Microsoft 365'te kullandıkça öde faturalaması için bütçe ayarlama

Bu makalede kullandıkça öde faturalaması için harcama limitlerinin nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır. Bu özellik kullanımı izlemenize, maliyetler bütçe eşiklerine yaklaştıkça uyarılar almanıza ve daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olur.

Bütçeler tek tek kullanıcılar, aracılar veya siteler için değil faturalama ilkesi düzeyinde ayarlanır. Bu, söz konusu ilke kapsamındaki tüm hizmetler ve kullanıcılar için herhangi bir sınır veya uyarı geçerli olduğu anlamına gelir.

Önkoşullar

Microsoft 365 yönetim merkezi erişmek için kullanıcılara aşağıdaki rollerden birinin atanması gerekir:

• Genel Yönetici

• Yapay Zeka Yöneticisi

• Genel Okuyucu

  Not

  Genel Okuyucu rolüne sahip kullanıcılar faturalama ilkelerini ve bütçelerini görüntüleyebilir, ancak harcama verilerini görüntüleyemez.

  Önemli

  Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Daha düşük izinli hesapların kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi yönetici rolleri hakkında.

Bütçe ayarlama

1. Microsoft 365 yönetici merkezi'nde oturum açın.

2. Copilot>Faturalama & kullanımı'na gidin.

3. Faturalama ilkeleri sekmesinde, yönetmek istediğiniz ilkeyi seçin.

4. İlke panelinde Bütçe sekmesini seçin.

5. İlkeye bağlı hizmetlerin geçerli giderlerini görüntülemek için Harcama'ya tıklayın. Tüketim verileri grafikte gösterilmeden önce dört saate kadar gecikme olabilir.

6. Bütçenizi ve uyarı tercihlerinizi yapılandırmak için Ayarlar'ı seçin.

   a. Bu faturalama ilkesi için sınırları ayarla onay kutusunu seçin.

   b. Bütçe'nin altında harcama limitiniz için dolar tutarını girin.

   c. Bütçeyi sıfırla'nın altında, bütçeyi ne zaman sıfırlamak istediğinizi seçin.

   • Aylık (her ayın ilk günü sıfırlanır)
   • Üç aylık (1 Ocak, 1 Nisan, 1 Temmuz ve 1 Ekim'de sıfırlanır)
   • Yıllık (1 Ocak'ta sıfırlanır)

   d. E-posta uyarıları gönder altında (isteğe bağlı):

   • Alıcı ekleme (şu anda yalnızca posta özellikli güvenlik grupları desteklenmektedir).

   • Uyarıları tetikleyen bütçe yüzdesini ayarlayın.

     • Seçilirse varsayılan olarak %100 etkinleştirilir.

     • En fazla dört ek eşik (%1-99) ekleyebilirsiniz.

   Not

   Email uyarıları 24 saate kadar geciktirilebilir. Uyarılar şu anda Azure'dan gönderilmektedir ancak gelecek bir sürümde Microsoft 365 yönetim merkezi geçiş yapacaktır.

7. Bütçe ayarlarınızı uygulamak için Kaydet'i seçin.

   Önemli

   Faturalamayı durdurmanın tek yolu ödeme yönteminin bağlantısını kesmektir. Bütçenizin %100'lerine ulaşmak hizmeti veya faturalamayı durdurmaz.