Veri korumasını yapılandırma
Kuruluşlar büyüdükçe verileri de çoğalır. Genellikle bu hassas verilerin güvenliğini sağlamak için katı gereksinimlerin ve düzenlemelerin uygulanması gerekir. Power BI, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için farklı yöntemler sunar:
Microsoft 365'te dosyaları sınıflandırmak ve korumak için kullanılan taksonomiyi kullanarak panoları, raporları, anlam modellerini ve veri akışlarını etiketlemek için Microsoft duyarlılık etiketlerini kullanın.
Verileri dışarı aktarırken şifreleme ve filigranlar gibi daha fazla koruma önlemi alabilirsiniz.
Power BI'daki etkinlikleri izlemek ve araştırmak için Microsoft Cloud App Security hizmetini kullanabilirsiniz.
Modül senaryosuna devam edecek olursak Tailwind Traders çalışma alanına sürekli artan bir şekilde rapor ve panolar eklendiğinden, Satış ekibi verilerinin güvenliğini sağlama konusundaki aciliyeti fark ederek endişelenir. Yeni kullanıcıların verileri izinsiz bir şekilde dışarı aktarma ihtimali ekibi endişelendiriyor. Satış ekibi raporların ve panoların geri alınmasını istemediğinden, Power BI içindeki ve dışındaki verilere erişimin korumalı bir şekilde sağlanması için kapsamlı güvenlik önlemlerinin uygulanması isteğiyle size başvurdu. Bu görevi tamamlamak için Power BI’daki veri koruma etiketlerini yapılandırabilirsiniz.
Başlamadan önce burada gösterilen uygun lisanslara sahip olduğunuzdan emin olun.
Duyarlılık etiketleri
Duyarlılık etiketleri hangi verilerin dışarı aktarılabileceğini belirtir. Bu etiketler Power BI'ın dışında yapılandırılır ve Power BI bu etiketleri raporlarınızda ve panolarınızda hızlı bir şekilde kullanmanıza imkan tanır. Bu etiketler, Power BI dışında bile içerik tanımlamanıza ve korumanıza olanak sağlar. anlamsal modeller, veri akışları, raporlar ve panolar bu mekanizmayı kullanabilir ve özel durumlar tanımlanmadığı sürece şirketinizdeki tüm kullanıcılar bu özelliği kullanabilir.
Etiket ekleyebileceğinizi doğruladıktan sonra herhangi bir çalışma alanına gidip güvenli duruma getirmek istediğiniz nesneyi seçin. Bu örnekte, çalışma alanına gidip üç nokta simgesinin (...) altındaki Ayarlar’ı seçerek Satış Verileri’ne bir duyarlılık etiketi ekleyeceksiniz.
Bu seçim, sizi verilerinize duyarlılık etiketi atayabileceğiniz bir pencereye yönlendirir. Bu örnek için, verilere uygulayabilmeniz için aşağıdaki etiketler dışarıdan yapılandırılmıştır: Hiçbiri, Kişisel, Genel, Gizli ve Çok gizli. İsterseniz Microsoft 365 Güvenlik Merkezi’ne gidip kendi etiketlerinizi tanımlayabilirsiniz.
Örneğin, Satış Verileri raporunuza Gizli etiketi atamak istiyorsanız Ayarlar bölmesinde bu etiketi değiştirdiğinizde, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi rapor üzerinde bir etiket olarak görünür.
Bu faktör, verileri dışarı aktarırken önemlidir. Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ve PDF dosyası olarak dışarı aktarılan verilere duyarlılık etiketi uygulanır. Örneğin, Satış Verileri’ndeki verileri bir Excel dosyasına dışarı aktarmak istediyseniz ve yetkili kullanıcıysanız Excel’e dışarı aktardıktan sonra aşağıdaki Excel görünümüyle karşılaşırsınız.
Ancak gerekli izinleri oluşturmadıysanız verileri görmek için erişim isteğiniz reddedilir. Bu doğrulama, yalnızca uygun kullanıcıların verileri görüntülemesini sağlar, böylece verilerinizin güvende kalmasına yardımcı olur.
Daha fazla bilgi için bkz. Power BI’da Veri Duyarlılığı Etiketleri Uygulama.