Використання ключових компонентів
Ці компоненти є основою для початку створення Центру передового досвіду (Center of Excellence, CoE). Компоненти синхронізують усі ваші ресурси в таблиці та створюють на них додатки адміністратора, щоб допомогти вам отримати більшу видимість програм, потоків і мейкерів у вашому середовищі. Такі програми, як «Керування дозволами», допомагають виконувати щоденні завдання адміністратора. Рішення «Ключові компоненти» містить ресурси, які потрібні лише адміністраторам. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статті Налаштування основних компонентів і Спостереження за тим, як використовувати рішення для основних компонентів.
Подивіться, як слід використовувати рішення «Основні компоненти».
Компоненти запасів
Таблиці
Нотатка
Щоб легко досліджувати дані, що зберігаються в Dataverse них, і керувати ними, рекомендовано інсталювати Microsoft Power Apps надбудову Office. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Робота з даними за Dataverse допомогою надбудови Excel!.
Об’єкти-орендарі
Синхронізація потоків зі стартового набору CoE синхронізує ресурси вашого клієнта із зазначеними нижче таблицями Dataverse. Усі таблиці містять відомості про створене або створене на основі та змінене чи змінене, а також інформацію про конкретний ресурс.
AiBuilderModel – це модель Ai Builder.
Потік бізнес-процесу – це потік бізнес-процесу .
CoE посилання на зв’язок це таблиця зв’язків для зв’язків «багато-до-багатьох» між конекторами (PowerApps Connector) і хмарними потоками (Flows) або додатками (PowerApps App). Цей довідник наразі недоступний для архітектури Експорт даних.
настільний цикл це настільний цикл.
Середовище – це об’єкт Environment, який містить програми, потоки та конектори.
Flow – це хмарний цикл у орендаря.
PowerApps Додаток – це програма, наприклад полотно, керована моделлю або інший тип програми.
PowerApps Конектор - це стандартний або спеціальний з’єднувач.
Power Pages Сайт – це сайт Power Page.
Power Platform Розчин є рішення.
ПВА - це бот в Copilot Studio.
Компонент ПВА - це компонент, Copilot Studio наприклад , топіка.
Пошук потоку компонентів PVA — це потік, який запускається як частина Copilot Studio.
Відвідувачі
Існує кілька понять користувачів в інвентарі.
Connection Reference, посилання на зв’язок Identity зберігає список одного екземпляра всіх підключень користувача для кожного середовища.
Навколишнє роль безпеки Дозвіл – це дозвіл на середовище. Включаючи користувача, роль безпеки, навколишнє середовище та інші властивості.
Maker – це користувач, який створює об’єкт, наприклад програму, потік, користувацький з’єднувач або інший елемент.
Power Platform Користувач – це особа, якій надано доступ до програми.
Роль користувача Power Platform представляє роль, яку користувач Microsoft Power Platform має для певної програми. Це значення має зв’язок «один до багатьох» із таблицями «Користувач Power Platform» та «Програма PowerApps». Для кожної ролі доступні наведені нижче відомості.
- Програма
- Microsoft Power Platform користувач
- Ім'я ролі (Owner, CanEdit, CanView)
- Зрозуміле ім'я ролі (Відповідальний, Співвласник, Переглядач)
Microsoft Copilot Studio представляє бота в Microsoft Copilot Studio. Для кожного бота доступні наведені нижче відомості.
- Коротке ім’я.
- ІДЕНТИФІКАТОР
- Дата створення
- Власник
- Коли змінено
- Востаннє запущено
- Загальна кількість сеансів
- Кількість компонентів (зведення)
- Кількість потоків (зведення)
- Статус
- Середовище
- Чи є бот незв'язаним (так/ні)
Microsoft Copilot Studio Компонент представляє компонент, Microsoft Copilot Studio наприклад тему. Для кожного компонента бота доступні наведені нижче відомості.
- Ім'я
- ІДЕНТИФІКАТОР
- Дата створення компонента
- Опис
- Коротке ім’я.
- Середовище
- Коли змінено
- Область/регіон
- Тип (розділ, таблиця)
- Використовує потік (так/ні)
Microsoft Copilot Studio Пошук потоку компонентів являє собою потік, ініційований як частина Microsoft Copilot Studio. Для кожного потоку компонента бота доступні наведені нижче відомості.
- Ім'я
- ІДЕНТИФІКАТОР
- Коли/ким створено
Настільний цикл представляє настільний цикл. Для кожного настільного циклу доступні перелічені нижче відомості.
- Коротке ім’я
- ІДЕНТИФІКАТОР
- Дата створення
- Власник
- Коли змінено
- Тип настільного циклу (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
- Статус
- Середовище
- Чи є настільний цикл непов’язаним (так/ні)
Сеанс RPA представляє сеанс настільного циклу. Для кожного бота доступні наведені нижче відомості.
- ІДЕНТИФІКАТОР
- Настільний цикл
- Код стану
- Розпочато
- Завершено
- Код помилки
- Повідомлення про помилку
Особливості управління запасами
У цих таблицях зберігається інформація про використання для керування.
Чернетки політики даних – це чернетка DLP, над якою ви працюєте в програмі DLP Impact Analysis .
Аналіз впливу DLP – це екземпляр, який порушує чернетку DLP, над якою ви працюєте з Maker у програмі DLP Impact Analysis .
Навколишнє середовище – це власна бізнес-зона середовища, якщо потрібна перехресна плата.
Деталь дії потоку – це набір дій, які відбуваються в хмарному циклі. Ця таблиця має зв’язок «багато-до-одного» із таблицею «Потік».
Керування рішеннями
Ці таблиці використовуються для управління самим рішенням Ради Європи.
Метадані рішення CoE містять метадані про потоки та програми, що входять до складу стартового набору CoE Starter Kit, у вигляді таблиці та використовуються в адміністративному командному центрі Ради Європи.
Конфігурація командного центру містить інформацію про закладки для сторінки «Закладки» Командного центру адміністрування Ради Європи.
Персоналізована електронна пошта містить метадані про електронні листи, надіслані з потоків у Core Solution, щоб адміністратори могли адаптувати їх, не створюючи некерованих шарів у ланцюжках.
Метадані стану майстра інсталяції відображають поточний стан користувача в майстрі інсталяції. Ці метадані використовуються для того, щоб допомогти їм виконати всі кроки.
Помилки потоку синхронізації – це щоденне виникнення помилок синхронізації для надсилання зведеного електронного листа адміністратору. Наведена нижче інформація доступна для кожної помилки потоку синхронізації.
- URL-адреса екземпляра потоку
- Середовище
- Дата створення
Ролі безпеки клієнта – це всі ролі безпеки в клієнті, які дають змогу визначити, які з них ви хочете зібрати.
Ролі безпеки
Ці ролі безпеки надають дозволи лише для користувацьких таблиць, але не для середовища в цілому. Якщо ви хочете, щоб користувачі могли переглядати застосунки та потоки в середовищі, надайте їм доступ до кожного об’єкта окремо. Ви можете додати їх до іншої ролі безпеки, наприклад Системний адміністратор або Розробник середовища.
Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Ролі та привілеї безпеки.
Power Platform Admin SR надає повний доступ до створення, читання, запису та видалення операцій над користувацькими таблицями.
Power Platform Maker SR надає доступ для читання та запису до користувацьких таблиць, таких як середовища або програми.
Power Platform User SR надає доступ тільки для читання до ресурсів у користувальницьких таблицях.
Цикли
| Ім’я циклу | Ввести | Інтервал | Опис |
|---|---|---|---|
| Адміністратор | Додати розробника до групи | Автоматизовані | Додано нових виробників | Цей потік додає користувача, який вперше створив програму, потік, кастомний з’єднувач або середовище, до вашої групи Maker. Цей потік запускається після створення нового запису в таблиці розробників. |
| Адміністратор | Вибачте неінвентаризовані енвти від потоків управління | Автоматизовані | Коли стовпець «Звільнення з інвентаризації » середовища змінюється | Якщо ви проводите інвентаризацію лише для підмножини середовищ (а не поведінка за замовчуванням), цей потік гарантує, що проігноровані середовища матимуть правильне встановлення виправдання для прапорців. |
| Адміністратор | Виключити середовища підтримки із циклів керування | Автоматизовані | Коли в таблиці «Середовища» створюється запис середовища | Цей потік перевіряє наявність середовищ підтримки та виключає ці середовища з процесів керування бездіяльністю та відповідністю . |
| Адміністратор | Зберіть СР орендарів | Запланувати | Щомісяця | Цей процес отримує ролі безпеки у вашому клієнті та гарантує, що вони відображаються в таблиці «Ролі безпеки клієнта» для керування. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Оновлення викликів) | Заплановані | Щотижня | Використовується для запуску інших потоків для роботи за щотижневим графіком. Потрібні для того, щоб ці потоки могли бути типовими кнопками і використовуватися для роботи на вимогу або за розкладом. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (З’єднувачі) | Button | Спрацьовано з Admin | Синхронізація шаблону v3 (оновлення дзвінків) і вручну з додатків | Цей потік отримує інформацію про з’єднувач за допомогою функції «Отримати з’єднувачі» та зберігає таку інформацію, як ім’я з’єднувача, видавець і рівень. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Відомості про дії циклу) | Автоматизовані | Ініціюється адміністратором | Шаблон синхронізації v4 (драйвер) | Цей цикл отримує дії та тригери для всіх циклів. Цей потік використовує функцію Get Flow від імені адміністратора , щоб отримувати дані про дії та активацію кожного потоку у вашому клієнті, тому його запуск може зайняти багато часу та ресурсів. Включати цей потік необов’язково. Увімкніть цей параметр, щоб виконувати звітування або аналіз на рівні дій, наприклад звітувати про те, хто використовує дію "Надіслати електронний лист " у Microsoft 365 з’єднувачі Outlook. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Помилки циклу синхронізації) | Заплановані | Щодня | Цей цикл надсилає адміністратору повідомлення електронної пошти про середовища, які не вдалося синхронізувати (з посиланням на екземпляр циклу). |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 Метадані рішення CoE | Button | Запущено з центру адміністрування | Синхронізація шаблону версії 3 (оновлення викликів) і вручну з програм | Оновлює таблицю метаданих рішення CoE значеннями від команди CoE після оновлень, щоб відстежувати вміст рішень CoE. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації в3 (Настільні цикли — Виконання) | Заплановані | Щодня | Цей цикл отримує журнал виконання настільного циклу та відомості про сеанс. Увімкнення цього циклу не є обов’язковим, цей цикл можна ввімкнути, лише якщо важливий огляд потоків настільних циклів на рівні клієнта. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Настільний цикл) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей цикл отримує відомості про настільні цикли. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Включати цей потік необов’язково. Вмикайте цей потік лише в тому випадку, якщо важливий огляд потоків робочого столу на рівні клієнта. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації v3 (властивості середовища) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує інформацію про додаткові компоненти, ємність та роль безпеки для середовищ. Ця інформація отримується з коннектора адміністратора Power Platform та з нижчих Dataverse таблиць і вимагає від користувача, який запускає потік, привілеїв системного адміністратора в середовищі. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Відомості про дії циклу) | Заплановані | Щодня | Цей цикл отримує дії та тригери для всіх циклів. Цей потік використовує Отримання потоку від імені адміністратора для отримання відомостей щодо дій і тригерів для кожного окремого потоку в клієнті. Таким чином, цей потік може потребувати довгого часу та багатьох ресурсів для виконання. Активувати цей потік необов'язково, рекомендується робити це лише коли ви готуєте звіт або аналітику про дії, наприклад, збираєтесь звітувати щодо того, хто використовує дію Надсилання повідомлення електронної пошти з'єднувача Microsoft 365 Outlook. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Цикли) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує інформацію про хмарні цикли за допомогою Отримання циклів від імені адміністратора. Крім того, оновлює запис, якщо було видалено які-небудь цикли. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Модельні програми) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей цикл отримує відомості про модельні програми. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Портали) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує Power Pages інформацію. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Увімкнення циклу необов'язкове, і ми рекомендуємо це робити, лише якщо ви використовуєте портали клієнта й зацікавлені в отриманні огляду на широкому спектрі послуг клієнта. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Рішення) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує інформацію про рішення. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Включати цей потік необов’язково. Вмикайте цей потік лише в тому випадку, якщо важливий огляд рішень на рівні орендаря. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації v3 (моделі зі штучним інтелектом) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує Power Platform інформацію про модель штучного інтелекту. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Включати цей потік необов’язково. Вмикайте цей процес лише в тому випадку, якщо ви використовуєте AI Builder моделі у своєму клієнті та зацікавлені в отриманні огляду для всього орендаря. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації v3 (Microsoft Copilot Studio) | Автоматизовані | ініційований Admin | Шаблон синхронізації v3 (драйвер) | Цей потік отримує Microsoft Copilot Studio інформацію про бота. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Включати цей потік необов’язково. Вмикайте цей процес лише в тому випадку, якщо важливий огляд чат-ботів на рівні орендаря. |
| Адміністратор | Синхронізація шаблону v3 (Microsoft Copilot Studio використання) | Заплановані | Щодня | Цей потік щодня отримує Microsoft Copilot Studio інформацію про використання бота. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Вмикати цей потік необов’язково, і ми рекомендуємо робити це лише в тому випадку, якщо ви використовуєте Microsoft Copilot Studio клієнт і зацікавлені в отриманні огляду для всього клієнта. |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Помилки циклу синхронізації) | Заплановані | Щодня | Цей цикл надсилає адміністратору повідомлення електронної пошти про середовища, які не вдалося синхронізувати (з посиланням на екземпляр циклу). |
| Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Оновлення викликів) | Заплановані | Щодня | Використовуються для ініціювання цих трьох циклів для запуску графіка. Необхідно, щоб ці цикли могли мати тип кнопки та використовуватися для запуску за вимогою або за розкладом. |
| Адміністратор | Виключити середовища підтримки із циклів керування | Автоматизовані | Коли в таблиці «Середовища» створюється запис середовища | Цей потік перевіряє, чи існують середовища підтримки, і виключає ці середовища з процесів управління бездіяльністю та відповідністю . |
| ОЧИСТКА — Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Перевірка видалених) | Заплановані | Кожні два тижні | Цей потік виконується довго, запускається щотижня і порівнює CoE із клієнтом, щоб визначити, чи було видалено які-небудь об'єкти з моменту останнього запуску. Або просто позначає їх, як видалені (якщо змінна середовища Видалити також з CoE = ні), або ж видаляє їх з CoE (якщо Видалити також з CoE = так). Рішення журналу відстеження може знаходити ці відомості щоденно для програм і циклів, але не для інших ресурсів, наприклад середовищ, настільних циклів та чат-ботів. Запускайте цей потік час від часу, щоб перевірити наявність видалених ресурсів. |
| ОЧИСТКА — Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Стан підключення) | Заплановані | Щотижня | Цей цикл запускається щотижня, і перевіряє, чи мають які-небудь програми або цикли невирішені підключення. |
| ОЧИЩЕННЯ — Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 (Видалення неправильних даних) | Заплановані | Щодня | Цей цикл виконується щодня, шукає серед даних неповні дані, наприклад цикли без середовища, та видаляє їх. |
| ОЧИСТКА — Адміністратор | Шаблон синхронізації версії 3 (Непов’язані автори) | Заплановані | Щотижня | Цей потік виконується щотижня та перевіряє, чи не покинули хтось із виробників організації — якщо інформацію про виробника не можна знайти в Microsoft Entra/Office 365 Користувачах, будь-які ресурси, створені виробником (програми, хмарні та настільні потоки, середовища, чат-боти) позначаються як сироти. |
| ОЧИСТКА — Адміністратор | Шаблон синхронізації версії 3 (Користувачі Power Apps, що мають доступ) | Заплановані | Кожні два тижні | Це потік виконується довго, запускається щотижня і отримує доступ до відомостей щодо того, хто має спільний доступ до програми, використовуючи Отримання призначення ролей програм від імені адміністратора. |
| ПРИБИРАННЯ - Адміністратор | Шаблон синхронізації v3 (використання PMicrosoft помічник StudioVA) | Заплановані | Щомісяця | Цей потік щомісяця згортає Microsoft Copilot Studio інформацію. Ці відомості отримуються з базових таблиць Dataverse і вимагають, щоб користувач, котрий запускає потік, мав права системного адміністратора у середовищі. Вмикати цей потік необов’язково, і ми рекомендуємо робити це лише в тому випадку, якщо ви використовуєте Microsoft Copilot Studio клієнт і зацікавлені в отриманні огляду для всього клієнта. |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (потоки бізнес-процесів) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для потоків бізнес-процесів |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Компоновані програми) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для компонованих програм |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Хмарні цикли) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для хмарних циклів |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Модельні програми) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для модельних програм |
| CLEANUP HELPER - Перевірте видалені (Microsoft Copilot Studio) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для чат-ботів |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Рішення) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для рішень |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Настроювані з'єднувачі) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для вказаного середовища для настроюваних з'єднувачів |
| ПОМІЧНИК З ОЧИЩЕННЯ — Перевірка видалених (Моделі Ai) | Дочірній цикл | викликається з «Перевірка видалених» | Перевіряє видалену роботу для певного середовища для моделей Ai |
| Помічник З ОЧИЩЕННЯ — Користувачі Power Apps, що мають спільний доступ | Дочірній цикл | викликається з шаблону ОЧИЩЕННЯ — Адміністратор | Шаблон синхронізації версії 3 (Користувачі Power Apps, що мають спільний доступ) | запускається один раз на кожне середовище, що перевіряється |
| HELPER - Додати користувача до ролі безпеки | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік додає користувачів до ролей безпеки. У поточній версії цей потік підтримує додавання Microsoft Entra груп ідентифікаторів до ролей безпеки в основній організації поточного середовища. |
| ПОМІЧНИК — CanvasAppOperations | Дочірній цикл | Миттєві | Цей цикл приймає середовище, програму та операцію, яку слід виконати, а також GUID нового автора, якщо операцією є перепризначення відповідального. Підтримуються операції «Видалити» та «Призначити» (яка призначає іншого відповідального). Він виконує дію над фактичним об'єктом клієнта, а також оновлює інвентарний об'єкт. |
| ПОМІЧНИК — CloudFlowOperations | Дочірній цикл | Миттєві | Цей цикл приймає середовище, цикл та операцію, яку слід виконати, а також GUID нового автора, якщо операцією є перепризначення відповідального. Підтримуються операції «Видалити» та «Призначити» (яка призначає іншого відповідального). Він виконує дію над фактичним об'єктом клієнта, а також оновлює інвентарний об'єкт. |
| ПОМІЧНИК — ObjectOperations | Дочірній цикл | Миттєві | Цей цикл приймає середовище, цикл та операцію, яку слід виконати, а також GUID нового автора, якщо операцією є перепризначення відповідального. Він викликає, що підтримувані операції — «Видалити» та «Призначити» (що перепризначає власника). Викликає дочірній цикл ПОМІЧНИК — CloudFlowOperations або ПОМІЧНИК — CanvasAppOperations, залежно від його останнього параметра, objectType. Це необхідно, оскільки у продукті присутня помилка, через яку не можна викликати дочірні цикли з компонованих програм за допомогою з'єднувача Dataverse. |
| ПОМІЧНИК — Надіслати електронний лист | Дочірній цикл | Миттєві | Цей цикл викликається з усіх інших циклів і обробляє відправку електронних листів. |
| Майстер > налаштування CallOrphan | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається станом у Майстрі налаштування та викликає команду CLEANUP - Admin | Синхронізуйте шаблон v3 (осиротілі виробники) для виявлення осиротілих виробників відразу після налаштування. |
| Майстер > налаштування CreateGroup | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається з Майстра налаштування, якщо під час налаштування методів зв’язку створюється нова група. Цей процес створює нову Microsoft Entra групу безпеки та повертає ідентифікатор групи та електронну пошту в додаток. |
| Майстер > налаштування GetCurrentEnvironment | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається майстром настроювання та використовує workflow() вираз in Power Automate , щоб повернути поточний ідентифікатор середовища до програми. |
| Майстер > налаштування GetTenantID | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається майстром налаштування та викликає Graph API , щоб повернути поточний ідентифікатор клієнта в програму. |
| Майстер>налаштування GetUserDetails | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається майстром інсталяції та викликає Graph API , щоб повернути ліцензії, призначені поточному користувачу (користувачу, який запускає Майстер налаштування) програмі. |
| Майстер>налаштування RunInitialFlows | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається з Майстра налаштування та запускає потоки, необхідні для початкового налаштування основних компонентів: Admin | Синхронізація шаблону v3 CoE Solution Metadata, Admin | Синхронізація шаблону v3 Налаштування електронної пошти,Admin | Шаблон синхронізації v3 (конектори) |
| Майстер > налаштування ShareApps | Дочірній цикл | Миттєві | Цей ланцюжок запускається, якщо ви надаєте спільний доступ до всіх програм із Майстра налаштування. Цей ланцюжок ділиться всіма додатками, залежно від їхньої персони, з групами, налаштованими під час налаштування методів зв’язку. |
| Оновлення SetupWizard > DataflowEnvironment | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається майстром налаштування. Цей потік оновлює змінні середовища унікальними ідентифікаторами потоків даних, які є частиною рішення для основних компонентів. |
| Оновлення майстра > налаштуванняInventoryTypeAppSetting | Дочірній цикл | Миттєві | Цей потік запускається майстром налаштування. Цей ланцюжок визначає, які параметри навігації відображатимуться в Power Platform додатку Admin view на основі джерела даних вашогоасортименту. |
| ПОМІЧНИК СИНХРОНІЗАЦІЇ - Додатки | Дочірній цикл | Викликано адміністратором | Синхронізація шаблону v4 (програми) | Цей процес оновлює асортимент для певного додатка на основі поточних властивостей клієнта для цього додатка. |
| ПОМІЧНИК СИНХРОНІЗАЦІЇ - Хмарні потоки | Дочірній цикл | Викликано адміністратором | Шаблон синхронізації v4 (потоки) | Цей потік оновлює інвентар для конкретного потоку на основі поточних властивостей клієнта для цього потоку. |
| SYNC HELPER - Отримайте роль безпеки користувачів | Дочірній цикл | Викликано адміністратором | Шаблон синхронізації v4 (ролі безпеки) | Залучає користувачів SR системного адміністратора до інвентаризації для заданого середовища. |
Програми
Майстер налаштування та оновлення CoE
Програма, яка використовується адміністраторами для налаштування та оновлення своїх інсталяцій CoE. Запускайте після кожної чистої інсталяції або оновлення для використання.
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Переконайтеся, що всі нові змінні середовища заповнені або доступні для вас.
- Переконайтеся, що всі нові потоки включені в правильному порядку.
- Вибирайте між налаштуваннями, які пропонує комплект для керування рішенням.
Дозвіл: призначений для використання лише ідентифікатором адміністратора, якому належить інсталяція комплекту.
Попередні вимоги: Це рішення CoE встановлюється або оновлюється перед завантаженням. Додаток не допомагає з оновленням компонентів, а лише з їх конфігурацією після цього.
Адміністративний командний центр Ради Європи
Програма, яку адміністратори використовують для керування впровадженням свого комплекту.
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Запускайте програми стартового набору CoE та інші закладки.
- Перевірте стан служби CoE Starter Kit, перевіривши нещодавні потоки синхронізації.
- Керуйте хмарними потоками, що використовуються в комплекті.
- Оновлюйте змінні середовища, що використовуються у стартовому наборі CoE.
- Перегляд Microsoft 365 новин центру повідомлень пов’язані з Power Platform.
- Завантажте останню версію стартового набору CoE й відкривайте запити на підтримку до команди.
- Запустіть навчальні шляхи, щоб дізнатися більше про Microsoft Power Platform.
- Запустіть останні публікації, Power Apps, Power Automate Power BI та Microsoft Copilot Studio блогів.
- Настройте тему електронної пошти та основний текст для повідомлень електронної пошти, які надсилаються за допомогою стартового комплекту CoE.
Обов’язкова умова: Ця програма використовує Dataverse та інші конектори преміум-класу. Преміум-ліцензія потрібна для кожного користувача програми.
Нотатка
Під час першого запуску програми створюються закладки для всіх програм, включених до стартового набору CoE. Додайте інші відповідні закладки, такі як посилання на інформаційну Power BI панель, вашу Power Platform вікі та спільноту, вибравши Редагувати закладки.
Під час першого запуску програми, можливо, вам доведеться встановити з’єднання для HTTP з Microsoft Entra ID (попередньо авторизовано) та встановити URL-адресу базового ресурсу та Microsoft Entra URI ресурсу (ідентифікатор програми) для https://graph.microsoft.com комерційних клієнтів. Якщо ваш клієнт працює в GCC GCC High або DoD, перевірте кореневу кінцеву точку служби для Microsoft Graph.
Аналіз впливу DLP
DLP Impact Analysis – це програма, яка дає змогу експериментувати зі змінами в конфігураціях політик. Ви можете отримати список програм на полотні та хмарних потоків, на які вплинули ці зміни.
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Створюйте проекти DLP-політик зі змінами.
- Дізнайтеся, як кожна зміна впливає на наявні програми полотна та хмарні потоки.
- Зменште ризик, зв’язавшись і співпрацюючи з виробниками.
Щоб дізнатися більше, перегляньте політику запобігання втраті даних.
Дозвіл: призначено для використання лише адміністраторами. Необхідні дозволи адміністратора служби Power Platform або глобального адміністратора. Надайте доступ до цієї програми вашим адміністраторам CoE.
Нотатка
Ця програма не може виявляти фільтрацію кінцевих точок або працювати з нею в DLP. Щоб отримати докладнішу інформацію, перегляньте статтю Фільтрація кінцевих точок з’єднувача.
Ця програма не може перевіряти вплив DLP на інші типи об’єктів. Однак ви можете отримати допомогу у визначенні впливу DLP на Desktop Flows RPA CLI.
Дозволи на керування
Керування дозволами – це програма, за допомогою якої адміністратор може керувати різними дозволами в усьому клієнті.
Дозволи, які ви можете змінити за допомогою цієї програми, включають:
- Право власності на програму Canvas
- Хмарний цикл володіння
- Ролі безпеки в середовищі клієнтів
- Зв’язки по всьому клієнту
Дозвіл: ця програма призначена для використання лише адміністраторами. Необхідні дозволи адміністратора служби Power Platform або глобального адміністратора. Надайте доступ до цієї програми вашим адміністраторам CoE.
Перевірка адміністратором Power Platform
Power Platform Admin View – це програма на основі моделі, яка надає інтерфейс, що використовується для перегляду елементів у Dataverse користувацьких таблицях. Додаток надає вам доступ до представлень і форм для користувацьких таблиць у рішенні.
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Отримайте швидкий огляд ресурсів у своєму клієнті.
- Дізнайтеся про авторів, з'єднувачі, програми та потоки.
- Дізнайтеся, кому надано доступ до додатків.
- Додавайте до своїх ресурсів більше інформації, як-от нотатки та оцінки ризиків.
- Установіть затверджену виробничу спроможність для середовищ та перегляньте відомості щодо надбудов кожного середовища.
- Виконуйте перевірки програм.
- Керування сповіщеннями щодо обсягу
- Налаштуйте дозволи для додатків і потоків для окремих ресурсів.
Дозвіл: ця програма призначена для використання лише адміністраторами. Необхідні дозволи адміністратора служби Power Platform або глобального адміністратора. Надайте доступ до цієї програми вашим адміністраторам CoE.
За допомогою цієї програми можна дізнатися, кому надано спільний доступ до програми, які ролі (редактор або переглядач) мають користувачі, а також для груп. Ви можете перевірити розмір групи.
Ви можете використовувати цю програму, щоб керувати дозволами для програм і потоків, вибравши «Керування дозволами » на панелі команд.
Ви можете використовувати цю програму для надсилання електронної пошти власникам програм і користувачам програм, вибравши «Електронні листи користувачам » на панелі команд.
Звіт Power BI
За допомогою Power BI звітів можна отримати цілісне уявлення про Dataverse дані. Ви можете розуміти візуалізації та аналітичні дані для таблиць Environment, PowerApps App, Flow, Connector, посилання на зв’язок, Maker іAudit Log .
Дотримуйтеся інструкцій із налаштування, щоб налаштувати приладну дошку Power BI. Щоб отримати докладнішу інформацію, перегляньте статтю Отримання детальної інформації про впровадження Microsoft Power Platform за допомогою інформаційної панелі Power BI Ради Європи.
Компоненти керування запитами на доступ до середовища
Перегляньте покрокові інструкції щодо того, як відбувається процес запиту середовища й політик захисту від утрати даних.
Таблиці запитів середовища
Запит на створення середовища – це запит, який надсилають не адміністратори для створення нового середовища. Цей запит має зв’язок «багато-до-багатьох» з таблицями Maker і PowerApps Connector.
DLP-аналіз впливу – це екземпляр об’єкта, який порушує проект DLP-політики.
DLP Policy – це DLP-політика, яку ви можете запропонувати виробникам для вибору в запиті оточення.
DLP Policy Change Request – це запит на зміну визначення існуючої DLP-політики в клієнті.
Потоки запитів середовища
| Ім’я циклу | Ввести | Інтервал | Опис |
|---|---|---|---|
| Запит політики захисту від утрати даних | Застосувати політику до середовища (дочірнє) | Миттєві | При створенні середовища з заданою політикою | Допоміжна функція, яка приймає Power Platform ідентифікатор політики та ідентифікатор середовища як вхідні дані та застосовує політику до середовища. Функція видаляє оточення з усіх інших політик типу "Include" і виключає його з усіх політик типу "Exclude". |
| Запит політики захисту від утрати даних | Обробити затверджене змінення політики | Автоматизовані | Коли запис запиту на зміну політики DLP оновлюється до стану Затверджено | Автоматизований потік, який спрацьовує, коли статус затвердження запиту на зміну політики DLP оновлюється до стану «Схвалено ». Цей потік викликає дочірній цикл, щоб внести зміни в сервіс, Power Platform наприклад, оновити політику DLP, а потім оновити Dataverse запис запиту до стану Виконано . |
| Запит політики захисту від утрати даних | Синхронізувати нову політику | Автоматизовані | Коли створено новий рядок політики DLP і виконується параметр «Надано спільний доступ » | Коли створюється новий рядок політики DLP і має значення Is Share (Спільний доступ ) має значення true, він запускає політику синхронізації та синхронізує заблоковані з’єднувачі з цим Dataverse рядком дочірній цикл. |
| Запит політики захисту від утрати даних | Синхронізувати політику з Dataverse (дочірнє) | Миттєві | Викликається з інших потоків у цій зоні розчину | Приймає ідентифікатор політики DLP як вхід (Dataverse запис) і синхронізує заблоковані конектори з Dataverse рядком політики. |
| Запит політики захисту від утрати даних | Синхронізувати спільні політики | Заплановані | Щодня | Виконується щодня, щоб версія кожної політики DLP була позначена Dataverse як "Is Shared" == True оновлена з заблокованими конекторами реальної політики. |
| Запит ENV | Прибирання | Запланувати | Щодня | Виконується щодня для видалення середовищ із пов’язаним простроченим записом запиту , надсилання попереджувальних електронних листів про майбутні видалення та закриття пов’язаних записів запитів , якщо середовище видаляється вручну з центру адміністрування. |
| Запит середовища | Створити затверджене середовище | Автоматизовані | Коли статус запиту на створення середовища оновлюється до затвердженого стану | Забезпечує навколишнє середовище та інші ресурси, визначені в запиті. |
| Запит на доступ до середовища | Сповіщати адміністратора про надсилання нового запиту | Автоматизовані | Коли новий запис запиту настворення середовища E оновлюється користувачем до стану Очікування | Надсилає повідомлення електронної пошти адміністратору із вказівками щодо перевірки запиту. |
| Запит середовища | Сповіщати особу, яка створила запит, у разі відхилення | Автоматизовані | Коли статус запиту на створення середовища оновлюється до стану Відхилено | Надсилає особі, яка створила запит, сповіщення електронною поштою зі станом та причиною, а потім змінює запит на «Неактивний». |
Додатки для запиту середовища
Запит на адміністративне середовище Ради Європи
Додаток CoE Admin Environment Request використовується адміністраторами як інтерфейс для перегляду та затвердження або відхилення запитів на створення або зміну Power Platform ресурсів розробки. Додаток підтримує запити на створення середовища, а зміни в політиках DLP реєструються в таблиці запитів на зміну політики DLP.
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Детально перегляньте всі запити на створення середовища.
- Схвалюйте або відхиляйте запити на створення середовища.
- Перевірте, чи не заблоковані або обмежені конектори існуючими або зміненими політиками DLP. Зміни, внесені в додаток, оновлюють ці правила.
Дозвіл: призначено для використання лише адміністраторами. Необхідні дозволи адміністратора служби Power Platform або глобального адміністратора. Надайте доступ до цієї програми вашим адміністраторам CoE.
Попередні вимоги: Ця програма використовує Dataverse. Кінцеві користувачі повинні мати ліцензію Per User , а програмі має бути призначено ліцензію Per App або на середовище має поширюватися плата за використання.
Командний центр CoE Maker
Програма, розроблена для того, щоб допомогти розробникам взаємодіяти зі своїм Power Platform адміністратором різними способами, зокрема надсилати запити на Power Platform ресурси (наприклад , запити на створення середовища).
Використовуйте цю програму для виконання описаних нижче дій.
- Перегляньте додатки, якими Power Platform адміністратор поділився з виробниками.
- Надсилайте нові запити на створення середовища.
- Переглядайте наявні запити в будь-якому стані, надіслані цим користувачем. Тут ви можете знайти таймлайн закінчення терміну дії та пов’язати з живими середовищами.
Дозвіл: як тільки ви почнете використовувати цей процес, ви зможете надати доступ до програми всім авторизованим виробникам або всій організації, залежно від того, яким користувачам ви хочете надати право власності на середовище . Для використання таблиць Dataverse потрібна роль безпеки Power Platform SR maker.
Попередні вимоги: Ця програма використовує Dataverse. Кінцеві користувачі повинні мати ліцензію Per User , програмі має бути призначено ліцензію Per App або на середовище має поширюватися плата за використання.
Інші ключові компоненти
Інші столи
- Відгук у каталозі програм – це відгуки, зібрані для програми.
Інші потоки
| Ім’я циклу | Ввести | Інтервал | Опис |
|---|---|---|---|
| Адміністратор | Сповіщення про додатки | Заплановані | Щодня | Цей потік перевіряє споживання додаткових компонентів і порівнює його із затвердженою потужністю, встановленою адміністратором. Потік надсилає сповіщення адміністратору для середовищ, які перевищують затверджене споживання додатків або працюють на 80% від затвердженої потужності. Затверджену Power Platform місткість можна налаштувати в додатку на основі моделі Admin View . |
| Адміністратор | Оповіщення про виробничу спроможність | Заплановані | Щодня | Цей потік перевіряє споживання ємності та порівнює її із затвердженою потужністю, встановленою адміністратором. Потік надсилає сповіщення адміністратору про середовища, які перевищують затверджену потужність або працюють на 80% від затвердженої потужності. Затверджену Power Platform місткість можна налаштувати в додатку на основі моделі Admin View . |
| Адміністратор | Привітальне повідомлення електронною поштою, версія 3 | Автоматизовані | Коли будь-який потік синхронізації додає нового виробника до таблиці Maker | Цей цикл надсилає повідомлення електронної пошти користувачу, який створив програму, цикл, настроюваний з'єднувач або середовище. Цей ланцюжок запускається, коли в таблиці Maker створюється новий запис . Можна налаштувати повідомлення електронної пошти, яке надсилається потоком. |
| Каталог програм і запит на доступ | Миттєві | З каталогу додатків | Цей потік надсилає мейкеру запит на схвалення доступу. |
Інші додатки
Каталог програм
Програма надає видимість деяким програмам в організації. Адміністратори можуть вибирати, які програми слід виділити в каталозі програм, якщо програма відповідає вимогам адміністратора і має бути поширена серед великої кількості користувачів.
Коли ви вперше відкриваєте каталог програм, ви не бачите там жодної програми. У Power Apps таблиці додатків є поле під назвою «У каталозі програм», яке є полем типу набору з двома параметрами (логічний). Якщо встановлено значення Так , програма відображається в каталозі. Щоб опублікувати програму в каталозі програм, дотримуйтеся інструкцій аудиту в Power Platform додатку Admin View .
Дозвіл: щойно ви скористаєтеся цим процесом, ви зможете надати доступ до каталогу програм усій організації.
Попередні вимоги: Ця програма використовує Dataverse. Якщо ви інсталювали це рішення в робочому середовищі, кінцеві користувачі повинні мати ліцензію Per User , або програмі потрібно призначити ліцензію Per App , або на середовище має поширюватися плата за використання.
