Power Automate'te onay isteklerini yönetme

Power Automate, onay iş akışı işlemlerini otomatikleştirmeyi kolaylaştırır. Bu makalede, gönderilen onay isteklerini görüntülemeyi, onaylamayı ve reddetmeyi öğreneceksiniz. Onay isteğinizin dilini de değiştirebilirsiniz.

Bekleyen onay isteklerini görüntüleme

Bu adımları izleyerek bekleyen onay isteklerini görüntüleyin.

  1. Power Automate'a giriş yapın.

  2. Sol taraftaki gezinti bölmesinde Eylem öğeleri>Onaylar'ı seçin.

    Bekleyen onay istekleriniz Alınan sekmesinde görünür.

Bir isteği onaylama

Onay akışında onaylayan bir kişiyseniz, birisi istek oluşturduğunda bir e-posta alırsınız. Onay istekleri onay merkezine de gönderilir. Böylece istekleri e-postadan, onay merkezinden veya Power Automate uygulamasından onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.

Android ve iOS'ta ekranlar biraz farklılık gösterebilir. İşlevsellik tüm cihazlarda aynıdır.

E-postadan onayla

  1. SharePoint Online listesine bir öğe eklendiğinde aldığınız e-postada Onayla'yı seçin.

    Uyarı

    Power Automate uygulamasının yüklü olduğu bir mobil cihaz kullanıyorsanız Power Automate uygulaması başlatılır; aksi takdirde, onay merkezi tarayıcınızda açılır.

  2. Bir açıklama girin ve Onayla'yı seçin.

Onay merkezinden onayla

  1. Power Automate'a giriş yapın.
  2. Sol taraftaki gezinti bölmesinde Onaylar'ı seçin.
  3. Onaylamak istediğiniz istekte Onayla'yı seçin.
  4. Ekranın alt kısmında açıklama ekleyin (isteğe bağlı) ve ardından Onayla'yı seçin.

Power Automate'ten onaylama

  1. Power Automate'in yüklü olduğu cep telefonunuzda, istek onayı e-postasından Onayla'yı seçin.

  2. Ekranın sağ üst köşesinde Onayla'yı seçin.

    Başarı sayfası görüntülenir ve onayınızın kaydedildiğini gösterir.

Bir isteği reddetme

İsteği e-posta, onay merkezi veya Power Automate aracılığıyla reddedebilirsiniz. Bir isteği reddetmek için istek onaylama adımlarını uygulayın ancak Onayla yerine Reddet'i seçin.

İsteği reddettiğinizi onayladıktan sonra akış aşağıdaki adımları çalıştırır:

  1. Tatil isteği gönderen kişiye bir e-posta gönderir.
  2. SharePoint Online listesini reddedilme durumu ve onaylayanın açıklamalarıyla günceller.

Onay dilinizi değiştirme

Onay gönderdiğinizde Power Automate, hangi dilde gönderildiğine karar vermek için aşağıdaki hiyerarşiyi kullanır.

  1. Power Automate portalında yapılandırılan alıcının dili.
  2. Alıcının dili, Office portalında yapılandırıldığı şekildedir.
  3. Sharepoint'te Seçili Bir Öğe İçin gibi el ile tetiklenen tetikleyicilerde, çağıran (örneğin, Sharepoint), istekte akışın dilini çağıran kullanıcıyı geçirir ve Power Automate bunu dikkate alır.
  4. Otomatik akışlar için Power Automate, 1. ve 2. adımlarla belirlenen onay dilini oluşturanı varsayılan olarak belirler.

Beklenmedik bir dilde onay alıyorsanız, alıcının Power Automate'te kendi dilini değiştirmesi gerekir.

  1. Power Automate'a giriş yapın.

  2. Sağ üst kısımdaki dişli simgesini > seçin.

  3. Ayarlar penceresinde, Görüntüleme dili ve Bölgesel biçim (yerel ayar) seçin açılan menülerinde tercih ettiğiniz dili ve yerel ayarı seçin.

  4. Kaydetseçeneğini seçin.

    Bu değerler önbelleğe alınır, bu nedenle yeni ayarların yansıtılması 24 saat kadar sürebilir. Genellikle bundan daha hızlı olmalıdır.