Proje Zamanı ve Gider'de onaylanması beklenen bir belgeyi görmüyorsunuz

Bu makalede, Proje Zamanı ve Masraf'ta onaylanması beklenen belgeyi görememeniz sorununa bir çözüm sağlanmaktadır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 2645374

Belirti

Zaman çizelgeniz ve çalışan giderleriniz için onayları kullanacak şekilde ayarlandınız. Ancak, yönetici çalışan için belgeyi onaylamaya gittiğinde, belgeyi Proje Belgesi Onayı penceresinde görmüyordur.

1. Neden

Onay bilgileri, işlem girildikten sonra ayarlandı. Bkz Çözünürlük 1.

2. Neden

Onaylar gerekli değildir. Karar 2'ye bakın.

3. Neden

Belge henüz gönderilmedi veya zaten onaylandı. Bkz Çözünürlük 3.

1. Karar

Çalışana atanan yönetici ve gözetmen, çalışan tarafından girildiğinde işleme eklenir. Yönetici veya gözetmen yakın zamanda değiştirildiyse, belge beklenmeyen bir kullanıcıya atanabilir.

Bu kurulumu denetlemek için aşağıdaki yollardan birini kullanın.

Seçenek 1

1. Kişisel Veri Koruma'da Yönetici Ayrıcalıkları verilmiş bir kullanıcı olarak oturum açın.

2. İstemi evet olarak yanıtlayarak Zaman Çizelgesi Onayı veya Çalışan Gider Onayı penceresini açın:

   Hem Yönetici ayrıcalıklarına hem de kuruluş onay ayrıcalıklarına sahipsiniz. Yönetici ayrıcalıklarınızı kullanmak istiyor musunuz?

   İşlemler menüsünde onay penceresini açmak için Zaman Çizelgesi Onayı veya Gider Raporu Onayı'na tıklayın.

3. Onaylamaya çalıştığınız belgeyi bulun ve Belge Numarası alanını vurgulayın.

4. Onay Durumu penceresini açmak için Onaylar'ın sağındaki simgeye tıklayın.

5. Bu belgeye atanan Yönetici ve Gözetmen'i doğrulayın.

Onaylamak için belgeyi yalnızca bu kişiler Proje Belge Onayı'nda görebilir. Ayrıca, Yönetim Ayrıcalıklarına sahip PDK kullanıcısı bu belgeyi PDK içinde onaylayabilir.

Seçenek 2

Bu belgenin yönetici ve denetçi olarak kimlerin atandığını doğrulamak için SQL'i kullanın. Bunu yapmak için, şirket veritabanında bir zaman çizelgesi mi yoksa çalışan gideri mi olduğuna bağlı olarak aşağıdaki komutlardan birini çalıştırın.

Zaman Çizelgeleri:

select PDK_Document_Status, MANAGER, Manager_Approval_Status, SUPERVISOR, Sup_Approval_Status, Administrator, Admin_Approval_Status, * from PDK10000 where PDK_TS_No = 'xx'

Çalışan Giderleri:

select PDK_Document_Status, MANAGER, Manager_Approval_Status, SUPERVISOR, Sup_Approval_Status, Administrator, Admin_Approval_Status, * from PDK10500 where PDK_EE_No = 'xx'

Not

Yukarıdaki deyimlerdeki "xx" değerini söz konusu belge numarasıyla değiştirin.

YÖNETİCİ/GÖZETmen alanı boşsa veya içinde beklenmeyen bir kullanıcı adı varsa, belgeyi yalnızca bu kişiler İş Portalı'nda onaylayabilir. Ayrıca, Yönetim Ayrıcalıklarına sahip PDK kullanıcısı belgeyi PDK içinde onaylayabilir.

2. Karar

Kullanıcı Kurulumu'nda Yönetici veya Gözetmen onay kutusunun Gider Raporu Onayları veya Zaman Çizelgesi Onayları alanlarında işaretlendiğini doğrulayın. Onay kutularından hiçbiri işaretlenmemişse onay gerekmez ve belge zaten Project Accounting'te olabilir. Kullanıcı Kurulumu penceresini açmak için sa kullanıcısı olarak Kişisel Veri Tutan'da oturum açın ve Kurulum menüsünden Sistem'in üzerine gelin ve ardından Kullanıcı'ya tıklayın.

Ayrıca Gönderim için Ya/Veya Tamam onay kutusunun işaretlenip işaretlenmediğini de doğrulayın. İşaretlenirse, onay için Yönetici ile Gözetmen arasında ilk kim olursa belgeyi görür. Ancak, biri tarafından onaylandıktan sonra, diğeri bunu görmez.

Karar 3

Söz konusu belgenin durumunu doğrulayın. Bunu yapmak için yukarıdaki Çözüm 1'in "Seçenek 2" bölümünde listelenen sorguları çalıştırın.

Belge yeni gönderildiyse, PDK_Document_Status alanındaki değerin 5 (gönderildi) olmasını beklerdim. Belgenin durumunun zaten onaylandığını belirten 7, 8 veya 9 olmadığını doğrulayın.

Belge Durumları (PDK_Document_Status) alanının anlamları için KB makalesine 855415 bakın.