Поділитися через


Виявлення ризиків

Рекомендовано виявити, що може становити небезпеку для проекту, а також які типи ризиків створює програма. Хоча це й може здаватися перебільшенням, але ваші програми теоретично можуть створювати ризики, якщо вони є критично-важливими для організації, сильно впливають на ведення бізнесу або створюють чи використовують конфіденційні дані.

Нижче наведено кілька прикладів ризиків, які слід враховувати.

  • Ризики, пов’язані з ресурсами: сюди входять такі ризики, як нестача людей для роботи над додатком, брак фінансування для створення додатків тощо.

  • Бізнес-ризики: у випадках, коли бізнес часто змінюється, важливо зазначити, що зміни в бізнесі можуть вплинути на спосіб створення програми.

  • Зовнішні ризики: Це ризики, які залежать від факторів, що знаходяться поза контролем проектної команди. Наприклад, якщо програму потрібно інтегрувати з іншими зовнішніми системами, існує ризик, що зовнішня система може змінити свої робочі процедури.

  • Ризики безпеки: Це дуже важливий фактор, який слід враховувати, оскільки він безпосередньо пов’язаний з тим, як ви створюєте свої рішення Power Apps.

Після того, як ви визначили ризики, обміркуйте, як ви будете їх уникати. Крім того, можна оцінити рівень ризику, щоб уявляти, який вплив він потенційно матиме.

  • Серйозний ризик: ризик, який може негативно вплинути на всю компанію

  • Значний ризик: ризик, який може негативно вплинути на цей проект або відділ і має бути вирішений, перш ніж продовжувати.

  • Незначний ризик: ризик, який може вплинути на проект, але не зупинить його продовження, або ризик, який має негативні наслідки лише на індивідуальному рівні.

Приклад: ризики проекту «звіт про витрати»

Ми створили наведену нижче таблицю для нашого проекту «звіт про витрати».

Ризик Рівень ризику Плани щодо зменшення ризику
Ми не можемо впевнено переносити дані в фінансову систему, якщо у робочій групі немає експерта з цієї системі Значний Перенести інтеграцію ERP до етапу 2, коли буде доступний фахівець з технічного відділу
Щоб відійти від використання паперу у системі, потрібно навчити кілька сотень працівників використанню нової системи для подання звітів про витрати. Значний Залучити робочу групу з HR-комунікацій для проведення навчальних сеансів. Створити слайди, які керівники зможуть використовувати на нарадах у своїх робочих групах.