Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisiyle korumalı dosyaları görüntüleme

Not

eski adıyla Microsoft Bilgi Koruması (MIP) Microsoft Purview Bilgi Koruması mi arıyorsunuz?

Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi artık bakım modundadır. Office 365 uygulamalarınızda ve hizmetlerinizde yerleşik olarak bulunan etiketleri kullanmanızı öneririz. Daha fazla bilgi edinin

Korumalı bir dosyayı görüntülemek için çoğu zaman yalnızca açmanız yeterlidir. Örneğin, e-posta iletisinin ekine çift tıklayabilir, Dosya Gezgini’ndeki bir dosyaya çift tıklayabilir veya dosya bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Dosyalar hemen açılmazsa Azure Information Protection görüntüleyicisi dosyayı açabilir. Bu görüntüleyici korumalı metin dosyalarını, korumalı resim dosyalarını, korumalı PDF dosyalarını ve dosya adı uzantısı .pfile olan tüm dosyaları açabilir.

Görüntüleyici, Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisinin bir parçası olarak otomatik olarak yüklenir veya bunu ayrı olarak yükleyebilirsiniz. Hem bu istemciyi hem de görüntüleyiciyi Microsoft web sitesindeki Microsoft Azure Information Protection sayfasından yükleyebilirsiniz. Bu istemciyi yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini indirme ve yükleme.

Not

İstemciyi yüklemek daha fazla işlevsellik sağlasa da, yerel yönetici izinleri gerektirir ve tüm işlevler kuruluşunuz için karşılık gelen bir hizmet gerektirir. Örneğin Azure Information Protection.

Başka bir kuruluştan birisi size korumalı bir belge gönderdiyse veya bilgisayarınızda yerel yönetici izinlerine sahip değilseniz görüntüleyiciyi yükleyin.

Korumalı belgeyi açabilmek için, uygulamanın "RMS kullanan" bir uygulama olması gerekir. Office uygulamaları ve Azure Information Protection görüntüleyicisi, RMS kullanan uygulamalara örnek olarak verilebilir. Türe ve desteklenen cihazlara göre uygulamaların listesini görmek için RMS kullanan uygulamalar tablolarına bakın.

E-posta eki olarak message.rpmsg

Bir e-postada dosya eki olarak message.rpmsg dosyasını görürseniz, bu dosya korumalı bir belge değildir ama ek olarak gösterilen korumalı bir e-posta iletisidir. Bu korumalı e-posta iletisini Windows bilgisayarınızda görüntülemek için Windows için Azure Information Protection görüntüleyicisini kullanamazsınız. Bunun yerine, Windows için Office Outlook gibi Rights Management korumasını destekleyen bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız vardır. Web üzerinde Outlook’u da kullanabilirsiniz.

Kimlik doğrulama istemleri

Korumalı dosyayı görüntüleyebilmeniz için ilk önce, dosyayı korumak için kullanılan Rights Management hizmetinin, dosyayı görüntüleme yetkiniz olduğunu onaylaması gerekir. Hizmet bu onayı kullanıcı adınızı ve parolanızı denetleyerek yapar. Bazı durumlarda, bu kimlik bilgileri önbelleğe alınmış olabilir ve oturum açmanızı isteyen bir istem görmezsiniz. Diğer durumlarda kimlik bilgilerinizi sağlamanız istenir.

Kuruluşunuzun kullanabileceğiniz bulut tabanlı bir hesabı yoksa (Microsoft 365 veya Azure için) ve eşdeğer bir şirket içi sürümü (AD RMS) kullanmıyorsa iki seçeneğiniz vardır:

  • Korumalı bir e-posta gönderildiyse, sosyal kimlik sağlayıcınızla (Gmail hesabı için Google gibi) oturum açmak veya tek seferlik geçiş koduna başvurmak için yönergeleri izleyin.

  • Rights Management tarafından korunan belgeleri açabilmek için kimlik bilgilerinizi kabul edecek ücretsiz bir hesaba başvurabilirsiniz. Bu hesaba başvurmak için kişiler için RMS'ye başvurma bağlantısına tıklayın ve kişisel e-posta adresi yerine şirket e-posta adresinizi kullanın.

Korunan bir dosyayı görüntüleme

  1. Korumalı dosyayı açın (örneğin, dosya veya eke çift tıklayın veya dosya bağlantısına tıklayın). Uygulama seçmeniz istenirse Azure Information Protection Görüntüleyicisi’ni seçin.

  2. Oturum açma veya Kaydolma sayfası görürseniz: Oturum aç’a tıklayın ve kimlik bilgilerinizi girin. Korumalı dosya size e-posta eki olarak gönderildiyse, size dosyayı göndermek için kullanılan e-posta adresiyle aynı adresi belirttiğinizden emin olun.

    Kabul edilen bir hesabınız yoksa bu sayfadaki Kimlik doğrulama istemleri bölümüne bakın.

  3. Dosyanın salt okunur sürümü Azure Information Protection Görüntüleyicisi'nde veya dosya adı uzantısıyla ilişkili uygulamada açılır.

  4. Açılacak başka korumalı dosyalarınız varsa, seçeneğini kullanarak bunlara doğrudan görüntüleyicide göz atabilirsiniz. Seçtiğiniz dosya görüntüleyicideki özgün dosyanın yerini alır.

İpucu

Korumalı dosya açılmazsa ve tam Azure Information Protection istemcisi yüklüyse Ayarları Sıfırla seçeneğini deneyin. Bu seçeneğe erişmek için bir Office uygulamasında Duyarlılık düğmesini >Yardım ve Geri Bildirim>Sıfırlama Ayarları'nı seçin.

Ayarları Sıfırla seçeneği hakkında daha fazla bilgi

Diğer yönergeler

Azure Information Protection kullanım kılavuzundan diğer nasıl yapılır yönergeleri: