Toplu lisanslama kullanıcı rollerini yönetme

Toplu lisanslama (VL) rolleri, kullanıcılara Microsoft 365 yönetim merkezi VL sayfalarına erişim izni verir. Yalnızca VL rolüne sahip olan ancak başka bir yönetim merkezi rolü olmayan kullanıcılar yalnızca VL sayfalarına erişebilir ve yönetim merkezindeki diğer sayfalara erişemez.

VL rolleri aşağıdaki kişilerden biri tarafından atanır:

• Sizi kullanıcı olarak ekleyen ve kaydolmak için oturum açmaya davet eden sözleşmenin VL Yöneticisi.
• Sözleşme oluşturma işlemi sırasında size rol atayan bir iş ortağı veya satıcı.

Not

VL kullanıcı yönetimi görevlerini yönetmek için genel kullanıma yönelik API yoktur.

Başlamadan önce

• Microsoft 365 yönetim merkezi VL sayfalarına erişmek için bir VL rolünüz olmalıdır.
• VL rolleri VL Yöneticisi tarafından yönetilir ve VL sayfalarının dışındaki yönetim merkezinin diğer alanlarına görünürlük veya izin sağlamaz.

Not

Yönetim merkezindeki Genel Yöneticilerin VL özelliklerine erişimi yoktur. Belirli Sözleşmelere (Lisans Kimlikleri) erişmek isteyebilecek Genel Yöneticiler de dahil olmak üzere tüm kullanıcıları eklemek VL sözleşmesi yöneticisine bağlıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Yaygın olarak kullanılan Microsoft 365 yönetim merkezi rolleri ve Toplu lisanslama rolleri.

Toplu lisans rollerini anlama

Her Sözleşme (Lisans Kimliği) için atayabileceğiniz yedi farklı VL rolü vardır. Her rol, yönetim merkezindeki belirli eylemlerin VL'yi yönetmesine izin verir.

Aşağıdaki tabloda, kullanımdan kaldırılacak Toplu Lisanslama Hizmet Merkezi'ndeki (VLSC) VL rolleri ile Microsoft 365 yönetim merkezi VL rolleri arasındaki ilişki gösterilmektedir ve bu rollerin gerçekleştirebileceği eylemler listelenmiştir.

Microsoft 365 yönetim merkezi rolü	(Kullanımdan kaldırıldı) VLSC rolü	İzin verilebilen eylemler
Yönetici	Yönetici	VL kullanıcı izinlerini atayabilir, düzenleyebilir ve kaldırabilir. Faturaları görüntüleme dışında diğer VL rollerine verilen tüm eylemleri gerçekleştirebilir.
Lisans konumu okuyucusu	LisansLama Bilgileri Görüntüleyicisi	Sözleşme ayrıntılarını, siparişleri ve sözleşme anahtarlarını görüntüleyebilir ve lisans özetleri oluşturabilir.
Ürün indirme yöneticisi	İndir	Sözleşmeleri görüntüleyebilir ve lisanslı Microsoft yazılım ürünlerini indirebilir.
Ürün anahtarları okuyucusu	Ürün Anahtarları	Sözleşmeleri ve sözleşme anahtarlarını görüntüleyebilir, çevrimiçi hizmetler etkinleştirme ve kullanımlarını yönetebilir ve ürünler ve hizmetler sayfasında anahtarları görüntüleyebilir.
Avantajlar okuyucusu	Yazılım Güvencesi Yöneticisi	Sözleşmeleri görüntüleyebilir ve Çalışma Alanı İndirimi Yazılım Güvencesi yetkilendirmelerini yönetebilir.
Çevrimiçi hizmet yöneticisi	Online Services Manager	Faturalama>Lisansları sayfasında sözleşmeleri ve siparişleri görüntüleyebilir, çevrimiçi hizmetler ayırabilir, çevrimiçi hizmetler etkinleştirme ve kullanımlarını yönetebilir ve abonelikleri yönetebilir.
Fatura Okuyucusu	Yok	Sözleşmeleri, fatura listesini görüntüleyebilir ve faturaları indirebilir. Bu rol, lisans kişisinde FaturaLanan sözleşme olarak listelenen kişiye otomatik olarak atanır ve VL yöneticisine atanamaz.

Toplu lisans yöneticisi rolünü anlama

Varsayılan olarak, VL Yöneticisi rolü Bildirimler İlgili Kişisine veya VL sözleşmenizi ayarlarken Microsoft iş ortağınız veya satıcınız tarafından sağlanan Birincil Kişiye atanır.

Bu kişiler yönetim merkezinde oturum açtıklarında VL Yöneticisi rolünü diğer kullanıcılara atayabilir. Bu kullanıcılar daha sonra, özgün VL sözleşmesinde listelenmeden yönetim merkezinde Sözleşmeye (Lisans Kimliği) erişebilir.

Not

Gizlilik nedenleriyle, kuruluşunuzla ilişkili VL yöneticilerinin adlarını sağlamayız. VL sözleşmeniz için kuruluşunuzun iş ortağına veya satıcısına Microsoft'a hangi iletişim bilgilerini sağladığını sorun. Gerekirse, kuruluşunuzun satın alma, finans veya BT departmanları kuruluşunuzun satın alma kayıtlarından Microsoft Kurumsal Bayinizi tanımlayabilir.

Microsoft 365 yönetim merkezi için toplu lisanslama yöneticisini değiştirme

Microsoft 365 yönetim merkezi toplu lisanslama kullanıcı profiliniz zaten varsa

Yönetim merkezinde oturum açtığınızda Sözleşmeleri (Lisans Kimlikleri) görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Artık VL Yöneticisi olmak istemiyorsanız, önce VL Yöneticisi rolünü başka bir kullanıcıya atamanız gerekir. Yeni VL Yöneticisi daha sonra VL Yöneticisi izinlerinizi kaldırabilir. Her Lisans Kimliği için bu işlemi tekrarlamanız gerekir.

Microsoft 365 yönetim merkezi toplu lisanslama kullanıcı profiliniz yoksa

Bir sözleşmenin Birincil kişisi veya Bildirim kişisi olarak adlandırdıysanız, sizi yönetim merkezinde VL kullanıcı profilinizi oluşturmaya davet eden bir karşılama e-postası alırsınız. Alternatif olarak, e-postayı kayıt olabilecek ve yönetim merkezinde VL Yöneticisi olabilecek başka birine iletmeyi seçebilirsiniz.

Lisans sözleşmesinde Birincil veya Bildirim iletişim bilgilerini değiştirme

Birincil Kişi veya Bildirim Kişisi gibi bir role sahip bir VL sözleşmesinde kimin adının geçtiğini değiştirmek istiyorsanız, microsoft iş ortağınıza veya satıcınıza başvurarak sizi bu rolle listeleyen Lisans Kimliklerini güncelleştirmek üzere kişi bilgisi değişikliği isteğini işleyin.

Etkin VL sözleşmeleriyle ilgili Bildirimler İletişim bilgilerinin güncelleştirilmesi, tüm Microsoft veya iş ortağı iletişimlerinin alındığından emin olunmasını sağlar.

Not

Artık etkin olmayan VL sözleşmelerinde yasal katılımcı rollerini sürekli güncelleştirmeniz gerekmez. Her Lisans Kimliği için en az bir etkin VL Yöneticisi olduğunda, lisanslar kuruluşunuz için erişilebilir kalır ve yönetici ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Mevcut toplu lisanslama kullanıcılarını görüntüleme

1. Microsoft 365 yönetim merkeziÜrünleriniziFaturalama> sayfasına gidin ve Toplu lisanslama sekmesini seçin.
2. Rol atamaları bölümünde **VL rol atamalarını yönet'i seçin. Atamaları Yönet sayfası açılır ve yönettiğiniz Lisans Kimlikleri için VL kullanıcılarının listesini içerir.
3. İzinleri olan Lisans Kimliklerini görüntülemek için Kullanıcının erişimini görüntüle'yi seçin.

Atamaları Yönet sayfasını anlama

Atamaları Yönet sayfası, davet ettiğiniz tüm VL kullanıcılarının listesini içerir ve durumlarıyla kendilerine atadığınız VL rolleri gibi bilgileri içerir. Aşağıdaki tabloda listedeki her sütun açıklanmaktadır.

Sütun adı	Açıklama
Görünen ad	Kullanıcının tam adı. Görünen ad, kiracıya ait kullanıcılar için otomatik olarak doldurulur. Kiracıya ait olmayan dış VL kullanıcıları eklerseniz, kullanıcının tam adını girdiğinizden emin olun.
Durum	Kullanıcının durumunu gösterir. Olası durumla ilgili açıklamaların listesi için bu bölümdeki bir sonraki tabloya bakın.
Eylemler	Kullanıcı için gerçekleştirebileceğiniz eylemi gösterir. Örneğin, Erişimi görüntüle, Daveti yeniden gönder ve Daveti sıfırla.
Oturum açma e-postası	Yönetim merkezinde oturum açmak için kullanılan e-posta adresi. Çoğu durumda, bu adres kullanıcının iş e-postasıdır, ancak gibi user@userorg.onmicrosoft.com biçimler de mümkündür. Bu e-postanın eklenmesi, Microsoft Entra etkinleştirilmemiş kuruluşlar için yararlıdır.
İş e-postası	VL sözleşmesinde listelenen e-posta adresi ; genellikle Birincil Kişi veya Bildirim Muhabirinin e-posta adresidir. Yeni VL kullanıcıları eklediğinizde, yöneticinin bunu yeni kullanıcıya iletebilmesi için davet İş e-posta adresine gönderilir.
Toplu lisanslama rolleri	Kullanıcıya atanan VL rollerini Listeler.

Aşağıdaki tabloda, Atamaları Yönet sayfasındaki Durum sütununda görebileceğiniz durumlar listelenir.

Durum	Açıklama
Etkin	Kullanıcı profili etkin. Kullanıcı, VL sözleşmelerini görüntülemek ve yönetmek üzere yönetim merkezinde oturum açmak için Microsoft Entra ID kullanabilir.
Atama Sürüyor	VL Yöneticisi izinleri atadı ve durum etkin olana kadar başka düzenleme yapılamaz. En yoğun işlem dönemlerinde durum güncelleştirmesi iki saate kadar sürebilir.
Başarısız	İzin ataması başarısız oldu. VL Yöneticileri kullanıcıya yeniden izin atamalıdır. Rol ataması başarısız olursa, sorunu araştırmak için desteğe başvurun.
Davet gönderildi	Kullanıcı, davet e-postasını kabul ederek henüz atanan izinlerini kaydettiremedi ve VL kullanıcı profilini oluşturdu.
Davetin süresi doldu	Kullanıcı davet e-postasını kabul ederek atanan izinlerini kaydedemedi. VL yöneticisi daveti sıfırlayabilir.
Kullanıcı bulunamadı	Kullanıcı kuruluşun kiracısında değil.

Toplu lisanslama kullanıcılarına rol atama

Adım 1. Yeni kullanıcı ekleme

VL izinleri olmayan yeni kullanıcılar ekleyin.

1. Yönetim merkezindeÜrünleriniziFaturalama> sayfasına gidin ve Toplu lisanslama sekmesini seçin.

2. Rol atamaları bölümünde Kullanıcıları sözleşmelere ata'yı seçin.

3. Kullanıcı ekle veya düzenle'yi seçin.

4. E-posta adreslerini girerek eklemek istediğiniz kullanıcıları arayın.

   • Kuruluşunuz tarafından yönetilen bir e-posta adresine sahip kullanıcılar seçim için listelenir ve "İç kullanıcı" olarak eklenir.
   • Kuruluşunuz tarafından yönetilmeyen bir e-posta adresi olan bir kullanıcıyı ararsanız, "Sonuç bulunamadı. Kaydetmek için Enter tuşuna basın." Kullanıcıyı yalnızca VL bilgilerine erişim sağlayan "Dış kullanıcı" olarak ekleyebilirsiniz.

5. Kullanıcının iş e-postası oturum açma e-postasından farklıysa alternatif e-posta adresini girin.

6. Gözden Geçir + Uygula'yı seçin.

7. 2. Adıma geçin. Kullanıcıları sözleşmelere atayın.

Adım 2. Sözleşmelere kullanıcı atama

1. Kullanıcıları sözleşmelere ata sayfasında, bir kullanıcının yanındaki genişlet düğmesini seçin ve ardından Yönetici olduğunuz tüm lisans kimliklerinin listesini görmek için Sözleşme ekle'yi seçin.

2. Seçili kullanıcıya atamak istediğiniz Lisans Kimliği sözleşmelerini ve ardından Ekle'yi seçin.

3. Bir üst sözleşmenin veya Microsoft İş ve Hizmet Sözleşmesi'nin (MBSA) yöneticisiyseniz Devralınan sözleşmeleri göster'i seçerek listeyi bu ana sözleşme kapsamındaki tüm Sözleşmelere (Lisans Kimlikleri) genişletebilirsiniz. "Devralınan yönetici" olarak, kullanıcıları üst sözleşme kapsamındaki herhangi bir Sözleşmeye (Lisans Kimliği) atayabilirsiniz. Ancak, belirli bir Sözleşmenin (Lisans Kimliği) sözleşme yöneticisi değilseniz, bu kullanıcılar Atamaları Yönet sayfasındaki Atanan sekmesinde listelenmez.

   İpucu

   Devralınan izinlere sahip VL Yöneticileri kendilerine belirli bir Sözleşmede (Lisans Kimliği) yönetici rolü atayabilir ve devralınan sözleşmelere ekledikleri kullanıcıları görebilir.

4. Kullanıcıları sözleşmelere ata sayfasına döndüğünüzde, kullanıcı ayrıntılarını yeniden genişletin. Artık bu kullanıcıya atadığınız Lisans Kimliklerinin listesini görürsünüz.

5. 3. Adıma geçin. Kullanıcılara rol atama.

Adım 3. Kullanıcılara rol atama

Sözleşme (Lisans Kimliği) seçildikten sonra VL rollerini atayın. Kullanıcının farklı Sözleşmeler (Lisans Kimlikleri) için farklı VL rolleri olabilir.

1. Kullanıcıları sözleşmelere ata sayfasında, kullanıcının yanındaki genişlet düğmesini ve ardından Rol ata'yı seçin. Önceki adımda seçtiğiniz tüm Sözleşmelerin (Lisans Kimlikleri) listesini görürsünüz.
2. Seçili sözleşmelere rol ata bölmesinde Toplu lisans rolleri açılan listesinden bir veya daha fazla rol seçin.
3. Diğer lisans kimliklerine aynı VL rollerini atamak için Rol özelliklerini kopyala'yı seçin. Aynı rolleri atamak istediğiniz diğer lisans kimliklerini seçin ve ardından Rol özelliklerini yapıştır'ı seçin.
4. Uygula'yı seçin.
5. Kullanıcıları sözleşmelere ata sayfasına döndüğünüzde, kullanıcının ayrıntılarının artık yeni VL rollerini içerdiğini görürsünüz.
6. Güncelleştirmeleri kaydetmek için Doğrula'yı seçin ve kullanıcı atamalarını kaydedin.
7. Kullanıcılardan microsoft-noreply@microsoft.com "Eylem gerekiyor: Toplu lisanslama varlıklarınızı yönetmek için oturum açın" konu satırıyla bir karşılama e-postası alır.

Yeni kullanıcılar, kayıt tamamlandıktan yaklaşık iki saat sonra kendilerine atadığınız VL rollerini temel alarak Sözleşmeye (Lisans Kimlikleri) erişebilir ve bunları yönetebilir.

Mevcut toplu lisanslama kullanıcılarının izinlerini düzenleme veya kaldırma

Bir VL kullanıcısını sildiğinizde, o kullanıcıya atanan VL izinleri atandığı tüm lisans kimlikleri için kaldırılır ve kullanıcı Atamaları Yönet listesinden kaldırılır.

Kullanıcı kuruluşunun Microsoft Entra ID (kiracı) kaldırıldığı anda yönetim merkezindeki VL bilgilerine erişim kaldırılır. Ancak kullanıcı, VL Yöneticisi kullanıcıyı tüm lisans kimliklerinden kaldırana kadar Atamaları Yönet sayfasında görüntülenmeye devam eder.

Not

Bu yordam, bir kullanıcının hesabını kuruluşundan silmez. Kullanıcının yalnızca yönetim merkezindeki VL bilgilerine olan iznini kaldırır.

1. Yönetim merkezindeÜrünleriniziFaturalama> sayfasına gidin ve Toplu lisanslama sekmesini seçin.
2. Rol atamaları bölümünde VL rol atamalarını yönet'i seçin.
3. Yönetmek istediğiniz kullanıcıyı bulun ve Erişimi görüntüle'yi seçin.
4. Ayrıntılar bölmesinde, değiştirmek istediğiniz Lisans Kimliği için Toplu lisans rolleri açılan listesini seçin, ardından eklemek veya kaldırmak istediğiniz rollerin onay kutularını seçin veya temizleyin.
5. Doğrula'yı seçin ve değişiklikleri kaydedin.

Kullanıcıya değişiklikleri "Microsoft Toplu Lisanslama sözleşmeleri için izin değişiklikleri" konu satırıyla bildirmek için bir e-posta gönderilir.

Rol değişikliğinin Atamaları yönet sayfasına yansıtılması iki saate kadar sürebilir. Yeni işlenen sözleşmelerde sözleşme değişikliklerinin geçerli olması 10 saate kadar sürebilir.

Not

Bir VL yöneticisi, Lisans Kimliği üzerindeki izinleri üst düzey sözleşmeden (üst sözleşme veya MBSA) devralınan bir kullanıcının izinlerini düzenleyemez veya kaldıramaz.

Bir üst program altındaki tüm lisans kimliklerine yönetici izinleri uygulama

MbSA'da adlı Birincil Kişi, Bildirim Kişisi veya Çevrimiçi Yönetici Kişisiyseniz, bu MBSA altına eklenen her Sözleşmede (Lisans Kimliği) VL yönetici izinlerini devralmayı tercih edebilirsiniz.

Kabul tercihlerinizi görüntülemek veya değiştirmek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Yönetim merkezindeÜrünleriniziFaturalama> sayfasına gidin ve Toplu lisanslama sekmesini seçin.
2. Tercihler bölümünde Tercihleri düzenle'yi seçin.
3. Yönetici olduğunuz üst düzey sözleşmeye bağlı tüm lisans kimliklerinde devralınan yönetici izinlerini almayı kabul etmek için Evet'i seçin.

Toplu lisanslama desteğine başvurun

Yönetim merkezi >Yardım & Desteği'nde bir servis talebi gönderin. Yönetim merkezine erişemiyorsanız bkz. Toplu lisanslama desteğine başvurun.