Verileri doğrudan Rapor Oluşturucusu sayfalandırılmış rapora girme

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Bu makalede, Microsoft Power BI Rapor Oluşturucusu'da verileri doğrudan sayfalandırılmış bir rapora eklenmiş veri kümesi olarak girmenize olanak tanıyan bir özellik açıklanmaktadır. Verileri doğrudan raporunuzdaki bir veri kümesine yazabilir veya Microsoft Excel gibi başka bir programdan yapıştırabilirsiniz. Verileri girerek bir veri kümesi oluşturduktan sonra, aynı oluşturduğunuz diğer ekli veri kümeleri gibi kullanabilirsiniz. Ayrıca, birden fazla tablo ekleyebilir ve ardından birini diğeri için filtre olarak kullanabilirsiniz. Bu özellik, rapor parametreleri gibi raporunuzda kullanmanız gerekebilecek küçük, statik veri kümeleri için özellikle kullanışlıdır.

Ön koşullar

Power BI sayfalandırılmış raporları (.rdl dosyaları) için lisans gereksinimleri, Power BI raporları (.pbix dosyaları) ile aynıdır.

  • Microsoft İndirme Merkezi'nden Power BI Rapor Oluşturucusu ücretsiz indirmek için lisansa ihtiyacınız yoktur.
  • Ücretsiz lisansla sayfalandırılmış raporları Power BI hizmeti Çalışma Alanım'da yayımlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI hizmeti ücretsiz lisansları olan kullanıcılar için özellik kullanılabilirliği.
  • Power BI Pro lisansı veya PPU lisansıyla sayfalandırılmış raporları diğer çalışma alanlarına yayımlayabilirsiniz. Ayrıca çalışma alanında en az katkıda bulunan rolüne de ihtiyacınız vardır.
  • Veri kümesi için Derleme iznine ihtiyacınız vardır.

Veri kaynağı ve veri kümesi oluşturma

Rapor Oluşturucusu indirip yükledikten sonra, raporunuza ekli veri kaynağı ve veri kümesi eklemek için kullandığınız iş akışını izleyin. Aşağıdaki yordamda, Veri Kaynakları'nın altında yeni bir Veri Gir seçeneği görürsünüz. Bu veri kaynağını raporda yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. Bundan sonra, tek bir veri kaynağını kullanarak, girilen verilerin birden çok tablosunu ayrı veri kümeleri olarak oluşturabilirsiniz.

  1. Rapor Verileri bölmesinde Yeni Veri Kümesi'ni> seçin.

    Screenshot of the Dataset option in the Report Data pane.

  2. Veri Kümesi Özellikleri iletişim kutusunda veri kümenize bir ad verin. Boşluk eklemeyin.

  3. Veri kaynağı'nın yanındaki Yeni'yi seçin.

    Screenshot of the New embedded data source button.

  4. Bağlantı türünü seçin kutusunda Veri>Girin Tamam'ı seçin.

    Screenshot of the Enter Data option.

  5. Veri Kümesi Özellikleri iletişim kutusuna dönüp Sorgu Tasarım Aracı'ı seçin.

    Screenshot of the Query Designer button.

  6. Sorgu Tasarım Aracı bölmesinde, sağ tıklayın ve verilerinizi tabloya yapıştırın.

    Screenshot of the Paste option in the Query Designer.

  7. Sütun adlarını ayarlamak için, her NewColumn öğesine çift tıklayın ve sütun adını yazın.

    Screenshot of the column name selection.

  8. İlk satırda özgün verilerden sütun başlıkları varsa sağ tıklayın ve silin.

  9. Varsayılan olarak, her sütunun veri türü Dize'dir. Veri türünü değiştirmek için, Sütun Başlığı >Değişiklik Türü'ne sağ tıklayın ve bunu Date veya Float gibi başka bir veri türüne ayarlayın.

    Screenshot of the Change data type options.

  10. Tabloyu oluşturmayı bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

    Oluşturulan sorgu, XML veri kaynağında gördüğünüz sorguyla aynıdır. Kapakların altında veri sağlayıcısı olarak XML kullanıyoruz. Bu senaryoya olanak tanımak için de bu özelliği yeniden kullandık.

    Screenshot of the XML data structure.

  11. Veri Kümesi Özellikleri iletişim kutusunda Tamam'ı seçin.

  12. Veri kaynağınızı ve veri kümenizi Rapor Verileri bölmesinde görürsünüz.

    Screenshot of the Datasets in the Report Data pane.

Veri kümenizi, raporunuzdaki veri görselleştirmeleri için temel olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca başka bir veri kümesi ekleyebilir ve bunun için aynı veri kaynağını kullanabilirsiniz.

Raporu tasarlama

Artık bir veri kaynağınız ve veri kümeniz olduğuna göre raporunuzu oluşturmaya hazırsınız. Aşağıdaki yordam, önceki bölümdeki verileri temel alan basit bir rapor oluşturur.

  1. Ekle menüsünde Tablo>Tablosu Sihirbazı'nı seçin.

    Screenshot of the Table Wizard option.

  2. Yeni oluşturduğunuz >sonraki veri kümesini seçin.

    Screenshot of the Choose a dataset dialog.

  3. Alanları düzenle sayfasında, gruplandırmak istediğiniz alanları Kullanılabilir alanlar kutusundan Satır grupları kutusuna sürükleyin. Bu örnekte:

    • CountryRegion
    • SalesYear
  4. Toplamak istediğiniz alanları Kullanılabilir alanlar kutusundan Değerler kutusuna sürükleyin. Bu örnekte:

    • SalesAmount

    Varsayılan olarak, Rapor Oluşturucusu Değerler kutusundaki alanları toplar, ancak başka bir toplama seçebilirsiniz.

    Screenshot of different aggregations to choose from.

  5. İleri’yi seçin.

  6. Düzeni seçin sayfasında tüm varsayılan ayarları koruyun, ancak Grupları genişlet/daralt seçeneğinin işaretini kaldırın. Genel olarak, grupları genişletmek ve daraltmak harikadır, ancak bu kez tüm verileri görmek istiyorsunuz.

  7. İleri>Son seçeneğini belirleyin. Tablo tasarım yüzeyinde görüntülenir.

    Screenshot of the report in Design view.

Raporu çalıştırma

Gerçek değerleri görmek ve raporu önizlemek için çalıştırabilirsiniz.

  1. Giriş menüsünde Çalıştır'ı seçin.

    Screenshot of selecting Run on the Home ribbon.

    Şimdi değerleri görürsünüz. Matriste Tasarım görünümünde gördüğünüzden daha fazla satır var! Sayfayı biçimlendirebilir veya yerel bilgisayarınıza kaydetmeden veya hizmete yayımlamadan önce varsayılan ayarları kullanmaya karar vekleyebilirsiniz.

  2. Raporunuzu yazdırdığınızda nasıl göründüğünü görmek için Yazdırma Düzeni'ni seçin.

    Screenshot of selecting Print Layout.

    Artık yazdırılan bir sayfada nasıl göründüğünü göreceksiniz.

    Screenshot of the report in print layout view.

Sayfalandırılmış raporu Power BI hizmeti

Sayfalandırılmış raporlar artık Power BI hizmeti desteklendiğine göre sayfalandırılmış raporunuzu herhangi bir çalışma alanına yükleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz . Sayfalandırılmış raporu karşıya yükleme.

Sayfalandırılmış raporu bir rapor sunucusuna yükleme

Sayfalandırılmış raporunuzu bir Power BI Rapor Sunucusu veya SQL Server Reporting Services 2016 veya 2017 rapor sunucusuna da yükleyebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmeden önce, rsReportServer.config dosyanıza ek veri uzantısı olarak aşağıdaki öğeyi eklemeniz gerekir. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, değişikliği yapmadan önce RsReportServer.config dosyanızı yedekleyin.

<Extension Name="ENTERDATA" Type="Microsoft.ReportingServices.DataExtensions.XmlDPConnection,Microsoft.ReportingServices.DataExtensions">
    <Configuration>
        <ConfigName>ENTERDATA</ConfigName>
    </Configuration>
</Extension>

Düzenledikten sonra, yapılandırma dosyasındaki veri sağlayıcılarının listesi şöyle görünür:

Screenshot of the Report Server config file.

Hepsi bu kadar. Artık bu yeni işlevi kullanan raporları rapor sunucunuzda yayımlayabilirsiniz.

Sonraki adımlar