Modern analitiklerin avantajları
Siz ve kuruluşunuz otomatik yenileme, çevik yanıt, ekleme kaynakları, kapasite ve hız gibi modern analiz özelliklerinden günlük olarak yararlanabilirsiniz. Ek olarak, bu araçlar verilerle çalışırken size rekabet avantajı sağlar.
Aşağıdaki bölümler bu günlük faydaları derinlemesine incelemektedir.
Mevcut, geleneksel Excel elektronik tablo raporlarınızı korumak ve bunları en son verilerle güncel tutmak genellikle zaman alıcıdır. Bu emek yoğun süreç, işletmelerin sıklıkla eski bilgilere göre hareket etmek zorunda kalmasına ve aynı zamanda analistin zamanını tüketmesine, yeniliği sınırlamasına ve gerçek analizi yasaklamasına neden olur. Otomatik yenileme özellikleri, el emeğine gerek kalmadan verileri güncel tutmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, fazladan çaba harcamak yerine veri içgörülerini, eylemleri ve gerçek iş sonuçlarını yönlendirmeye odaklanabilirsiniz.
Yeni raporların oluşturulması daha az zaman alır. Bir analist, bir rapor üzerinde çalışmak için saatler harcayabilir ve tam olarak isteneni sunabilir. Ardından, geleneksel Excel elektronik tablosunun tamamen yeniden oluşturulmasını gerektiren bir takip sorusu sorulur. Aksine, modern analitik, takip sorularını tek bir tıklamayla yanıtlamanıza olanak tanır ve yeniden oluşturmak için zaman ve çaba gerektirmez. Bu özellik, çoğu insanın ne istediklerini fiziksel olarak görene kadar neye ihtiyaç duyduklarından emin olmadıkları düşünüldüğünde faydalıdır. Modern analitiği kullanan iyi oluşturulmuş çözümler, hızlı sonuçlar ve takip eden sorular için neredeyse sınırsız yanıtlar sağlar. Bir kuruluşun en zorlu iş sorularına çevik yanıtlar verilmesini sağlarlar.
Çoğu işletme birden fazla sistem üzerinde çalışır. En değerli iş soruları tek bir siloya veya sisteme özgü değildir. Örneğin, "Şu andan itibaren 90 gün için nakit akışı tahminimiz nedir?" sorusunu yanıtlamak için CRM, muhasebe ve diğer sistemlerden bilgi gerekebilir.
Power Query Veri modelleri oluşturmak üzere verileri birleştirmek, entegre etmek ve şekillendirmek için farklı iş sistemlerinden ve kaynaklarından gelen verilere bağlanarak işletmeniz genelinde uçtan uca görünürlük sağlar. Geleneksel Excel bu özelliği sağlamak için tasarlanmamıştır.
Modern Excel, neredeyse sınırsız veri kapasitesine sahiptir. Geleneksel Excel, her sayfa için 1 milyon veri satırıyla sınırlıdır, ancak 1 milyon satıra ulaşmadan önce genellikle yavaştır. Excel'i Veri Modeli ve Power Query ile Power BI kullandığınızda, çok kısa bir sürede yeniden hesaplarken on milyonlarca satırı düzenli olarak işler. Bu özellik, kişilerin normal Excel'de dikkate almayabileceği kullanım desenlerinin kilidini açar. Örneğin, her ay yeni bir çalışma kitabı başlatmak yerine birkaç yıllık verileri tek bir çalışma kitabına yüklemek. Bu yaklaşım size zaman kazandırırken hayal bile edemeyeceğiniz analizler yapmanıza olanak tanır.