Giriş
Her projede olduğu gibi, raporları tasarlarken iyi bir başlangıç noktası net hedefler tanımlamaktır. Raporlama projenizde, bu hedefler aşağıdakiler için raporlama gereksinimlerinizi belirlemenize yardımcı olmak için çaba göstermelidir:
Kitle -lere
Rapor türü
Kullanıcı arabirimi gereksinimleri
Kullanıcı deneyimi gereksinimleri
Bu modülde doğrudan tüketiciye kaykay satışlarında uzmanlaşmış Contoso Skateboard Store şirketiyle ilgili bir senaryo kullanılır. şirketin iş akışını modernleştirmek ve ürün satışları ile envanter yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için çalışanlarına veri teslim etmek için bir rapor kümesi oluşturması gerekir.
Şu anda finans ve tedarik zinciri bölümleri dikey silolarda faaliyet göstermektedir. Bu bölümler verileri farklı kullanır ve bu da karar alırken verileri nasıl yorumladıkları konusunda birçok tutarsızlıkla sonuçlanır. Sayılar eşleşmediği için bu tutarsızlıklar genellikle yönetim düzeyinde anlaşmazlıklara ve yanlış hizalamalara yol açmaktadır.
Ayrıca, şirket şu anda bu bilgileri modern bir iş gücü için iyileştirilmemiş biçimler kullanarak kullanıyor. Ayrıca çalışanlar genellikle farklı veri kaynaklarını kullanarak doğaçlama raporlar oluşturmak için saatler harcar. Bu raporlar "Geçen ay Los Angeles bölgesindeki satışlarımız nelerdi?" gibi basit soruları yanıtlar. Bu doğaçlama raporlar, aynı veriler üzerinde zaman zaman farklı hesaplama mantığı kullanabilecek raporların çakışmasına neden olan yinelenen çalışmalara katkıda bulunmuştur.
Şirket, aşağıdaki iş gereksinimlerini karşılamak için yeni bir rapor paketi geliştirmeyi taahhüt etmiştir:
Tüm bölümler genelinde tek bir gerçeklik kaynağı olan verilerinin ve iş mantığının standart bir görünümünü tanıtın.
Raporların satış için en fazla 24 saat ve envanter için bir saat olan güncel veriler sunmasını sağlayın.
İster ofiste, ister evden, ister yolda olsunlar, çalışanları tarafından her zaman erişilebilen modern satış ve envanter raporları oluşturun. Raporlar finans yöneticileri, tedarik zinciri yöneticileri ve veri analistleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
Doğal ve kullanıcı dostu olan raporlar tasarlar.
Yeterli ayrıntı derinliğine sahip raporları yayımlayın ve rapor tüketicilerinin yeni içgörüler keşfetmesine olanak tanıyın.
Tutarlı kurumsal marka standartları uygulayın.