Rapor Tasarım Görünümü (Rapor Oluşturucusu)

Rapor Oluşturucusu penceresi, rapor kaynaklarınızı kolayca düzenlemenize ve size gereken raporları kısa sürede oluşturmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Tasarım yüzeyi penceresinin ortasında, Şerit yukarıda ve Rapor Verileri, Gruplandırma ve Özellikler bölmeleriyle Rapor Bölümü Galerisi solda, aşağıda ve sağda yer alır. Tasarım yüzeyine rapor öğelerinizi ekler ve burada düzenlersiniz. Şerit, geleneksel menü öğelerini kolayca bulup kullanabileceğiniz kategorilere ayırır. Bu bölmeler, rapor kaynaklarınızı eklemenize, seçmenize, düzenlemenize ve rapor öğesi özelliklerini değiştirmenize yardımcı olur.

Bu Makalede

Şerit

Rapor Tasarım Yüzeyi

Rapor Verileri Bölmesi

Rapor Bölümü Galerisi

Özellikler Bölmesi

Gruplandırma Bölmesi

Raporunuzu Çalıştırma Modunda Önizleme

Şerit

Şerit, bir görevi tamamlamak için size gereken komutları kısa sürede bulmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Komutlar, sekmeler altında toplanan mantıksal gruplar halinde düzenlenirler. Her sekme, rapor öğesi ekleme veya metin biçimlendirme gibi bir etkinlik türüyle ilişkilidir.

Rapor tasarım görünümünde, Şerit aşağıdaki sekmelere ayrılmıştır: Giriş, Ekle ve Görünüm. Şerit’te bir görev bulamıyorsanız, bazı Şerit gruplarında grubun sağ alt tarafındaki oku tıklatarak açabileceğiniz ilişkili bir iletişim kutusu bulunur. Şerit’i küçültemez veya silemez ya da araç çubuğu ve menülerle değiştiremezsiniz.

Çalıştırma modunda Şeritte yalnızca Çalıştır sekmesi bulunur.

Giriş sekmesi

Giriş sekmesi, raporunuz içindeki öğelerin görünümüne odaklanan sık kullanılan komutların bir koleksiyonudur. Giriş sekmesinden çalıştırma, yazı tipi, kenarlık, numara ve düzen komutlarına erişebilirsiniz. Sekmedeki bir öğeyi tıklattığınızda, tasarım yüzeyindeki seçili öğe değişir. Çalıştır’ı tıklattığınızda, raporun içeriğinin yayınlandığında nasıl görüntüleneceğini görmeniz için HTML olarak işlenir ve Giriş sekmesi yerine Çalıştır sekmesini görürsünüz. Giriş sekmesi, bir raporu ilk kez oluşturduğunuzda görüntülenen varsayılan sekmedir.

Ekle sekmesi

Ekle sekmesi, rapora rapor öğeleri eklemek için sıkça kullanılan komutların bir koleksiyonudur. Ekle sekmesinden, tablo, matris, grafik veya harita eklemek için sihirbazları kullanabilirsiniz. Sihirbazı kullanmadan da bu öğeleri ekleyebilirsiniz ve mini grafik, gösterge metin kutusu, görüntü, dikdörtgen, alt rapor ve rapor üstbilgileriyle altbilgileri gibi diğer rapor öğelerini de ekleyebilirsiniz.

Ekle sekmesinde Rapor Bölümleri'ni tıklattığınızda, Rapor Bölümü Galerisi açılır. Bir rapor sunucusuna kaydedilen rapor bölümlerini arayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Rapor Bölümleri (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Bir öğe ekledikten sonra Rapor Oluşturucusu otomatik olarak Giriş sekmesine geri döner.

Görünüm sekmesi

Görünüm sekmesi, Rapor Oluşturucusu penceresi içinde görüntülenenleri denetleyen bir komutlar koleksiyonudur. Cetvel ve Gruplandırma, Rapor Verileri ve Özellikler bölmesinin görüntüleme seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Çalıştır sekmesi

Giriş sekmesinde Çalıştır’ı tıklattığınızda, raporun HTML Görüntüleyici’de önizlemesini çalıştırır ve Giriş sekmesi yerine Çalıştır sekmesini görürsünüz.

Çalıştır sekmesi, rapor işlendikten sonra kullanabileceğiniz komutların bir koleksiyonunu içerir. Raporu yazdırabilir, rapor sayfaları arasında gezinebilir, başka bir dosya biçimine verebilir, belge haritasını veya parametreleri (raporda varsa) görüntüleyebilir ve raporun içinde öğelerin yerini belirleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Raporunuzu Çalıştırma Modunda Önizleme.

Rapor tasarım görünümüne dönmek için, Çalıştır sekmesinde Tasarım'ı tıklatın.

Başa Dön

Rapor Tasarım Yüzeyi

Rapor Oluşturucusu rapor tasarım yüzeyi, raporlarınızı tasarlamak için ana çalışma alanıdır. Raporlarınıza veri bölgesi, alt rapor, metin kutusu, resim, dikdörtgen ve satırlar gibi rapor öğeleri yerleştirmek için, bunları Şerit’ten veya Rapor Bölümü Galerisi'nden tasarım yüzeyine eklersiniz. Burada, rapor öğelerinize grup, ifade, parametre, filtre, eylem, görünürlük ve biçimlendirme ekleyebilirsiniz.

Ayrıca aşağıdakileri de değiştirebilirsiniz:

• Tasarım yüzeyinde herhangi bir rapor öğesinin dışında kalan beyaz alanı sağ tıklatıp ardından da Gövde Özellikleri'ni tıklatarak, kenarlık ve dolgu rengi gibi rapor gövdesi özellikleri.

• Altbilgi veya üstbilgi alanındaki tasarım yüzeyinde, herhangi bir rapor öğesinin dışında kalan beyaz alanı sağ tıklatıp ardından da Üstbilgi Özellikleri veya Altbilgi Özellikleri 'ni tıklatarak, kenarlık ve dolgu rengi gibi üstbilgi ve altbilgi özellikleri.

• Tasarım yüzeyinin çevresindeki mavi alanı sağ tıklatıp ardından da Rapor Özellikleri’ni tıklatarak, raporun sayfa düzeni gibi kendi özellikleri.

• Rapor öğelerini sağ tıklatıp ardından da Özellikler’i tıklatarak rapor öğelerinin özellikleri.

[!NOT]

Bir alanı tablo veya grafik gibi bir veri bölgesine yerleştirmek yerine Rapor Verileri bölmesinden doğrudan rapor tasarım yüzeyine sürüklerseniz, raporu çalıştırdığınızda söz konusu alandaki verilerden yalnızca ilk değeri görürsünüz.

Tasarım yüzeyindeki öğeleri işlerken klavyeyi kullanma hakkında bilgi için, bkz. Klavye Kısayolları (Rapor Oluşturucusu)

Tasarım Yüzeyi Boyutu ve Yazdırma Alanı

Tasarım yüzeyinin boyutu, raporu yazdırmak için belirttiğiniz sayfa boyutu yazdırma alanından farklı olabilir. Tasarım yüzeyinin boyutunu değiştirmek, raporunuzun yazdırma alanını değiştirmez. Raporunuzun yazdırma alanı için ayarladığınız boyut ne olursa olsun, tam tasarım alanı boyutu değişmez. Daha fazla bilgi için, bkz. İşleme Davranışları (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

[!NOT]

Cetveli görüntülemek için, Görünüm sekmesinde Cetvel onay kutusunu işaretleyin.

Başa Dön

Rapor Verileri Bölmesi

Rapor Verileri bölmesinden, rapor düzeninizi tasarlamadan önce rapor için gerek duyduğunuz rapor verilerini ve rapor kaynaklarını tanımlayabilirsiniz. Örneğin, Rapor Verileri bölmesine veri kaynakları, veri kümeleri, hesaplanan alanlar, rapor parametreleri ve görüntüler ekleyebilirsiniz.

Rapor Verileri bölmesine öğeleri ekledikten sonra, verilerin raporda nerede görüneceğini denetlemek için alanları tasarım yüzeyindeki rapor öğelerine sürükleyin.

Yerleşik alanları da Rapor Verileri bölmesinden rapor tasarım yüzeyine sürükleyebilirsiniz. İşlendiğinde bu alanlar rapor hakkında, rapor adı, rapordaki toplam sayfa sayısı ve geçerli sayfa numarası gibi bilgiler sağlar.

Rapor tasarım yüzeyine bazı öğeler eklediğinizde, Rapor Verileri bölmesine de otomatik olarak bazı öğeler eklenir. Örneğin, Rapor Bölümü Galerisi'nden bir rapor bölümü eklerseniz ve bu rapor bölümü bir veri bölgesiyse, veri kümesi Rapor Verileri bölmesine otomatik olarak eklenir. Daha fazla bilgi için, bkz. Rapor Oluşturucusu'nda Rapor Bölümleri ve Veri Kümeleri. Ayrıca, rapora bir resim katıştırırsanız, bu resim Rapor Verileri bölmesindeki Resimler klasörüne eklenir.

[!NOT]

Rapor Verileri bölmesine yeni bir öğe eklemek için Yeni düğmesini kullanabilirsiniz. Aynı veri kaynağından veya diğer veri kaynaklarından rapora birden fazla veri kümesi ekleyebilirsiniz. Rapor sunucusundan paylaşılan veri kümeleri ekleyebilirsiniz. Aynı veri kaynağından yeni bir veri kümesi eklemek için bir veri kaynağını sağ tıklatın ve Veri Kümesi Ekle'yi tıklatın.

Rapor Verileri bölmesindeki öğeler hakkında daha fazla bilgi için, aşağıdaki konulara bakın:

• Yerleşik Genel Değerler ve Kullanıcı Başvuruları (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

• Rapor Parametreleri (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

• Resimler (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

• Rapor Oluşturucusu'nda Veri Bağlantıları, Veri Kaynakları ve Bağlantı Dizeleri

• Katıştırılmış Veri Kümeleri ve Paylaşılan Veri Kümeleri Raporla (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

• Veri Kümesi Alanları Koleksiyonu (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

Başa Dön

Rapor Bölümü Galerisi

Rapor oluşturmanın en kolay yolu, rapor sunucusunda veya SharePoint sitesiyle tümleştirilmiş bir rapor sunucusunda tablo veya grafik gibi varolan bir rapor bölümü bulmaktır. Raporunuza ekleyeceğiniz rapor bölümlerini Rapor Bölümü Galerisi'nde ararsınız. Rapor bölümlerine rapor bölümünün adının, raporu oluşturanın, son değiştirenin, son değiştirme tarihinin, depolandığı konumun tamamına ya da bir bölümüne göre veya rapor bölümünün türüne göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşlarınızdan biri tarafından geçen hafta oluşturulmuş tüm grafikleri arayabilirsiniz.

[!NOT]

Rapor Bölümü Galerisi'ni görmek için bir sunucuya bağlı olmanız gerekir.

Arama sonuçlarını küçük resimler veya liste olarak görüntüleyebilir, bu sonuçları ada, oluşturma ve değiştirme tarihlerine ve oluşturana göre sıralayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Rapor Bölümleri (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Başa Dön

Özellikler Bölmesi (Rapor Oluşturucusu)

Rapor gövdesinin kendisi, veri bölgeleri, resimler ve metin kutuları dahil olmak üzere bir rapordaki her öğenin ilişkili özellikleri vardır. Örneğin, metin kutusunun BorderColor özelliği metin kutusunun kenarlığının renk değerini gösterir ve raporun PageSize özelliği raporun sayfa boyutunu gösterir.

Bu özellikler, Özellikler bölmesinde görüntülenir. Bölmedeki özellikler, seçtiğiniz rapor öğesine bağlı olarak değişir.

Özellikler bölmesini görmek için, Görünüm sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Özellikler'i tıklatın.

Özellik Değerlerini Değiştirme

Rapor Oluşturucusu'nda rapor öğelerinin özelliklerini birkaç yolla değiştirebilirsiniz:

• Şerit üzerindeki düğmeleri ve listeleri tıklatarak.

• İletişim kutuları aracılığıyla ayarları değiştirerek.

• Özellik değerlerini Özellikler bölmesi içinde değiştirerek.

En sık kullanılan özellikler iletişim kutularında ve Şerit'te bulunmaktadır.

Özelliğe bağlı olarak özellik değerini bir açılan listeden ayarlayabilir, değeri yazabilir veya bir ifade oluşturmak <Expression> öğesini tıklatabilirsiniz.

Özellikler Bölmesi Görünümünü Değiştirme

Varsayılan olarak, Özellikler bölmesinde görüntülenen özellikler Eylem, Kenarlık, Dolgu, Yazı Tipi ve Genel gibi genel kategoriler halinde düzenlenmiştir. Her kategoriyle ilişkilendirilmiş bir özellik kümesi vardır. Örneğin, Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight ve TextDecoration özellikleri Yazı Tipi kategorisinde listelenir. İsterseniz bölmede listeden tüm özellikleri alfabetik olarak düzenleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda kategoriler kaldırılır ve tüm özellikler kategorisine bakılmaksızın alfabetik sırada listelenir.

Özellikler bölmesinin en üstünde üç kategori vardır: Kategori, Alfabetik ve Özellik Sayfaları. Özellikler bölmesi görünümleri arasında geçiş yapmak için Kategori ve Alfabetik düğmelerini tıklatın. Belirli bir rapor öğesinin özellikler iletişim kutusunu açmak için Özellik Sayfaları düğmesini tıklatın.

Başa Dön

Gruplandırma Bölmesi (Rapor Oluşturucusu)

Gruplar, rapor verilerinizi görsel bir hiyerarşi halinde düzenlemek ve toplamları hesaplamak için kullanılır. Satır ve sütun gruplarını tasarım yüzeyinde bir veri bölgesinin içinde ve ayrıca Gruplandırma bölmesinde görebilirsiniz. Gruplandırma bölmesinde iki bölme vardır: Satır Grupları ve Sütun Grupları. Bir veri bölgesi seçtiğinizde, Gruplandırma bölmesi veri bölgesi içindeki tüm grupları hiyerarşik bir liste olarak görüntüler: Alt gruplar ait oldukları üst grupların altında girintili olarak görünür.

Rapor Verileri bölmesinden alanları sürükleyip tasarım yüzeyine veya Gruplandırma bölmesine bırakarak grup oluşturabilirsiniz. Gruplandırma bölmesinde, üst, bitişik ve alt gruplar ekleyebilir, grup özelliklerini değiştirebilir ve grupları silebilirsiniz.

Gruplandırma bölmesi varsayılan olarak görüntülenir, ancak Görünüm sekmesindeki Gruplandırma bölmesi onay kutusunu temizleyerek bölmeyi kapatabilirsiniz. Gruplandırma bölmesi Grafik ve Ölçer veri bölgeleri için kullanılamaz.

Daha fazla bilgi için bkz. Gruplandırma Bölmesi (Rapor Oluşturucusu) ve Grupları Anlama (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Başa Dön

Raporunuzu Çalıştırma Modunda Önizleme

Rapor tasarım görünümünde, gerçek verilerle değil alan adı ve ifadelerle belirtilen verilerin bir gösterimiyle çalışırsınız. Tasarladığınız rapor bağlamında gerçek verilerin görüntülendiğini göstermek istediğinizde, rapor yerleşiminde görüntülenen bağlı olunan veritabanındaki verileri önizlemek için raporu çalıştırabilirsiniz. Tasarım ve raporunuzu çalıştırma arasında geçiş yaparak, tasarımını ayarlayabilir ve sonuçları hemen görebilirsiniz. Raporunuzu önizlemek için Şerit'teki Görünümler grubunda Çalıştır’ı tıklatın.

Çalıştır'ı tıklattığınızda Rapor Oluşturucusu rapor veri kaynaklarına bağlanır, verileri bilgisayarınızda önbelleğe alır, verilerle düzeni birleştirir ve raporu HTML Görüntüleyicisi'nde işler. Raporu tasarlamaya devam ederken istediğiniz sıklıkta çalıştırabilirsiniz. Raporun son şeklini aldığını düşündüğünüzde, uygun izinlere sahip diğer kişilerin de görebilmesi için rapor sunucusuna kaydedebilirsiniz.

Parametreler İçeren Raporu Çalıştırma

Raporunuzu çalıştırdığınızda otomatik olarak işlenir. Rapor parametreler içeriyorsa, rapor otomatik olarak çalıştırılmadan önce tüm parametrelerin varsayılan değerleri olmalıdır. Bir parametre varsayılan bir değere sahip değilse, raporu çalıştırırken parametre için bir değer seçmeniz gerekir, daha sonra Çalıştır sekmesinde Raporu Görüntüle'yi tıklatın. Daha fazla bilgi için, bkz. Rapor Parametreleri (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Baskı Önizleme

Çalıştırma modunda bir raporu önizlediğinizde, HTML'de üretilmiş raporun benzerini açar. Önizleme HTML değildir, ancak raporun yerleşim ve sayfalandırması HTML çıktısına benzerdir. Baskı önizleme moduna geçerek basılı raporda gösterilecek görünüme geçiş yapabilirsiniz. Çalıştır sekmesinde Baskı Önizleme düğmesini tıklatın. Rapor fiziksel bir sayfadaymış gibi görüntülenecektir. Bu görünüm Resim ve PDF işleme uzantıları tarafından üretilmiş çıktıya benzer. Baskı Önizleme bir resim veya PDF dosyası değildir, ancak raporun düzeni veya sayfalandırması bu biçimlerin çıkışlarına benzer.

Başa Dön

Ayrıca bkz.

Kavramlar

Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)

Rapor Oluşturucusu'na Başlama