Aracılığıyla paylaş

Microsoft Teams Sanal Randevular kullanım raporu

  • Şunlara uygulanır: Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Bilgi simgesi Bu özellik için Teams Premium veya Teams EHR bağlayıcı lisansı gerekir.

Microsoft Teams yönetim merkezindeki Sanal Randevular kullanım raporu, kuruluşunuzdaki Teams Sanal Randevular etkinliğine genel bir bakış sağlar. Bookings uygulaması ve Microsoft Teams Elektronik Sistem Durumu Kaydı (EHR) bağlayıcısı aracılığıyla zamanlanmış sanal randevular için ayrıntılı etkinliği görüntüleyebilirsiniz.

Raporu görüntülemek için Teams yöneticisi, Genel okuyucu veya Rapor okuyucusu olmanız gerekir.

Rapor aşağıdaki sekmeleri içerir. Raporda gördüğünüz bilgiler sahip olduğunuz lisansa bağlıdır.

Sekme Açıklama
Sanal Randevular Bookings randevu sayısının, EHR sisteminizden gerçekleştirilen Teams EHR ile tümleşik toplantıların ve premium randevuların dökümünü içeren toplam sanal randevu sayısını gösterir.
Süre Randevuların ortalama süresini ve katılımcıların ortalama lobi bekleme süresini gösterir.
Bookings premium randevu sayısının dökümüyle Bookings randevu sayısını gösterir.
EHR EHR sisteminizden gerçekleştirilen Teams EHR ile tümleşik randevu sayısını gösterir.

Not

Gelişmiş randevular, Teams Premium'da kullanılabilen en az bir premium Sanal Randevular özelliği kullanan randevulardır. Gelişmiş Sanal Randevular kullanımı hakkında daha fazla analiz için Gelişmiş Sanal Randevular etkinlik raporuna bakın.

Kuruluşunuzdaki sanal randevu etkinliği ve eğilimleri hakkında içgörü elde etmek için bu raporu kullanın. Bilgiler, daha iyi iş sonuçları sunmak için Sanal Randevular iyileştirmenize yardımcı olabilir.

Raporu görüntüleme

Teams yönetim merkezinde rapora erişmenin ve raporu görüntülemenin iki yolu vardır.

Sanal Randevular kullanım kartı

Teams yönetim merkezinin panosunda Sanal Randevular kullanım kartına gidin. Burada, Bookings ve Teams EHR ile tümleşik randevular da dahil olmak üzere kuruluşunuz genelindeki Sanal Randevular kullanımı bir bakışta görebilirsiniz.

Teams yönetim merkezi panosundaki Sanal Randevular kullanım kartının ekran görüntüsü.

Raporu görüntülemek için Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

Sanal Randevular kullanım raporu

  1. Teams yönetim merkezinin sol gezinti bölmesinde Analiz & raporları>Kullanım raporları'nı seçin. Raporları görüntüle sekmesindeki Rapor'un altında kullanımı Sanal Randevular'ı seçin.
  2. Tarih aralığı'nın altında 7 gün, 30 gün veya 90 günlük bir tarih aralığı seçin. Ardından Raporu çalıştır'ı seçin.

Not

Varsayılan olarak, Sanal Randevular analiz açıktır ve rapor kullanılabilir. Bu raporu kullanarak Microsoft'a kuruluşunuzdaki sanal randevular hakkında veri toplama izni vermiş olursunuz. Veri saklama ilkelerimiz hakkında bilgi için bkz. Microsoft 365'te veri saklama, silme ve yok etme.

Kuruluşunuz için raporu kapatmak istiyorsanız, bunu sayfanın sağ üst köşesindeki Ayarlar'da yapabilirsiniz. Bu ayarın değiştirilmesi 0 (sıfır) ile 2 saat arasında sürebilir.

Raporu yorumlama

Raporun her sekmesinde şunları görürsünüz.

Sanal Randevular

Burada gördüğünüz grafikler sahip olduğunuz lisansa bağlıdır.

Numaralandırılmış açıklama balonlarını gösteren Sanal Randevular kullanım raporunun Sanal Randevular sekmesinin ekran görüntüsü.

Bilgisi Açıklama
1 Her raporda, bu raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Raporlar genellikle etkinlik zamanından itibaren 24 ila 48 saatlik gecikme süresini yansıtır.
2 X ekseni raporun seçili tarih aralığıdır. Y ekseni randevu sayısıdır.
Bu tarihteki randevu sayısını görmek için belirli bir tarihte noktanın üzerine gelin.
3 Bu sayılar, tarih aralığı için ürün başına toplam randevu sayısını temsil eder. Bir öğe seçerek grafikte gördüklerinizi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca her biriyle ilgili bilgileri görmek için Temel Bookings randevuları veya Gelişmiş randevular'ı seçin. Bu seçimin değiştirilmesi tablodaki bilgileri değiştirmez.
4 Tablo, seçilen tarih aralığında gerçekleşen her randevu hakkında ayrıntılı bilgi verir.
  • Başlangıç saati (UTC), hem personel üyesinin hem de katılımcının toplantıda bulunduğu veya toplantıda katılımcılardan birinin ilk etkinliğinin gerçekleştiği tarih ve saattir.
  • Toplantı Kimliği , toplantının benzersiz kimliğidir.
  • Lobi bekleme süresi , bir katılımcının lobiye ilk katıldığında aynı katılımcının veya farklı bir katılımcının bir personel üyesi tarafından toplantıya kabul edilme zamanı arasındaki zaman farkıdır.
  • Süre , başlangıç saati ile son kişinin toplantıdan ayrılması arasındaki zaman farkıdır. Hem personel üyesi hem de katılımcı toplantıya katılmadıysa süre 0 (sıfır) olarak gösterilir.
  • Durum , toplantı durumunu gösterir.
    • Tamamlandı: Toplantıya bir veya daha fazla personel üyesi ve katılımcı katılırsa ve toplantı sona erdiyse. Ya da bir veya daha fazla katılımcı toplantıya katılırsa ve toplantı sona erdiyse.
    • Gösteri yok: Bir personel üyesi toplantıya katılıyorsa ancak başka hiç kişi katılmazsa ve toplantı sona erdiyse.
  • Ürün türü, sanal randevunun Bookings aracılığıyla mı yoksa Teams EHR bağlayıcısı aracılığıyla mı zamanlandığını gösterir.
  • Katılımcılar , toplantı süresi boyunca herhangi bir zamanda toplantıda en fazla sayıda personel üyesi ve katılımcı bulunur.
  • Bölüm, toplantının ait olduğu Bookings takvim veya hastane bölümüdür.
  • SMS gönderildi, katılımcılara herhangi bir SMS bildirimi gönderilip gönderilmediğini gösterir.
  • Gelişmiş Randevular, randevunun Teams Premium teklifinde Premium özellik özelliği kullanıp kullanmadığını gösterir.
5 Raporu çevrimdışı analiz için csv dosyasına aktarabilirsiniz. Raporu hazır olduğunda indirmek için Excel'e Aktar'ı ve ardından İndirmeler sekmesinde İndir'i seçin.
6 Sanal Randevular analiz bölmesini açmak için Ayarlar'ı seçin. Buradan kuruluşunuz için Sanal Randevular analizini kapatabilir veya açabilirsiniz.

Süre

Numaralandırılmış açıklama balonlarını gösteren Sanal Randevular kullanım raporunun Süre sekmesinin ekran görüntüsü.

Bilgisi Açıklama
1 Her raporda, bu raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Raporlar genellikle etkinlik zamanından itibaren 24 ila 48 saatlik gecikme süresini yansıtır.
2 X ekseni raporun seçili tarih aralığıdır. Y ekseni dakika sayısıdır.
Belirli bir tarih için ortalama randevu süresini veya ortalama lobi bekleme süresini görmek için belirli bir tarihteki noktanın üzerine gelin.
3 Göstergede bir öğe seçerek grafikte gördüklerinizi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca her biriyle ilgili bilgileri görmek için Ortalama Sanal Randevu süresi veya Ortalama lobi bekleme süresi'ni seçin. Bu seçimin değiştirilmesi tablodaki bilgileri değiştirmez.
4 Tablo, seçilen tarih aralığında gerçekleşen her randevu hakkında ayrıntılı bilgi verir.
  • Başlangıç saati (UTC), hem personel üyesinin hem de katılımcının toplantıda bulunduğu veya toplantıda katılımcılardan birinin ilk etkinliğinin gerçekleştiği tarih ve saattir.
  • Toplantı Kimliği , toplantının benzersiz kimliğidir.
  • Lobi bekleme süresi , bir katılımcının lobiye ilk katıldığında aynı katılımcının veya farklı bir katılımcının bir personel üyesi tarafından toplantıya kabul edilme zamanı arasındaki zaman farkıdır.
  • Süre , başlangıç saati ile son kişinin toplantıdan ayrılması arasındaki zaman farkıdır. Hem personel üyesi hem de katılımcı toplantıya katılmadıysa süre 0 (sıfır) olarak gösterilir.
  • Durum , toplantı durumunu gösterir.
    • Tamamlandı: Toplantıya bir veya daha fazla personel üyesi ve katılımcı katılırsa ve toplantı sona erdiyse. Ya da bir veya daha fazla katılımcı toplantıya katılırsa ve toplantı sona erdiyse.
    • Gösteri yok: Bir personel üyesi toplantıya katılıyorsa ancak başka hiç kişi katılmazsa ve toplantı sona erdiyse.
  • Ürün türü, sanal randevunun Bookings aracılığıyla mı yoksa Teams EHR bağlayıcısı aracılığıyla mı zamanlandığını gösterir.
  • Katılımcılar , toplantı süresi boyunca herhangi bir zamanda toplantıda en fazla sayıda personel üyesi ve katılımcı bulunur.
  • Bölüm, toplantının ait olduğu Bookings takvim veya hastane bölümüdür.
  • SMS gönderildi, katılımcılara herhangi bir SMS bildirimi gönderilip gönderilmediğini gösterir.
  • Gelişmiş Randevular, randevunun Teams Premium teklifinde Premium özellik özelliği kullanıp kullanmadığını gösterir.
5 Raporu çevrimdışı analiz için csv dosyasına aktarabilirsiniz. Raporu hazır olduğunda indirmek için Excel'e Aktar'ı ve ardından İndirmeler sekmesinde İndir'i seçin.
6 Sanal Randevular analiz bölmesini açmak için Ayarlar'ı seçin. Buradan kuruluşunuz için Sanal Randevular analizini kapatabilir veya açabilirsiniz.

Bookings

Bu sekmede Bookings aracılığıyla zamanlanmış randevular gösterilir.

Numaralandırılmış açıklama balonlarını gösteren Sanal Randevular kullanım raporunun Bookings sekmesinin ekran görüntüsü.

Bilgisi Açıklama
1 Her raporda, bu raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Raporlar genellikle etkinlik zamanından itibaren 24 ila 48 saatlik gecikme süresini yansıtır.
2 X ekseni raporun seçili tarih aralığıdır. Y ekseni, Bookings randevu sayısıdır.
Belirli bir tarihte gerçekleşen Bookings randevu sayısını görmek için belirli bir tarihte noktanın üzerine gelin.
3 Göstergede bir öğe seçerek grafikte gördüklerinizi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca her biriyle ilgili bilgileri görmek için Toplam Bookings randevuları veya Gelişmiş Bookings randevuları'nı seçin. Bu seçimin değiştirilmesi tablodaki bilgileri değiştirmez.
4 Tablo, seçilen tarih aralığında gerçekleşen her randevu hakkında ayrıntılı bilgi verir.
  • Başlangıç saati (UTC), hem personel üyesinin hem de katılımcının toplantıda bulunduğu veya toplantıda katılımcılardan birinin ilk etkinliğinin gerçekleştiği tarih ve saattir.
  • Toplantı Kimliği , toplantının benzersiz kimliğidir.
  • Lobi bekleme süresi , bir katılımcının lobiye ilk katıldığında aynı katılımcının veya farklı bir katılımcının bir personel üyesi tarafından toplantıya kabul edilme zamanı arasındaki zaman farkıdır.
  • Süre , başlangıç saati ile son kişinin toplantıdan ayrılması arasındaki zaman farkıdır. Hem personel üyesi hem de katılımcı toplantıya katılmadıysa süre 0 (sıfır) olarak gösterilir.
  • Durum , toplantı durumunu gösterir.
    • Tamamlandı: Toplantıya bir veya daha fazla personel üyesi ve katılımcı katılırsa ve toplantı sona erdiyse. Ya da bir veya daha fazla katılımcı toplantıya katılırsa ve toplantı sona erdiyse.
    • Gösteri yok: Bir personel üyesi toplantıya katılıyorsa ancak başka hiç kişi katılmazsa ve toplantı sona erdiyse.
  • Ürün türü, sanal randevunun Bookings aracılığıyla mı yoksa Teams EHR bağlayıcısı aracılığıyla mı zamanlandığını gösterir.
  • Katılımcılar , toplantı süresi boyunca herhangi bir zamanda toplantıda en fazla sayıda personel üyesi ve katılımcı bulunur.
  • Bölüm, toplantının ait olduğu Bookings takvim veya hastane bölümüdür.
  • SMS gönderildi, katılımcılara herhangi bir SMS bildirimi gönderilip gönderilmediğini gösterir.
  • Gelişmiş Randevular, randevunun Teams Premium teklifinde Premium özellik özelliği kullanıp kullanmadığını gösterir.
5 Raporu çevrimdışı analiz için csv dosyasına aktarabilirsiniz. Raporu hazır olduğunda indirmek için Excel'e Aktar'ı ve ardından İndirmeler sekmesinde İndir'i seçin.
6 Sanal Randevular analiz bölmesini açmak için Ayarlar'ı seçin. Buradan kuruluşunuz için Sanal Randevular analizini kapatabilir veya açabilirsiniz.

EHR

Teams EHR bağlayıcısını içeren bir lisansınız varsa bu sekmeyi görürsünüz. Daha fazla bilgi için bkz. Oracle Health EHR ile Tümleştirme veya Epic EHR ile Tümleştirme.

Numaralandırılmış açıklama balonlarını gösteren Sanal Randevular kullanım raporunun EHR sekmesinin ekran görüntüsü.

Bilgisi Açıklama
1 Her raporda, bu raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Raporlar genellikle etkinlik zamanından itibaren 24 ila 48 saatlik gecikme süresini yansıtır.
2 X ekseni raporun seçili tarih aralığıdır. Y ekseni, EHR randevularının sayısıdır.
Bu tarihteki EHR randevularının sayısını görmek için belirli bir tarihte noktanın üzerine gelin.
3 Tablo, seçilen tarih aralığında gerçekleşen her randevu hakkında ayrıntılı bilgi verir.
  • Başlangıç saati (UTC), hem personel üyesinin hem de katılımcının toplantıda bulunduğu veya toplantıda katılımcılardan birinin ilk etkinliğinin gerçekleştiği tarih ve saattir.
  • Toplantı Kimliği , toplantının benzersiz kimliğidir.
  • Lobi bekleme süresi , bir katılımcının lobiye ilk katıldığında aynı katılımcının veya farklı bir katılımcının bir personel üyesi tarafından toplantıya kabul edilme zamanı arasındaki zaman farkıdır.
  • Süre , başlangıç saati ile son kişinin toplantıdan ayrılması arasındaki zaman farkıdır. Hem personel üyesi hem de katılımcı toplantıya katılmadıysa süre 0 (sıfır) olarak gösterilir.
  • Durum , toplantı durumunu gösterir.
    • Tamamlandı: Toplantıya bir veya daha fazla personel üyesi ve katılımcı katılırsa ve toplantı sona erdiyse. Ya da bir veya daha fazla katılımcı toplantıya katılırsa ve toplantı sona erdiyse.
    • Gösteri yok: Bir personel üyesi toplantıya katılıyorsa ancak başka hiç kişi katılmazsa ve toplantı sona erdiyse.
  • Ürün türü, sanal randevunun Bookings aracılığıyla mı yoksa Teams EHR bağlayıcısı aracılığıyla mı zamanlandığını gösterir.
  • Katılımcılar , toplantı süresi boyunca herhangi bir zamanda toplantıda en fazla sayıda personel üyesi ve katılımcı bulunur.
  • Bölüm, toplantının ait olduğu Bookings takvim veya hastane bölümüdür.
  • SMS gönderildi, katılımcılara herhangi bir SMS bildirimi gönderilip gönderilmediğini gösterir.
  • Gelişmiş Randevular, randevunun Teams Premium teklifinde Premium özellik özelliği kullanıp kullanmadığını gösterir.
4 Raporu çevrimdışı analiz için csv dosyasına aktarabilirsiniz. Raporu hazır olduğunda indirmek için Excel'e Aktar'ı ve ardından İndirmeler sekmesinde İndir'i seçin.
5 Sanal Randevular analiz bölmesini açmak için Ayarlar'ı seçin. Buradan kuruluşunuz için Sanal Randevular analizini kapatabilir veya açabilirsiniz.