Çevrimiçi hizmetlerden veri alma

Tamamlandı

Kuruluşlar günlük işlemlerini desteklemek için sık sık SharePoint, OneDrive, Dynamics 365 ve Google Analytics gibi bir dizi yazılım uygulaması kullanır. Bu uygulamalar kendi verilerini üretir. Power BI birden çok uygulamadan verileri birleştirerek daha anlamlı içgörüler ve raporlar üretebilir.

Senaryo

Tailwind Traders satış verileri üzerinde işbirliği yapmak ve bu verileri depolamak için SharePoint kullanıyor.  Yeni mali yılın başlangıcındayız ve satış yöneticileri satış ekibine yeni hedefler girmek istiyor.  Yöneticilerin kullandığı form SharePoint'te bulunuyor. Power BI Desktop içinden bu verilere bağlantı oluşturmanız gerekiyor çünkü bu şekide satış işlem hattının durumunu saptamak için diğer satış verileriyle birlikte satış hedefleri de kullanılabilecek.

Aşağıdaki bölümlerde, dış uygulamalar tarafından üretilen veri kaynaklarına bağlanmak için Power BI Desktop Veri Al özelliğinin nasıl kullanılacağı incelenmiştir. Bu işlemi göstermek için SharePoint sitesine bağlanmayı ve çevrimiçi listeden verileri içeri aktarmayı gösteren bir örnek sağlanmıştır.

Uygulamadaki verilere bağlanma

Bir uygulamadaki verilere bağlanırken, diğer veri kaynaklarına bağlanırken yaptığınız gibi başlayabilirsiniz: Power BI Desktop'da Veri al özelliğini seçerek. Ardından, Çevrimiçi Hizmetler kategorisinden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Bu örnekte SharePoint Online Listesi seçersiniz.

Bağlan'ı seçtikten sonra SharePoint URL'niz istenir. Bu URL web tarayıcısı üzerinden SharePoint sitenizde oturum açmak için kullandığınız URL'dir. URL'yi SharePoint sitenizden kopyalayabilir ve Power BI'da bağlantı penceresine yapıştırabilirsiniz. Tam URL dosya yolunuzu girmeniz gerekmez; yalnızca site URL'nizi yüklemeniz yeterlidir çünkü bağlandığınızda yüklemek istediğiniz belirli listeyi kendiniz seçebilirsiniz. Kopyaladığınız URL'ye bağlı olarak, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi URL'nizin son bölümünü silmeniz gerekebilir.

SharePoint Online Listesi U R L'nin ekran görüntüsü.

URL'nizi girdikten sonra Tamam'ı seçin. Power BI'ın SharePoint bağlantısını yetkilendirmesi gerekir, bu nedenle Microsoft hesabınızla oturum açın ve Bağlan'ı seçin.

SharePoint'e erişim elde etmek için Yetkilendirme adımının ekran görüntüsü.

İçeri aktarılacak uygulama verilerini seçme

Power BI SharePoint'le bağlantıyı kurduktan sonra, aynı diğer veri kaynaklarına bağlandığınızda olduğu gibi Gezgin penceresi görüntülenir.  Pencerede, SharePoint sitenizdeki tablolar ve varlıklar görüntülenir. Power BI Desktop'a yüklemek istediğiniz listeyi seçin. Diğer veri kaynaklarından içeri aktardığınızdaki duruma benzer biçimde, verilerinizi Power BI modeline yükleme veya Power Query Düzenleyicisi'ni başlatıp yüklemeden önce verilerinizi dönüştürme seçeneğiniz vardır.

Bu örnekte Yükle seçeneğini belirtirsiniz.

Kullanılabilir tabloları içeren Gezgin penceresi görünümünün ekran görüntüsü.