Aracılığıyla paylaş

Loop’ta yönetim, yaşam döngüsü ve uyumluluk özelliklerinin özeti

Not

Copilot Sayfaları ve Copilot Not Defterleri içeriği özel bir makaleye taşındı.

Uyumluluk Yöneticisi veya BT yöneticisi olarak, kuruluşunuzda kullanılan yazılım çözümleriyle ilgili en son yönetim, veri yaşam döngüsü ve uyumluluk duruşu hakkında güncel bilgilere sahip olmak çok önemlidir. Bu makalede, Microsoft Loop için kullanıma sunulan ve sunulmayan özellikler ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Temeller

  • Yönetici Loop bileşenlerinin, sayfalarının ve çalışma alanlarının oluşturulmasını açmak veya kapatmak için Geçiş düğmesi vardır. Microsoft 365 ekosisteminde Loop bileşen oluşturma açık veya kapalıyken, canlı ve etkileşimli bir deneyim yerine köprü olarak işlemeyi de denetler.

    • Microsoft 365 ekosistemindeki Loop bileşenleri birincil geçiş aracılığıyla etkinleştirirseniz, Outlook veya Teams sohbetlerinde ve kanallarında Loop bileşenleri açmak veya kapatmak için ikincil geçişler vardır. ayrıca, işbirliğine dayalı toplantı notları için Loop bileşenlerini açmak veya kapatmak için ikincil bir geçiş vardır.

  • GDPR veri sahibi istekleri , Microsoft Purview portalı ve PurvieweKeşif iş akışlarının bir parçası olarak hizmet verebilir.

  • EUDB uyumluluğu desteklenir. AB Veri Sınırı nedir?

Veri Güvenliği, Cihazlar

Veri Yaşam Döngüsü

  • Loop Çalışma alanım, Copilot Sayfaları ve Copilot Not Defterleri, Loop tarafından tanımlanan ve sahip olunan tek bir, kullanıcıya ait SharePoint Embedded kapsayıcısında birlikte depolanır. Paylaşılan Loop çalışma alanları, çalışma alanı başına bir SharePoint Embedded kapsayıcısı oluşturur. Bu kapsayıcıların ayrı depolama sınırları yoktur; bunun yerine, depolama kullanımları kuruluşunuzun genel SharePoint depolama kotasına göre sayılır. Şu anda tek tek SharePoint Embedded kapsayıcıları için depolama sınırları ayarlamak için bir yönetici denetimi yoktur. OneDrive ve SharePoint konumlarındaki dosyaları Loop bu depolama konumlarının kotalarını izler.

  • SharePoint Yönetici merkezi veya PowerShell'de bilgi ve iş akışları için bkz. SharePoint Embedded kapsayıcılarını yönetme.

    Önemli

    OneDrive'ın aksine, Çalışma alanım Loop, kullanıcı ayrıldıktan sonra kullanıcıya ait SharePoint Embedded kapsayıcısında depolanan içerik için kullanıcı iş akışı yoktur. Kapsayıcı, varsayılan OneDrive ayarlarıyla aynı zamanlamaya göre silinir. Ayrıntılı bilgi için bkz . Kullanıcı ayrıldıktan sonra depolama yönetimi .

  • Çalışma alanım için Multi-Geo özellikleri desteklenir.

    • Çalışma alanım kullanıcıya ait bir SharePoint Embedded kapsayıcısı ve kullanıcının tercih edilen veri konumuyla eşleşen coğrafi bölgede oluşturuldu.
    • OneDrive ve SharePoint'te oluşturulan Loop içerik, OneDrive ve SharePoint'in çoklu coğrafi özelliklerini izler.
    • Loop çalışma alanları için Multi-Geo özellikleri, kiracının varsayılan coğrafi alanında yeniden erişim ve oluşturma dahil olmak üzere SharePoint İletişim siteleriyle aynı mekanizma kullanılarak desteklenir. Paylaşılan Loop çalışma alanlarının konumunu, SharePoint İletişim siteleri gibi diğer işbirliği yapıtları gibi yönetin.

    Önemli

    Paylaşılan çalışma alanları kullanıcının tercih edilen veri konumunda oluşturulmaz, bunun yerine Kiracı'nın varsayılan coğrafi konumunda (SharePoint İletişim siteleri gibi) oluşturulur.

  • Silinen Loop bileşenleri ve sayfaları için son kullanıcı Geri Dönüşüm Kutusu, Loop çalışma alanı, OneDrive veya SharePoint sitesinde kullanılabilir.

    Önemli

    Loop çalışma alanları için son kullanıcı geri dönüşüm kutusu yoktur. Ayrıca, yönetici araçlarını kullanarak Loop çalışma alanını geri yüklemek Loop uygulaması kullanıcı deneyiminde güncelleştirme yapmaz. Geri yüklenen bir çalışma alanının yeniden görebilmesi için kullanıcının kaydedilmiş bir sayfa bağlantısını ziyaret etmesi gerekir. Microsoft Yol Haritası Kimliği 421615 bunu giderir.

  • Sürüm GeçmişiPurview’da veya Graph API üzerinden dışarı aktarma kullanımda. SharePoint Embedded'de depolanan çalışma alanı içeriğini Loop (Daha fazla bilgi için bkz. depolama alanı), sürüm geçmişi 50 sürümü kaydedecek şekilde yapılandırılır ve bu yapılandırmayı değiştirmek için kullanılabilir yönetici ayarı yoktur. OneDrive veya SharePoint'teki dosyaları Loop diğer dosyalarla aynı dosya sürüm oluşturma ayarlarını izleyin.

  • Tüm olaylar için denetim günlükleri vardır. Bunlar korunur, dışarı aktarılabilir ve üçüncü taraf araçlara aktarılabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Purview

eKeşif

  • Microsoft Purview eKeşif , arama ve toplamayı, gözden geçirmeyi (yönetici için premium lisans gereklidir) ve HTML olarak dışarı aktarmayı (yönetici için premium lisans gereklidir) veya orijinali destekler. Ayrıca, dosyaları yerel biçimlerinde görüntülemek için istediğiniz OneDrive'a indirip yeniden yükleyebilirsiniz.

    Önemli

    Purview gözden geçirme kümelerindeki .loop dosyalarındaki içerik için tam metin araması kullanılamaz. Diğer tüm Purview arama ve toplama özellikleri desteklenir.

  • Üçüncü taraf araçlar için Microsoft Graph API dışarı aktarma desteklenir. Konuk uygulama izinlerini almak ve ayarlamak için PowerShell'i kullanın.

  • Yasal Askıya Alma içeriğin silinmemesini (dava ve güvenlik soruşturmalarıyla ilgili olarak) ve Koruma Amaçlı Askıya Alma Kitaplığında saklanmasını destekler.

    Önemli

    OneDrive'ın aksine, Loop Çalışma alanım, kullanıcı Dava Tutma'ya yerleştirildiğinde otomatik olarak dahil edilmediğinden, çalışma alanım kapsayıcısının söz konusu kullanıcı için el ile eklenmesi gerekir.

Microsoft 365 saklama ve silme

  • Tüm SharePoint siteleri için yapılandırılmış Microsoft Purview Veri Yaşam Döngüsü Yönetimi bekletme ilkeleri tüm .loop dosyaları için zorunlu tutulabilir veya alternatif olarak Loop çalışma alanı başına yapılandırılabilir.

  • Microsoft Purview Veri Yaşam Döngüsü Yönetimi ve Microsoft Purview Kayıt Yönetimi bekletme etiketleri, OneDrive veya SharePoint'te yayımlanan etiketler uygulanarak veya etiketleriotomatik olarak uygulanarak Loop bileşenleri için desteklenir. Bekletme etiketlerini el ile uygulamak için sınırlı destek vardır.

    • Bekletme etiketleri doğrudan bir Loop bileşeninden görüntülenemez veya uygulanamaz. Bunun yerine, kullanıcının bir Loop bileşenine bekletme etiketi görüntülemek veya uygulamak için Loop uygulamasındaki Loop dosyasına gitmeniz gerekir.
    • İçeriği kayıt veya mevzuat kaydı olarak işaretleyen bekletme etiketleri, Loop bileşeninde veya içerik Loop uygulamasında açıldığında el ile uygulanamaz. İçerik otomatik olarak kayıt olarak etiketlenmişse, bu kaydı kilitleme ve kilidini açma henüz kullanılamaz.
    • Yalnızca netleştirme için, sınırlama değil: bekletme etiketleri SharePoint siteleri veya Loop çalışma alanları gibi kapsayıcılar için geçerli değildir; bunun yerine, bu kapsayıcılar için bekletme ilkelerini kullanın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. bekletme .

Bilgi Koruması

  • Duyarlılık etiketlemesi, Loop sayfalar ve bileşenler için kullanılabilir. Çalışma alanı duyarlılık etiketleri Loop çalışma alanları için kullanılabilir. SharePoint Yönetici Center ve PowerShell aracılığıyla Loop çalışma alanları (kapsayıcı düzeyinde) başına yapılandırılabilir.

    • Belirli bir Loop çalışma alanının konuk veya dış paylaşımına yönelik bağımsız denetimleri kullanımda değildir. Bunun yerine kapsayıcı Duyarlılığı etiketlemesini kullanın.

  • Veri Kaybı Önleme (DLP) kuralları son kullanıcı ilke ipucu desteği ile içerik üzerinde uygulanır.