Dinamik Yinelenen Toplantılar Zamanlama

Önemli

Microsoft 365 için Zamanlayıcı Ağustos 2023'te çalışmayı durduracaktır. Bu tarihten sonra Scheduler hiçbir toplantı isteği oluşturamaz veya değiştiremez.

Zamanlayıcının dinamik toplantıları kullanıcının meşgul zamanlamasına göre çalışır. Scheduler tarafından yönetilen yinelenen toplantılar, Outlook'taki geleneksel yinelenen toplantılardan farklı davranır. Gelecekteki takviminizi açık tutmak ve katılımcılarla çakışmaları en aza indirmek için Zamanlayıcı aynı anda yinelenen bir toplantının bir örneğini zamanlar.

Örneğin, Cortana'nın "Her gün 30 dakikalık odak süresi zamanla" isteğinde bulunulması, başlangıçta takviminizde bir sonraki kullanılabilir tarih için 30 dakikalık bir randevu oluşturur. Randevu süresi geçtikten sonra Scheduler, sonraki tarihte başka bir örnek ayırmaya devam eder. Özgün zaman aralığı şu anda kullanılamıyorsa Scheduler, kullanılabilirliğinize göre saati ayarlar.

Davetlilerle yapılan toplantılara da aynı buluşsal yöntemler uygulanabilir. İsteğinize katılımcıları ekleyebilir ve Cortana'dan "İki haftada bir toplantı zamanlama" isteğinde bulunabilirsiniz. İlk ve birbirini izleyen her toplantı, kuruluşunuzdaki tüm katılımcıların geçerli kullanılabilirliğine göre dinamik olarak zamanlanır. Bir sonraki tarihte siz veya bir katılımcı iş yeri dışındaysanız, toplantı saati otomatik olarak herkesin uygun olduğu zamana ayarlanır ve yeni zamanlanan tarihe göre takip edilen toplantı örnekleri için istenen tempo korunur.

Kuruluşunuzun dışındaki katılımcılarla rezervasyon

Kuruluşunuzun dışındaki katılımcılarla zamanlama yaparken, sanal yardımcınız ilk toplantı için dış katılımcılara zaman seçenekleri gönderir. Gelecekteki tüm toplantılar, düzenleyicinin ve dahili katılımcıların uygunluk durumuna göre otomatik olarak zamanlanır.

Scheduler günlük, haftalık ve aylık aralıkları destekler.

Yinelenen Toplantılar İsteme Örnekleri

Yinelenen toplantılar zamanlamak için Cortana'ya nasıl e-posta gönderebileceğinize ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

  • "Cortana, iki haftada bir toplantı planla."
  • "İnceleme için aylık 30 dakika ayır."
  • "Cortana her Salı buluşmamız için 30 dakika bulacak."
  • "Cortana, her Cuma saat 15:30'da 30 dakika zamanla"

Yinelenen Sıklığı Değiştirme

Zamanlayıcı tarafından yönetilen herhangi bir yinelenen toplantının veya yinelenmeyen bir toplantının sıklığını değiştirebilirsiniz. Toplantı yazışmasında son onay e-postasından Cortana'yı yanıtlayın ve Cortana'ya şunları söyleyin:

  • "Bunu her ay bir kez olarak değiştirin."
  • "Cortana, bu toplantıyı iki haftada bir yap."

Yinelenen Toplantıları İptal Etme

Cortana'nın en son onay iletisini yanıtlayabilir ve zamanlanmış örneği iptal etmek için "bu toplantıyı iptal etmek" isteyebilirsiniz. Ancak Scheduler, gelecekteki toplantıları aynı sıklıkta zamanlamaya devam edecektir. Alternatif olarak, Scheduler'dan sonraki örneği istenen tarih veya saate yeniden zamanlamasını isteyebilirsiniz. Yinelenen serinin tamamını iptal etmek isterseniz "bu seriyi iptal et" yanıtını verin; gelecekteki hiçbir örnek zamanlanmayacaktır.

Yinelenen Toplantı Sınırlamaları

Scheduler'ın anlayabileceği ve destekleyebileceği yineleme türleriyle ilgili bazı teknik sınırlamalar olduğunu unutmayın:

  • Aynı aralıktaki birden çok oluşum desteklenmez (örneğin: "haftada iki kez").
  • Yinelenme bitiş tarihleri desteklenmez (örneğin: "20 Aralık'a kadar her gün"). Her toplantı önceki toplantı tamamlandıktan sonra zamanlandığından, Cortana'dan gelen en son iletiyi "bu toplantı serisini iptal et" ile yanıtlamanız yeter.
  • Zamanlayıcı şu anda 90 günden uzun yineleme sıklıklarını desteklemez.