Microsoft 365 yönetim merkezi Maliyet yönetimini kullanma

Microsoft Müşteri Sözleşmesi (MCA) ödeme hesabı türünüz varsa, hizmet maliyetlerinizi görüntülemek, analiz etmek ve yönetmek için Microsoft 365 yönetim merkezi Maliyet yönetimi sayfasını kullanabilirsiniz. Maliyet yönetimi sayfasına gitmek için yönetim merkezi sol gezinti bölmesinde FaturalamaMaliyet yönetimi'ni> seçin.

Başlamadan önce

• Ne tür bir ödeme hesabınız olduğunu öğrenin.
• Bu makalede açıklanan özellikleri kullanmak için Microsoft Müşteri Sözleşmesi (MCA) ödeme hesabı türüne ve herhangi bir ödeme hesabı rolüne veya herhangi bir faturalama profili rolüne sahip olmanız gerekir. Ödeme hesabı rolleri hakkında bilgi için bkz. Ödeme hesabı rolleri nedir?. Faturalama profili rolleri hakkında bilgi için bkz. Faturalama profili rolleri nedir?

Maliyet yönetimi nedir?

Maliyet yönetimi, bir kuruluşun bütçesini planlamak ve denetlemek için kullanılan bir metodolojidir. Microsoft, yalnızca kullandığınız kadar ödeme yaptığınız kullandıkça öde faturalama modelini kullanan yeni ürün ve hizmetleri kullanıma sunar. Microsoft 365 yönetim merkezi maliyet yönetimi özellikleri, kuruluşunuzun varlıklarını yönetmek için gereken maliyeti ve ek yükü azaltmaya yardımcı olur ve değişken kullandıkça öde ücretlerinizi takip eder. Şunları da yapabilirsiniz:

• Aylık faturanızı oluşturmak için kullanılan maliyet ve kullanım verilerini indirme
• Maliyetlerinize proaktif olarak veri analizi uygulama
• Harcama eşiklerini ayarlama
• Harcamanızı iyileştirebilecek iş yükü değişiklikleri fırsatlarını belirleme (iç süreçler)

Maliyetlerinizi anlama

Faturalanan maliyetlerinizi gözden geçirmek ve faturalama bilgilerine erişimi yönetmek için maliyet yönetimi özelliklerini kullanabilirsiniz. Büyük kuruluşlarda tedarik ve finans ekipleri genellikle faturalama görevlerini yürütür.

İş için Microsoft 365 ürünü kullanmak üzere kaydolduğunuz zaman, sizin için otomatik olarak bir ödeme hesabı oluşturulur. Faturalarınızı ve ödemelerinizi yönetmek ve maliyetleri izlemek için ödeme hesabınızı kullanırsınız. Birden çok ödeme hesabına sahip olmanız mümkündür. Kuruluşunuz için her tüzel kişilik veya satılan adres için ayrı bir ödeme hesabı alırsınız.

Maliyetleri planlama ve denetleme

Microsoft 365 yönetim merkezi maliyet yönetimi, aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenize yardımcı olarak kuruluşunuzun maliyetlerini planlamanıza ve denetlemenize yardımcı olur:

• Maliyetleri analiz etme: Maliyet yönetimi görünümleri, kurumsal maliyetlerinizi keşfetmenize ve analiz etmenizi sağlar. Maliyetlerin tahakkuk ettiği yeri anlamak ve harcama eğilimlerini belirlemek için kuruluşa göre toplu maliyetleri görüntüleyebilirsiniz. Bütçeye göre aylık, üç aylık ve hatta yıllık maliyet eğilimlerini tahmin etmek için zaman içinde birikmiş maliyetleri de görebilirsiniz.
• Bütçe oluşturma: Bütçeler, kuruluşunuzda finansal sorumluluk planlamanıza ve karşılamanıza yardımcı olur. Maliyet eşiklerinin veya sınırların aşılmasını önlemeye yardımcı olur. Bütçeler, maliyetleri proaktif olarak yönetmek için diğer kullanıcıları harcamaları hakkında bilgilendirmenize de yardımcı olabilir. Bütçelerle, kuruluşunuzdaki harcamaların zaman içinde nasıl ilerlediğini görebilirsiniz.

Maliyetleri görüntüleme

Yönetim merkezindeki Maliyet yönetimi sayfasında, seçili dönemde kullanılan ürün ve hizmetlerin dökümünü görebileceğiniz Ürünler + Hizmetler akıllı görünümünün bağlantısını içeren varsayılan bir sekme vardır. Sayfadaki grafik, en üstteki hizmetlerin günlük maliyetlerini düşürmektedir. Geçmiş maliyetlere bakmak için tarih seçiciyi kullanın ve maliyet eğilimlerini karşılaştırmak için farklı tarih aralıkları kullanın.

Maliyetleri indirme

Günlük maliyet verilerinizi CSV veya Excel dosyasına indirmek için İndir'i seçin. Ücretlerinizi daha fazla analiz etmek veya gerektiğinde diğer verilerle birleştirmek için verileri kullanabilirsiniz.

Bütçe oluşturma

Bütçeler, ücretlerinizi izlemenize ve belirtilen eşikleri aştığınızda farkında olduğunuzdan emin olmanıza olanak sağlar. Her ay altında kalmak istediğiniz eşik miktarını ayarladığınız hızlı bir bütçe oluşturabilirsiniz. Bütçe, maliyetleriniz bu eşiği aştığında size bir bildirim gönderir. Bildirimler yalnızca bütçeyi oluşturan yöneticiye gönderilir. Bütçe oluşturmak için Oluştur'u seçin, eşik tutarı girin ve kaydet'i seçin.

Bütçeyi özelleştirmek için Gelişmiş ayarları yapılandır'ı seçin. Bütçenize bir ad verebilir ve eşik miktarını değiştirebilirsiniz. Ayrıca aylık, üç aylık veya yıllık bütçe ayarlayabilir ve bütçe bildirimlerinin gönderileceği dönemi seçebilirsiniz.

İlgili içerik

Maliyet Yönetimi en iyi yöntemleri (makale)