Paylaşılan Bookings için ayrıntılı denetimleri yönetme

Paylaşılan Bookings, yöneticilerin rezervasyonların çeşitli yönlerini yönetmesine olanak tanıyan ayrıntılı denetimler sunar. Bu makale, Paylaşılan Bookings kimlerin kullanabileceğini denetlemek ve hangi bilgilerin paylaşılmış olduğuna karar vermek için ayarları yapılandırma konusunda size yol gösterir. Ayrıca personel onay gereksinimlerini ayarlayabilir ve adlandırma ilkelerini zorunlu kılabilirsiniz.

Paylaşılan Bookings ayarlarına erişme

Paylaşılan Bookings ayrıntılı denetimlerine erişme adımları şunlardır:

1. Microsoft 365 yönetim merkezi gidin ve Ayarlar>Kuruluş ayarları>Bookings'na gidin.

Not

Kiracı ayarlarında yapılan değişikliklerin uygulanması dört saat kadar sürebilir.

Paylaşılan Bookings ayarlarını yapılandırma

Yapılandırabileceğiniz farklı ayarlar şunlardır:

1. Kuruluşunuzun dışından paylaşılan rezervasyonları engelleyin: Bu ayar, rezervasyonları yalnızca kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılarla kısıtlar.
2. Sosyal paylaşım seçeneklerini engelle: Rezervasyon sayfalarının sosyal ağlarda nasıl paylaşıldığından kontrol edin.
3. Personel ayrıntılarının müşterilerle paylaşılması engelleyin: Personel iletişim bilgilerinin müşterilere e-posta veya diğer iletişim yöntemleriyle gönderilmesini önleyin.
4. Serbest/meşgul bilgilerini paylaşmadan önce personel onayları gerektir: Çalışanların uygunluk bilgileri Bookings aracılığıyla paylaşılmadan önce ve paylaşılan bir rezervasyon sayfasından rezervasyon yapabilmeden önce kabul etmelerini zorunlu kılmak için bu ayarı etkinleştirin. Personel, isteği onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alır.
5. Microsoft'un SMS iletileri göndermesine izin ver: Paylaşılan rezervasyon sayfalarını, müşterilerin toplantı veya randevu için ihtiyaç duyabileceği anımsatıcılar ve bilgiler gönderecek şekilde ayarlayın.
6. Doğrudan arama altyapısı dizin oluşturmayı devre dışı bırakın: Paylaşılan rezervasyon sayfanızı Google, Bing veya diğer arama motorlarında arama sonuçlarından gizleyin.
7. Paylaşılan rezervasyon sayfaları diğer adı için adlandırma ilkesini zorunlu kılma: Bu ayar, yöneticilerin tüm takvimler için bir Ön Ek ve SonEk tanımlamasına olanak tanır. Etkinleştirildiğinde, bu kurallar tüm takvimler arasında uygulanır. Zorlama, iş bilgileri değiştirilmediği sürece mevcut paylaşılan rezervasyon sayfalarını etkilemez. Mevcut takvimlerin SMTP adresleri etkilenmez.
8. Müşteri verilerinin toplanmasını kısıtla: Uyumluluk nedeniyle bazı müşteri bilgilerini toplamak istemeyebilirsiniz. Kısıtlamak istediğiniz seçeneklerin onay kutularını işaretleyin; bu alanlar müşterilerinize veya müşterilerinize gösterilen formlara dahil edilmeyecektir.

Paylaşılan Bookings için ayrıntılı denetimleri yapılandırarak, kuruluşunuzun rezervasyon sayfalarının güvenliğini ve gizliliğini geliştirebilirsiniz. Kuruluşunuzun gereksinimlerine ve ilkelerine uygun olduğundan emin olmak için bu ayarları düzenli aralıklarla gözden geçirip ayarladığınızdan emin olun.