Microsoft 365 kullanım analizini etkinleştirme

Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC) kiracısında Microsoft 365 kullanım analizini etkinleştirmek için bkz. Kullanım Analizi ile Microsoft 365 Kamu Topluluk Bulutu (GCC) verilerine bağlanma.

Başlamadan önce

Microsoft 365 kullanım analizini kullanmaya başlamak için önce verileri Microsoft 365 yönetim merkezi kullanılabilir duruma getirmeniz, ardından Rapor>Kullanımı'nı seçmeniz ve şablon uygulamasını Power BI'da başlatmanız gerekir.

Power BI'ı alma

Henüz Power BI'nız yoksa Power BI Pro kaydolabilirsiniz. Deneme sürümüne kaydolmak için Ücretsiz deneyin'i veya Power BI Pro almak için Şimdi satın alın'ı seçin.

Ayrıca, Power BI'ın bir sürümünü satın almak için Ürünler'i de genişletebilirsiniz.

Not

Şablon uygulamasını yüklemek, özelleştirmek ve dağıtmak için Power BI Pro lisansınız olmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Önkoşullar.

Verilerinizi paylaşmak için hem sizin hem de verileri paylaştığınız kişilerin Power BI Pro lisansına sahip olması gerekir. Ya da içeriğin Power BI premium hizmetindeki bir çalışma alanında olması gerekir.

Şablon uygulamasını etkinleştirme

Şablon uygulamasını etkinleştirmek için bir Genel yönetici olmanız gerekir.

Önemli

Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.

Daha fazla bilgi için bkz. yönetici rolleri hakkında.

1. Yönetim merkezinde Ayarlar>Kuruluş Ayarları sayfasına gidin.
2. Hizmetler sekmesini ve ardından Raporlar'ı seçin.
3. Raporlar panelinde Rapor verilerini Power BI için Microsoft 365 kullanım analizinin kullanımına sun seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.
4. Kaydet'i seçin.

Veri toplama işlemi, kiracınızın boyutuna bağlı olarak iki ile 48 saat içinde tamamlar. Veri toplama tamamlandığında Power BI'a Git düğmesi etkinleştirilir (artık gri olmaz). İşlem tamamlandıktan sonra uygulama, kuruluşunuz düzeyinde geçmiş kullanım verileri sağlar.

Not

"Kullanıcı Etkinliği" sekmesinin verileri yalnızca geçerli ayın 15. gününden ve sonraki ayın ilk gününden sonra yenilenir, bu nedenle ilk yenileme tamamlanana kadar başlangıçta boş kalır.

Şablon uygulamasını başlatma

Şablon uygulamasını başlatmak için rapor okuyucu, Exchange yöneticisi, Skype Kurumsal yöneticisi veya SharePoint yöneticisi olmanız gerekir.

1. Kiracı kimliğini kopyalayın ve Power BI'a git'i seçin.

2. Power BI'a ulaştığınızda oturum açın. Ardından gezinti menüsünden Uygulamalar-Uygulamaları>al'ı seçin.

3. Uygulamalar sekmesinde, arama kutusuna Microsoft 365 yazın ve ardından Microsoft 365 kullanım analizi>Şimdi edinin'i seçin.

   

4. Uygulama yüklendikten sonra kutucuğu seçerek uygulamayı açın.

5. Uygulamayı örnek verilerle görüntülemek için Uygulamayı keşfet'i seçin. Uygulamayı kuruluşunuzun verilerine bağlamak için Bağlan'ı seçin.

6. Bağlan'ı seçin, Microsoft 365 kullanım analizine bağlan ekranında, adım (1) içinde kopyaladığınız kiracı kimliğini (tireler olmadan) yazın ve İleri'yi seçin.

7. Sonraki ekranda, Oturum açma Kimlik Doğrulama yöntemi> olarak OAuth2'yi seçin. Başka bir kimlik doğrulama yöntemi seçerseniz şablon uygulamasına bağlantı başarısız olur.

   

8. Şablon uygulamasının örneği açıldıktan sonra Microsoft 365 kullanım analizi panosu web üzerinde Power BI'da kullanılabilir. Panonun ilk yüklenmesi 2 ila 30 dakika arasında sürer.

Kiracı düzeyi toplamları, kabul ettikten sonra tüm raporlarda kullanılabilir. Kullanıcı düzeyi ayrıntıları, kabul ettikten sonra yalnızca bir sonraki takvim ayının 5'inde kullanılabilir hale gelir. Bu, Kullanıcı Etkinliği altındaki tüm raporları etkiler (Bu raporları görüntüleme ve kullanma hakkında ipuçları için bkz. Microsoft 365 kullanım analizinde raporlarda gezinme ve bunları kullanma).

Kullanıcıya özgü verileri görüntüleme

Raporlarda, kuruluşunuzun kullanım verileri hakkında bilgiler sağlanır. Varsayılan olarak, kullanım raporlarındaki kullanıcı adları ve görünen adlar anonimdir. Genel yöneticiler, kuruluşlarının gizlilik uygulamaları izin verirse kullanıcı adlarını ve görünen adları ortaya çıkarmak için ayarları güncelleştirebilir.

1. Yönetim merkezinde Ayarlar>Kuruluş Ayarları sayfasına gidin.
2. Hizmetler sekmesini ve ardından Raporlar'ı seçin.
3. Raporlar panelinde, kullanıcı verilerini görüntülemek için Tüm raporlarda Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını görüntüle'nin yanındaki onay kutusunu seçin.
4. Kaydet'i seçin.

Bu değişikliklerin etkili olması birkaç dakika sürer. Tanımlanabilir kullanıcı bilgilerinin gösterilmesi, Microsoft Purview portalı denetim günlüğünde günlüğe kaydedilen bir olaydır.

İlgili içerik

Kullanım analizi hakkında (makale)
Kullanım analizinin en son sürümünü alma (makale)
Microsoft 365 kullanım analizinde raporlarda gezinme ve bunları kullanma (makale)