Harici bir müşteri için şirketlerarası satış siparişi oluşturma ve faturalama

Tüzel kişilikten aynı kuruluştaki başka bir tüzel kişiye ürünün satışını kaydetmek için şirketlerarası ticareti kullanabilirsiniz.

Orijinal satış siparişini oluşturduğunuzda, şirketlerarası satıcı için otomatik olarak bir şirketlerarası satınalma siparişi oluşturabilirsiniz. Bu, şirketlerarası satıcının tüzel kişiliğinde otomatik olarak şirketlerarası satış siparişi oluşturur.

Aşağıdaki şekilde, harici bir müşteriye satış siparişi oluşturmanız ancak ürünü müşteriye teslim edebilmeniz için önce kuruluşunuzdaki farklı bir tüzel kişilikten sipariş edilmesi gerekmesi durumunda hareketlerin akışı gösterilmektedir. Bu durumda, diğer tüzel kişiliği temsil eden satıcı hesabı için bir şirketlerarası satınalma siparişi oluşturulur. Buna karşılık, tüzel kişiliğinizi temsil eden müşteri hesabı için diğer tüzel kişilikte bir şirketlerarası satış siparişi oluşturulur. Şirketlerarası satınalma siparişi faturalandırıldığında, doğrudan teslimatsa orijinal satış siparişinin faturası otomatik olarak deftere nakledilir.

Doğrudan teslimat kullanıyorsanız ve Fatura deftere nakil sayfasındaki Miktar alanında Sevk irsaliyesi seçeneğini belirlerseniz şirketlerarası satıcı faturası daha önce deftere nakledilen şirketlerarası ürün girişini temel alır.

Önkoşullar

Başlamadan önce, şirketlerarası faturaları otomatik olarak deftere nakletmek ve yazdırmak için aşağıdaki önkoşulların karşılandığından emin olun.

1. Satış ve pazarlama > Müşteriler > Tüm müşteriler öğesine gidin.
2. Eylem Bölmesi'ndeki Genel sekmesinde, Şirketlerarası'nı seçin.
3. Tedarik ve kaynak > Satıcılar > Tüm satıcılar'a gidin.
4. Eylem Bölmesi'ndeki Genel sekmesinde, Şirketlerarası'nı seçin.
5. Satıcı veya müşteri için Şirketlerarası sayfasında, Satınalma siparişi politikaları alanında, Şirketlerarası satınalma siparişi (doğrudan teslim) alan grubunda Faturayı otomatik olarak deftere naklet onay kutusunu seçin.
6. Satınalma siparişi politikaları alanında, Orijinal satış siparişi (doğrudan teslim) alanı grubunda Faturayı otomatik olarak deftere naklet onay kutusunu seçin. Şirketlerarası satıcı faturasını deftere naklettiğinizde orijinal satış siparişinin faturasının otomatik olarak yazdırılmasını istiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

Dekont

Faturanın yazdırma ayarları, Yazdırma yönetimi kurulumu sayfasındaki modül, belge veya işlem kurulumuna göre belirlenir.

Harici bir müşteri için orijinal satış siparişi oluşturma

Bu adımları A tüzel kişiliğinde yapın. Bu yordam, resimde 1 etiketli kutuya karşılık gelir.

1. Alacak hesapları > Satış siparişi > Tüm satış siparişleri'sayfasına gidin.
2. Tüm satış siparişleri liste sayfasından, orijinal satış siparişini oluşturun. Alan değerleri, müşteri hesabından satış siparişine kopyalanır.
3. Satış siparişi sayfasında, Eylem Bölmesi'nde Başlık görünümü sayfasını seçin.
4. Şirketlerarası ayarlar hızlı sekmesinde, Şirketlerarası siparişleri otomatik oluştur onay kutusunu seçin.
5. Şirketlerarası satıcının maddeyi doğrudan harici müşteriye teslim etmesini istiyorsanız Doğrudan teslim onay kutusunu seçin.
6. Satış siparişini girmeyi tamamladığınızda Satış siparişi sayfasını kapatın.

Şirketlerarası satınalma siparişi, atanmış şirketlerarası satıcıya sahip tüm kalemler için otomatik olarak oluşturulmasının ardından şirketlerarası satış siparişi oluşturulur. Bir bilgi iletisinde, şirketlerarası satınalma siparişinin ve şirketlerarası satış siparişinin oluşturulduğu bildirilir. Mesaj ayrıca bu siparişlere bağlantılar içerir. Öğe bulunamazsa, sipariş oluşturma işleminin tamamlanmadığı anlamına gelen kırmızı bir uyarı görüntülenir.

Dekont

Farklı tüzel kişiliklerde birkaç sipariş oluşturuyorsanız ve bu tüzel kişiliklerden birinde maddeler bulunamadıysa siparişlerini yerine getirebilecek tüzel kişilikler için bile sipariş oluşturma işlemi durur.

Şirketlerarası satış siparişini faturalandırma

Şirketlerarası satış siparişi faturalandırıldığında, karşılık gelen şirketlerarası satınalma siparişi otomatik olarak faturalandırılır. Ardından, orijinal satış siparişi, doğrudan teslimat siparişi ise orijinal satış siparişi otomatik olarak faturalandırılır.

Bu adımları B tüzel kişiliğinde yapın. Bu yordam, resimde 2 etiketli kutuya karşılık gelir.

1. Alacak hesapları > Satış siparişi > Tüm satış siparişleri'sayfasına gidin.
2. Tüm satış siparişleri liste sayfasında, şirketlerarası satış siparişini seçin.
3. Eylem Bölmesi'nde Fatura ve ardından Fatura sekmesini seçin.
4. Deftere nakletme onay kutusunu seçin.
5. Satış siparişini ve ardından Tamam sekmesini seçin.

Şirketlerarası satış siparişi için müşteri faturası otomatik olarak B tüzel kişiliğinde deftere nakledilir. Şirketlerarası satıcı faturası daha sonra otomatik olarak oluşturulur ve A tüzel kişiliğinde deftere nakledilir. Orijinal satış siparişi doğrudan teslimat olarak ayarlandıysa A tüzel kişiliğindeki orijinal satış siparişi için müşteri faturası oluşturulur.

Dekont

Daha önce, şirketlerarası satış senaryolarında, satıcı faturası iş akışı şirketlerarası satınalma şirketinde yapılandırılmışsa şirketlerarası satış siparişi başarıyla faturalanamıyordu. Bu nedenle, şirketlerarası satınalma şirketi için satıcı faturası iş akışının kapatılmış olması gerekiyordu.

Bu sınırlama, 10.0.25 sürümündeki yeni bir özellik ile düzeltilmiştir. Şirketlerarası satış siparişleri artık şirketlerarası satınalma şirketinde satıcı faturası iş akışı yapılandırıldığında faturalanabilri.

Bu özelliği etkinleştirmek için şu adımları izleyin.

1. Şirketlerarası satış tüzel kişiliğini seçin.
2. Alacak hesapları > Müşteriler > Tüm müşteriler'e gidin.
3. Şirketlerarası satınalma şirketi için müşteriyi seçin.
4. Genel > Kurulum > Şirketlerarası'na gidin.
5. Satınalma siparişi ilkeleri sekmesinde, Şirketlerarası satıcı faturaları için satıcı faturası iş akışını atla parametresini seçin.