Aracılığıyla paylaş


Paylaşılan posta kutularından karantinaya alınan iletileri görüntüleme ve bırakma

İpucu

Office 365 için Microsoft Defender Plan 2'deki özellikleri ücretsiz olarak deneyebileceğinizi biliyor muydunuz? Microsoft Defender portalı deneme hub'ında 90 günlük Office 365 için Defender deneme sürümünü kullanın. Deneme Office 365 için Microsoft Defender'nda kimlerin kaydolabileceği ve deneme koşulları hakkında bilgi edinin.

Kullanıcılar karantinaya alınan iletileri, EOP'de kullanıcı olarak karantinaya alınan iletileri bulma ve bırakma başlığında açıklandığı gibi alıcılardan biri oldukları durumlarda yönetebilir. Peki kullanıcının Exchange Online paylaşılan posta kutuları bölümünde açıklandığı gibi posta kutusuna Tam Erişim ve Farklı Gönder veya Adına Gönder izinlerine sahip olduğu paylaşılan posta kutularına ne olacak?

Daha önce, kullanıcıların paylaşılan posta kutusuna gönderilen karantinaya alınmış iletileri yönetebilmesi için yöneticilerin paylaşılan posta kutusu için otomatik eşlemeyi etkin bırakması gerekiyordu (yönetici kullanıcıya başka bir posta kutusuna erişim verdiğinde varsayılan olarak etkindir). Ancak, kullanıcının erişimi olan posta kutularının boyutuna ve sayısına bağlı olarak, Outlook'lar kullanıcının erişimi olan tüm posta kutularını açmaya çalıştığında performans olumsuz olabilir. Bu nedenle, birçok yönetici paylaşılan posta kutuları için otomatik eşlemeyi kaldırmayı seçer.

Artık kullanıcıların paylaşılan posta kutularına gönderilen karantinaya alınan iletileri yönetmesi için otomatik eşleme gerekli değildir. Sadece işe yarıyor. Paylaşılan posta kutusuna gönderilen karantinaya alınmış iletilere erişmek için iki farklı yöntem vardır:

  • Aşağıdaki deyimlerin tümü doğruysa:

    • Yönetici , karantina bildirimlerine (eski adıyla son kullanıcı istenmeyen posta bildirimleri) izin vermek için karantina ilkelerini yapılandırdı.
    • Kullanıcının paylaşılan posta kutusunun karantina bildirimlerine erişimi vardır.
    • Kullanıcının paylaşılan posta kutusu (doğrudan veya bir güvenlik grubu aracılığıyla) için Tam Erişim izinleri vardır.

    Kullanıcı bildirimde Gözden Geçir'i seçerek Microsoft Defender portalında karantinaya alabilir. Bu yöntem yalnızca paylaşılan posta kutusuna gönderilen karantinaya alınmış iletilere erişime izin verir. Kullanıcılar bu bağlamda kendi karantina iletilerini yönetemez.

  • Kullanıcı Microsoft Defender portalında karantinaya alabilir ve sonuçları Alıcı adresine (paylaşılan posta kutusunun e-posta adresi) göre filtrelemek için Filtre'yi seçebilir. Ana Karantina sayfasında, paylaşılan posta kutusuna gönderilen iletilere göre sıralamak için Alıcı sütun başlığına tıklayabilirsiniz.

Akılda tutulması gerekenler

  • Çin'de 21Vianet tarafından sağlanan Microsoft 365'te karantina şu anda Microsoft Defender portalında mevcut değildir. Karantina yalnızca klasik Exchange yönetim merkezinde (klasik EAC) kullanılabilir.

  • Karantina ilkeleri , kullanıcıların , iletinin desteklenen özellikler için neden karantinaya alındığına bağlı olarak karantinaya alınan iletilere ne yapmalarına izin verilip verilmeyeceğini tanımlar. Varsayılan karantina ilkeleri, buradaki tabloda açıklandığı gibi iletiyi karantinaya alan güvenlik özelliğinin geçmiş özelliklerini zorunlu kılmaktadır. Yöneticiler, kullanıcılar için daha az kısıtlayıcı veya daha kısıtlayıcı özellikler tanımlayan özel karantina ilkeleri oluşturabilir ve uygulayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Karantina ilkeleri oluşturma.

  • Karantinaya alınan ileti üzerinde işlem yapan ilk kullanıcı, paylaşılan posta kutusunu kullanan herkes için iletinin kaderine karar verir. Örneğin, paylaşılan posta kutusuna 10 kullanıcı erişirse ve bir kullanıcı karantina iletisini silmeye karar verirse, ileti 10 kullanıcının tümü için silinir. Benzer şekilde, kullanıcı iletiyi yayınlamaya karar verirse, paylaşılan posta kutusuna gönderilir ve paylaşılan posta kutusunun diğer tüm kullanıcıları tarafından erişilebilir.

  • Şu anda Paylaşılan posta kutusuna gönderilen karantinaya alınmış iletiler için Ayrıntılar açılır penceresinde Göndereni engelle düğmesi kullanılamaz.

  • Paylaşılan posta kutuları için karantina işlemleriyle ilgili olarak, paylaşılan bir posta kutusuna erişim vermek için iç içe güvenlik grupları kullanıyorsanız, iki düzeyden fazla iç içe grup kullanmanızı öneririz. Örneğin, Grup A, C Grubunun üyesi olan B Grubunun bir üyesidir. Paylaşılan posta kutusuna izin atamak için kullanıcıyı A Grubu'na eklemeyin ve ardından paylaşılan posta kutusuna C Grubu atayın.

  • Şirket içi ortamlarda paylaşılan posta kutuları için karantinaya alınan öğelere erişim şu anda desteklenmemektedir (doğrudan veya güvenlik grupları kullanılarak).

  • Temmuz 2022 itibarıyla, kullanıcı asıl adlarından (UPN) farklı birincil SMTP adreslerine sahip kullanıcıların paylaşılan posta kutusu için karantinaya alınan iletilere erişebilmesi gerekir.

  • Exchange Online PowerShell'de paylaşılan posta kutusu için karantinaya alınan iletileri yönetmek için, kullanıcının iletileri tanımlamak üzere RecipientAddress parametresinin değeri için paylaşılan posta kutusu e-posta adresiyle Get-QuarantineMessage cmdlet'ini kullanması gerekir. Örneğin:

    Get-QuarantineMessage -RecipientAddress officeparty@contoso.com
    

    Ardından kullanıcı, görüntülemek veya üzerinde işlem yapmak için listeden karantinaya alınmış bir ileti seçebilir.

    Bu örnek, paylaşılan posta kutusuna gönderilen karantinaya alınmış tüm iletileri gösterir ve ardından listedeki ilk iletiyi karantinadan serbest bırakır (listedeki ilk ileti 0, ikinci ileti 1 vb.).

    $SharedMessages = Get-QuarantineMessage -RecipientAddress officeparty@contoso.com | select -ExpandProperty Identity
    $SharedMessages
    Release-QuarantineMessage -Identity $SharedMessages[0]
    

    Ayrıntılı söz dizimi ve parametre bilgileri için aşağıdaki makalelere bakın: