Excel çalışma kitaplarını Power BI Desktop'a aktarma

Power BI Desktop ile, Power Query sorguları ve Power Pivot modelleri içeren Excel çalışma kitaplarını Power BI Desktop'a kolayca aktarabilirsiniz. Power BI Desktop, Excel çalışma kitabını temel alarak otomatik olarak raporlar ve görselleştirmeler oluşturur. İçeri aktarıldıktan sonra, her Bir Power BI Desktop aylık güncelleştirmesi ile yayınlanan mevcut özellikleri ve yeni özellikleri kullanarak Bu raporları Power BI Desktop ile iyileştirmeye ve iyileştirmeye devam edebilirsiniz.

Excel çalışma kitabını içeri aktarma

  1. Bir Excel çalışma kitabını Power BI Desktop'a aktarmak için Dosya>İçeri Aktar>Power Query, Power Pivot, Power View'u seçin.

    Screenshot that shows the Import Excel workbook feature.

  2. penceresinden içeri aktarmak için bir Excel çalışma kitabı seçin.

    Şu anda çalışma kitabındaki nesnelerin boyutu veya sayısıyla ilgili bir sınırlama olmasa da, Power BI Desktop'ın çözümlemesi ve içeri aktarması için daha büyük çalışma kitapları daha uzun sürer.

    Dekont

    İş veya okul için paylaşılan OneDrive klasörlerinden veya Microsoft 365 grup klasörlerinden Excel dosyalarını yüklemek veya içeri aktarmak için, Excel dosyasının URL'sini kullanın ve Power BI Desktop'taki Web veri kaynağına girin. İş veya okul için OneDrive URL'sini düzgün biçimlendirmek için izlemeniz gereken birkaç adım vardır; bilgi ve doğru adım dizisi için bkz . Power BI Desktop'ta iş veya okul için OneDrive bağlantılarını kullanma.

  3. Görüntülenen içeri aktarma iletişim kutusunda Başlat'ı seçin.

    Screenshot that shows the Import Excel workbook contents message.

    Power BI Desktop çalışma kitabını analiz eder ve bir Power BI Desktop dosyasına (.pbix) dönüştürür. Bu eylem tek seferlik bir olaydır. Bu adımlarla oluşturulduktan sonra Power BI Desktop dosyasının özgün Excel çalışma kitabına bağımlılığı yoktur. Özgün çalışma kitabını etkilemeden değiştirebilir, kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz.

    İçeri aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, dönüştürülen öğeleri açıklayan bir özet sayfası görüntülenir. Özet sayfasında içeri aktarılamayan öğeler de listelenir.

    Screenshot that shows the Import Excel workbook contents summary page.

  4. Kapat'ı seçin.

    Power BI Desktop, Excel çalışma kitabını içeri aktarır ve çalışma kitabı içeriğine göre bir rapor yükler.

    Screenshot that shows an example of an imported sales report.

Çalışma kitabı içeri aktarıldıktan sonra rapor üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Power BI Desktop'taki özelliklerden ve özelliklerden herhangi birini kullanarak yeni görselleştirmeler oluşturabilir, veri ekleyebilir veya yeni rapor sayfaları oluşturabilirsiniz.

Hangi çalışma kitabı öğeleri içeri aktarsın?

Power BI Desktop, Excel'de genellikle nesneler olarak adlandırılan aşağıdaki öğeleri içeri aktarabilir.

Excel çalışma kitabındaki nesne Power BI Desktop dosyasında nihai sonuç
Power Query sorguları Excel'deki tüm Power Query sorguları Power BI Desktop'taki sorgulara dönüştürülür. Excel Çalışma Kitabı'nda tanımlanmış sorgu grupları varsa, aynı kuruluş Power BI Desktop'ta çoğaltılır. Verileri İçeri Aktar Excel iletişim kutusunda Yalnızca Bağlan Oluştur olarak ayarlanmadığı sürece tüm sorgular yüklenir. Power BI Desktop'taki Power Query Düzenleyicisi Giriş sekmesinden Özellikler'i seçerek yükleme davranışını özelleştirin.
Power Pivot dış veri bağlantıları Tüm Power Pivot dış veri bağlantıları Power BI Desktop'taki sorgulara dönüştürülür.
Bağlı tablolar veya geçerli çalışma kitabı tabloları Excel'de veri modeline bağlı veya sorguya bağlı bir çalışma sayfası tablosu varsa (M'de From Table veya Excel.CurrentWorkbook() işlevini kullanarak), aşağıdaki seçenekleri görürsünüz:

Tabloyu Power BI Desktop dosyasına aktarın. Bu tablo, verilerin tek seferlik anlık görüntüsüdür ve bundan sonra veriler Power BI Desktop'taki tabloda salt okunur durumdadır. Bu seçenek kullanılarak oluşturulan tablolar için 1 milyon karakterlik bir boyut sınırlaması vardır (toplam, tüm sütun başlıklarını ve hücreleri birleştirir).

Özgün çalışma kitabıyla bağlantıyı koruyun. Alternatif olarak, özgün Excel Çalışma Kitabı ile bağlantıyı da koruyabilirsiniz. Power BI Desktop, Power BI Desktop'taki bir Excel çalışma kitabında oluşturduğunuz diğer sorgular gibi her yenilemeyle birlikte bu tablodaki en son içeriği alır.
Veri modeli hesaplanmış sütunları, ölçüleri, KPI'leri, veri kategorilerini ve ilişkileri Bu veri modeli nesneleri Power BI Desktop'taki eşdeğer nesnelere dönüştürülür. Power BI Desktop'ta görüntü gibi kullanılamayabilecek bazı veri kategorileri olduğunu unutmayın. Böyle durumlarda, söz konusu sütunlar için veri kategorisi bilgileri sıfırlanır.

Çalışma kitabını içeri aktarmayla ilgili sınırlamalar var mı?

Çalışma kitabını Power BI Desktop'a aktarmanın birkaç sınırlaması vardır:

  • SQL Server Analysis Services tablolu modellerine dış bağlantılar: Excel 2013'te, verileri içeri aktarmaya gerek kalmadan SQL Server Analysis Services tablolu modellerine bağlantı oluşturmak mümkündür. Bu bağlantı türü şu anda Excel çalışma kitaplarını Power BI Desktop'a aktarmanın bir parçası olarak desteklenmemektedir. Geçici bir çözüm olarak, bu dış bağlantıları Power BI Desktop'ta yeniden oluşturmanız gerekir.
  • Hiyerarşiler: Bu veri modeli nesnesi türü şu anda Power BI Desktop'ta desteklenmiyor. Bu nedenle, bir Excel çalışma kitabını Power BI Desktop'a aktarma işleminin bir parçası olarak hiyerarşiler atlanır.
  • İkili veri sütunları: Bu veri modeli sütunu türü şu anda Power BI Desktop'ta desteklenmiyor. İkili veri sütunları Power BI Desktop'taki sonuçta elde edilen tablodan kaldırılır.
  • Power Query'de TablodanveyaM'de Excel.CurrentWorkbookkullanarakAdlandırılmış Aralıklar: Bu adlandırılmış aralık verilerini Power BI Desktop'a aktarma şu anda desteklenmemektedir, ancak planlı bir güncelleştirmedir. Şu anda, bu adlandırılmış aralıklar dış Excel çalışma kitabına bağlantı olarak Power BI Desktop'a yüklenir.
  • SSRS'ye PowerPivot: Veri kaynağı şu anda Power BI Desktop'ta kullanılamadığından SQL Server Reporting Services'e (SSRS) yönelik PowerPivot dış bağlantıları şu anda desteklenmemektedir.