Aracılığıyla paylaş

Microsoft 365 Gruplarında Klasörleri ve Kuralları Yönetme özelliği

Kullanıcılar, Microsoft 365 Grupları içinde klasör oluşturup kurallar ayarlayarak grup e-postalarını etkili bir şekilde düzenleyebilir. Klasörler grup posta kutularında oluşturulduktan sonra, kullanıcılar iletileri el ile ve Kurallar'ı kullanarak farklı klasörlere taşıyabilir ve kopyalayabilir.

İpucu

Şu anda bu özellik yalnızca Web üzerinde Outlook (eski adıyla Outlook Web App veya OWA) kullanılabilir.

Outlook'ta Microsoft 365 Grupları için Klasörler ve Kuralları Etkinleştirme özelliği

Varsayılan olarak, kuruluşta Klasörler ve Kurallar özelliği kapalıdır. Yöneticiler özelliğin geçerli durumunu görüntüleyebilir ve kapatabilir veya açabilir.

  • Kuruluştaki Klasörler ve Kurallar özelliğinin geçerli durumunu görüntülemek için Exchange Online PowerShell'e bağlanın ve aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupFoldersAndRulesEnabled

  • Kuruluştaki Klasörler ve Kurallar özelliğini açmak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true
    • Varsayılan olarak, özelliği açtıktan sonra yalnızca grup sahiplerinin klasör oluşturma, klasörleri yeniden adlandırma ve iletileri grup posta kutularındaki klasörler arasında taşıma ve kopyalama izni olur. Grup üyelerine izin vermek için Üye iznini etkinleştirme seçeneği bölümüne bakın.
    • Grup sahiplerinin veya grup üyelerinin iletileri klasörler arasında taşımasını önlemek için "İletiyi taşı" özelliğini engelleme bölümüne bakın.

  • Kuruluştaki Klasörler ve Kurallar özelliğini kapatmak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $false

    Bir grup posta kutusunda klasörler ve kurallar oluşturulduktan sonra özelliği kapatırsanız aşağıdaki eylemler gerçekleşir:

    • Mevcut klasörler ve kurallar işlenmeye devam ediyor.
    • Mevcut kurallar çalışmaya devam ediyor.
    • Klasörleri oluşturma, silme veya güncelleştirme engellenir.
    • İletileri taşıma veya kopyalama engellenir.

İpucu

IsGroupFoldersAndRulesEnabled parametresinin değerinden bağımsız olarak, Gelen Kutusu klasörü her zaman gösterilir ve grup posta kutusunda silinmiş öğeler varsa Silinmiş Öğeler klasörü de gösterilir.

Üye iznini etkinleştir seçeneği

Grup üyelerinin grup posta kutularında klasör oluşturmasına ve iletileri önceliklendirmesine izin vermek için aşağıdaki düzeylerde izinleri etkinleştirmeniz gerekir:

  • Kuruluşta (yöneticiler).
  • Grupta (grup sahipleri).

Varsayılan olarak, izin her iki düzeyde de kapalıdır.

  • Kuruluştaki izinlerin geçerli durumunu görüntülemek için Exchange Online PowerShell'e bağlanın ve aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupMemberAllowedToEditContent

  • Kuruluşta izni açmak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true

İzinleri kuruluş düzeyinde açtıktan sonra, grup sahipleri sahip oldukları grup posta kutularında izinleri etkinleştirebilir ve böylece grup üyeleri aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

  • Klasör oluşturma.
  • Klasörleri yeniden adlandırın.
  • İletileri taşıma ve silme.

Grup sahipleri, Web üzerinde Outlook aşağıdaki adımları kullanarak Microsoft 365 Grupları bu izinleri etkinleştirebilir:

  1. Grup sahibi olarak oturum açtığınızda adresine gidin https://outlook.office.com/groups/home.

  2. Açılan gruplar sayfasında Microsoft 365 Grubunu seçin.

  3. Açılan grup ayrıntıları sayfasında Ayarlar'ı seçin.

  4. Açılan Grup ayarları açılır öğesinde Grubu düzenle'yi seçin.

  5. Açılan Grubu düzenle sayfasında İzinler bölümünde Tüm üyeler grup içindeki posta klasörlerini ve kurallarını oluşturabilir, düzenleyebilir, taşıyabilir, kopyalayabilir ve silebilir'i seçin.

    Tüm üyeler, Web üzerinde Outlook'de Microsoft 365 Grubunun özelliklerinde seçilen grup ayarı içinde posta klasörleri ve kuralları oluşturabilir, düzenleyebilir, taşıyabilir, kopyalayabilir ve silebilir.

    Grubu düzenle sayfasında işiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

"İletiyi taşıma" özelliğini engelleme

Yöneticiler, bir kuruluştaki tüm grup posta kutuları için İletiyi taşı seçeneğini engelleyebilir.

İpucu

Outlook Masaüstü Uygulaması'ndaki grup posta kutularında klasörler kullanılamadığından ( yalnızca Gelen Kutusu klasöründen iletiler aldıkları için) grup posta kutularında iletileri taşıma özelliğinin engellenmesi hem Web üzerinde Outlook hem de Outlook Masaüstü Uygulaması kullanan kuruluşlarda yararlıdır.

Grup posta kutularında iletileri taşıma özelliğinin engellenmesi, grup posta kutularında iletilerin taşındığı Gelen Kutusu kurallarının oluşturulmasını da engeller.

  • Kuruluştaki grup posta kutularında İleti taşıma özelliğinin geçerli durumunu görüntülemek için Exchange Online PowerShell'e bağlanın ve aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Get-OrganizationConfig | Format-List BlockMoveMessagesForGroupFolders

  • Kuruluştaki grup posta kutularında İleti taşıma özelliğini engellemek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true