Aracılığıyla paylaş


Microsoft Teams'de toplantıları verimli hale getirmek için verileri kullanma

UYGULANANLAR:İş kullanıcıları için Power BI hizmeti tasarımcılar ve geliştiricileriçin Power BI hizmeti Power BI Desktop Pro veya Premium lisansı gerektirir

Toplantılarda herkesin paylaşılan hedeflere doğru ilerletilmesi önemlidir. Bu makalede, sizin ve ekibinizin yaptığı işin etkisini göstermek için verileri, eğilimleri ve ölçümleri nasıl kullanacağınız gösterilmektedir.

Önemli verileri göz önünde bulundurmaya yardımcı olmak için toplantılarda Power BI'ı kullanmak kolaydır. Bu, herkesin hangi verilerin en önemli olduğunu bilmesine yardımcı olur ve ekibinizin hedeflere yönelik ilerlemenize göre çevik kararlar vermesine yardımcı olan beceriler oluşturur. Ekibiniz ölçülebilir sonuçlara doğru yol almaya odaklanarak çalışmalarının olumlu etkileri hakkında bir his kazanır.

Teams toplantı bölmesindeki Power BI raporlarının ekran görüntüsü.

Toplantılarınızdan önce, toplantı sırasında ve sonrasında verileri şu şekilde kullanabilirsiniz.

  • Toplantıdan önce. Herkesin erişebilmesi için raporları ve karneleri doğrudan toplantı davetine ekleyin.
  • Toplantı sırasında. Bu raporları açın ve takvimden sunun. Hatta sohbeti kullanarak daha fazla rapor ve karne paylaşabilir veya toplantıda sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
  • Toplantıdan sonra. Ekibin istenen sonuçları elde etmeye yardımcı olmak için gerçekleştirmeye karar vermiş olduğu önemli sonuçları ve eylemleri içeren bir özet gönderin.

Veri odaklı sorular sorun

Tartışma başlatmak ve istediğiniz sonuçları elde etmek için yapılacak en iyi eylemleri belirlemek için toplantı gündeminize ekleyebileceğiniz bazı sorular şunlardır:

  • Hedeflerimize doğru beklendiği kadar hızlı bir şekilde ilerleme kaydediyor musunuz?
  • Önümüzdeki hafta veya ay içinde ölçümlerimizi iyileştirme olasılığı en yüksek olan hangi eylemleri gerçekleştirebiliriz?
  • İstenen sonuçlara doğru daha iyi bir ilerleme hissi elde etmek için hangi ölçümleri izlemeye başlayabiliriz?

Soru sorma ve gelecek hafta veya iki hafta içinde yapılacak en iyi eylemleri tartışma alışkanlığına sahip olmak için verilerinizi haftalık veya en az aylık olarak gözden geçirin. Bu, ekibin çalışmalarını planladıkları veriden yararlanmayı öğrenmesine yardımcı olur.

Toplantıdan önce

Toplantıya hazırlanmak için, toplantı davetine bir Power BI raporu veya karne ekleyin. Rapordaki veya karnedeki verileri gözden geçirin ve diğer katılımcıları da aynı şeyi yapmaya teşvik edin. O zaman herkes toplantıya hazır olur.

Power BI ekleme

Toplantıya Power BI raporu veya karnesi ekleme burada açık bir şekilde kullanılmaktadır.

  1. Teams'de toplantı zamanlayın.

  2. Toplantı davetini gönderin.

  3. Toplantıyı takvimde açmak için Düzenle'yi seçin. Düzenleme seçeneğini yalnızca toplantı düzenleyicisiyseniz görürsünüz.

    Teams'de takvim bölmesinin ve düzenle düğmesinin vurgulandığı bir menüyü görüntüleyen toplantı davetinin ekran görüntüsü.

  4. + Sekme ekle düğmesini seçin.

    Teams toplantı davetinin ve Sekme ekle düğmesinin vurgulandığı ekran görüntüsü.

  5. Power BI'ı seçin. Açılan ekranda Ekleöğesini seçin.

  6. Onay iletişim kutusunda Kaydetseçin.

    Yeni Power BI sekmesini kaydedip eklemek için iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  7. Oluşturduğunuz yeni Power BI sekmesinde, eklemek istediğiniz rapora veya karneye gitmek için Çalışma alanlarına göz at seçeneğini seçin veya Power BI bağlantısını yapıştırın alanına bağlantıyı girin.

  8. 'ı seçin, ardından'i ekleyin. Teams'de sekmede görüntülenen ad, seçtiğiniz raporun veya karnenin adına dönüşür.

  9. İş arkadaşlarınızla nasıl paylaşacağınızı gösterebilir 'e bakın, ekip üyelerine izin verme için'e bakın.

  10. Verileri gözden geçirmek ve tartışmak için toplantıya bir ajanda öğesi ekleyin.

Verileri gözden geçirme

Toplantıdan önce Power BI'daki verilerinizi gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

  1. Takvimden toplantıyı açın.

  2. Raporun veya karnenin bulunduğu Power BI sekmesini açın.

  3. Raporu veya karneyi gözden geçirin.

Katılımcıların toplantıdan önce verileri önceden okuyabilmesi için toplantınız için bir anımsatıcı ayarlamayı göz önünde bulundurun. Herkesin en son verileri bilmesine yardımcı olur ve toplantı sırasında tartışmayı geliştirir.

Toplantı sırasında

Toplantıdayken, veriler tartışmalara yol göstermeye veya katılımcılar tarafından sorulan soruları yanıtlamaya yardımcı olabilir. Toplantı sırasında Power BI'da veri sunmak, toplantı katılımcılarıyla veri bağlantılarını paylaşmak ve soruları yanıtlayan veriler bulmak kolaydır.

  1. Toplantıya katıldıktan sonra Teams penceresine gidin.

  2. Takvimi Teams'de açın.

  3. Toplantıyı takvimde açın.

  4. Toplantıya eklediğiniz raporu görüntülemek için toplantıdaki herkes Power BI sekmesini seçebilir.

    Açık toplantı davetinin ve Power BI rapor sekmesinin vurgulandığı ekran görüntüsü.

  5. Ekranınızı sunmak için toplantı penceresini kullanın.

Herkesin görmesi için önemli olan görselleri yakalama

  1. Raporu Teams'deki Power BI uygulamasında görüntüleyin.

  2. Bir görsel seçin.

  3. "Resim yazısı ile görseli kopyalamak için Resim olarak kopyala'yı seçin."

    Görselin ekran görüntüsü ve Görseli resim olarak kopyala simgesi vurgulanmış.

  4. Resim yazısı oluşturulmuş resim iletişim kutusunda, görseli panoya kopyalamak için Kopyala'yı seçin.

  5. Görseli toplantı sohbetine yapıştırın.

Toplantı sohbetinde bir rapordan ileti gönderme

  1. Raporu Teams'deki Power BI uygulamasında veya Power BI hizmeti görüntüleyin.

  2. Raporu veya belirli bir görseli seçin.

  3. Paylaş düğmesini seçin.

    Teams toplantısında Paylaş düğmesinin vurgulandığı Power BI raporunun ekran görüntüsü.

  4. Gönder bağlantısı iletişim kutusunda, Gönder düğmesini ve paylaşım simgelerini etkinleştirmek için bir ad veya e-posta adresi girin.

    Teams simgesinin vurgulandığı Bağlantı gönder iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  5. Teams simgesini seçin. Açılan Paylaş iletişim kutusunda, raporu paylaşmak için bir Teams kanalı veya konuşması arayabilir ve seçebilirsiniz. Ardından Paylaşöğesini seçin.

  6. Sağlanan bağlantının üzerine iletinizi yazın.

  7. Gönder'i seçin.

İletiniz toplantı sohbetinin bir parçası olarak görüntülenir. Katılımcılar filtrelerin ve dilimleyicilerin uygulandığı verileri görmek için bu verileri açabilir.

Sohbetteki verilerle ilgili soruları yanıtlama

  1. Toplantı sohbetini açın.

  2. artı işaretiyle Eylemler ve uygulamalar simgesini seçin.

    Teams'de Mesajlaşma uzantıları simgesinin vurgulandığı sohbet bölmesinin ekran görüntüsü.

  3. Power BI'ı seçin.

  4. İçerik arayın veya son kullanılan öğeler listenizden seçim yapın.

  5. Bir Power BI öğesi seçin.

  6. Gönder'i seçin.

  7. Gönderilen iletide rapor veya karne için düğmesini seçin.

Toplantıdan sonra

Tartışılan en önemli veri noktalarının ve ekibin sonuçları elde etmeye yardımcı olmak için gerçekleştirmeyi planladığı eylemlerin özetini paylaşmak yararlı olur. Sohbette toplantı sırasında görselleri yakaladıysanız, bunları sohbette veya bir izleme iletisinde toplantı özeti gönderisine çekebilirsiniz.

Ölçüm oluşturmak ve bunları bir karnede izlemek için önemli veri noktalarını kullanmayı göz önünde bulundurun. Bir dizi toplantı aracılığıyla bir ölçümde ilerleme durumunu tutarlı bir şekilde izlemek, ekibinizin veya projenizin yolunda ilerlemesini sağlamak için harika bir yoldur.