Kullanıcıları eklemek için şablon oluşturma ve kullanma

Birden çok kullanıcı eklerken zaman kazanmak ve ayarları standartlaştırmak için şablon oluşturup kullanabilirsiniz. Şablonlar özellikle aynı role sahip olan ve aynı konumda çalışan ve aynı yazılıma ihtiyaç duyan kullanıcılar gibi birçok ortak özelliği paylaşan kullanıcılarınız varsa kullanışlıdır. Örneğin, aynı ofiste çalışan bir destek mühendisleri ekibiniz olabilir.

Şablon oluşturma

Şablonlar kolayca oluşturulabilir; Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar>Kullanıcı şablonları'nı ve ardından açılan listeden Şablon ekle'yi seçebilir veya yeni bir kullanıcı ekleyebilirsiniz ve işiniz bittiğinde girişi şablon olarak kaydetme seçeneğiniz vardır.

Kullanıcı ekledikten sonra şablon oluşturduğunuzda, aşağıdaki ayarlar için seçtiğiniz değerler şablona kaydedilir:

• Etki alanı adı
• Parola ayarları seçimi: Parola oluşturmayı veya otomatik olarak oluşturulmasını seçebilirsiniz
• Tek seferlik parola seçimi: kullanıcının ilk oturum açma işleminden sonra yeni parola oluşturmasını zorunlu kılabilir
• Lisans konumu
• Lisans seçenekleri
• Uygulama seçenekleri
• Rol
• İş profili, Departman, Office, Office telefonu ve Sokak adresi gibi profil bilgilerinin çoğu

Aşağıdaki bilgiler kullanıcıya özgüdür ve şablona kaydedilmez:

• Ad ve soyadı
• Görünen ad
• Kullanıcı Adı
• Parolayı e-postayla gönderme ve parola e-postasının kime gönderildiğini seçme
• Cep telefonu numarası

Bir bölümdeki bir ayarın bilgilerini girmemeyi seçerseniz, bu değer boş olur ve bu ayar şablonda görüntülenmez. Örneğin, İş unvanını boş bırakırsanız, şablonunuzu gözden geçirirken ve şablonunuzu kullanırken İş unvanı hiç görünmez. Tüm Profil bölümü ayarlarını boş bırakırsanız, Profil bölümü son şablonunuzda Sağlanmadı ifadesini görüntüler.

Şablon ekle seçeneğini belirleyerek şablon oluşturduğunuzda, hangi değerlerin tamamlanacağını seçebilirsiniz. Boş bırakılan her şey şablonda Hiçbiri sağlandı olarak görünür.

Kullanıcı eklemek için şablon kullanma

Var olan bir şablonu kullanarak kullanıcı eklemek için:

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar'ı seçin.

2. Kullanıcı şablonları'nı seçin ve ardından açılan listeden bir şablon seçin. (Liste, diğer yöneticiler tarafından oluşturulan şablonları değil, yalnızca sizin oluşturduğunuz şablonları içerir.)

   Not

   Ayrıca, Kullanıcı şablonları> Şablonlarıyönet'i seçip bir şablon seçip Şablonu kullan'ı seçerek de bir şablon kullanabilirsiniz.

3. Seçtiğiniz şablondan kullanıcı oluşturmak için adımları izleyin.

   Not

   Eklediğiniz bir kullanıcı için kullanılabilir lisanslarınız yetersizse ve ödeme bilgileriniz kullanılabilir durumdaysa, mevcut ödeme bilgilerinizi kullanarak başka bir lisans satın alma girişiminde bulunacağız. Ödeme bilgileriniz kullanılamıyorsa, kullanıcı lisanssız kullanıcı olarak oluşturulur.

Şablonları yönetme

Yalnızca artık ihtiyacınız olmayan şablonları silebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz. Şablonu silmek için:

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar'ı seçin.

2. Şablonlar'ı ve ardından açılan listeden Şablonları yönet'i seçin.

3. Şablonların listesi görüntülenir. Aşağıdakilerden birini yaparak şablonu silebilirsiniz:

   • Bir veya daha fazla şablon seçin ve ardından Sil'i seçin.
   • Şablon adının sağındaki üç noktayı ve ardından Sil'i seçin.
   • Şablon adını seçin. Şablon ayrıntıları ekranınızın sağ tarafında göründüğünde Şablonu sil'i seçin.

İlgili makaleler

Aynı anda kullanıcı ekleme ve lisans atama

Eski bir çalışanı Microsoft 365'ten kaldırma