Microsoft 365 Grupları için yaygın yönetim görevleri

Bu kılavuz, Microsoft 365 Grupları için ortak yönetim görevlerini gerçekleştirmek isteyen kiracı yöneticileri için temel bilgiler ve adımlar sağlar. Kuruluşunuzun gruplarını oluşturma, yapılandırma, sorun giderme ve koruma yönergeleri için aşağıdaki bölümleri kullanın.

• Microsoft 365 Grupları oluşturma ve görüntüleme:

  • Microsoft 365 Grupları oluşturmayı denetleme
  • Ekiple ilişkilendirilmiş bir Microsoft 365 grubunu görüntüleme

• Microsoft 365 Grupları için temsilci seçme ve izinleri yönetme:

  • Belirli kullanıcıların bir Microsoft 365 grubu "Farklı Gönder" özelliğini etkinleştirme
  • Belirli grup kaynaklarına kullanıcı erişimini denetleme
  • Grup üyelerinin grup takvimini değiştirmesini engelleme
  • Microsoft 365 Grupları sınırları

• Microsoft 365 Grupları için e-posta adreslerini yönetme:

  • Microsoft 365 grubundan onmicrosoft.com e-posta adresini kaldırma
  • Yeni Microsoft 365 Gruplarına damgalanmış e-posta adreslerini özelleştirme
  • Kiracıya etki alanı ekledikten sonra mevcut grupların e-posta adreslerini değiştirme
  • Microsoft 365 grubundan ikincil e-posta adresi ekleme veya kaldırma

• Microsoft 365 Gruplarında posta akışı ayarlarını yönetme:

  • E-posta iletilerinin Microsoft 365 grubunun yeni üyelerine teslimini denetleme
  • Microsoft 365 grubuna gönderdiğiniz e-posta iletilerinin bir kopyasını alma
  • Microsoft 365 grubu için otomatik yanıtları yapılandırma
  • Microsoft 365 Gruplarında e-posta sorunları

• Silinen Microsoft 365 Gruplarını ve içeriğini geri yükleyin:

  • Microsoft 365 grubunu geri yükleme
  • Microsoft 365 grubundan silinen e-posta konuşmalarını geri yükleme

• Diğer yaygın Microsoft 365 Grupları yönetim görevleri:

  • Microsoft 365 grubuna dönüştürme
  • Exchange istemcilerinden Microsoft 365 Gruplarına erişme
  • Kiracılar arasında Microsoft 365 grup geçişi
  • Microsoft 365 grup silme
  • Microsoft 365 Grupları bilgilerini dışarı aktarma
  • Microsoft 365 grup posta kutusu boyutu
  • Microsoft 365 Grupları kullanım raporu

• Microsoft 365 Grupları yönetimi için PowerShell betikleri:

  • Örnek 1: Oluşturulan tarih, sahip ve üyelik sayısıyla birlikte tüm grupları görme
  • Örnek 2: Gruptaki kullanıcılar için rapor oluşturma
  • Örnek 3: Bir gruba Başka Adına Gönder izinleri atama

Microsoft 365 Grupları oluşturma ve görüntüleme

Microsoft 365 Grupları oluşturmayı denetleme

Varsayılan olarak, kiracınızın tüm kullanıcılarının Microsoft 365 Grupları oluşturmasına izin verilir. Ancak bu yaklaşım hesaplanmamış, yalnız bırakılmış ve etkin olmayan gruplara neden olabilir. Bu sorunları önlemek için bkz. Microsoft 365 Grupları oluşturabilecek kişileri yönetme.

Microsoft 365 Grupları oluşturmayı denetlemek için aşağıdaki araçları da kullanabilirsiniz:

• Microsoft 365 Grupları süre sonu ilkesi: Bu özellik, süre sonu ve yenileme işlemini otomatikleştirerek yöneticiler, grup sahipleri ve üyeler de dahil olmak üzere kullanıcıların hayatını kolaylaştırır. Teams, SharePoint ve Outlook gibi grupla ilişkilendirilmiş farklı uygulamalardaki kullanıcı etkinliği gruplarını izleyerek bunu yapar. Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:

  • Microsoft 365 Grupları için kullanıcı etkinliği tabanlı süre sonu ilkesi
  • Microsoft 365 Grupları süre sonu ilkesi
  • Microsoft 365 Grupları için süre sonu ilkesini yapılandırma

• Microsoft 365 Grupları adlandırma ilkesi: Kullanıcıların oluşturdukları Microsoft 365 Gruplarına rahatsız edici adlar verebileceğinden mi endişeleniyorsunuz? Belirli sözcükleri engellemek ve grup adlarını bölüm adları gibi belirli ölçütlerle sınırlandırmak için Microsoft 365 Grupları adlandırma ilkesini kullanın. Bkz. adlandırma ilkesi Microsoft 365 Grupları.

Başa dön

Ekiple ilişkilendirilmiş bir Microsoft 365 grubunu görüntüleme

Tüm yeni ekiplerin ilişkili bir Microsoft 365 grubu vardır. Varsayılan olarak, bu Microsoft 365 grubu Exchange istemcilerinden (Outlook ve Web üzerinde Outlook) gizlenir ve genel adres listesinden (GAL) de gizlenir. Grubu göstermek için Exchange Online PowerShell'i kullanın.

Outlook veya web için Outlook'taki adres listesinde Microsoft 365 grubunun gizliliğini kaldırma

1. Exchange Online PowerShell'e bağlan.

2. Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
   

   Uyarı

   Değeri $false grubu adres listesinden görünür kılar ve $true gizler.

Exchange istemcisinden Microsoft 365 grubunu gösterme

1. Exchange Online PowerShell'e bağlan.

2. Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:

   Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromExchangeClientsEnabled $false
   

   Uyarı

   Değer $false grubu Exchange istemcisinde görünür yapar ve $true da gizler.

Başa dön

Microsoft 365 Grupları için temsilci seçme ve izinleri yönetme

Belirli kullanıcıların Microsoft 365 grubu olarak göndermesini sağlama

Belirli kullanıcıların bir Microsoft 365 grubu adına ileti göndermesine izin vermek için "Farklı Gönder" izinleri atayabilirsiniz:

1. Exchange Online PowerShell'e bağlan.

2. Aşağıdaki komutu çalıştırın:

   Add-RecipientPermission <group name> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
   

Daha fazla bilgi için bkz. Üyelere, bir Microsoft 365 grubu olarak gönderme veya bir grup adına gönderme izni verme.

Başa dön

Belirli grup kaynaklarına kullanıcı erişimini denetleme

Bir Microsoft 365 grubunun çok daha fazla kaynağı vardır, ancak aşağıdakiler en düşük kümedir:

• Gelen kutusu
• Takvim
• SharePoint sitesi
• OneNote

Bir kullanıcının bu kaynaklardan herhangi birine erişebilmesi için Microsoft 365 grubunun üyesi olması gerekir. Bir grup kaynağına erişimi tek tek devredemezsiniz. Bununla birlikte, tek tek konuklara grup konuşmalarına, dosyalara, takvim davetlerine ve not defterlerine erişim vekleyebilirsiniz. Bkz. Microsoft 365 Grupları konuk ekleme.

Başa dön

Grup üyelerinin grup takvimini değiştirmesini engelleme

CalendarMemberReadOnly parametresini belirterek grup üyelerinde salt okunur takvim izinleri ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki komut, Group1'deki tüm üyeler için takvimi salt okunur hale getirir.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Başa dön

Microsoft 365 Grupları sınırları

Bu tabloda, Microsoft 365 Grupları için geçerli olan boyut ve üyelik sınırları gösterilir.

en fazla	Değer
Grup başına sahipler	100
Bir kullanıcının oluşturabileceği gruplar	250
Bir yöneticinin oluşturabileceği gruplar	Varsayılan kiracı sınırı 500.000'e kadar
Üye sayısı	1.000'den fazla, ancak grup konuşmalarını eşzamanlı olarak yalnızca 1.000 erişebilir. Kullanıcılar, Outlook'ta çok büyük gruplarda takvime ve konuşmalara erişirken gecikmeler fark edebilir.
Bir kullanıcının üye olabileceği grup sayısı	1,000
Dosya depolama	Abone olunan kullanıcı başına 1 Terabayt + 10 GB + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.
Grup posta kutusu boyutu	50 GB
E-posta iletisi gönderme/alma boyutu üst sınırı	Varsayılan en yüksek gönderme/alma sınırı sırasıyla 35/36 MB'tır. Gerektiğinde Set-UnifiedGroup komutu kullanılarak artırılabilir.
Bir Microsoft 365 grubunun üyesi olarak Dağıtım Grubu	1.000'den fazla üyesi olan bir dağıtım grubu Microsoft 365 grubuna eklenemez. Buna iç içe dağıtım grubu üyeleri de dahildir.

Başa dön

Microsoft 365 Grupları için e-posta adreslerini yönetme

Microsoft 365 grubundan onmicrosoft.com e-posta adresini kaldırma

E-posta <domain>.onmicrosoft.com adresi bir Microsoft Çevrimiçi E-posta Yönlendirme Adresidir (MOERA). Bir gruba bir kerede en az bir MOERA eklenmelidir. Bu nedenle, bir gruptan onmicrosoft.com adresi kaldıramazsınız. Ancak MOERA etki alanını grubun ikincil e-posta adresi olacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Örnek:

contoso.com Birincil e-posta etki alanınız olduğunu ve contoso.onmicrosoft.com MOERA etki alanınız olduğunu varsayalım. contoso.com grubunun birincil e-posta adresini yapmak ve MOERA'yı ikincil adres olarak ayarlamak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

MOERA adresleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . ProxyAddresses özniteliği Microsoft Entra Id'de nasıl doldurulur?

Başa dön

Yeni Microsoft 365 Gruplarına damgalanmış e-posta adreslerini özelleştirme

Özelleştirilmiş e-posta adreslerini Microsoft 365 Grupları'na otomatik olarak damgalama amacıyla bir e-posta adresi ilkesi oluşturabilirsiniz. Bkz. Microsoft 365 Grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçme.

Uyarı

E-posta adresi ilkesi, ilke oluşturulmadan önce kullanımda olan Microsoft 365 Gruplarının e-posta adreslerini değiştirmez.

Başa dön

Kiracıya etki alanı ekledikten sonra mevcut grupların e-posta adreslerini değiştirme

Kabul edilen bir etki alanı eklediğinizi ve bunu, etki alanı kiracıya eklenmeden önce oluşturulmuş tüm Microsoft 365 Grupları için birincil SMTP adresi yapmak istediğinizi varsayalım.

Mevcut grupların e-posta adresini güncelleştirmek için Set-UnifiedGroup komutunu kullanabilirsiniz.

Örnek:

Microsoft 365 Gruplarınıza kiracınızda mevcut olan contoso.com etki alanını ekleyin.

$domain = "@groups.contoso.com"
$microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $microsoft365Groups)
{
  $newEmailId = $Microsoft365Group.alias + $Domain
  Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$newEmailId}
}

Uyarı

groups.contoso.com ile eklemek istediğiniz etki alanı adını değiştirin ve yeni adın kabul edilen bir etki alanı olduğundan emin olun.

Başa dön

Microsoft 365 grubundan ikincil e-posta adresi ekleme veya kaldırma

Microsoft 365 yönetim merkezini kullanarak bir Microsoft 365 grubunun e-posta adresini değiştirebilir, grubu seçebilir ve e-posta adresini seçebilirsiniz @edit .

Alternatif olarak, microsoft 365 grubundan ayrıcalıksız e-posta adresi eklemek ve kaldırmak için aşağıdaki Exchange Online PowerShell komutlarını da kullanabilirsiniz:

Ekle:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Kaldır:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Başa dön

Microsoft 365 Gruplarında posta akışı ayarlarını yönetme

E-posta iletilerinin Microsoft 365 grubunun yeni üyelerine teslimini denetleme

Grubun yeni üyelerinin grup e-posta iletileri alıp almadığını denetlemek için aşağıdaki Exchange Online PowerShell komutunu çalıştırın:

Set-UnifiedGroup <group name> -AutoSubscribeNewMembers

Grup sahipleri, aşağıdaki seçeneği belirleyerek aboneliği grup ayarlarından etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir:

Uyarı

AutoSubscribeNewMembers parametresi, değişiklik yapıldıktan sonra grubun yeni üyeleri için geçerli olur. Mevcut üyeler etkilenmez.

Tek tek kullanıcılar, gruptaki Gelen Kutusu'nda takip et/Gelen Kutusu'nda takip etmeyi durdur seçeneğini belirleyerek grup e-posta iletilerini almayı başlatabilir ve durdurabilir. Bkz. Outlook'ta bir grubu izleme.

Başa dön

Microsoft 365 grubuna gönderdiğiniz e-posta iletilerinin bir kopyasını alma

Varsayılan olarak, üyesi olduğunuz bir Outlook grubuna e-posta iletisi gönderdiğinizde, gelen kutunuzda bu iletinin bir kopyasını almazsınız. Bu ayarı değiştirebilirsiniz.

1. Web üzerinde Outlook'u (Web üzerinde Outlook) kullanarak posta kutunuzda oturum açın ve ardından Ayarlar>Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi seçin.

2. Posta Grupları'nı> seçin.

3. Gruba gönderdiğim e-postanın bir kopyasını bana gönder onay kutusunu seçin.

   

Yöneticiler, aşağıdaki komutu kullanarak Exchange Online PowerShell'den ayarı etkinleştirebilir:

Tek tek posta kutusu:

Set-MailboxMessageConfiguration <mailbox name> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Tüm posta kutuları:

Ayarı tüm posta kutuları için aynı anda etkinleştirmek için aşağıdaki komutu kullanın:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Uyarı

Bu ayarın geçerli olması bir saate kadar sürer.

Başa dön

Microsoft 365 grubu için otomatik yanıtları yapılandırma

Belirli bir Microsoft 365 grup posta kutusu için otomatik yanıt iletilerini yapılandırmak için aşağıdaki Exchange Online PowerShell komutunu çalıştırın:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <group mailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Uyarı

Grup posta kutunuz ayrılan kotasına ulaştıysaMicrosoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException cmdlet'ini çalıştırdığınızda bir hata alırsınız. Hatayı çözmek için aşağıdaki adımları kullanın:

1. Grup posta kutunuzun boyutunu küçültün.
2. Değişikliklerin geçerli olması için 1 saat bekleyin.
3. Set-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet'ini yeniden çalıştırın.

Başa dön

Microsoft 365 Gruplarında e-posta sorunları

Sorun 1: Dış kullanıcılardan Microsoft 365 grubuna gönderilen iletiler alınmaz

Göndereniniz 550 5.7.193 durum koduna sahip bir teslimsiz rapor (NDR) alıyorsa, Dış kullanıcılardan e-posta iletileri almak için Microsoft 365 grubunun etkinleştirildiğinden emin olun.

Sorun 2: Microsoft 365 grubuna gönderilen iletiler tüm üyeler tarafından alınmaz

Tüm grup üyelerinin istenen iletilere abone olduğundan emin olun. Bkz. Outlook'ta bir grubu izleme.

Grup e-posta iletilerine abone olan üyelerin ileti durumunu denetlemek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Get-UnifiedGroup <group name> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Tüm grup üyelerini bir Microsoft 365 grubuna gönderilen iletileri alacak şekilde yapılandırmak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

$group = "<address of Microsoft 365 group>"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Burada, grubun testg@contoso.onmicrosoft.com tüm üyelerinin Gelen Kutularına ileti almaları için yeniden aboneliklerini veren bir örnek verilmiştir:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Başa dön

Silinen Microsoft 365 Gruplarını ve içeriğini geri yükleme

Microsoft 365 grubunu geri yükleme

Silinen Microsoft 365 Grupları 30 gün boyunca saklanır. Bu süre içinde, bir grup sahibi veya kiracı yöneticisi grubu geri yükleyebilir. 30 gün sonra grup ve ilişkili içeriği kalıcı olarak silinir ve geri yüklenemez.

Bir Microsoft 365 grubunu geri yüklemek Planner, Teams ve SharePoint siteleri gibi grupla ilgili tüm hizmetleri geri yükler.

Uyarı

Bir grubun tüm ilişkili içeriğinin geri yüklenmesi 48 saate kadar sürebilir.

Grup sahipleri için

1. Silinmiş gruplar sayfasını açın, Gruplar düğümü altında Grupları yönet'i ve ardından Silinmiş'i seçin.

   

2. Geri yüklemek istediğiniz grubun yanındaki Geri Yükle sekmesini seçin.

   

   

Kiracı yöneticileri için

Microsoft 365 yönetim merkezini kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Silinmiş bir Microsoft 365 grubunu geri yükleme.

Başa dön

Microsoft 365 grubundan silinen e-posta konuşmalarını geri yükleme

Microsoft 365 grubundan e-posta konuşmalarını yanlışlıkla silerseniz, web üzerinde Outlook'u kullanarak veya Restore-RecoverableItems PowerShell cmdlet'ini çalıştırarak bunları geri yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Silinen e-posta konuşmalarını Microsoft 365 Grupları geri yükleme.

Başa dön

Diğer yaygın Microsoft 365 Grupları yönetim görevleri

Microsoft 365 grubuna dönüştürme

Microsoft, paylaşılan posta kutusunu Microsoft 365 grubuna dönüştürmek için herhangi bir araç sağlamaz(veya tam tersi).

Ancak, dağıtım listelerini Microsoft 365 Grupları'na yükseltebilirsiniz. Kuruluşunuzun dağıtım listelerine Microsoft 365 Gruplarının tüm özelliklerini ve işlevselliğini kazandırmanın harika bir yoludur. Bkz. Dağıtım listelerinizi Neden Outlook'ta gruplara yükseltmeniz gerekiyor?

Dağıtım listelerini birer birer veya aynı anda birkaç tane yükseltebilirsiniz. Dağıtım listesi yükseltilemiyorsa, bunu belirtmek için bir iletişim kutusu açılır. Bkz . Hangi dağıtım listeleri yükseltilemiyor?.

Ayrıca bkz. Dağıtım listelerini Outlook'ta Microsoft 365 Grupları yükseltme.

Başa dön

Exchange istemcilerinden Microsoft 365 Gruplarına erişme

En iyi Microsoft 365 grubu kullanıcı deneyimi için Microsoft 365 paketinden veya Web üzerinde Outlook'tan Outlook'un en son sürümünü kullanın.

Aşağıdaki Outlook istemcileri Microsoft 365 Gruplarına erişebilir:

• Microsoft 365 için Outlook
• Outlook 2016 MSI ve sonraki sürümleri
• Mac için Outlook 2016 (sürüm 16.9 ve üzeri)
• Android için Outlook ve iOS için Outlook
• Web üzerinde Outlook

Başa dön

Kiracılar arasında Microsoft 365 grup geçişi

Kiracılar arasında Microsoft 365 Gruplarını geçirmek için kullanılabilecek yerel bir araç veya yöntem yoktur.

Başa dön

Microsoft 365 grup silme

Silinen Microsoft 365 Grupları ve ilgili hizmetler (Teams, SharePoint siteleri vb.) 30 gün boyunca geçici olarak silinmiş durumda tutulur. Kiracı yöneticisiyseniz, 30 gün beklemeden bir Microsoft 365 grubunu kalıcı olarak silebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Graph'a bağlanmak için aşağıdaki PowerShell cmdlet'ini çalıştırın:

   Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
   

2. Geçici olarak silinen tüm grupların adını ve grup kimliğini almak için aşağıdaki PowerShell cmdlet'ini çalıştırın:

   Get-MgDirectoryDeletedGroup | Select-Object DisplayName, Id
   

3. Silinen bir grubu temizlemek (sabit silme) için aşağıdaki PowerShell cmdlet'ini çalıştırın:

   Uyarı

   Grubun temizlenmesi, grubu ve verilerini kalıcı olarak kaldırır.

   Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <group ID> 
   

Başa dön

Microsoft 365 Grupları bilgilerini dışarı aktarma

Bir Microsoft 365 grubunun e-posta içeriğini PST'ye aktarmak için Microsoft Purview aramasını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz . İçerik Arama aracını kullanarak içerik arama.

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için PowerShell komutlarını çalıştırabilirsiniz.

Microsoft 365 grubunun üyelik listesini dışarı aktarın:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Tüm grupları (silinen gruplar dahil) ve grup sahiplerini listeleyin:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | FT DisplayName, ManagedBy 

Atanmış sahipleri olmayan tüm grupları (silinen gruplar dahil) listeleyin:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Tüm Microsoft 365 Gruplarını grup oluşturucusu hakkındaki izleme bilgileriyle birlikte listelemek için denetim bilgilerini kullanmanız gerekir. Birleşik denetim günlüğünde "eklenen grup" etkinliğini arayın .

Başa dön

Microsoft 365 grup posta kutusu boyutu

Microsoft 365 grup posta kutularının boyut sınırı varsayılan olarak 50 GB'tır. Aşağıdaki bilgiler, bir Microsoft 365 grup posta kutusunun geçerli boyutunu görüntülemeyi ve dolmadan önce içinde yer açma işlemini açıklar.

Grup posta kutusu boyutunu görüntüleme

1. Exchange Online PowerShell'e bağlan.

2. Microsoft 365 grup posta kutusunun geçerli boyutunu görüntülemek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

   Get-Mailbox -GroupMailbox <group name> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

   Tüm grup posta kutularının geçerli boyutunu görüntülemek için:

   Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName, TotalDeletedItemSize, TotalItemSize
   

Grup posta kutusunda alanı artırma

Grup posta kutusunun kotasını artırmanın desteklenen bir yolu yoktur. Grup posta kutusunda yer açmak için eski e-posta iletilerini kaldırmanız gerekir.

Grup sahibi, Outlook'u kullanarak eski e-posta iletilerini kaldırabilir veya hemen alan açmak için Web üzerinde Outlook. Kiracı yöneticisi, eski e-posta iletilerini gruplardan temizlemek için bir bekletme ilkesi ayarlayabilir. Ancak bekletme ilkelerinin verileri temizlemesi daha uzun sürer.

Ayrıca, grup posta kutusunun içeriğini arayabilir ve grup posta kutusundan e-posta iletilerini kaldırmadan önce arama sonuçlarını bir PST dosyasına aktarabilirsiniz.

Microsoft 365 Grupları kullanım raporu

Microsoft 365 Grupları raporunda, kuruluşunuzdaki grupların etkinliği hakkında Exchange'de alınan e-postalar, Viva Engage'teki mesajlar gibi içgörüler elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Yönetim merkezindeki Microsoft 365 Raporları.

Başa dön

Microsoft 365 Grupları yönetimi için PowerShell betikleri

Örnek 1: Oluşturulan tarih, sahip ve üyelik sayısıyla birlikte tüm grupları görme

Get-UnifiedGroup |
  Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} |
  Sort-Object WhenCreated |
  Format-Table DisplayName, alias, ManagedBy, Members, AccessType, WhenCreated

Başa dön

Örnek 2: Gruptaki kullanıcılar için rapor oluşturma

$groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$groups | ForEach-Object {
  $group = $_
  Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
      Group = $group.DisplayName
      Member = $_.Name
      EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
      RecipientType= $_.RecipientType
    }
  }
} | Export-CSV ".\groupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Başa dön

Örnek 3: Bir gruba Başkasının Adına Gönder izinleri atama

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Başa dön