Bütçe tarafından yönetilen bir satın alma siparişi kapalı bir süre içinde iptal edilemiyor

Bu makalede, Microsoft Dynamics 365 Tedarik Zinciri Yönetimi'nde bütçe tarafından yönetilen bir satın alma siparişini (PO) iptal etmeye veya değiştirmeye çalışırken, özellikle ilişkili muhasebe dönemi kapatıldığında veya beklemedeyken karşılaşılan sorunların nasıl çözüleceğini açıklanmaktadır.

Belirti -leri

Po'ları iptal etmeye veya değiştirmeye çalıştığınızda aşağıdaki hata iletilerinden birini alabilirsiniz:

• Bütçe denetimi etkinleştirildi. Muhasebe tarih dönemi beklemede veya kapalı olduğundan bu satınalma siparişi iptal edilemez. Satınalma siparişini bir sonraki mali yıla taşımak veya muhasebe tarihiyle ilişkili genel muhasebe takvimini açmak için satınalma siparişi yıl sonu kapanış işlemini kullanabilirsiniz.

• Muhasebe dönemi beklemede veya kapalı olduğundan bu satınalma siparişinde değişiklik yapılamaz. Siparişi bir sonraki mali yıla güncelleştirmek için satın alma siparişi yıl sonu kapanış işlemini kullanabilirsiniz.

Nedeni

Bu davranış tasarım gereğidir. Po'nun iptal edilebilmesi veya değiştirilebilmesi, bütçe denetimi durumuna ve muhasebe döneminin durumuna bağlıdır.

Örneğin, Nisan 2023 ile Mart 2024 arasında çalışan bir mali yıl düşünün.

Açık po'ları iptal etmek için kullanabileceğiniz senaryolar

• Bütçe denetimi gerçekleştirilmiyor veya başarısız oluyor.

  PO'da bütçe denetimi yapılmadıysa veya bütçe denetimi başarısız olduysa, PO'yu iptal edebilirsiniz.

• Bütçe denetimi geçirilir ve kapatılan dönem mali yılın son dönemi değildir.

  PO bütçe denetimini geçtiyse ve muhasebe tarihi mali yılın son dönemi olmayan kapalı bir dönem içindeyse, sistem aynı mali yıl içinde bir sonraki açık veya kullanılabilir dönemi kullanır.

  Örnek: PO'nun muhasebe tarihi Aralık 2023'teyse ve Aralık 2023 dönemi kapatılmışken, Ocak, Şubat ve Mart 2024 açık olduğunda, Aralık 2023 dönemini yeniden açmadan PO'yu iptal edebilirsiniz.

Açık po'ları iptal edemediğiniz senaryolar

• Bütçe denetimi geçirilir ve muhasebe tarihi mali yılın son dönemine denk düşer.

  PO bütçe denetimini geçmişse ve muhasebe tarihi mali yılın son dönemindeyse (örneğin, Mart 2024) ve bu dönem kapatılmışsa, kapalı dönemi yeniden açmadığınız sürece PO'nun iptalini yapamazsınız.

Geçici çözüm

Bir satın alma siparişini kapalı bir dönemde iptal etmek için, kapalı veya askıya alınmış dönemi yeniden açmalısınız. Örneğin, engelleme hata iletisi Mart 2024 döneminin kapatıldığını gösteriyorsa, bu dönemi yeniden açmak ve ardından PO'yu iptal etmek için şu adımları izleyin:

1. Genel muhasebe kayıt defteri>kurulumu>Genel muhasebe takvimleri'ne gidin.
2. Satınalma siparişinin mali yılı ve muhasebe dönemine ait defter takvimini bulun.
3. Kapalı veya bekleme süresinin durumunu (örneğin, Mart 2024) Açık olarak değiştirin.
4. PO'yu iptal edin.
5. İptal sonrasında genel muhasebe takvimine dönün ve dönemi özgün durumuna geri ayarlayın (örneğin, kapalı veya beklemede).

Uyarı

Yeniden açma döneminde diğer kullanıcıların kayıt oluşturma riskini en aza indirmek için bu işlemi iş saatleri dışında gerçekleştirmenizi öneririz.

Daha fazla bilgi

Mali takvimler, mali yıllar ve dönemler