Kullanıcı Kılavuzu: Korumalı dosyaları Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisiyle görüntüleme

  • Makale

Not

Eski adı Microsoft Information Protection (MIP) olan Microsoft Purview Bilgi Koruması mi arıyorsunuz?

Azure Information Protection eklentisi kullanımdan kaldırılır ve microsoft 365 uygulama ve hizmetlerinizde yerleşik olarak bulunan etiketlerle değiştirilir. Diğer Azure Information Protection bileşenlerinin destek durumu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yeni Microsoft Information Protection istemcisi (eklenti olmadan) şu anda önizleme aşamasındadır ve genel kullanılabilirlik için zamanlanmıştır.

Korumalı bir dosyayı genellikle yalnızca açarak görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, e-posta iletisindeki bir eki çift tıklatabilir veya Dosya Gezgini bir dosyaya çift tıklayabilir veya bir dosyanın bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Dosyalar hemen açılmazsa Azure Information Protection görüntüleyicisi dosyayı açabilir. Bu görüntüleyici korumalı metin dosyalarını, korumalı görüntü dosyalarını, korumalı PDF dosyalarını ve .pfile dosya adı uzantısına sahip tüm dosyaları açabilir.

Görüntüleyici, Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisinin bir parçası olarak otomatik olarak yüklenir veya bunu ayrı olarak yükleyebilirsiniz. Hem bu istemciyi hem de görüntüleyiciyi Microsoft web sitesindeki Microsoft Azure Information Protection sayfasından yükleyebilirsiniz. Bu istemciyi yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz . Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini indirme ve yükleme.

Not

İstemcinin yüklenmesi daha fazla işlevsellik sağlasa da, yerel yönetici izinleri gerektirir ve tüm işlevler kuruluşunuz için karşılık gelen bir hizmet gerektirir. Örneğin, Azure Information Protection.

Başka bir kuruluştan biri tarafından korumalı bir belge gönderildiyse veya bilgisayarınıza yerel yönetici izinleriniz yoksa görüntüleyiciyi yükleyin.

Korumalı bir belgeyi açabilmek için uygulamanın "RMS kullanan" olması gerekir. Office uygulaması s ve Azure Information Protection görüntüleyicisi, RMS kullanan uygulamalara örnektir. Türe ve desteklenen cihazlara göre uygulamaların listesini görmek için RMS kullanan uygulamalar tablolarına bakın.

E-posta eki olarak Message.rpmsg

Bir e-postada dosya eki olarak message.rpmsg görürseniz, bu dosya korumalı bir belge değil, ek olarak görüntülenen korumalı bir e-posta iletisidir. Bu korumalı e-posta iletisini Windows bilgisayarınızda görüntülemek için Windows için Azure Information Protection görüntüleyicisini kullanamazsınız. Bunun yerine, Windows için Office Outlook gibi Rights Management korumasını destekleyen bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız vardır. Veya Web üzerinde Outlook kullanabilirsiniz.

Kimlik doğrulaması istemleri

Korumalı dosyayı görüntüleyebilmeniz için önce dosyayı korumak için kullanılan Rights Management hizmetinin dosyayı görüntüleme yetkiniz olduğunu onaylaması gerekir. Hizmet, kullanıcı adınızı ve parolanızı denetleyerek bu onayı yapar. Bazı durumlarda, bu kimlik bilgileri önbelleğe alınmış olabilir ve oturum açmanızı isteyen bir istem görmezsiniz. Diğer durumlarda kimlik bilgilerinizi sağlamanız istenir.

Kuruluşunuzun kullanabileceğiniz bulut tabanlı bir hesabı yoksa (Microsoft 365 veya Azure için) ve eşdeğer bir şirket içi sürümü (AD RMS) kullanmıyorsa iki seçeneğiniz vardır:

  • Korumalı bir e-posta gönderildiyse, sosyal kimlik sağlayıcınızla (Gmail hesabı için Google gibi) oturum açmak veya tek seferlik geçiş koduna başvurmak için yönergeleri izleyin.

  • Rights Management tarafından korunan belgeleri açabilmek için kimlik bilgilerinizi kabul edecek ücretsiz bir hesaba başvurabilirsiniz. Bu hesaba başvurmak için, kişiler için RMS'ye başvurmak üzere bağlantıya tıklayın ve kişisel e-posta adresi yerine şirket e-posta adresinizi kullanın.

Korumalı dosyayı görüntülemek için

  1. Korumalı dosyayı açın (örneğin, dosyaya veya eke çift tıklayarak veya dosyanın bağlantısına tıklayarak). Bir uygulama seçmeniz istenirse Azure Information Protection Görüntüleyicisi'ni seçin.

  2. Oturum açmak veya kaydolmak için bir sayfa görüyorsanız: Oturum aç'a tıklayın ve kimlik bilgilerinizi girin. Korumalı dosya size ek olarak gönderildiyse, dosyayı size göndermek için kullanılan e-posta adresini belirttiğinizden emin olun.

    Kabul edilen bir hesabınız yoksa bu sayfadaki Kimlik doğrulaması istemleri bölümüne bakın.

  3. Dosyanın salt okunur sürümü Azure Information Protection Görüntüleyicisi'nde veya dosya adı uzantısıyla ilişkili uygulamada açılır.

  4. Açılacak başka korumalı dosyalarınız varsa Aç seçeneğini kullanarak doğrudan görüntüleyiciden bunlara göz atabilirsiniz. Seçtiğiniz dosya görüntüleyicideki özgün dosyanın yerini alır.

İpucu

Korumalı dosya açılmazsa ve tam Azure Information Protection istemcisi yüklüyse Ayarlar Sıfırla seçeneğini deneyin. Bu seçeneğe erişmek için bir Office uygulaması Duyarlılık düğmesi> Yardım ve Geri Bildirim>Sıfırlama Ayarlar seçin.

Ayarlar Sıfırla seçeneği hakkında daha fazla bilgi

Diğer yönergeler

Azure Information Protection kullanıcı kılavuzundan daha fazla nasıl yapılır yönergeleri: