Office 365 Outlook

Група Office 365 дій Outlook дозволяє використовувати Office 365 з’єднувач Outlook із потоків робочого стола, полегшуючи необхідність створювати хмарний цикл для використання його дій. Цей з’єднувач такий самий, як і той, що використовується для хмарних Power Automate потоків Power Apps і Logic Apps. Він використовує ті самі параметри та повертає однотипні дані.

Вимоги й обмеження

• Вам потрібна ліцензія ручний RPA.
• Окрім політик захисту від втрати даних (DLP) для Office 365 Outlook, адміністратори комп’ютерів можуть вимкнути Office 365 дії Outlook, змінивши відповідні настройки реєстру.

Надішліть електронний лист із вкладеннями

У цьому розділі наведено приклад того, як надіслати електронний лист із вкладеннями в ланцюжках робочого столу за допомогою Office 365 дій Outlook.

Нотатка

Для того, щоб включити вкладені файли у свої електронні листи, вам потрібно конвертувати ці файли за допомогою дії Перетворити файл на двійкові дані . Потім використовуйте змінну, що містить двійкові дані, у дії Send and Email(v2) під час додавання вкладення файлу.

Перетворіть файл на вкладення як двійкові дані за допомогою дії Перетворити файл на двійкові дані.

Відкрийте групу дій Надіслати електронний лист (v2) з Office 365 Outlook. У розділі «Додатково » поруч із параметром «Вкладення» виберіть «Редагувати».

Додавання фіксованої кількості вкладень

У вікні «Вкладення» у списку вже є елемент. Виберіть Більше , щоб настроїти його так, щоб він містив потрібне вкладення.

Змініть властивість Name на ім’я файлу, який потрібно прикріпити. Оновіть ContentBytes , щоб посилатися на двійкові дані, що представляють файл.

Нотатка

Зверніть увагу на те, як змінна %BinaryData% використовується в записі вкладення у властивості ContentBytes .

Ви можете додати більше вкладень, натиснувши кнопку з плюсом.

Коли всі файли, які потрібно прикріпити, будуть завершені, виберіть «Зберегти », щоб закрити вікно «Вкладення» та повернутися до конфігурації дії «Надіслати електронний лист» (v2).

Додавання динамічної кількості вкладень

Якщо ви не знаєте загальну кількість вкладених файлів, які потрібно включити в електронний лист, скористайтеся наведеним нижче підходом.

• Створіть новий список. Цей список містить вкладення, які потрібно надіслати.
• Для представлення кожного вкладеного файлу необхідно використовувати настроюваний об’єкт. Кожен користувацький об’єкт повинен мати дві властивості, що складаються з вкладення: ’Name’ і ’ContentBytes’.
• Після того, як список буде заповнено, його потрібно передати як вхідні дані до властивості Вкладення дії Office 365 Outlook .

Приклад

Ваш настільний цикл отримує на вхідні дані список, що містить динамічну кількість шляхів до файлів. Ви хочете прикріпити ці файли до електронного листа. Ви починаєте зі створення нового списку для зберігання файлів, які потрібно надіслати.

Нотатка

Вам потрібно переглянути введений список, що містить шляхи до файлів, перетворити їх на двійкові дані та додати власний об’єкт, що представляє кожен файл, до списку вкладень.

Додайте пункт Для кожної дії, щоб переміщатися по списку вхідних даних настільний цикл. Під час кожного циклу поточний елемент є шляхом до файлу, що вказує на фактичний файл.

Щоб використовувати його з діями хмарного з’єднувача, перетворіть поточний файл на двійкові дані.

Ім’я файлу потрібне для відповідної властивості, яка його представляє. Скористайтеся дією Отримати шлях до файлу , щоб отримати ім’я поточного файлу.

Потім додайте настроюваний об’єкт, що представляє файл, до списку вкладених файлів. Для цього скористайтеся дією Додати елемент до списку . У властивості Елемент посилайтеся на настроюваний об’єкт, використовуючи такий синтаксис:

%{ 'Name': variable_holding_the_file_name , 'ContentBytes': variable_containing_the_binary_data }%

Нарешті, передайте список вкладених файлів як вхідні дані до властивості Вкладення дії Надіслати електронний лист (V2).

Макет дії має бути подібним до наведеного нижче прикладу.