Aracılığıyla paylaş

Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları – SharePoint depolama

Not

Bu özellik kullanıma sunulmuştur ve Haziran 2025'in sonuna kadar Eğitim dışı tüm kiracıların kullanımına sunulacaktır.

SharePoint depolama raporu, kiracınızın depolama kullanımına genel bir bakış sağlar. Ayrıca, depolama iyileştirmesi ve kuruluşunuzun dosya büyüme kapasitesinin gelecekteki yazım denetlemesi için öneriler sunar.

Not

Bu rapor Eğitim dışı kiracılar tarafından kullanılabilir. Eğitim kiracıları havuza alınan depolama raporlarına başvurmalıdır. Havuza alınan depolama raporunu görüntüleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Havuza alınan depolama yönetimi.

SharePoint depolama raporunu görüntüleme

SharePoint depolama raporunu görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi Rapor > Kullanımı'na gidin. Kullanım sayfası görüntülenir.

    Kullanım sayfasını gösteren ekran görüntüsü.

  2. Sol gezinti bölmesinde SharePoint'i seçin.

  3. Depolama sekmesini seçin.

Not

Bu rapor 48-72 saatte bir yenilenir. SharePoint kullanımı kotanın %80'ini aştığında başlık bildirimleri görüntülenir.

SharePoint depolama raporu aşağıdaki bölümleri içerir:

Kuruluşunuzun SharePoint depolama alanını iyileştirme

Dosya geçmişi sınırlarını ayarlayarak, etkin olmayan siteleri arşivleyerek1 ve site yaşam döngüsü yönetimi ilkeleri1 oluşturarak depolama alanınızı yönetmenin yollarını keşfedin. SharePoint depolama kapasitesini artırmak için bir gigabaytlık artışlarla daha fazla depolama alanı satın alın. SharePoint depolama planlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint depolama planlaması.

1 Ek lisanslama ücretleri uygulanabilir.

Toplam kullanım

Kiracınız tarafından kullanılan toplam depolama alanını, toplam depolama kotasını ve kullanılabilir depolama kotasını gözden geçirin. SharePoint sınırları hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint sınırları - Hizmet Açıklamaları.

Kullanım eğilimi

Kiracınızın depolama büyüme eğilimini anlayın ve daha fazla depolama satın alma veya kullanımı temizleme konusunda bilinçli kararlar almak için geçmiş kullanıma göre gelecekteki tahmini depolama kullanımını kullanın.

Not

Kullanım eğilimi grafiği temel siteleri (şablon kimliği: 10043) içerir ve toplam kullanım çubuğundan farklı bir değer gösterebilir. 

Depolamayı yönetme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . site depolama sınırları ve sürüm geçmişi sınırları. Daha ayrıntılı SharePoint depolama içgörüleri için Microsoft Graph Data Connect'i kullanmayı göz önünde bulundurun.