Alıştırma - Power BI Veri Kümesi kullanarak Excel raporu oluşturma

  • 30 dakika

Genel Bakış

Bu alıştırmanın tamamlanması için tahmini süre 30 dakikadır.

Bu alıştırmada aşağıdaki görevleri tamamlayacaksınız:

  1. Power BI hizmeti Power BI Desktop Veri Kümesi & Raporu Yayımlama
  2. Excel'de Çözümle'yi İndirme, Yükleme ve Kullanma
  3. Power BI Veri Kümesi Kullanarak Excel Raporu Oluşturma

Not

Bu alıştırma, P3 Adaptive tarafından sağlanan SureWi adlı kurgusal Wi-Fi şirketinin satış etkinliklerine dayanarak oluşturulmuştur. Veriler P3 Uyarlamalı'nın özelliğidir ve sektör örnek verileriyle Excel ve Power BI işlevselliğini göstermek amacıyla paylaşılmıştır. Bu verilerin herhangi bir kullanımı, P3 Uyarlamalı'ya bu atıfı içermelidir. Henüz yapmadıysanız, laboratuvar dosyalarını https://aka.ms/modern-analytics-labsindirip C:\ANALYST-LABS klasörünüzde ayıklayın.

Alıştırma 1: Power BI hizmeti Power BI Desktop Veri Kümesi & Raporu Yayımlama

Bu alıştırmada veri kümenizi ve raporunuzu Power BI hizmeti çalışma alanımda yayımlamak için Power BI Desktop kullanacaksınız.

Görev 1: Başlatma Power BI Desktop

Bu görevde, Power BI Desktop başlatacak ve bir PBIX dosyası açacaksınız.

  1. Power BI Desktop'ı başlatın.
  2. Uygunsa, Hoş Geldiniz penceresini kapatmak için sağ üst köşedeki X işaretini kullanın.

Görev 2: PBIX dosyasını açma

Bu görevde, Lab 02'den oluşturulan Veri Kümesi ve Rapor ile başlangıç PBIX dosyasına gidip açacaksınız.

  1. Dosya>Raporu aç Raporlara>gözat'ı seçin.

    Raporlara göz at düğmesinin yer verdiği rapor penceresinin ekran görüntüsü.

  2. C:\ANALYST-LABS\Lab 03A klasörüne gidin.

  3. MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix dosyasını seçin ve Aç'ı seçin.

Görev 3: PBIX dosyasını Hizmete yayımlama

Bu görevde, veri kümesini ve raporu Power BI Desktop dosyasından Power BI hizmeti yayımlayacaksınız.

  1. İlk olarak Power BI'da oturum açmanız gerekir. Power BI Desktop sağ üst köşesinde bulunan Oturum aç'ı seçin.

    Power BI Desktop sağ üst köşesinde bulunan oturum açma işleminin ekran görüntüsü.

  2. Ardından Power BI kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Oturum açtıktan sonra, Oturum açma adınız olacak şekilde değişir.

    Oturum açma penceresinin ekran görüntüsü.

  3. Ana menünün Giriş sekmesinde Yayımla düğmesini seçin.

    Power BI ana menüsü Giriş sekmesi ve Yayımla düğmesinin ekran görüntüsü.

  4. Çalışma alanım'ı seçin.

    Çalışma alanım ile Power BI'da yayımla penceresinin ekran görüntüsü.

  5. Veri modelini ve rapor sayfasını Power BI hizmeti yayımlamak için Seç düğmesini seçin.

    Not

    Tüm kullanıcıların çalışma alanım Power BI hizmeti. Bu sizin kişisel korumalı alanınızdır. Her kuruluşun farklı Çalışma Alanları vardır. Çalışma alanları oluşturulabilir ve kullanıcılar Çalışma Alanları'na eklenerek veri kümeleri ve raporlar kuruluş genelinde paylaşılabilir.

  6. Yayımlama başarılı olduktan sonra, raporu Power BI hizmeti açmak için seçebileceğiniz bir bağlantı içeren Başarılı! iletisini görürsünüz.

  7. Power BI'da MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix dosyasını açın bağlantısını seçin.

    Başarılı iletisini içeren Power BI'da yayımlama penceresinin ekran görüntüsü.

    Bağlantıyı seçtikten sonra tarayıcınız açılır ve çalışma alanım konumunuzda Power BI hizmeti yayımlanan raporunuzu görüntüler.

    Not

    Doğrudan Power BI hizmeti gitmek için tarayıcınızda URL:https://app.powerbi.com'yi girin.

    MAIAD - Power BI Raporu'nun görüntülendiği Power BI Hizmeti'nin ekran görüntüsü.

    Not

    Seçili rapor sayfası, dilimleyiciler ve filtreler, Power BI hizmeti yayımlandığında varsayılan ayarlar olarak yakalanır.

Alıştırma 2: Excel'de Çözümle'yi indirme, yükleme ve kullanma

Bu alıştırmada Excel'de Çözümle kitaplıklarını indirecek ve Excel'de Çözümle'yi kullanarak Excel uygulamasının içinden Power BI'da yayımlanan MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli'ne bağlanacaksınız.

1. Görev: Excel'de Çözümle güncelleştirmelerini indirme

Bu görevde, Excel'in Power BI Veri Kümelerine bağlanmasını sağlayan tek seferlik bir Excel kitaplığı indireceksiniz.

  1. Power BI hizmeti sağ üst köşedeki İndirmeler menüsünden Excel güncelleştirmelerinde çözümle'yi seçin.

  2. İndir düğmesini seçin.

Power BI Hizmetinden Excel'de Çözümle güncelleştirmelerini indirmeyi gösteren animasyonlu ekran görüntüsü.

2. Görev: Excel'de Çözümle'yi yükleme

Bu görevde, Excel'in Power BI Veri Kümelerine bağlanmasını sağlayan Excel kitaplıklarını yükleyeceksiniz.

  1. İndirme tamamlandıktan sonra yükleme dosyası varsayılan İndirilenler klasörünüzde olur. İndirdiğiniz dosyaya gidin ve (.msi) yükleyici sihirbazını başlatmak için dosyaya çift tıklayın.

    İndirilenlerim klasörünün ve indirilen MSI dosyasının ekran görüntüsü.

    Not

    Bu dosyayı doğrudan tarayıcınızın İndirmeler bölümünden açabilirsiniz. Firefox için bu, sağ üst köşededir. Microsoft Edge için bu, Ayarlar ve daha fazlası menüsünün altındaki sağ üst köşedir. İndirme konumu tarayıcıya göre değişir.

  2. Excel'de Çözümle kitaplıklarını yüklemek için sihirbaz adımlarını izleyin.

    Excel'de Çözümle yükleme sihirbazı penceresinin ekran görüntüsü.

3. Görev: Veri Kümelerinden Excel'de Çözümle + veri akışlarını başlatma

Bu görevde, MAIAD Lab 03A - Power BI Model Veri Kümesi'ni kullanarak Excel'de Çözümle'yi başlatmak için Power BI hizmeti çalışma alanım konumuna gidersiniz.

  1. Sol bölme gezintisinden Çalışma alanım'ı seçin.

    Çalışma alanım bölümünde MAIAD - Lab 03 - Power BI Modeli'nin görüntülendiği Power BI Hizmeti'nin ekran görüntüsü.

    Not

    PBIX dosyanızı hizmette yayımladığınızda iki Power BI yapıtı oluşturulur: Veri Modeli ve Rapor.

  2. MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli veri kümesinde Diğer seçenekler'i ve ardındanExcel'de Çözümle'yi seçin.

    Excel'de Çözümle seçeneğini gösteren Power BI Hizmet Veri Kümesi Diğer menüsünün ekran görüntüsü.

4. Görev: Excel'de Çözümle dosyasını başlatma

Bu görevde, MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli Veri Modeli'ne bağlı Excel dosyasını başlatacaksınız.

  1. Web için Excel'de Aç'ı seçin. Web için Excel'in sağ üst köşesindeki Düzenleme açılan listesini seçin ve ardından Dosyayı yerel bilgisayarınızda Excel'de açmak için Masaüstü Uygulamasında Aç'ı seçin.

  2. Excel başlatıldıktan sonra Düzenlemeyi Etkinleştir ve İçeriği Etkinleştir düğmelerini seçmeniz gerekebilir. Bu, Excel'in microsoft'un buluttaki Azure depolama alanına dış veri bağlantısı olan Power BI hizmeti yayımlanan veri modeline bağlanmasını sağlar.

    Düzenlemeyi Etkinleştir ve İçeriği Etkinleştir iletisinin ve düğmelerinin ekran görüntüsü.

    Not

    Hem Düzenlemeyi Etkinleştir hem de İçeriği Etkinleştir iletileri size sorulmazsa, İleti Çubuğu Ayarlarınızın açık olduğundan emin olmak için Seçenekler>Güven Merkezi>Güven Merkezi Ayarları... seçeneğini işaretlemeniz gerekebilir.

Alıştırma 3: Power BI Veri Kümesi kullanarak Excel raporu oluşturma

Bu alıştırmada, Excel'de Excel'de Çözümle kullanılarak oluşturulan MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli'ne bağlı Power BI Veri Kümesini kullanarak bir rapor oluşturacaksınız. Excel raporu pivot tablo, PivotChart ve KÜP formülleri içerir.

1. Görev: Özet Tablo Alanları Değerlerine Ölçü Ekleme

Bu görevde, Pivot Table'ı Power BI Veri Kümesi bağlantısındaki Ölçü alanlarıyla dolduracaksınız.

  1. Özet Tablo Alanları penceresinde Araçlar (dişli) simgesini seçin ve Alanlar Bölümü ile Alanlar Bölümü Yan Yana'yı seçin.

    Araçlar simgesini vurgulayan Özet Tablo Alanları'nın ekran görüntüsü.

    Not

    Varsayılan olarak, Özet Tablo Alanları Alanlar Bölümü ve Alanlar Bölümü Yığılmış olarak görüntülenir. Aşağıdaki yönergelerde, Özet Tablo Alanları Alanlar Bölümü ve Alanlar Bölümü Yan Yana olarak görüntülenir.

  2. Ofisler ölçü tablosundan, Ofis sayısı ölçüsünü Özet Tablo Alanları Listesi'ndeki Değerler bölümüne sürükleyin.

  3. Sözleşmeler ölçü tablosundan, Özet Tablo Alanları Listesi'ndeki Değerler bölümünde Toplam Sözleşmeler ve MRR Kazanılan - Sözleşmelerölçülerionay kutusunu seçin.

    Değerler bölümünde ölçülerin yer aldığı Özet Tablo Alanları Listesi penceresinin ekran görüntüsü.

    Not

    Ölçü tablolarından alanları seçerken onay kutusu alanı varsayılan olarak Değerler bölümüne taşır. Bunun nedeni, Excel'i bir Power BI hizmeti Veri Kümesine bağlarken yalnızca ölçülerin Pivot Table Alan Listesi'nin Değerler bölümüne girilmesidir.

  4. Özet Tablo'ya sağ tıklayın ve Özet Tablo Seçenekleri... seçeneğini belirleyin.

    Özet Tablo Seçenekleri menü öğesini görüntüleyen Özet Tablo menüsünün ekran görüntüsü.

  5. Görüntü sekmesini seçin, ardından Değerler satırını göster kutusunun işaretini kaldırın. Tamam’ı seçin.

    Değerler satırını göster onay kutusunun seçili olmadığını gösteren Özet Tablo Seçenekleri penceresinin ekran görüntüsü.

    Not

    Bu, Özet Tablo Alanları'nın Değerler bölümüne birden fazla ölçü eklerken varsayılan olarak gerçekleşen başlıkta Değerler olan satırı kaldırmak için estetik amaçlarla gerçekleştirilir.

Görev 2: Pivot Tablo Alanları Satırlarına Alanlar Ekleme

Bu görevde, Power BI Veri Kümesi bağlantısından Pivot Table'ı Arama alanlarıyla dolduracaksınız.

  1. Ofisler alan tablosundan Bölge ve Bölge sütunlarını Özet Tablo Alanları Listesi'ndeki Satırlar bölümüne sürükleyin.

    Satırlar bölümündeki Ofisler tablosundaki alanların yer aldığı Özet Tablo Alanları Listesi penceresinin ekran görüntüsü.

  2. fareyi kullanarak imleci A1 Hücresine getirin ve varsayılan başlık adını değiştirmek için hücreye Bölge & Bölgesi adını yazın.

    1. satırdaki etiketi göstermek için Pivot Table üst bilgisinin yakın görüntüsünün ekran görüntüsü.

Görev 3: PivotChart ekleme

Bu görevde, PivotChart çalışma alanını PivotTable'ın sağındaki Excel çalışma sayfasına ekleyeceksiniz. Ardından Eksen ve Değerler bölümlerine alanlar eklersiniz.

  1. Çalışma sayfasında E1 Hücresi'ni seçmek için farenizi kullanın. Bu, PivotChart'ın konumunu seçer.

    Yeni PivotChart'ın konumu için E satırı 1 sütununun seçili olduğu Çalışma Sayfasının ekran görüntüsü.] (.. /media/location.png#lightbox)

  2. Ana menüde Ekle sekmesini seçin ve PivotChart açılan listesinden PivotChart seçeneğini belirleyin.

    Ana menüde PivotChart düğmesi açılan listesinin seçili ve PivotChart seçeneğinin olduğu Ekle sekmesinin ekran görüntüsü.

  3. PivotChart Oluştur penceresinde Dış veri kaynağı kullan radyo düğmesini seçin.

  4. Bağlantı Seç... Düğme.

    Dış veri kaynağı kullan radyo düğmesinin seçili olduğunu ve Bağlantı Seç düğmesini gösteren PivotChart Oluştur penceresinin ekran görüntüsü.

  5. Connections sekmesinden ve bu Çalışma Kitabı bölümündeki Connections PivotChart'ı Power BI Veri Kümesi dış veri kaynağına bağlamak için bağlantı dizesi yol adını seçin pbiazure//api.powerbi.com .

    Power BI Hizmeti Azure bağlantı yolu ile bu Çalışma Kitabı bölümünde Connections Connections sekmesinin seçili olduğu Mevcut Connections penceresinin ekran görüntüsü.

    Not

    pbiazure://api.powerbi.com bağlantı dizesi tam adı, önceki görüntüde gösterilenden farklı olacaktır. Bu, yayımlanmış bir Power BI veri kümesi yapıtı için benzersiz bağlantı konumu tanımlayıcısıdır.

  6. Aç'ı ve ardından Tamam'ı seçin.

  7. Teklifler ölçü tablosundan, Kazanılan ve Olası MRR ölçüsünün yanındaki onay kutusuna tıklayarak Özet Tablo Alanları Listesi'ndeki Değerler bölümüne taşıyın.

  8. Ofisler alan tablosundan Bölge ölçüsünü Özet Tablo Alanları Listesi'ndeki Eksen (Kategoriler) bölümüne sürükleyin.

    Değerler tablosundaki Tırnaklar tablosundan ölçü içeren Özet Tablo Alanlarının ekran görüntüsü.

Görev 4: PivotChart Biçimlendirme

Bu görevde, Excel'deki tanıdık biçimlendirme seçeneklerinden bazılarını kullanarak PivotChart'ı biçimlendireceksiniz.

  1. Ana menünün Tasarım sekmesinde Stil 4'i seçin.

    Ana menüde Stil 4'ün seçili olduğu Tasarım sekmesinin ekran görüntüsü.

  2. Grafik Başlığı'na çift tıklayın ve varsayılan başlık metnini Bölgeye Göre MMR Kazanma Yüzdesi olarak değiştirin.

  3. Grafik Öğeleri seçeneklerini görüntülemek için Fareyi kullanarak PivotChart'ın sağ üst tarafının üzerine gelin ve Gösterge onay kutusunun işaretini kaldırın.

    Gösterge onay kutusunun seçili olduğu PivotChart Grafik Öğelerinin ekran görüntüsü.

5. Görev: KÜPDEĞERİ kullanarak KPI ekleme

Bu görevde, rapor için üst düzey KPI'ler oluşturmak için KÜP formüllerini kullanacaksınız.

  1. Veri bağlantısını kolay bir adla yeniden adlandırın. Sağ taraftaki Sorgular & Connections bölmesini açmak için Veri sekmesini ve ardından Sorgular & Connections'ni seçin.

    Bölmede Connections görselinin seçili olduğu Excel Veri Sekmesi Sorguları ve Connections düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Connections seçin, bağlantınıza sağ tıklayın, Özellikler'i seçin ve bağlantı adını Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Modeli olarak değiştirin. Tamam’ı seçin.

    Özellikler düğmesinin görüntüsüyle birlikte Bağlantı adı kutusunda yeni ada sahip Excel Veri Bağlantısı Özellikleri'nin ekran görüntüsü.

    Not

    Excel'de veri modellerine başvururken en iyi yöntem, başvuru için kolay adlar sağlamak ve veri bağlantısı hakkında ayrıntılı bir açıklama sağlamaktır.

  3. Satır 1'e sağ tıklayın, ardından Ekle'yi seçerek Pivot Table ve PivotChart'ın üzerine bir satır ekleyin.

  4. Son adımı yinelemek için CTRL + Y tuşlarına basın ve Pivot Table ile PivotChart'ın üzerine başka bir satır ekleyin.

  5. Sütun A'ya sağ tıklayın, ardından Ekle'yi seçerek Pivot Table'ın önüne bir sütun ekleyin.

    Not

    Bu, estetik amaçlar için bir satır ve sütun arabelleği sağlar ve KÜPDEĞERİ formüllerini kullanarak bir rapor başlığı ve KPI'ler için bir satır sağlar.

  6. Sütun A'ya sağ tıklayın, Sütun genişliği'ne tıklayın ve 1 girin. Tamam’ı seçin.

  7. Giriş sekmesini seçin. Satır 2'yi seçin ve ardından Dolgu Rengi açılan listesinde Siyah'ı seçerek Satır 2'de bir rapor başlığı oluşturun.

  8. Yazı Tipi Rengi açılan menüsünde Altın, Vurgu 4'e tıklayın.

  9. Hücre I2'yi seçin ve "Olası MRR:" metnini girin. Bu, KPI açıklaması olarak görev yapacaktır.

  10. J2 Hücresine aşağıdaki KÜPDEĞERİ formülünü girin ve Enter tuşuna basın:

    =KÜPDEĞERİ("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Modeli","[Ölçüler].[ Potansiyel MRR]")

    Ölçü erişimi olan Formül çubuğunun ekran görüntüsü.

    İpucu

    KÜPDEĞERİ formülünü yazarken, IntelliSense'in formülü tamamlamak için gereken söz diziminde size yol gösterdiğini göreceksiniz. Bir KÜPDEĞERİ formülü Dilimleyicilerle birlikte kullanılmak üzere birleştirilebilir.

  11. Hücre K2'yi seçin ve "Won MRR:" metnini girin. Bu, KPI açıklaması olarak görev yapacaktır.

  12. L2 Hücresine aşağıdaki KÜPDEĞERİ formülünü girin ve Enter tuşuna basın:

    =KÜPDEĞERİ("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Modeli","[Ölçüler].[ MRR Kazandı - Sözleşmeler]")

    Veri modelinden bir ölçü kullanarak hesaplamaya yönelik küpdeğer işlevinin olduğu Formül çubuğunun ekran görüntüsü.

  13. Hücre M2'yi seçin ve "%Won:" metnini girin. Bu, KPI açıklaması olarak görev yapacaktır.

  14. N2 Hücresine aşağıdaki Excel formülünü girin ve Enter tuşuna basın:

    =L2/J2

    Excel hücre bölme formülü içeren Formül çubuğunun ekran görüntüsü.

    İpucu

    Excel'in tanıdıklığını ve özelliklerini Power BI'da yayımlanan Veri Kümesi ile birleştirebilirsiniz.

  15. Hücre N2'ye sağ tıklayın, Hücreleri Biçimlendir'i seçin ve Yüzde'yi seçin. Tamam’ı seçin.

  16. Ana Excel Şerit Menüsünden Dosya'yı ve ardından Kopyasını Kaydet'i seçin.

  17. C:\ANALYST-LABS\Lab 03A klasörüne gidin.

  18. Dosyayı MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli - My Solution.xlsxolarak kaydedin.

Bu alıştırmada, Power BI hizmeti bir Power BI Desktop Veri Kümesi ve Rapor yayımladınız. Ardından Excel'de Bir Power BI Veri Kümesine bağlı Pivot Table, PivotChart ve CUBE işlevleriyle bir rapor oluşturdunuz. Bu son alıştırmada, Power BI'ın Excel ile birlikte kullanılmasıyla neler mümkün olduğu gösterilmektedir.

Özet Tablo, PivotChart ve Küp Değeri formüllerinin bulunduğu son Excel raporunun ekran görüntüsü.

Önemli

Artık raporunuzu oluşturduğunuza göre, raporu güncel tutmak istiyorsunuz. Ancak endişelenmeyin, yalnızca iki düğme tıklaması gerekir: Veri>Yenileme Tümü.

Ana menüde Tümünü Yenile düğmesinin görüntülendiği veri sekmesinin ekran görüntüsü.