Aracılığıyla paylaş

Invoice Capture çözümü

  • Makale

Bu makale, dijital fatura görüntülerinden otomatik olarak satıcı faturaları oluşturan Invoice Capture çözümü hakkında bilgi sağlar.

Borç hesapları (AP) departmanı, alınan mal ve servislerle ilgili faturaları yönetir ve işler. AP muhasebecisi aşağıdaki nedenlerden dolayı satıcı faturalarındaki verileri doğrular:

  • Dönem kapanışı sırasında ayarlamalar veya düzeltmeler gerekliyse fazladan çaba sarf edilmesini önlemek
  • Satıcı faturalarını zamanında ödemek ve hata veya dolandırıcılık nedeniyle mali kaybı önlemek

Optik karakter tanıma (OCR), geçmişteki yıllarda farklı endüstriler tarafından yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır. Basılı metinlerin elektronik olarak düzenlenebilmesi, aranabilmesi, daha kompakt şekilde saklanabilmesi ve çevrimiçi olarak görüntülenebilmesi için dijital ortalama aktarılması artık yaygın bir uygulamadır. Dijital metin, bilişim hesaplama, makine çevirisi, metin okuma, anahtar verileri ve metin araştırma gibi makine işlemlerinde kullanılabilir.

Yapay zeka (AI) teknolojisinin evrimi, modern OCR çözümlerinin farklı satıcılardan gelen farklı fatura formatlarını fazla insan müdahalesi gerektirmeden okumasını sağlamaktadır. Eskisinden daha fazla şirket, manuel işlem yapmak yerine otomasyon yoluyla faturaları işleyerek çabadan tasarruf edebileceklerini ve doğruluğu artırabileceklerini kabul ediyor.

Gerekli roller

Aşağıdaki tabloda, Invoice Capture çözümünü ayarlamak ve kullanmak için gerekli olan roller gösterilmektedir.

Rol Eylemler Sistemler Rol adları
Yönetici
  • Microsoft Power Platform'da ortamları ayarlayın.
  • Microsoft Power Platform'da çözümleri dağıtın.
  • Dynamics 365 ve AI Builder arasındaki bağlantıları ayarlayın.
  • Azure Data Lake Storage konumları ayarlayın.
  • Invoice Capture'ı yükleyin.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • Dynamics 365 yöneticisi
  • Power Platform yöneticisi
  • Depolama Blobu veri sahibi
Ortam oluşturucusu
  • Power Automate'te özel yapay zeka modelleri ve akışlar oluşturun.
  • Microsoft Power Platform
  • Ortam oluşturucular
AP yöneticisi
  • Invoice Capture'ı kurun ve yapılandırın.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Borç Hesaplarını yöneticisi rolü
  • InvoiceCaptureOperator
AP memuru
  • Invoice Capture'da yakalanan faturaları gözden geçirip düzeltin.
  • Power Platform'da Invoice Capture
  • Dynamics 365 Finance
  • Borç hesapları memuru rolü
  • InvoiceCaptureOperator

Invoice Capture'da türetme ve doğrulama mantığını başarıyla çalıştırmak ve faturayı Dynamics 365 Finance'e aktarmak için InvoiceCaptureOperator rolü, rol ayarlarına eklenmelidir. Temassız işlem durumunda rolün finans ve operasyonlar uygulamaları tarafındaki ilgili akış kullanıcısına eklenmesi gerekir.

Dekont

Invoice Capture'ta kanal oluşturuyorsa Borç hesapları yöneticisine Ortam oluşturucusu rolü atanmalıdır.

Lisans

Fatura yakalama çözümünü kullanmak için Dynamics 365 Finance müşterileri için aşağıdaki lisansların dikkate alınması gerekir:

  • Power Apps lisansı (kullanıcı başına) – Kullanıcılar tam bir Dynamics 365 Finance lisansına sahip değilse ve Invoice capture'a erişmek istiyorsa, Dynamics 365 Finance'te atanmış InvoiceCaptureOperator rolüne sahip bir Power Apps lisansı gerekir.
  • Azure Data Lake Storage aboneliği – 20 gigabaytlık (GB) Dataverse dosya lisansının orijinal fatura belgelerini sürdürmek için yeterli olması durumunda Dynamics 365 Finance müşterilerinin genellikle daha fazla Azure Data Lake depolama alanına abone olmaları gerekmez. Farklı uygulamalar bu Dataverse dosya depolama alanını paylaşır. Dataverse dosya kapasitesi yeterli değilse ekstra abonelik gerekebilir. Aynı durum Dataverse veritabanı depolama alanı için de geçerlidir (varsayılan kapasite: 10 GB).
  • Fatura sayısına göre fatura işleme ücreti – Dynamics 365 Finance müşterileri, kiracı başına ayda 100 fatura yakalama işlemi hakkına sahiptir. Müşterilerin daha fazla işleme ihtiyacı varsa, kiracı başına ayda 1.000 işlem için 300 ABD doları (USD) karşılığında ekstra Elektronik Faturalama stok tutma birimleri (SKU'lar) satın almaları gerekir. İşlem kapasitesi aylık olarak kullan ya da kaybet esasına göre mevcuttur ve müşterilerin en yüksek kapasite için satın alması gerekir.