Microsoft Konuları'ndaki roller

  • Makale

Microsoft 365 ortamınızda Konular'ı kullandığınızda kullanıcılarınız aşağıdaki rollere sahip olabilir:

Konu görüntüleyicisi

Konu görüntüleyicileri, kuruluşunuzda SharePoint modern sitelerinde, SharePoint ve Office.com aracılığıyla Microsoft Search'te, Microsoft Teams ve Outlook'ta konu seçicisi ve konu merkezi ile vurgulanan konuları görüntüleyebilen kullanıcılardır. Konu sayfasında bir konu hakkında daha fazla ayrıntı görüntüleyebilirler.

Konu vurgularının ve konu sayfalarının bir konu görüntüleyicisi tarafından görülebilmesi için kullanıcının şunları yapması gerekir:

  • Microsoft 365 yöneticileri tarafından bir Konu lisansı atanmalıdır.
  • Konuların görünürlüğüne sahip olmanıza izin verilir. Bu görev, Microsoft 365 yönetim merkezi Konu ayarları sayfasındaki Konular yöneticisi tarafından gerçekleştirilir.

Konu katılımcısı

Konu katılımcıları, kuruluşunuzda yalnızca konu görüntüleyici izinlerine sahip olan kullanıcılar değil, aynı zamanda var olan bir konuyu düzenleyebilen veya yeni bir konu oluşturabilen kullanıcılardır. Kaliteyi güvence altına almak için bir konu sayfasındaki bilgileri (hem yapay zeka hem de el ile sağlanan) el ile "düzenleme" konusunda önemli bir role sahiptir.

Konu katılımcısı izinlerine sahip kullanıcılar Konu sayfalarında görüntülenen düzenle düğmesini görebilir ve bu düğme, konu üzerinde güncelleştirme yapmalarına ve yayımlamalarına olanak tanır.

Konu katılımcısı ayrıca konu merkezi aracılığıyla yeni bir konu oluşturabilir ve yayımlayabilir.

Bir konu oluşturmak ve düzenlemek için kullanıcının şunları yapması gerekir:

Bilgi yöneticisi

Bilgi yöneticileri, kuruluşunuzdaki konuları yöneten kullanıcılardır. Konu yönetimi, konu merkezindeki Konuları yönet sayfasından yapılır ve yalnızca bilgi yöneticileri tarafından görülebilir.

Konuları yönet sayfasında, bilgi yöneticileri aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

  • Yapay zeka tarafından önerilen konuları görüntüleyin.
  • Geçerli olduklarını onaylamak için konuları gözden geçirin.
  • Kullanıcılarınızın görebilmesini istemediğiniz konuları kaldırın.

Ayrıca, bilgi yöneticisi mevcut konuları düzenleyebilir veya yenilerini oluşturabilir.

Konuları yönetmek için kullanıcının şunları yapması gerekir:

İşletmeniz hakkında iyi bir genel bilgiye sahip olan kullanıcılar, bilgi yöneticisi rolü için iyi adaylar olabilir. Bu tür kişiler yalnızca konuların geçerli olup olmadığını bilmekle kalmaz, aynı zamanda şirket içindeki bu konularla ilgili kişileri de tanıyabilir.

Bilgi yöneticilerinin nasıl yapılandıracaklarını öğrenmek için kuruluşlarındaki tüm Konu paydaşlarıyla işbirliği yapabilmesi gerekir. Örneğin, yeni bir projede hassas bilgiler varsa, sharepoint sitesinde konular için gezinilmediğinden veya belirli konu adlarının dışlanması gerektiğinden emin olabilmesi için bilgi yöneticisinin bilgilendirilmesi gerekir.

Konu yöneticisi

Konu yöneticileri, Microsoft 365 ortamınızda Konuları ayarlayan ve yapılandıran yöneticilerdir. Ayrıca ayarlar tamamlandıktan sonra Konu ayarlarını da yönetir. Kurulum ve yönetim Microsoft 365 yönetim merkezi yapıldığından, Konuları yönetmek için Microsoft 365 genel yöneticisi veya SharePoint yöneticisi ve Gruplar yöneticisi olmanız gerekir.

Kurulum sırasında, Konu yöneticileri Konuları şu şekilde yapılandırabilir:

  • Konular için gezinilen SharePoint sitelerini seçin.
  • Konuları (konu görüntüleyicileri) görüntüleyebilen lisanslı kullanıcıları seçin.
  • Hangi konuların tanımlanmaması gerektiğini seçin.
  • Konu oluşturabilecek ve düzenleyebilen lisanslı kullanıcıları seçin (konu katılımcıları).
  • Konuları yönetebilecek lisanslı kullanıcıları (bilgi yöneticileri) seçin.
  • Konu merkezini adlandırın.