Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
YouTube'da Microsoft 365 küçük işletme yardımına göz atın.
Microsoft 365 yönetim merkeziMicrosoft 365 yönetim merkezi kullanım raporları, kuruluşunuzdaki kişilerin Microsoft 365 iş hizmetlerini nasıl kullandığına ilişkin içgörü sağlar. Örneğin, kimin bir hizmeti en kapsamlı şekilde kullandığını ve kimin çok az kullandığını ve bir Microsoft 365 lisansına ihtiyaç duymayabileceğini görebilirsiniz.
Not
Kullanım raporları, kalıcı lisans modellerini içermez.
Son 7, 30, 90 ve son 180 gün için genel kullanıma sunulan kullanım raporları mevcuttur. Belirli rapor kullanılabilirliği hakkında ayrıntılı bilgi için tek tek kullanım raporu makalelerine bakın. Veriler tüm raporlama dönemleri için hemen hazır olmaz. Raporlar genellikle 24 - 72 saat içinde kullanıma sunulur, ancak bazen kullanılabilir hale gelmesi birkaç gün sürebilir.
İzleyin: Microsoft 365'teki kullanım raporuna göre eylem gerçekleştirme
YouTube kanalımızdaki bu ve diğer videolara göz atın.
Başlamadan önce
Kullanım raporlarını görüntülemek için aşağıdaki izinlerden birine sahip olmanız gerekir:
- Genel Yönetici
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. En az izne sahip rollerin kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi'de yönetici rolleri hakkında.
- Exchange Yöneticisi
- SharePoint Yöneticisi
- Kullanım Özeti Raporları Okuyucusu (kullanıcı ayrıntıları olmadan). Varsayılan olarak, bu rol Microsoft Entra'yi temel aldığından kullanıcı, gruplar ve Microsoft 365 yönetim merkezi'deki diğer ayarlara okuma erişimine sahiptir.
- Rapor Okuyucusu
- Teams Yöneticisi
- Teams İletişim Yöneticisi
- Kullanıcı Deneyimi Başarı Yöneticisi (kullanıcı ayrıntıları olmadan)
- Yapay Zeka Yöneticisi
Daha fazla bilgi için bkz. Yönetici rolleri hakkında ve Yönetici rolleri atama.
Raporlar panosunu görüntüleme
İpucu
Çin'de 21Vianet tarafından sağlanan Microsoft 365'i kullanıyorsanız yönetim merkezine erişmek için aşağıdaki bağlantıyı kullanın: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
Gezinti menüsünde Raporlar'ı seçin. Raporlar'ı görmüyorsanız Tümünü göster'i ve ardından Raporlar'ı seçin.
Kullanım'ı seçin.
Rapor ayrıntıları sayfasını görmek için bir hizmetin (e-posta veya OneDrive gibi) bir bakışta etkinlik kartından Daha fazlasını görüntüle'yi seçin. Bu sayfada, farklı hizmetlere yönelik farklı raporlar sekmelerde sunulur.
TMicrosoft 365 yönetim merkezindeki kullanılabilir kullanım raporlarıMicrosoft 365 yönetim merkezi
Aboneliğinize bağlı olarak, aşağıdaki raporlar tüm ortamlarda kullanılabilir:
Not / A1: Rapor gelecekte yayınlanacak. Microsoft 365 Yol Haritası, sürümden önce güncelleştirilecektir.
Yok2: Hizmet ortamda kullanılamıyor; Bu nedenle, raporu yayınlama planı yok.
Lisans bilgilerini görüntüleme
Kaç lisans atadığınızı ve atamasını kaldırdığınızı görmek için aşağıdaki adımları kullanın:
- Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
- Gezinti menüsünde FaturalamaLisansları'nı> seçin.
Kimlerin lisanslı, lisanssız veya konuk olduğunu görmek için aşağıdaki adımları kullanın:
- Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
- Gezinti menüsünde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar'ı seçin.
Belirli bir kullanıcının kullanım bilgilerini görüntüleme
Belirli bir kullanıcının hizmeti ne ölçüde kullandığını araştırmak için hizmet raporlarını kullanın. Örneğin, belirli bir kullanıcının ne kadar posta kutusu depolama alanı kullandığını bulmak için, Posta Kutusu kullanım raporunu açın ve kullanıcılara ada göre sıralayın. Binlerce kullanıcınız varsa, raporu Excel'e, Power BI'ye aktarın veya Microsoft Graph raporları API'sini kullanın.
Kullanıcının hesabına girip hangi hizmetleri ne kadar kullandığını listeleyen bir rapor oluşturamazsınız.
Yeni kullanıcılar bazen bilinmiyor olarak görüntülenir. Bu sorun genellikle kullanıcı profillerini oluştururken ara sıra yaşanan gecikmeler nedeniyle ortaya çıkar.
Kullanım raporlarında kullanıcı, grup veya site ayrıntılarını gösterme
Raporlarda, kuruluşunuzun kullanım verileri hakkında bilgiler sağlanır. Varsayılan olarak tüm raporlar, şirketlerin yerel gizlilik yasalarını desteklemesine yardımcı olmak için kullanıcı adları, görünen adlar, gruplar ve siteler gibi kullanıcı bilgilerini gizler.
Varsayılan olarak, kullanıcı listeniz aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi görünür:
Bu bilgileri gizleyen veya gösteren kuruluş ayarı aşağıdaki özellikler için geçerlidir:
| Özellik | Nitelikler |
|---|---|
| Birçok raporda kullanıcı düzeyi özellikleri | Kullanıcı Kimlikleri, Kullanıcı Adları ve Kullanıcı asıl adları |
| OneDrive ve SharePoint sitesi kullanım raporları için özellikler | Site Kimlikleri ve Site URL'leri |
| Microsoft 365 uygulamaları için özellikler Grup kullanım raporu | Grup Kimlikleri ve Grup adları |
| Tözellikleri Viva EngageViva Engage grup kullanım raporu | Grup adı ve Grup yöneticisi |
| Teams ekibi kullanım raporu özellikleri | Ekip adları |
Diğer raporlar, örneğin Microsoft Teams yönetim merkezindeki bazı raporlar, bu kuruluş ayarına uyar.
Genel yöneticiler, kuruluşunuzun gizlilik uygulamaları izin veriyorsa gizli bilgileri görüntülemek için ayarları güncelleştirebilir.
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. En az izne sahip rollerin kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi'de yönetici rolleri hakkında.
Bu değişikliklerin etkinleşmesi birkaç dakika sürer. Bu ayar, Microsoft Graph ve Power BI'daki Microsoft 365 kullanım raporları ve Microsoft Teams Yönetici merkezindeki kullanım raporları için de geçerlidir. Tanımlanabilir kullanıcı bilgilerini göstermek, Microsoft Purview portalıı denetim günlüğünde günlüğe kaydedilen bir olaydır.
Kullanıcı, grup veya site ayrıntılarını göstermek için Microsoft 365 yönetim merkeziMicrosoft 365 yönetim merkezi'ı kullanın
- Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
- Gezinti menüsünde Ayarlar'ı seçin. Ayarlar'ı görmüyorsanız Tümünü göster'i ve ardından Ayarlar'ı seçin.
- Kuruluş Ayarları'nı seçin.
- Hizmetler sekmesinde Raporlar'ı seçin.
- Raporlar panelinde, Tüm raporlarda kullanıcı, grup ve site adlarını gizle seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i seçin.
Kullanıcı, grup veya site ayrıntılarını göstermek için adminReportSettings kullanma
Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezi ziyaret etmek zorunda kalmadan bu ayarı değiştirmek için tüm ortamlarda bir API kullanabilir. Daha fazla bilgi için adminReportSettings kaynak türüne bakın.
Bu API için iki yöntem onaylanmıştır:
Rapor yalnızca bir Gizlilik Ayarı özelliği içerir. Graph API hakkında daha fazla bilgi için bkz: Microsoft Graph API'u kullanma. Yazılım Geliştirme Seti'ni (SDK) kullanabilir veya Graph Explorer gibi ağ özelliği olan herhangi bir programlama dilini kullanarak API'yi doğrudan çağırabilirsiniz.
Bir kullanıcı hesabını sildiğimde kullanım verilerine ne olur?
Bir kullanıcı hesabını sildiğinizde, Microsoft bu kullanıcının kullanım verilerini 30 gün içinde siler. Kullanım grafiği toplamları, etkin oldukları dönemler için silinen kullanıcıları içerir, ancak Kullanıcı Ayrıntıları tablosunda görünmezler.
Ancak, belirli bir günü seçtiğinizde (geçerli tarihten itibaren 28 güne kadar) rapor, Kullanıcı Ayrıntıları tablosunda kullanıcının o günkü kullanımını gösterir.
Kullanım raporlarındaki kullanıcı, grup veya site ayrıntılarındaki son etkinlik tarihini yorumlamak Nasıl yaparım??
Kullanıcı, grup veya site ayrıntılarındaki son etkinlik tarihi, son 7, 30, 90 veya 180 günün seçili zaman diliminden bağımsız olarak, bir kullanıcının uygulama içinde kasıtlı olarak herhangi bir etkinlik gerçekleştirdiği en son tarihi temsil eder.
İlgili içerik
Microsoft 365 kullanım analizi (makale)
Microsoft 365 kullanım analizinde raporları özelleştirme (makale)
Microsoft Graph beta sürümünde Microsoft 365 kullanım raporlarıyla çalışma (makale)
Microsoft Graph v1.0 sürümünde Microsoft 365 kullanım raporlarıyla çalışma (makale)