Microsoft Dynamics GP'de Borç Yönetimi'nde uygulanan bir faturayı geçersiz kılma

Bu makalede, faturanın ve uygulama belgesinin uygulanan durumuna bağlı olarak faturanın nasıl geçersiz kılınacağı açıklanmaktadır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 866374

Giriş

Microsoft Dynamics GP'de veya Microsoft Business Solutions - Great Plains'te Borç Yönetimi'nde bir faturayı geçersiz kılmak için kullanabileceğiniz üç yöntem vardır. Faturanın ve uygulama belgesinin uygulanan durumuna bağlı olarak aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

1. Yöntem

Aşağıdaki koşullar doğru olduğunda bu yöntemi kullanın:

• Uygula belgesi faturaya tamamen uygulanır.
• Uygula belgesi ve fatura geçmiş tablolarında yer alır.

1. Başvuru belgesini iptal edin. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'yı ve ardından Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Geçmiş Ödenecek Borç Hareketlerini Geçersiz Kıl penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz uygulama belgesi için Geçersiz onay kutusunu seçin.
   3. Geçersiz'i seçin.
   4. Deftere nakil günlüklerini yazdırmanız istendiğinde hedefi ve ardından Tamam'ı seçin.
   5. Geçersiz Geçmiş Borçlar Hareketleri penceresini kapatın.
2. Faturayı geçersiz kıl. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Satıcı Kimliği listesinde, faturasını geçersiz kılmak istediğiniz satıcıyı seçin.
   3. Geçersiz kılmak istediğiniz faturanın Geçersiz onay kutusunu seçin.
   4. Geçersiz'i seçin.
   5. Defter kayıtlarını yazdırmanız istendiğinde hedefi seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
   6. Geçersiz Açık Borç hareketleri penceresini kapatın.

2. Yöntem

Aşağıdaki koşullar doğru olduğunda bu yöntemi kullanın:

• Uygula belgesi faturaya yalnızca kısmen uygulanır.
• Fatura açık tablolardadır.

Not

İlgili tüm belgeler hala açık tablolardaysa, kredi belgesini geçersiz kılmak yerine Borç Belgelerini Uygula penceresinde kredi belgesinin uygulamasını kaldırabilirsiniz. Borç Belgelerini Uygula penceresini açmak için, İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Borç Belgelerini Uygula'yı seçin.

1. Uygulama belgesinde kalan tutar için ek bir fatura oluşturun. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'yı ve ardından İşlem Girişi'ni seçin.
   2. Borçlar hareket girişi penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz uygulama belgesini içeren satıcı için bir fatura girin, uygulama belgesinde kalan tutar için Satınalmalar alanına bir değer girin ve ardından Toplu İş Kimliği alanını boş bırakın.
   3. Paylaşım'ı seçin.
   4. Borçlar hareket girişi penceresini kapatın, defter kayıt günlüklerini yazdırmanız istendiğinde hedefi seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
2. Ek faturayı uygulama belgesine ekleyin. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma seçeneğini ve ardından Borç Belgeleri Uygula seçeneğini seçin.
   2. Satıcı Kimliği listesinde, uygulamak istediğiniz ek faturayı içeren satıcıyı seçin.
   3. Belge No listesinde belgeyi uygula'yı seçin.
   4. Oluşturduğunuz ek faturanın yanındaki Uygula onay kutusunu seçin.
   5. Tamam'ı seçin.
3. Uygula belgesini geçersiz kılın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'yı ve ardından Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Geçmiş Borç Hareketlerini Geçersiz Kılma penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz uygulama belgesi için Geçersiz onay kutusunu seçin.
   3. Geçersiz'i seçin.
   4. Deftere nakil günlüklerini yazdırmanız istendiğinde hedefi ve ardından Tamam'ı seçin.
   5. Geçersiz Geçmiş Borçlar Hareketleri penceresini kapatın.
4. Faturayı geçersiz kıl. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Satıcı Kimliği listesinde, faturasını geçersiz kılmak istediğiniz satıcıyı seçin.
   3. Geçersiz kılmak istediğiniz faturanın Geçersiz onay kutusunu seçin.
   4. Geçersiz'i seçin.
   5. Defter kayıt günlüğü yazdırmanız istendiğinde hedefi seçin ve ardından Tamam.
   6. Geçersiz Açık Borç hareketleri penceresini kapatın.

Yöntem 3

Aşağıdaki koşullar doğru olduğunda bu yöntemi kullanın:

• Başvuru belgesi tamamen uygulanmıştır.
• Fatura yalnızca kısmen uygulanır.

1. Fatura yalnızca kısmen uygulanmış olsa bile, tamamen uygulanan uygulama belgesini geçersiz kılabilirsiniz. Belgeyi uygula'yı geçersiz kılmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'yı ve ardından Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Geçersiz Kılınacak Geçmiş Borç Hareketleri penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz uygulama belgesi için Geçersiz onay kutusunu seçin.
   3. Geçersiz'i seçin.
   4. Deftere nakil günlüklerini yazdırmanız istendiğinde hedefi ve ardından Tamam'ı seçin.
   5. Geçersiz Geçmiş Borçlar Hareketleri penceresini kapatın.
2. Faturayı geçersiz kıl. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'ya gidin ve ardından Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Satıcı Kimliği listesinde, faturasını geçersiz kılmak istediğiniz satıcıyı seçin.
   3. Geçersiz kılmak istediğiniz faturanın Geçersiz onay kutusunu seçin.
   4. Geçersiz'i seçin.
   5. Deftere nakil günlüklerini yazdırmanız istendiğinde, önce hedefi seçin, ardından Tamam'ı seçin.
   6. Geçersiz Açık Borç hareketleri penceresini kapatın.

Not

Bu işlemlerin geçmişini korumak istemiyorsanız, belgeleri geçersiz kılmanız gerekmez. Bunun yerine, geçmiş tablolarındaki belgeleri kaldırmak için Borçları Kaldır İşlem Geçmişini Kaldır penceresini kullanabilirsiniz.