Windows için Outlook 2016'da Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu planlama ve yapılandırma

Outlook 2016, Exchange Server'a bağlandığınızda iki temel bağlantı modu sağlar: Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ve Çevrimiçi Mod.

Uyarı

Bu makale, kuruluşlarındaki kullanıcılar için Windows için Outlook 2016'nın dağıtımını yapan ve yapılandıran BT Uzmanlarına ve yöneticilerine yöneliktir. Outlook ayarlarınızı yapılandırmaya çalışan bir kullanıcıysanız bkz. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu açma.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ve Çevrimiçi Modu Karşılaştırması

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, kullanıcının posta kutusunu ve Çevrimdışı Adres Defteri'ni (OAB) yerel olarak önbelleğe alarak kullanıcılara sorunsuz bir çevrimiçi ve çevrimdışı Outlook deneyimi sağlar. Kullanıcılar için varsayılan ayar olan Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ile, Outlook artık kullanıcı bilgilerine erişim için sürekli ağ bağlantısına bağımlı değildir. Bir kullanıcı bağlandığında, Outlook kullanıcıların posta kutularını sürekli güncelleştirerek posta kutularının güncel tutulmasını sağlar. Örneğin, kullanıcı Wi-Fi erişimi olmayan bir alana geçerek ağ bağlantısını keserse, kullanıcı kullanılabilir son e-posta verilerine erişmeye devam edebilir.

Önemli

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu her zaman bir Microsoft 365 hesabıyla kullanmanızı öneririz.

Çevrimiçi Mod, doğrudan sunucudan gelen bilgileri kullanarak çalışır ve adından da anlaşılacağı gibi bir bağlantı gerektirir. Posta kutusu verileri yalnızca bellekte önbelleğe alınır ve hiçbir zaman diske yazılır.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, Outlook 2016'da tercih edilen yapılandırmadır ve aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır:

• Sık sık bağlantı içinde ve dışında hareket eden kullanıcılar.
• Sık sık çevrimdışı veya bağlantısız çalışan kullanıcılar.
• Exchange Server'a yüksek gecikme süreli bağlantıları (500 ms'den büyük) olan kullanıcılar.

Çevrimiçi mod aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır:

• Belirli bir bilgisayarda farklı Outlook hesaplarına erişen birçok kullanıcının bulunduğu bilgi noktası senaryoları ve e-posta iletilerini yerel önbelleğe indirme gecikmesi kabul edilemez.
• Verileri yerel olarak depolama riskinin bulunduğu yoğun şekilde düzenlenmiş uyumluluk veya güvenli ortamlar. Ayrıca, güçlü bir çözüm olarak Şifreleme Dosya Sistemi (EFS) veya BitLocker kullanmayı göz önünde bulundurmanızı öneririz.
• Posta kutusunun yerel kopyası için yeterli sabit disk alanı olmayan bilgisayarlardaki büyük posta kutuları.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda yapılandırıldığında bile, Outlook 2016'nın belirli işlemleri yapmak için doğrudan sunucuyla iletişim kurması gerekir. Outlook bağlı olmadığında bu işlemler çalışmaz ve yüksek gecikmeli bağlantılarda tamamlanması daha uzun sürebilir. Bu işlemler şunları içerir:

• Çevrimdışı kullanıma sunulmayan Paylaşılan Klasörler ile çalışma.
• Serbest/Meşgul bilgileri alınıyor.
• İş Yeri Dışında iletisini ayarlama, değiştirme veya iptal etme.
• Çevrimdışı kullanıma sunulmayan ortak klasörlere erişme.
• Hakları korunan bir ileti üzerindeki hakları geri alma.
• Kuralları düzenleme.
• Posta İpuçları alınıyor.
• İlke İpuçları alınıyor.

Gecikmeli teslim seçenekleri, istemci tarafı önbelleğe alınmış modda, sunucu tarafı ise çevrimiçi moddadır. Bu nedenle, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullandığınızda, gecikmeli teslim iletisinin gönderilmesi için Outlook'un atanmış teslim zamanında bağlanması ve açılması gerekir.

Outlook 2016, daha önce Terminal Hizmetleri olarak bilinen ve birden çok kullanıcısı olan bir Uzak Masaüstü Hizmetleri'nde (RDS) Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda çalıştırmayı destekler. RDS çalıştıran bir bilgisayarı Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanacak şekilde yapılandırırken, birden çok istemci erişimi için gereken ek depolama alanını ve disk G/Ç'sini dikkate aldığınızdan emin olun. RDS çalıştıran bilgisayarlarda ayarlanan yeni Exchange hesapları varsayılan olarak Çevrimiçi Modu kullanır. Kurulum sırasında kullanıcı Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu etkinleştirmeye karar verebilir.

Outlook 2016 için Önbelleğe Alınmış Exchange Modu planlama konuları

Bazı durumlarda, kuruluşunuzun tamamı veya bir kullanıcı grubu (örneğin, uzaktan çalışan kullanıcılar) için Önbelleğe Alınmış Exchange Modu performansını geliştirebilirsiniz.

Outlook veri dosyası (.ost) önerileri

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullandığınızda, kullanıcıların yerel .ost dosyalarının Exchange Server'da bildirilen posta kutusu boyutundan yüzde 50 ile yüzde 80 daha büyük olduğunu unutmayın. Outlook'un Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için verileri yerel olarak depolamak için kullandığı biçim, sunucu veri dosyası biçiminden daha az alan açısından verimlidir.

Dosyaların boyut üst sınırı .ost yapılandırılabilir. Varsayılan değer 50 GB veri depolama alanıdır. Kullanıcıların dosyalarının, kullanıcıların .ost posta kutularını barındırmak için yeterli disk alanına sahip bir klasörde bulunduğuna emin olun.

• Dosyaları varsayılan konum dışında bir konuma dağıtma .ost hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup İlkesi'ni kullanarak varsayılan .ost konumunu yapılandırma
• Dosya boyutunu yapılandırma .ost hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta hem (.pst) hem de (.ost) dosyaları için boyut sınırını yapılandırma.

Mevcut Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıcılarını Outlook 2016'ya yükseltme

Yükseltme sırasında, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarlarını değiştirmezseniz, Outlook 2016 için aynı ayarlar korunur.

Ancak, varsayılan olarak, Outlook 2016 yüklendiğinde ve Önbelleğe Alınmış Exchange Modu etkinleştirildiğinde, Outlook veri dosyasının (.ost) yeni bir sıkıştırılmış sürümü oluşturulur. Dosyanın önceki sürümü .ost tutulur ve gerekirse Outlook 2016 tarafından açılabilir. Outlook 2016'nın yeni bir sıkıştırılmış Outlook veri dosyası (.ost ) oluşturmasını engellemeniz gerekiyorsa, Yükseltmede yeni OST dosyası oluşturma ilke ayarını etkinleştirmek için Outlook için Grup İlkesi şablonunu (Outlk16.admx) kullanın.

Bu ve diğer ayarları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup İlkesi'ni ve Office Özelleştirme Aracı'nı (OCT) kullanma.

Uyarı

Outlook 2013 Exchange Önbelleğe Alınmış Modu'na eklenen Exchange Hızlı Erişim özelliği Outlook 2016'da kullanım dışı bırakıldı.

Outlook'ta performans sorunlarını yönetme

Kullanıcıların çoğu Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nın çevrimiçi moddan daha hızlı performans sergilediğini fark eder. Ancak, sabit disk boyutu ve hızı, CPU hızı .ost , dosya boyutu ve beklenen performans düzeyi gibi kullanıcının Önbelleğe Alınmış Exchange Modu performansı algısını çeşitli faktörler etkileyebilir.

Outlook'ta performans sorunlarını tanılama ve giderme hakkında sorun giderme ipuçları için bkz. Outlook'ta performans sorunlarını giderme.

Outlook klasör paylaşımını yönetme

Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu etkinleştirildiğinde, kullanıcıların diğer posta kutularında eriştiği paylaşılan posta ve posta dışı klasörler indirilir ve kullanıcının yerel .ost dosyasında önbelleğe alınır. Benzer şekilde, bir yönetici Gelen Kutusu'na erişimi bir ekip üyesine devrediyorsa, ekip üyesi klasöre eriştiğinde, Outlook 2016 da Gelen Kutusu klasörünü yerel olarak önbelleğe almaya başlar.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu etkinleştirilmiş profiller için tüm paylaşılan klasörlerin önbelleğe alınmasını devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu dağıtımınızı özelleştirdiğinizde Office Özelleştirme Aracı'nda (OCT) Paylaşılan posta olmayan klasörleri indir seçeneğini yapılandırın. Bu ayar, Outlook 2016'da hem posta hem de posta dışı klasörler için geçerlidir.

Paylaşılan posta klasörlerinin önbelleğe alınmasını devre dışı bırakmak istiyorsanız (temsilci gelen kutusu gibi) ancak paylaşılan posta dışı klasörleri (Takvim gibi) devre dışı bırakmak istemiyorsanız, bkz. Varsayılan olarak, paylaşılan posta klasörleri Outlook 2010 ve sonraki sürümlerinde Önbelleğe alınmış modda indirilir.

Bu ayarları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup İlkesi'ni ve Office Özelleştirme Aracı'nı (OCT) kullanma.

Site posta kutuları

Ortak Klasörler'e alternatif olarak, Site Posta Kutuları'na göz atın. Site posta kutuları, hem SharePoint Server belgelerine hem de aynı istemci arabirimindeki Exchange e-postasına erişime izin vererek işbirliğini ve kullanıcı üretkenliğini artırır. Site posta kutusu, SharePoint Server site üyeliğinden (sahipler ve üyeler), e-posta iletileri için Exchange Server posta kutusu aracılığıyla paylaşılan depolamadan, belgeler için bir SharePoint Server sitesinden ve sağlama ile yaşam döngüsü gereksinimlerini karşılayan bir yönetim arabiriminden oluşur. Site posta kutusunda görüntülenen SharePoint Server belgeleri yalnızca SharePoint Server'da depolanır. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server'da site posta kutularını yapılandırma.

Yavaş bağlantılar için Outlook davranışını yönetme

Outlook, kullanıcının bilgisayarındaki (işletim sistemi tarafından sağlanan) ağ bağdaştırıcısı hızını denetleyerek kullanıcının bağlantı hızını belirleyecek şekilde yapılandırılır. Bildirilen ağ bağdaştırıcısı hızı 128 KB veya daha düşükse, bağlantı yavaş bağlantı olarak tanımlanır.

Exchange Server bilgisayarına yavaş bağlantı algılandığında, Outlook kullanıcıların Exchange Server bilgisayarıyla eşitlenen daha az önemli bilgileri azaltmaları durumunda daha iyi bir deneyim yaşamalarına yardımcı olur. Outlook, yavaş bağlantılar için eşitleme davranışında aşağıdaki değişiklikleri yapar:

• Yalnızca başlıkları indirmeye geçer.
• Çevrimdışı Adres Defteri veya OAB güncelleştirmelerini indirmez.
• Bir öğenin gövdesini ve ilişkili ekleri yalnızca kullanıcı tarafından istendiğinde indirir.

Outlook, Outlook verilerini mobil cihazlarla eşitlemeyi sürdürür ve bazı istemci kuralları çalışabilir.

Uyarı

Önbelleğe Alınmış Exchange Yalnızca Üst Bilgileri İndir ayarı etkinleştirildiğinde mobil cihazları eşitlememenizi öneririz. Bir mobil cihazı ActiveSync kullanarak eşitlerseniz, örneğin, Outlook'ta tam öğeler indirilir ve eşitleme işlemi, kullanıcıların bilgisayarlarına normal Outlook eşitlemesi sırasındakinden daha az verimli olur.

Eşitleme için Yalnızca üst bilgileri indir ayarı, yavaş veya pahalı bir bağlantı olduğunda ağ trafiğini en aza indirmek için çevirmeli bağlantıları veya hücresel kablosuz bağlantıları olan Outlook kullanıcıları için tasarlanmıştır.

Kullanıcıların gerçek veri aktarım hızının yavaş olduğu bir senaryoda, ağ bağdaştırıcıları hızlı bir bağlantı bildirse bile, Grup Politikasındaki Yavaş Bağlantılarda Yalnızca Üst Bilgileri İndirmeye İzin Verme seçeneğini kullanarak yalnızca üst bilgi indirme moduna otomatik geçişi devre dışı bırakabilirsiniz. Benzer şekilde, Outlook'un yavaş olduğunu belirlediği ancak kullanıcılara yüksek veri aktarım hızı sağlayan bağlantılar olabilir. Bu durumda, yalnızca üst bilgileri indirmeye otomatik geçişi de devre dışı bırakabilirsiniz.

Yavaş bağlantılarda yalnızca üst bilgileri indir seçeneğini Office Özelleştirme Aracı'nda (OCT) yapılandırabilir veya Yavaş Bağlantılarda Yalnızca Üst Bilgileri İndirmeye İzin Verme seçeneğini Grup İlkesi ile ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup İlkesi'ni ve Office Özelleştirme Aracı'nı (OCT) kullanma.

Outlook 2016 için Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Yapılandırma

Çevrimdışı veri dosyası (.ost dosyası) ve Çevrimdışı Adres Defteri (OAB)

Outlook 2016 hesabı Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanacak şekilde yapılandırıldığında, kullanıcının bilgisayarındaki çevrimdışı veri dosyasında (.ost dosya) her zaman kullanıcının Exchange posta kutusunun yerel bir kopyası hazır olur. Varsayılan olarak, .ost dosya C:\Users\username>\<AppData\Local\Microsoft\Outlook klasöründedir.)

Kullanıcı çevrimdışı olduğunda ve Outlook 2016'yı kullandığında, program bu yerel kopyadan ve Çevrimdışı Adres Defteri (OAB) ile çalışır. Kullanıcı çevrimiçi olduğunda, önbelleğe alınan posta kutusu ve OAB arka planda Exchange Server'dan düzenli aralıklarla güncelleştirilir. Kullanıcının çevrimdışıyken taslak olarak gönderdiği tüm e-posta iletileri, kullanıcı yeniden çevrimiçi olduğunda otomatik olarak gönderilir.

Kullanıcı Outlook'un önceki bir sürümünden Outlook 2016'ya yükseltirse ve daha önce Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için Outlook'u yapılandırdıysanız, paylaşılan posta kutuları için yeni bir eşitleme denetimi de dahil olmak üzere bu eski Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarları otomatik olarak uygulanır. Yeni .ost veya OAB dosyaları için varsayılan konum: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Adres Defterleri. Yönetici olarak, kuruluşunuzda henüz .ost dosyaları bulunmayan kullanıcılar için farklı bir .ost dosya konumu yapılandırabilirsiniz. Farklı .ost bir dosya konumu belirtmezseniz, kullanıcılar Outlook'u Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda başlattığında Outlook varsayılan konumda bir .ost dosya oluşturur.

"Postanın çevrimdışı tutulma ayarı"

Outlook 2016'da Sunucu Ayarları iletişim kutusundaki Çevrimdışı tutulacak posta kaydırıcısı paylaşılan klasörlere uygulanacak şekilde güncelleştirildi ve Outlook 2016'da Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ile varsayılan olarak kullanılabilen daha küçük bir eşitleme penceresi ayarlamanıza olanak tanır.

Sürükleme çubuğu, Outlook 2016 kullanıcısının bir Microsoft Outlook veri dosyasında (.ost) yerel olarak senkronize edilen e-posta iletilerini sınırlamasına olanak tanır. Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu etkinse, Outlook 2016 yalnızca son 12 aydaki e-posta iletilerini önbelleğe alır ve bilgisayarın yerel önbelleğinden eski olan her şeyi kaldırır. Bu varsayılan ayarlar cihaza bağlıdır ve mobil cihazların varsayılan ayarları daha küçüktür. Yerel önbellekten kaldırılan e-posta iletileri, kullanıcıların görüntülemesi için hala kullanılabilir, ancak bunları görüntülemek için Exchange Server'a bağlı olmaları gerekir. Kullanıcılar, bir klasördeki ileti listesinin sonuna gidip Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın iletisine tıklayarak yerel önbellekten kaldırılan iletileri görüntüleyebilir. Kullanıcılar, çevrimdışı tutulacak e-postanın ne kadar olduğunu da değiştirebilir. Yönetici olarak varsayılan yaşı değiştirebilir veya yerel önbellekten kaldırılan e-posta iletilerinin yaşını zorlayabilirsiniz.

Grup İlkesi'ni ve Office Özelleştirme Aracı'nı (OCT) kullanma

OCT veya Grup İlkesi'ni kullanarak Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarlarını yapılandırmak için aşağıdaki yordamları kullanın. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarlarını özelleştirmenin isteğe bağlı olduğunu unutmayın.

Uyarı

• Grup İlkesi ve Office Özelleştirme Aracı (OCT) dosyalarını almak için, Microsoft İndirme Merkezi'nden Office 2016 Yönetim Şablonu dosyaları (ADMX/ADML) ve Office Özelleştirme Aracı'nı indirin.
• Office Özelleştirme Aracı yalnızca Office Standard 2016 ile birlikte gelen Outlook sürümü gibi Outlook'un toplu lisanslı sürümlerini yapılandırmak için kullanılabilir.

OCT kullanarak Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarlarını yapılandırmak için

1. OCT ağacı görünümünde Outlook'u bulun ve Hesap Ekle'ye tıklayın. Hesap Adı sütununda, yapılandırmak istediğiniz hesaba tıklayın ve Değiştir'e tıklayarak Exchange Ayarları iletişim kutusunu görüntüleyin.

2. Diğer ayarlar'a tıklayın.

3. Önbelleğe Alınmış Mod sekmesine tıklayın.

4. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Yapılandır'a tıklayın ve Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan onay kutusunu seçerek kullanıcılar için Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu etkinleştirin. (Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu devre dışıdır.)

5. Önbelleğe Alınmış Mod sekmesinde varsayılan indirme seçeneğini belirtin:

   • Yalnızca üst bilgileri indirme: Kullanıcılar üst bilgi bilgilerini ve iletinin başlangıcını görür. İletinin tamamını çeşitli yollarla indirebilirler; örneğin, iletiyi açmak için çift tıklayarak veya okuma bölmesinde Bu iletinin geri kalanını şimdi indir'e tıklayarak.
   • Üst bilgileri ve ardından tam öğeyi indirin: Önce tüm üst bilgiler indirilir ve ardından tam öğeler indirilir. İndirme sırası kronolojik olmayabilir, ancak kullanıcı tarafından fark edilmemelidir. Microsoft Outlook, üst bilgileri ve ardından kullanıcının eriştiği klasördeki tam öğeleri indirir ve ardından üst bilgileri ve ardından kullanıcının son görüntülediği klasörlerdeki tam öğeleri indirir.
   • Tam öğeleri indirme: Tam öğeler indirilir. Yavaş bir ağ bağlantınız yoksa bu seçeneği öneririz. İndirme sırası kronolojik olmayabilir, ancak kullanıcı tarafından fark edilmemelidir. Microsoft Outlook, kullanıcının şu anda eriştiği klasördeki tüm öğeleri indirir ve ardından kullanıcının son görüntülediği klasörlerdeki tüm öğeleri indirir. Bunu Yavaş bağlantılarda, yalnızca üst bilgileri indir seçeneğiyle eşleştirmek isteyebilirsiniz.

Grup İlkesi'ni kullanarak Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarlarını yapılandırmak için

1. Grup İlkesi'nde Outlook 2016 şablonunu yükleyin.
2. Grup İlkesi Yönetim Konsolu'nu (GPMC) açın ve ağaç görünümünde Etki Alanları'nı genişletin ve Grup İlkesi Nesneleri'ni genişletin.
3. İstediğiniz ilke nesnesine sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Grup İlkesi Yönetim Düzenleyicisi penceresi açılır.
4. Ağaç görünümünde Kullanıcı Yapılandırma>İlkeleri>Yönetim Şablonları>Microsoft Outlook 2016>Hesap Ayarları>Exchange>Önbellekli Exchange Modu'na gidin.
5. Okuma bölmesindeki Ayar sütununda, çift tıklayarak ayarlamak istediğiniz ilkeyi açın. Örneğin, Exchange okuma bölmesinde Yeni ve mevcut Outlook profilleri için Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan'ı açın.
6. Etkin'i seçin ve bir seçenek belirleyin (uygunsa).
7. Tamam'a tıklayın.

Grup İlkesi'ni kullanarak varsayılan .ost konumunu yapılandırmak için

1. Grup İlkesi'nde Outlook 2016 şablonunu yükleyin.

2. Grup İlkesi Yönetim Konsolu'nu (GPMC) açın ve ağaç görünümünde Etki Alanları'nı ve ardından Grup İlkesi Nesneleri'ni genişletin.

3. İstediğiniz ilke nesnesine sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Grup İlkesi Yönetim Düzenleyicisi penceresi açılır.

4. Ağaç görünümünde Kullanıcı Yapılandırma>İlkeleri>Yönetim Şablonları>Microsoft Outlook 2016>Çeşitli>PST Ayarları'na gidin.

5. OST dosyalarını açmak için Varsayılan konum'a çift tıklayın.

6. İlke ayarını etkinleştirmek için Etkin'e tıklayın.

7. OST dosyaları için varsayılan konum metin kutusuna dosyalar için .ost varsayılan konumu girin. Örneğin:

   %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.

8. Tamam'a tıklayın.

   Hem Kişisel Microsoft Outlook veri dosyaları (.pst) hem .ost de dosyalar için yeni bir varsayılan konum tanımlayabilirsiniz. Ağaç görünümünde PST Ayarları'na tıkladıktan sonra, okuma bölmesinde PST dosyaları için Varsayılan konum ayarını açmak için çift tıklayın.

Yeni bir .ost dosyasının oluşturulmasını önlemek için

1. Grup İlkesi'nde Outlook 2016 şablonunu yükleyin.
2. Grup İlkesi Yönetim Konsolu'nu (GPMC) açın ve ağaç görünümünde Etki Alanları'nı genişletin ve Grup İlkesi Nesneleri'ni genişletin.
3. İstediğiniz ilke nesnesine sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Grup İlkesi Yönetim Düzenleyicisi penceresi açılır.
4. Ağaç görünümünde Kullanıcı Yapılandırması>İlkeleri>Yönetim Şablonları>Microsoft Outlook 2016>Hesap Ayarları>Exchange’e gidin.
5. Yükseltmede Yeni OST dosyası oluşturma'ya çift tıklayarak dosyayı açın.
6. İlke ayarını etkinleştirmek için Etkin'e tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ek Grup İlkesi ve OCT ayarları

Aşağıdaki tabloda, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için yapılandırabileceğiniz bazı ayarlar gösterilmektedir. Grup İlkesi'nde, ayarları Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Outlook 2016\Hesap Ayarları\Exchange\Önbelleğe Alınmış Exchange Modu altında bulabilirsiniz. OCT ayarları, OCT'nin Kullanıcı ayarlarını değiştir sayfasındaki ilgili konumlarda bulunur.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayarları

Ayar adı	Açıklama
Önbelleğe Alınmış Exchange Modu Eşitleme Ayarları	Outlook'un mesaj tarihine göre ne kadar kullanıcı e-postalarını yerel olarak senkronize ettiğini yapılandırmak için bu ayarı etkinleştirin. Tarihe bakılmaksızın tüm e-posta iletilerinin kullanıcıların yerel posta kutusu önbelleğiyle eşitlenmesine izin vermek için listeden Tümünü etkinleştirin ve seçin. Varsayılan olarak, bu ayarı yapılandırmazsanız, Outlook son 12 ay içinde gönderilen veya alınan e-posta iletilerini kullanıcıların yerel posta kutusu önbelleğiyle (.ost) eşitler.
Tüm Öğeleri İndirmeye İzin Verme	Outlook'ta Tam Öğeleri İndir seçeneğini kapatmak için etkinleştirin. Bu seçeneği bulmak için Gönder/Al sekmesini ve ardından Tercihleri İndir'i seçin.
Üst Bilgilerin İndirilmesini Engelle	Outlook'ta Üst Bilgileri İndir seçeneğini kapatmak için etkinleştirin. Bu seçeneği bulmak için Gönder/Al sekmesini seçin.
Üst Bilgileri ve Ardından Tam Öğeleri İndirmeyi Yasakla	Outlook'ta Üst Bilgileri İndir ve Ardından Tam Öğeler seçeneğini kapatmak için bu seçeneği etkinleştirin. Bu seçeneği bulmak için Gönder/Al sekmesini ve ardından Tercihleri İndir'i seçin.
Yavaş Bağlantılara İzin Verme Yalnızca Üst Bilgileri İndir	Outlook'ta Yavaş Bağlantılarda Yalnızca Üst Bilgileri İndir seçeneğini kapatmak için etkinleştirin. Bu seçeneği bulmak için Gönder/Al sekmesini ve ardından Tercihleri İndir'i seçin.
Ortak Klasör Favorilerini İndir	Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda Ortak Klasör Sık Kullanılanlarını eşitlemek için etkinleştirin.
Paylaşılan posta dışındaki klasörleri indirme	Paylaşılan posta olmayan klasörleri Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda eşitlemek için etkinleştirin.
Yeni ve mevcut Outlook profili için Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanma	Yeni ve mevcut Outlook profillerini Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanacak şekilde yapılandırmak için etkinleştirin. Yeni ve mevcut Outlook profillerini Çevrimiçi Modu kullanacak şekilde yapılandırmak için devre dışı bırakın.

Aşağıdaki tabloda, Exchange bağlantısı için yapılandırabileceğiniz bazı ek ayarlar gösterilmektedir. Grup İlkesi'nde, ayarları Kullanıcı Yapılandırması\İlkeler\Yönetim Şablonları\Microsoft Outlook 2016\Hesap Ayarları\Exchange altında bulabilirsiniz. OCT ayarları, OCT'nin Kullanıcı ayarlarını değiştir sayfasındaki ilgili konumlarda bulunur.

Exchange bağlantı ayarları

Ayar adı	Açıklama
Outlook Anywhere (HTTP üzerinden RPC) kullanıcı arabirimi seçeneklerini yapılandırma	Kullanıcıların Outlook Anywhere (HTTP üzerinden RPC) için kullanıcı arabirimi (UI) seçeneklerini görüntülemesine ve değiştirmesine izin vermek için etkinleştirin.
OST dosyasının oluşturulmasına izin verme	Çevrimdışı klasör kullanımını önlemek için etkinleştirin.
Yükseltmede yeni OST dosyası oluşturmayın	Outlook 2016'yı Outlook'un önceki bir sürümü tarafından oluşturulan mevcut .ost dosyayı kullanmaya zorlamak için etkinleştirin. Bu ayarı devre dışı bırakır veya yapılandırmazsanız (önerilir), Outlook 2016'ya yükselttiğiniz zaman yeni .ost bir dosya oluşturulur.
Paylaşılan klasörlerdeki verileri eşitleme	Outlook'un, klasörü Exchange ile eşitlemeyi durdurmadan önce bir kullanıcı Outlook klasörüne erişmeden geçen gün sayısını denetlemek için etkinleştirin.