalı belge SharePoint veya OneDrive'a kaydedilmeye uygun olmayabilir. Yöneticinizin SharePoint ve OneDrive'daki Office dosyaları için duyarlılık etiketlerini etkinleştirip etkinleştirmediğini denetleyin.

Not

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmanıza ve korumanıza yardımcı olması için bu yönergeleri kullanın. Belgelerinizi ve e-postalarınızı yalnızca sınıflandırmanız ve korumanız gerekmiyorsa , yalnızca sınıflandırma yönergelerine bakın. Hangi yönerge kümesini kullanacağınızdan emin değilseniz yöneticinize veya yardım masanıza başvurun.

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle güvenli bir şekilde dosya paylaşımı

Korumalı dosyaların başkalarıyla paylaşılması güvenlidir. Örneğin, korumalı bir belgeyi e-postaya eklersiniz.

Dosyaları kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmadan önce, yardım masanıza veya yöneticinize dosyaları dış kullanıcılar için nasıl koruyabileceğinizi denetleyin.

Örneğin, kuruluşunuz başka bir kuruluştaki kişilerle düzenli olarak iletişim kurarsa, yöneticiniz bu kişilerin korumalı belgeleri okuyabilmesi ve kullanabilmesi için koruma ayarlayan etiketler yapılandırmış olabilir. Ardından, paylaşacak belgeleri sınıflandırmak ve korumak için bu etiketleri seçin.

Alternatif olarak, dış kullanıcıların kendileri için oluşturulmuş işletmeler arası (B2B) hesapları varsa, Dosya Gezgini kullanarak belgeyi paylaşmadan önce özel izinler ayarlayabilirsiniz. Kendi özel izinlerinizi ayarladıysanız ve belge zaten dahili kullanım için korunuyorsa, özgün izinleri korumak için önce bir kopyasını oluşturun. Sonra, özel izinleri ayarlarken bu kopyayı kullanın.

Belgeleri ve e-postaları sınıflandırmak ve korumak için Office uygulamalarını kullanma

Giriş sekmesinde şeritteki Duyarlılık düğmesini seçin ve ardından sizin için yapılandırılmış etiketlerden birini seçin. Örnek:

Duyarlılık düğmesi örneği

Veya Duyarlılık düğmesinden Çubuğu Göster'i seçtiyseniz Azure Information Protection çubuğundan bir etiket seçebilirsiniz. Örnek:

Örnek Azure Information Protection çubuğu

"GizliTüm Çalışanlar" gibi bir etiket ayarlamak için Gizli'yi \ ve ardından Tüm Çalışanlar'ı seçin. Geçerli belge veya e-postaya hangi etiketi uygulamanız gerektiğinden emin değilseniz, araç ipuçlarını kullanarak her bir etiket ve ne zaman uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Belgeye zaten bir etiket uygulanmışsa ancak bunu değiştirmek istiyorsanız, farklı bir etiket seçebilirsiniz. Azure Information Protection çubuğunu görüntülediyseniz ve etiketleri seçebilmeniz için çubukta görüntülenmiyorsa, önce geçerli etiket değerinin yanındaki Etiketi Düzenle simgesine tıklayın.

Etiketler, el ile seçilmenin yanı sıra aşağıdaki yöntemlerle de uygulanabilir:

  • Yöneticiniz, varsayılan bir etiket yapılandırılmıştır. Bu etiketi tutabilir veya değiştirebilirsiniz.

  • Yöneticiniz, hassas bilgiler algılandığında etiketleri otomatik olarak ayarlanacak şekilde yapılandırdı.

  • Yöneticiniz, hassas bilgiler algılandığında önerilen etiketleri yapılandırdı ve öneriyi kabul etmek (ve etiket uygulandı) veya reddetmek isteyip istemediğiniz sorulur (önerilen etiket uygulanmaz).

Office uygulamalarınızda Duyarlılık düğmesini veya beklenen etiketleri görmüyor musunuz?

Office uygulamalarınızda Duyarlılık düğmesini görmüyorsanız Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi yüklü olmayabilir.

Şeritte duyarlılık düğmesi görmüyorsanız ama bunun yerine etiketleri olan bir Koru düğmesi görüyorsanız, Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini değil eski Azure Information Protection klasik istemcisini yüklemiş olursunuz. Daha fazla bilgi için arşivlenmiş AIP klasik istemci belgelerine bakın.

Etiketleriniz aşağıdaki nedenlerden biri nedeniyle beklediğinizden farklı görünebilir:

  • Yöneticiniz etiketlerinizi yeniden yapılandırmış olabilir. Bu durumda, Office uygulamanızın tüm örneklerini kapatıp yeniden açmayı deneyin. Bu işlem, etiketlerinizde değişiklik yapılıp yapılmadığını denetler.

  • Desteklenen bir Office sürümünüz olmayabilir. Eksik etiket koruma amaçlıysa Rights Management koruması uygulanmasını desteklemeyen bir Office sürümü kullanıyor olabilirsiniz.

    Doğrulamak için Duyarlılık>Yardımı ve Geri Bildirim'i seçin. İletişim kutusunda, İstemci durumu bölümünde Bu istemcinin Office Professional Plus için lisanslanmadığını belirten bir ileti olup olmadığını denetleyin.

    Microsoft 365 Uygulamaları İş'ten Office uygulamalarınız varsa veya kullanıcıya Azure Rights Management lisansı atandığında (Azure olarak da bilinir) Microsoft 365 İş Ekstra Office Professional Plus gerekmez microsoft 365 için Information Protection).

  • Etiketin kapsamına dahil olmayabilirsiniz. Bu durumda etiket, hesabınızı içermeyen kapsamlı bir ilkede yer alır. Yardım masasına veya yöneticinize başvurun.

E-posta ile güvenli bir şekilde paylaşma

Office belgelerini e-postayla paylaştığınızda, belgeyi koruduğunuzda bir e-postaya ekleyebilirsiniz ve belge, e-posta için geçerli olan kısıtlamalarla otomatik olarak korunur.

Ancak, önce belgeyi korumak ve sonra e-postaya eklemek isteyebilirsiniz. E-posta iletisinde hassas bilgiler varsa, e-postayı da koruyun. Belgeyi e-postaya eklemeden önce korumanın bir avantajı, belgeye e-posta iletisinden farklı izinler uygulayabilmenizdir.

Dosyaları sınıflandırmak ve korumak için Dosya Gezgini kullanma

Dosya Gezgini’ni kullandığınızda, tek dosyayı, birden çok dosyayı veya bir klasörü hızla sınıflandırabilir ve koruyabilirsiniz.

Klasör seçtiğinizde, bu klasörde veya bunun alt klasörlerinde yer alan dosyaların tümü, ayarladığınız sınıflandırma ve koruma seçeneklerinin tümü için otomatik olarak seçilir. Öte yandan, bu klasörde veya alt klasörlerinde oluşturduğunuz yeni dosyalar bu seçeneklerle otomatik olarak yapılandırılmaz.

Dosyalarınızı sınıflandırmak ve korumak için Dosya Gezgini’ni kullanırken bir veya daha fazla etiket gri görünüyorsa, seçtiğiniz dosyalar sınıflandırmayı desteklememektedir. Bu dosyalarda, etiket seçebilmeniz için yöneticinizin koruma uygulamak üzere etiketi yapılandırmış olması gerekir. İsterseniz, kendi koruma ayarlarınızı da belirtebilirsiniz.

Not

Yürütülebilir dosyalar ve Windows klasörünüz gibi bazı dosyalar otomatik olarak sınıflandırma ve korumanın dışında tutulur, çünkü bunları değiştirmek bilgisayarınızın çalışmasını durdurabilir. Bu dosyaları seçebilirsiniz ancak bunlar, dışlanan bir klasör veya dosya olarak atlanır.

Daha fazla bilgi için bkz. Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi tarafından desteklenen dosya türleri.

Dosya Gezgini kullanarak bir dosyayı sınıflandırmak ve korumak için:

  1. Dosya Gezgini'nde dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü seçin. Sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin. Örnek:

    Dosya Gezgini sağ tıklama Azure Information Protection’ı kullanarak sınıflandır ve koru

  2. Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection iletişim kutusunda, yöneticinizin tanımladığı sınıflandırma ve korumayı ayarlayan etiketleri aynı Office uygulamalarında yaptığınız gibi kullanın.

    • Hiçbir etiket seçilemiyorsa (gri görünüyorsa): Seçilen dosya, sınıflandırmayı desteklememektedir. Ancak, özel izinleri kullanarak (3. adım) bu dosyayı koruyabilirsiniz. Örnek:

      Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda kullanılabilir etiket yok

  3. Yöneticinizin seçtiğiniz etikete eklemiş olabileceği koruma ayarlarını kullanmak yerine kendi koruma ayarlarınızı belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için Özel izinlerle koru'yu seçin.

    Belirttiğiniz özel izinler, yöneticinizin seçtiğiniz etiket için tanımlamış olabileceği koruma ayarlarını tamamlamaz, bunların yerini alır.

  4. Özel izinler seçeneğini belirttiyseniz, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

    Seçenek Açıklama
    İzinleri seçin Seçili dosyayı veya dosyaları korurken kişilerin sahip olmasını istediğiniz erişim düzeyini seçin.
    Kullanıcıları, grupları veya kuruluşları seçme Dosyanız veya dosyalarınız için seçtiğiniz izinlere sahip olması gereken kişileri belirtin. Bu kişilerin tam e-posta adresini, grup e-posta adresini veya söz konusu kuruluştaki tüm kullanıcılar için kuruluştan bir etki alanı adı yazın.

    Alternatif olarak, Outlook adres defterinden kullanıcıları veya grupları seçmek için adres defteri simgesini kullanabilirsiniz.
    Erişimin süresi dolduğunda Bu seçeneği yalnızca zamana duyarlı dosyalar için seçin; böylece belirttiğiniz kişiler seçtiğiniz dosyayı veya dosyaları ayarladığınız tarihten sonra açamaz. Özgün dosyayı açmaya devam edebilirsiniz, ancak ayarladığınız gün gece yarısından (geçerli saat diliminiz) sonra belirttiğiniz kişiler dosyayı açamaz.
  5. Uygula’ya tıklayın ve sonuçları görmek için Çalışma tamamlandı iletisini bekleyin. Ardından Kapat'a tıklayın.

Seçilen dosya veya dosyalar artık seçimlerinize uygun olarak sınıflandırılır ve korunur. Bazı durumlarda (koruma eklendiğinde dosya adı uzantısının değiştiği durumlar), Dosya Gezgini'ndeki özgün dosya, Azure Information Protection koruma kilidi simgesini taşıyan yeni bir dosya ile değiştirilir. Örnek:

Azure Information Protection için kilit simgesiyle korumalı dosya

Sınıflandırma ve koruma konusunda fikrinizi değiştirirseniz veya daha sonra ayarlarınızı değiştirmeniz gerekirse, yeni ayarlarınızla bu işlemi yinelemeniz yeterli olur.

Dosyayı e-postayla gönderseniz veya başka bir konuma kaydetseniz bile, belirttiğiniz sınıflandırma ve koruma dosyada kalır.

Genel dosya türlerini koruma

Yerleşik koruma desteği olmayan genel dosya türlerini korumak ve alıcıların bunlara beklendiği gibi erişebilmesini sağlamak için, alıcıyı dosyanın ortak sahibi olarak tanımlamanızı öneririz.

Örneğin, bir .pub dosyası paylaşıyorsanız ve alıcınızın dosyayı açadığından emin olmak istiyorsanız, ortak sahiplik izinleri veren bir etiket seçin veya dosya için özel izinler ayarlayın.

Dosya için özel izinler ayarlarsanız, Kullanıcıları, grupları veya kuruluşları seçin kutusunda, dosyaya erişmesi gereken kullanıcılar için e-posta adresini tanımladığınızdan emin olun.

Örnek:

Yerleşik destek olmadan dosyaları Dosya Gezgini koruma.

Daha fazla bilgi için bkz. Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi tarafından desteklenen dosya türleri.

Sonraki adımlar

Daha fazla bilgi için bkz.