Paylaşılan takvim temsilcinin Çevrimiçi Arşiv klasöründe görünür

Belirti -leri

Aşağıdaki senaryoyu göz önünde bulundurun:

• A ve Kullanıcı B kullanıcılarının her ikisi de Microsoft Exchange Online'da posta kutularına sahiptir.

• Kullanıcı A'ya Kullanıcı B'nin posta kutusuna temsilci erişimi verirsiniz.

• A kullanıcısının posta kutusu, posta kutusunun tamamını arşivleye varsayılan bir ilke etiketi (DPT) uygulayan bir Microsoft mesajlaşma kayıtları yönetimi (MRM) bekletme ilkesine sahiptir.

• Kullanıcı A'nın Microsoft Outlook istemcisi paylaşılan takvim geliştirmelerini etkinleştirdi.

  Not: Paylaşılan takvim geliştirmeleri, Outlook'un tüm son sürümlerinde ve Microsoft 365 için Outlook için tüm kanallarda varsayılan olarak etkinleştirilir.

Bu senaryoda, Kullanıcı A'nın Outlook istemcisi şunları görüntüleyebilir:

• Kullanıcı B'nin arşivlenmiş paylaşılan takvimi, A Kullanıcı'nın Çevrimiçi Arşiv klasöründedir.

• Takvimlerim veya Paylaşılan Takvimler altında aşağıdaki klasör:

  <User B's calendar name> - Online Archive - <User A's email address>

  Not: Yalnızca Outlook masaüstü istemcileri ve Web üzerinde Outlook Çevrimiçi Arşiv klasörünü görüntüler. MRM, paylaşılan takvim öğelerini DPT saklama süresine göre arşivler.

Nedeni

Saklama süresinden sonra MRM, aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanırsa temsilcinin posta kutusunda yer alan tüm paylaşılan takvim klasörlerini (Takvimlerim ve Paylaşılan Takvimler altında listelenenler dahil) arşivler:

• Outlook paylaşılan takvim geliştirmelerini etkinleştirdi.

• MRM bekletme ilkesi, posta kutusunun tamamını arşivleye yönelik bir DPT uygular.

Not: Paylaşılan takvimlere temsilci erişimini iptal ederseniz MRM, arşivlenmiş paylaşılan takvimleri temsilcinin Çevrimiçi Arşiv posta kutusundan kaldırmaz.

Geçici çözüm

Bu sorunu geçici olarak çözmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

• Paylaşılan takvim öğelerinin arşivlenmesini önlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

  • Temsilcinin tüm posta kutusunu arşivleyen varsayılan MRM bekletme ilkesinin atamasını kaldırın. Ancak, bu yaklaşım kuruluşunuzun posta kutusu saklama gereksinimleriyle uyumlu olmayabilir.

  • Outlook'ta paylaşılan takvim geliştirmelerini devre dışı bırakın. Ancak bu yaklaşım, anlık eşitleme gibi önemli takvim özelliklerini devre dışı bırakır ve Outlook'un genel performansını azaltır. Ayrıca, eski paylaşılan takvim modeline yeni özellikler eklenmez.

  Not: Paylaşılan takvim öğeleri zaten arşivlenmişse MRM ilkesinin kaldırılması veya paylaşılan takvim geliştirmelerinin devre dışı bırakılması arşivlenmiş paylaşılan takvim öğelerini veya arşivlenmiş paylaşılan takvim klasörlerini kaldırmaz.

• Outlook'ta temsilcinin Çevrimiçi Arşiv klasöründe görünen paylaşılan takvimleri gizlemek için şu adımları izleyin:

  Uyarı

  Aşağıdaki yordamı kullanmak için, temsilcinin posta kutusunun sahibi olmanız veya buna tam erişim izinlerine sahip olmanız gerekir. Yordamı, Outlook masaüstü istemcisinin yüklü olduğu bir Microsoft Windows bilgisayarında ve temsilcinin posta kutusu için bir Outlook profilinde çalıştırın.

  1. DosyaOfficehesabı>Outlook hakkında'ya> bakarak Outlook yüklemenizin 32 bit mi yoksa 64 bit mi olduğunu belirleyin.

  2. Outlook yüklemenize uyacak şekilde en son 32 bit veya 64 bit MFCMAPI sürümünü indirin ve ayıklayın.

     Önemli

     MFCMAPI düzenleyicisi desteklense de, posta kutusu ayarlarını değiştirmek için kullanırken dikkatli olun. MFCMAPI düzenleyicisinin yanlış kullanılması posta kutusuna kalıcı olarak zarar verebilir.

  3. Outlook'un kapalı olduğundan emin olun ve MFCMapi.exe çalıştırın. MFCMAPI başlangıç ekranı görüntülenirse kapatın.

  4. OturumAçma'yı>Profil Seç penceresini açın.

  5. Temsilcinin posta kutusu için Outlook profilini seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

  6. Çevrimiçi Arşiv'e çift tıklayarak çevrimiçi arşiv mağazasını açın.

  7. Sol bölmede, Bilgi Deposu>ve paylaşılan takvim klasörünü seçin.

  8. Sağ bölmede, PR_ATTR_HIDDEN özelliğine çift tıklayarak Özellik Düzenleyicisi penceresini açın.

  9. Boole onay kutusunu ve ardından Tamam'ı seçin.

     Not: Ek takvimleri gizlemeniz gerekiyorsa, her takvim için 9 ile 11 arasındaki adımları yineleyin.

  10. Tüm MFCMAPI pencerelerini kapatarak uygulamadan çıkın.

  11. Outlook'u başlatın ve temsilcinin Çevrimiçi Arşiv klasörünün artık paylaşılan takvimi görüntülemediğini doğrulayın.