Читати англійською

Поділитися через

Керуйте з’єднаннями в Power Automate

  • Стаття

Power Automate Використовує з’єднання, щоб спростити доступ до даних під час побудови потоків. Power Automate включає часто використовувані підключення, зокрема SharePoint SQL Server Microsoft 365 OneDrive для бізнесу, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter тощо. З’єднання є спільними Power Apps, тому коли ви створюєте з’єднання в одній службі, з’єднання відображається в іншій.

Ось коротке відео про керування з’єднаннями.

Для виконання таких завдань можна використовувати підключення:

  • Оновіть SharePoint список.
  • Отримуйте дані з книги Excel у своїй OneDrive обліковці для бізнесу або Dropbox.
  • Надішліть електронний лист Microsoft 365.
  • Надіслати твіт.

З’єднання можна створити в кількох сценаріях, зокрема:

Порада

Детальну інформацію про використання SharePoint з Power Automate можна знайти в SharePoint документації.

Додати підключення

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На панелі навігації ліворуч виберіть Зв’язки> даних.

    Скріншот пункту меню «Підключення».

  3. Угорі сторінки виберіть Нове підключення.

  4. У списку доступних підключень виберіть з’єднання, яке потрібно налаштувати (наприклад SharePoint), натиснувши знак плюс (+).

    Скріншот підключень, які можна налаштувати.

  5. Щоб знайти певний варіант підключення, введіть назву конектора в поле пошуку, яке розташоване у верхньому правому куті сторінки, під кнопками налаштувань і довідки.

  6. Дотримуйтесь інструкцій, щоб ввести свої облікові дані для налаштування з’єднання.

    Порада

    Усі створені підключення можна знайти в розділі Зв’язки> даних.

Підключення до даних за допомогою локального шлюзу передачі даних

Деякі з’єднувачі, наприклад з’єднувач SharePoint , підтримують локальний шлюз передачі даних. Щоб створити з’єднання, яке використовує шлюз:

  1. Дотримуйтеся вказівок раніше в цьому розділі, щоб додати з’єднання.

  2. У списку доступних підключень виберіть SharePoint.

  3. Виберіть опцію Підключатися за допомогою локального шлюзу передачі даних.

    Знімок екрана локального варіанту.

  4. Надайте облікові дані підключення, а потім виберіть шлюз, який ви хочете використовувати. Додаткова інформація: Керування шлюзами та розуміння шлюзів

Примітка

Після того, як з’єднання налаштовано, воно відображається в списку «Підключення».

Видалення з’єднання

Коли ви видаляєте з’єднання, воно видаляється з обох Power Apps і Power Automate.

  1. Перейдіть до розділу> «Зв’язки даних» і виберіть з’єднання, яке потрібно видалити.

  2. Виберіть ... , щоб переглянути інші команди, а потім виберіть Видалити.

    Скріншот опції Видалити.

  3. Виберіть Видалити , щоб підтвердити, що ви хочете видалити з’єднання.

Оновіть з’єднання

Ви можете оновити з’єднання, яке не працює через зміну даних облікового запису або пароля. Коли ви оновлюєте з’єднання, воно оновлюється для обох Power Apps і Power Automate.

  1. Перейдіть до розділу> «Зв’язки даних », а потім виберіть посилання «Виправити підключення » для підключення, яке потрібно оновити.

    Скріншот опції Fix connection.

  2. Коли з’явиться запит, оновіть з’єднання, додавши нові облікові дані.

Як дізнатися, які програми та ланцюжки використовують з’єднання

Ви можете визначити додатки та потоки, які використовують з’єднання, щоб зрозуміти, як це з’єднання використовується.

  1. Перейдіть до розділу> Зв’язки данихі виберіть підключення, про яке потрібно дізнатися більше.

  2. Виберіть ... , щоб переглянути інші команди, а потім виберіть «Докладно», щоб переглянути відомості про підключення, зокрема стан і дату створення.

  3. Щоб переглянути програми, які використовують це з’єднання, виберіть Програми, які використовують це з’єднання.

  4. Щоб переглянути потоки, які використовують з’єднання, виберіть Потоки, що використовують це з’єднання.

Усунення неполадок із підключеннями

Право власності на з’єднання за допомогою іншого облікового запису

Згідно з політиками вашої організації, вам може знадобитися використовувати той самий обліковий запис для входу в Power Automate систему та створення з’єднання або SharePoint Microsoft 365, наприклад, OneDrive для бізнесу.

Наприклад, ви можете ввійти в Power Automate систему за допомогою yourname@outlook.com , але отримати повідомлення про помилку під час спроби підключитися до SharePoint вас yourname@contoso.com. Замість цього ви можете увійти в Power Automate систему за допомогою yourname@contoso.com і ви зможете підключитися до SharePoint.

Відмова від параметра Power Automate сторонньої автентифікації з’єднувача керування

Параметр Power Automate автентифікації з’єднувача керування третьої сторони було припинено в червні 2020 року та більше не працюватиме після 1 жовтня 2022 року.

Виконайте ці дії, щоб замінити сторонні підключення для автентифікації.

  1. Знайдіть підключення автентифікації третьої сторони, яке потрібно замінити, і видаліть його.
  2. Створіть з’єднання "автентифікація першої сторони".
  3. Додайте нове з’єднання на потоках, яким воно потрібне.

Пошук Power Automate підключень для керування як адміністратор

Якщо ви адміністратор, ви можете знайти ці проблемні з’єднання за допомогою повторюваного шаблону, який можна автоматизувати в потоці за допомогою деяких конекторів адміністратора:

  1. Знайдіть середовища, використовуючи список середовищ від імені адміністратора.
  2. Знайдіть з’єднання в цих середовищах за допомогою функції «Отримати підключення» від імені адміністратора.
  3. Знайдіть з’єднання, які потрібно замінити на id="shared_flowmanagement" та properties.connectionParametersSet.name="thirdParty", використовуючи дію Parse JSON з умовами.
  4. Нарешті, отримайте відомості про підключення, зокрема відображуване ім’я з’єднання та автора, який має замінити підключення.

Отримавши цей список підключень, зверніться до власників підключень, щоб повідомити їм, що з’єднання слід замінити.

Пошук Power Automate підключень для керування як користувач

Якщо ви не є адміністратором, ви можете знайти свої Power Automate з’єднання для керування та дізнатися про програми та потоки, які використовують кожне з’єднання перед заміною.

Якщо ви не знаєте, який параметр автентифікації використовувався для з’єднання Power Automate Management, ви можете створити потік і скористатися дією List my connections , щоб переглянути розширені метадані з’єднання, або видалити наявне з’єднання та замінити його новим за допомогою Authentication ТипПершої сторони.

Застаріла опція автентифікації за замовчуванням Power Automate Connector Management

Параметр автентифікації за замовчуванням також застарів у червні 2020 року, однак його було негайно приховано, щоб не можна було використовувати з цієї дати. Усі підключення з автентифікацією за замовчуванням були створені до червня 2020 року. Ці з’єднання також слід замінити. Якщо ви використовуєте дію Отримати підключення як адміністратор , ці підключення матимуть id="shared_flowmanagement" і properties.connectionParametersSet.name=".

Навчання: оптимізація SharePoint процесів за допомогою Power Automate (модуль)