Chia sẻ qua

Sử dụng tùy chọn để quản lý kiểm soát quyền riêng tư cho Office trên thiết bị iOS

  • Bài viết

Lưu ý

Để biết danh sách các sản phẩm Office trong phạm vi thông tin về quyền riêng tư này, hãy xem Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư có sẵn dành cho các sản phẩm Office.

Sẽ có các cài đặt tùy chọn mới cho Office trên thiết bị iOS cho phép bạn kiểm soát các cài đặt liên quan đến vấn đề sau đây:

  • Dữ liệu chẩn đoán được thu thập và gửi tới Microsoft về phần mềm máy khách Office đang được sử dụng.

  • Trải nghiệm được kết nối sử dụng chức năng dựa trên đám mây để cung cấp các tính năng Office nâng cao cho bạn và người dùng của bạn.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán và trải nghiệm được kết nối, hãy xem mục Tổng quan về các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư.

Lưu ý

Để tìm hiểu thông tin về các cài đặt tương tự cho Office trên các máy tính chạy macOS, xem mục Sử dụng tuỳ chọn để quản lý các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư cho Office for Mac.

Cài đặt tùy chọn thiết bị

Các cài đặt tùy chọn mới cũng có thể được đặt ở cấp thiết bị bằng một máy chủ Quản lý Thiết bị Di động (MDM) khi cài đặt ứng dụng Office. Nhiều máy chủ MDM cho phép người quản trị CNTT thêm một từ điển cấu hình tùy chọn khi máy chủ gửi lệnh MDM InstallApplication đến một thiết bị chạy iOS. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn máy chủ MDM của bạn để biết thêm chi tiết.

Từ điển được thể hiện dưới dạng một tập hợp các cặp khóa/giá trị theo định dạng XML. Ví dụ:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Sau khi được gửi tới thiết bị, từ điển cấu hình sẽ nằm bên dưới phím com.apple.managed.configuration, nơi nó sẽ được đọc khi ứng dụng Office được khởi chạy.

Lưu ý

Bạn cũng có thể sử dụng Chính sách đám mây và 4 thiết đặt chính sách này:

  • Cấu hình mức độ dữ liệu chẩn đoán phần mềm máy khách được Office gửi cho Microsoft
  • Cho phép sử dụng trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung trong Office
  • Cho phép sử dụng trải nghiệm được kết nối tải nội dung trực tuyến trong Office
  • Cho phép sử dụng các trải nghiệm được kết nối tùy chọn bổ sung trong Office

Chỉ có thể đặt cấu hình cài đặt quyền riêng tư cho Outlook dành cho iOS và OneDrive dành cho iOS bằng cách sử dụng Chính sách đám mây.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Chính sách đám mây, hãy xem Tổng quan về dịch vụ Chính sách đám mây dành cho Microsoft 365.

Cài đặt tùy chọn dành cho dữ liệu chẩn đoán

Dữ liệu chẩn đoán được sử dụng để giữ cho Office an toàn và cập nhật, phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố cũng như giúp cải thiện sản phẩm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán được gửi từ Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.

Danh mục Chi tiết
Khóa DiagnosticDataTypePreference
Kiểu Dữ liệu Chuỗi
Giá trị khả thi BasicDiagnosticData (giá trị này đặt ở mức Bắt buộc)
FullDiagnosticData (giá trị này đặt ở mức Tùy chọn)
ZeroDiagnosticData (giá trị này không áp dụng mức nào ở trên)

Nếu bạn không đặt tùy chọn này, cả dữ liệu chẩn đoán bắt buộc và tùy chọn đều sẽ được gửi tới Microsoft nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) đang đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học. Ngoài ra, những người dùng này không thể thay đổi cấp dữ liệu chẩn đoán, bất kể bạn đặt tùy chọn này như thế nào.

Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, chỉ dữ liệu chẩn đoán bắt buộc mới được gửi, trừ khi người dùng chọn gửi cả dữ liệu chẩn đoán tùy chọn bằng cách đi tới Cài đặt>Cài đặt quyền riêng tư.

Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn

Các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn là các trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất chỉnh sửa, thông tin chi tiết và các tính năng tương tự. Ví dụ: Trình thiết kế PowerPoint. Để biết danh sách các trải nghiệm được kết nối này, hãy xem Trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn.

Danh mục Chi tiết
Khóa OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Kiểu Dữ liệu Boolean
Giá trị khả thi TRUE (đã bật)
FALSE (đã tắt)

Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung sẽ khả dụng với người dùng.

Nếu người dùng đã đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thì người dùng không thể tắt trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung.

Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, người dùng có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung bằng cách đi tới Cài đặt>Cài đặt quyền riêng tư.

Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến

Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến là những trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến bao gồm các biểu mẫu, hình ảnh, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc phông chữ đám mây. Để biết danh sách các trải nghiệm được kết nối này, hãy xem Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến.

Danh mục Chi tiết
Khóa OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Kiểu Dữ liệu Boolean
Giá trị khả thi TRUE (đã bật)
FALSE (đã tắt)

Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì các trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến sẽ sẵn dùng cho người dùng.

Nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thì người dùng không thể tắt trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến.

Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, người dùng có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến bằng cách đi tới Cài đặt>Cài đặt quyền riêng tư.

Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối tùy chọn

Ngoài các trải nghiệm được kết nối được đề cập ở trên, còn có một số trải nghiệm được kết nối tùy chọn mà bạn có thể chọn để cho phép người dùng của mình truy cập bằng tài khoản tổ chức của họ - đôi khi được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học. Ví dụ: các phần bổ trợ dành cho Office được tải xuống thông qua Office Store đến thiết bị của bạn. Để biết thêm về các ví dụ, hãy xem mục Tổng quan về trải nghiệm được kết nối tùy chọn trong Office.

Danh mục Chi tiết
Khóa OptionalConnectedExperiencesPreference
Kiểu Dữ liệu Boolean
Giá trị khả thi TRUE (đã bật)
FALSE (đã tắt)

Nếu bạn không đặt tùy chọn này, những trải nghiệm được kết nối tùy chọn sẽ sẵn có cho người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học. Trừ khi bạn đã đặt tùy chọn này là FALSE, những người dùng này có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối tùy chọn bằng cách vào mục Cài đặt>Cài đặt Quyền riêng tư.

Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, không có tùy chọn tắt trải nghiệm kết nối tùy chọn.