Kamu sektöründe ön bütçeler ve paylaştırmalar

Bu makalede, ön bütçe oluşturma, paylaştırma ve ön bütçe için bütçeleme ve bütçe denetimi ayarlama konuları ele alınmaktadır.

Bu makalenin aşağıdaki bölümlerinde, kamu sektörü için kullanılabilen bütçeleme özellikleri açıklanmaktadır. Bu makaleyi okumadan önce, Kamu sektöründe bütçelemeyi de okumalısınız.

• Bölüşümler için bütçeleme ve bütçe denetimi ayarlama - Bölüşüm bütçe türü için bir veya daha fazla bütçe kodu tanımlayabilir ve bölüşümler için bütçe denetimini yapılandırabilirsiniz.
• Ön bütçe için bütçeleme ve bütçe kontrolünü ayarlama - Ön bütçe türü için bütçe kodları tanımlayabilir ve ön bütçeler için bütçe kontrolünü yapılandırabilirsiniz.
• Ön bütçe oluşturma, görüntüleme ve ters çevirme - Orijinal bütçe girişlerinin yanı sıra ön bütçe girişleri de oluşturabilirsiniz.

Bölüşümler için bütçeleme ve bütçe denetimi ayarlama

Bölüşümler, orijinal bütçenin harcama için onaylanan kısmıdır. Örneğin, bir kuruluşun orijinal bütçesi $1000000 olabilir, ancak yalnızca mali yılın ilk çeyreğinde $150,000 harcama yetkisine sahip olabilir. Mali yıl için $1000000 için özgün bir bütçe kayıt girişi kaydedebilirsiniz. Ardından, yılın ilk üç ayı için $150,000 için bir paylaştırma bütçesi kayıt girişi kaydedebilirsiniz. İlk çeyrekte yalnızca paylaştırılan $150,000 harcanabildi.

Dekont

Mali boyut değerler için orijinal bütçe tutarından daha fazlasını ayıramazsınız.

Temel bütçeleme ve bütçe kontrolünü ayarladıktan sonra, temel bütçeleme ve bütçe kontrolüne bölüşümler hakkında bilgi eklemek için aşağıdakileri kullanın.

Bölüşüm bütçe türü için bütçe kodlarını nasıl tanımlayabilirim?

Bütçe kodları sayfasında, paylaştırma bütçe türü için bir veya daha fazla bütçe kodu tanımlayabilirsiniz. Orijinal bütçe türü için bütçe kodlarını, temel bütçeleme kurulumu sırasında tanımlamanız gerekir. Yeni bir bütçe kodu ve açıklaması oluşturduğunuzda, porsiyonlama bütçe türünü de seçin.

Paylaştırılan bütçe tutarları için bütçe kayıt girişlerini girerken, paylaştırma bütçe türü için bütçe kodlarını kullanın. Orijinal bütçe tutarları için bütçe kayıt girişlerini girerken, orijinal bütçe türü için bütçe kodlarını kullanın.

Bölüşümler için bütçe kontrolünü nasıl yapılandırabilirim?

Bütçe denetimi yapılandırması sayfası, bölüşümlerle çalışma seçeneklerini içerir.

Kullanılabilir bütçe fonları bölümünde, Yalnızca paylaştırılan tutarı kullan seçeneğini belirlediğinizde, Toplanacak tutarlar altındaki diğer seçenekler kullanılamaz hale gelir. Ayrıca, kullanılabilir bütçe fonları hesaplaması, yalnızca toplam tutarlarda paylaştırılan tutarları içerir. Genellikle, fiili harcamaları, yükümlülükler için bütçe ayırmaları, onaylanmamış yükümlülükler için bütçe ayırmaları ve ön yükümlülükler için bütçe ayırmalarını düşülecek tutarlara dahil edersiniz.

Dekont

Yalnızca paylaştırılan tutarı kullan seçildiğinde , orijinal bütçe, transferler ve düzeltmeler izlenmeye devam eder ancak hesaplamada kullanılmaz.

Belgeler ve günlükler bölümünde, Satınalma talepleri'ni seçtiğinizde, satınalma siparişleri ve satıcı faturaları seçeneklerinin otomatik olarak seçildiğini unutmayın.

Temel bütçeleme için bütçe kodları tanımladıktan ve paylaştırmalar için bütçe denetimini yapılandırdıktan sonra, orijinal bütçe ve paylaştırma bütçe türleri için bütçe kayıt girişleri oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında yer alan "Ön bütçeyi nasıl oluşturur ve görüntülerim?" bölümüne bakın.

İpuçları

Bütçe kayıt girişleri sayfasında, aşağıdakileri görüntüleyerek bölüşümler için bütçe faaliyetlerini izleyebilir ve denetleyebilirsiniz:

• Bütçe bakiyeleri
• Bütçe kontrol istatistikleri
• Gerçek ve bütçe toplamları karşılaştırması
• Orijinal bütçeyi ve bölüşümleri içeren bütçe kayıt girişleri

Ayrıca, aşağıdaki sayfalardan paylaştırmalar için bütçe faaliyetlerini izleyebilir ve denetleyebilirsiniz:

• Dönem bütçeleri sayfası, döneme göre bütçe ve paylaştırma bakiyelerini , birikmiş tutarları ve tüm dönemler için bütçe ve bölüşümlerin toplamının birikmiş yüzdesini görüntüler.
• Bütçe denetimi istatistikleri sayfası, bir bütçe döngüsü ve bütçe modeli için bütçe bakiyelerini görüntüler. Ek ayrıntıları görmek için, kılavuzda bir satır seçin ve ardından Bölümler'e tıklayın. Satınalma talepleri ve satınalma siparişleri deftere nakledildikten sonra, engeller ve ön engeller için bütçe ayırmalarını görüntülemek üzere Bütçe kontrolü istatistikleri sayfasını kullanabilirsiniz . Not: Bütçe kontrolü yapılandırması sayfasının Kullanılabilir bütçe fonları bölümünde Ön bütçe ve Yalnızca tahsis edilen tutarı kullan'ı seçtiyseniz Tahsisler ve Ön bütçe alanları görünür.
• Döneme göre fiili ve bütçe sayfası, fiili harcamaları ve dönem için bütçe kayıt girişlerinin toplamını görüntüler:
  • Tahsisatlar alanı, bütçe modeli ve boyut değerleri için tüm tahsisat bütçesi kayıt girişlerinin toplamını içerir.
  • Varyans tutarı sütunu aşağıdaki hesaplamanın sonucunu görüntüler: Dönem için paylaştırma – Dönem için gerçek = Dönem için varyans tutarı.
  • Ön bütçe alanı, bütçe modeli ve boyut değerleri için tüm ön bütçe kayıt girişlerinin toplamını içerir.

Ön bütçe için bütçelemeyi ve bütçe kontrolünü ayarlama

Temel bütçeleme ve bütçe kontrolünü ayarladıktan sonra, temel bütçeleme ve bütçe kontrolüne ön bütçelerle ilgili bilgileri eklemek için aşağıdakileri kullanın.

Gerçek bütçe gözden geçirilip onaylanırken geçici, ön bütçe oluşturabilirsiniz. Bütçe kontrolü kullanıyorsanız, ön bütçeyi kullanırken bütçe kontrolü için değerlendirmek üzere kaynak belgeleri ve muhasebe günlüklerini seçebilirsiniz. Ön bütçe türü için ayrı bütçe kodları kullanarak ön bütçe tutarlarını izleyebilir ve onaylanan bütçe kabul edildikten sonra, onaylanan bütçe tutarları arttıkça ön bütçe tutarları azaltılabilir.

Ön bütçe türü için bütçe kodlarını nasıl tanımlarım?

Bütçe kodları sayfasında ön bütçe türü için bütçe kodları tanımlayabilirsiniz. Ön bütçe kayıt girişlerinin farklı kategorilerini izlemek istiyorsanız, ön bütçe türü için birden fazla bütçe kodu tanımlayabilirsiniz.

Orijinal bütçe türü için bütçe kodlarını, temel bütçeleme kurulumu sırasında tanımlamanız gerekir. Bütçe kodu ve açıklaması oluşturduğunuzda, ön bütçe türünü de seçin.

Ön bütçe tutarları için bütçe kayıt girişlerini girerken, ön bütçe türü için bütçe kodlarını kullanın. Orijinal bütçe tutarları için bütçe kayıt girişlerini girerken, orijinal bütçe türü için bütçe kodlarını kullanın.

Ön bütçeler için bütçe kontrolünü nasıl yapılandırabilirim?

Bütçe denetimi yapılandırması sayfası, ön bütçelerle çalışma seçeneklerini içerir. Kullanılabilir bütçe fonları bölümünde, Ön bütçe seçeneğini belirleyin . Devam etmek için Taslak oluştur'a tıklamanız gerekebileceğini unutmayın.

Dekont

Ön bütçeler kullanılabilir bütçe fonları hesaplamasına dahil edilirse, orijinal bütçe kayıt girişleri bütçe bakiyelerine kaydedildiğinde ön bütçe kayıt girişlerinin tersine çevrilmesi önemlidir. Ön bütçe kodlarına sahip bütçe kayıt girişleri tersine çevrilmezse, hem ön bütçe hem de orijinal bütçe türleri eklenir ve bu da kullanılabilir bakiyeyi aşar. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında yer alan "Ön bütçeyi nasıl tersine çevirebilirim?" bölümüne bakın. Belgeler ve günlükler bölümünde, Satınalma talepleri seçeneğini belirlediğinizde , satınalma siparişleri ve satıcı faturaları seçeneklerinin otomatik olarak seçildiğini unutmayın.

Ön bütçe oluşturma, görüntüleme ve tersine çevirme

Ön bütçe için temel bütçeleme ve bütçe kontrolünü ayarladıktan sonra, ön bütçe türü için bütçe kayıt girişleri oluşturabilirsiniz.

Ön bütçeyi nasıl oluşturur ve görüntülerim?

Belirli bir bütçe modeli ve boyut değerleri için bütçe ön kayıt girişlerini oluşturabilirsiniz. Gerçek bütçe onaylandıktan sonra orijinal bütçe kayıt girişlerini oluşturabilirsiniz.

İpuçları

Ön bütçeler hakkında ek bilgileri görüntülemek için, aşağıdaki sorguları seçin:

• Bütçe döngüsü ve bütçe modeli için bütçe bakiyelerini görüntülemek üzere Bütçe kontrolü istatistikleri sayfasını kullanın. Satınalma talepleri ve satınalma siparişleri deftere nakledildikten sonra, engeller ve ön engeller için bütçe ayırmalarını görüntüleyebilirsiniz.
• Fiili harcamaları ve dönem için bütçe kayıt girişlerinin toplamını görüntülemek için Fiili ve bütçe sayfasını kullanın. Ön bütçe alanı, bütçe modeli ve boyut değerleri için tüm ön bütçe kayıt girişlerinin toplamını içerir.

Ön bütçeyi nasıl tersine çevirebilirim?

Özgün bir bütçe girişi oluşturduğunuzda ve ön bütçe tutarlarını bütçe modeli ve boyut değerlerini kullandığınızda, ön bütçe tutarları geri alınabilir. Örneğin, 50000 genel muhasebe hesabı $2,500 tutarında bir ön bütçe tutarı girebilirsiniz. Daha sonra, 50000 genel muhasebe hesabı orijinal bütçe tutarı olarak $10,000 girerseniz, $2,500 olan ön bütçe tutarı tersine çevrilir. 50000 genel muhasebe hesabı bütçe tutarı $10,000 olacaktır.

Bütçe dirençli girişi sayfasındaki Bütçe hesabı girişleri hızlı sekmesinde bütçe hesabı girişini seçerek orijinal bütçe için bütçe kayıt girişlerini görüntüleyebilirsiniz. Menü çubuğunda, İlgili bilgiler'i tıklatınve sonra Bütçe kayıt girişleri'ni tıklatın.