Cấu hình tóm tắt hàng cho biểu mẫu chính của ứng dụng dựa trên mô hình (xem trước)

[Chủ đề này là tài liệu hướng dẫn trước khi phát hành và có thể thay đổi.]

Viết lời nhắc tùy chỉnh để chỉ định các cột mà bạn muốn đưa vào bản tóm tắt do Copilot tạo ra và hiển thị phía trên biểu mẫu trong ứng dụng dựa trên mô hình. Biểu mẫu có thể chứa hàng chục cột nằm rải rác trong một số tab và phần, tất cả đều khiến người dùng mất nhiều thời gian để phân tích thông tin.

Người tạo có thể tùy chỉnh thanh tóm tắt có thể thu gọn ở đầu biểu mẫu ứng dụng theo mô hình để cung cấp cho người dùng thông tin quan trọng nhất trong nháy mắt dưới dạng các hàng bảng (bản ghi). Khi được tạo, bản tóm tắt hàng cũng có thể bao gồm các siêu liên kết đến thông tin liên quan, giúp bạn dễ dàng sao chép và dán bản tóm tắt cho đồng nghiệp bằng các công cụ như Microsoft Teams.

Quan trọng

• Đây là một tính năng xem trước.
• Các tính năng xem trước không được dùng cho sản xuất và có thể có chức năng bị hạn chế. Những tính năng này khả dụng trước khi có bản phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.

Điều kiện tiên quyết để cấu hình tóm tắt hàng

Để bật và sử dụng tính năng này, cần có các tiêu chí sau:

• Power Platform Người quản trị đã bật cài đặt môi trường thẻ thông tin chi tiết AI. Thông tin thêm: Quản lý cài đặt tính năng

Tạo tóm tắt hàng

Tóm tắt hàng có thể được cấu hình cho biểu mẫu chính của bảng.

Lưu ý

Khi bạn cấu hình tóm tắt hàng, nó sẽ áp dụng cho tất cả các biểu mẫu chính của bảng.

1. đăng nhập vào Power Apps (make.powerapps.com) chọn Bảng trên ngăn điều hướng bên trái, sau đó mở bảng mà bạn muốn cấu hình tóm tắt hàng. Nếu mục không có trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.
2. Trong Tùy chỉnh, chọn Tóm tắt hàng.
3. Trong hộp Nhắc nhở , hãy thêm các cột mà bạn muốn đưa vào bản tóm tắt bằng cách chọn Thêm hoặc bằng cách nhập /. Bạn cũng có thể chỉ định định dạng cho phần tóm tắt, chẳng hạn như định dạng thành danh sách có dấu đầu dòng hoặc đoạn văn. Thông tin thêm: Viết một lời nhắc tốt cho phần tóm tắt hàng
4. Chọn Lời nhắc kiểm tra để hiển thị bản xem trước của bản tóm tắt. Hàng được chỉnh sửa gần đây nhất trong bảng được sử dụng để tạo phản hồi kiểm tra.
5. Khi bạn đã hài lòng với các cột và phản hồi từ bài kiểm tra, hãy chọn Áp dụng cho biểu mẫu chính.

Xác định các biểu mẫu chính bao gồm tóm tắt hàng

Sau khi bạn áp dụng tóm tắt hàng, tóm tắt sẽ hiển thị trên tất cả các biểu mẫu chính của bảng. Để xem các biểu mẫu bao gồm tóm tắt hàng, trong Power Apps, hãy chọn Bảng trên ngăn điều hướng bên trái, sau đó trong Trải nghiệm dữ liệu chọn Biểu mẫu.

Tất cả biểu mẫu có tóm tắt hàng được áp dụng đều có biểu tượng AI bên cạnh tên biểu mẫu. Di chuột qua biểu tượng sẽ hiển thị "Tóm tắt hàng được áp dụng cho tất cả các mục chính từ tên bảng và xuất hiện trong mọi ứng dụng dựa trên mô hình sử dụng biểu mẫu này."

Viết một lời nhắc tốt cho phần tóm tắt hàng

Viết lời nhắc tùy chỉnh giúp bạn có khả năng hướng dẫn mô hình biến áp được đào tạo trước (GPT) thực hiện một tác vụ cụ thể. Bằng cách soạn thảo lời nhắc cẩn thận, bạn có thể tạo ra phản hồi phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Sau đây là một số mẹo cần cân nhắc khi viết lời nhắc:

• Cung cấp danh sách các cột bạn muốn đưa vào bản tóm tắt. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp danh sách các cột mà bạn muốn loại trừ khỏi bản tóm tắt.
• Chỉ định bất kỳ tùy chọn định dạng nào, chẳng hạn như viết tóm tắt dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng.
• Để biết thông tin về cách tạo lời nhắc hiệu quả, hãy tải xuống AI Builder hướng dẫn thiết kế lời nhắc.

Ví dụ về lời nhắc cho tóm tắt hàng

Sau đây là các ví dụ sử dụng khi xây dựng bản tóm tắt hàng biểu mẫu chính.

Tóm tắt hồ sơ tài khoản theo cách dễ hiểu đối với người quản lý bán hàng. Đảm bảo đưa vào tất cả thông tin quan trọng, bao gồm ý chính và chi tiết quan trọng, đồng thời giữ cho nội dung được trình bày hợp lý. Loại bỏ mọi yếu tố lặp lại để bản tóm tắt ngắn gọn nhất có thể mà không làm mất đi tính toàn vẹn của văn bản gốc. Nếu văn bản gốc quá ngắn để tóm tắt, hãy trình bày dưới dạng tóm tắt.

Không đưa tiêu đề vào phần tóm tắt. Viết tóm tắt trong hai đoạn văn. Đối với đoạn văn đầu tiên, hãy sử dụng hướng dẫn ở tiêu đề Dữ liệu. Đối với đoạn văn thứ hai, sử dụng dữ liệu trong tiêu đề Hoạt động. Để một dòng trống giữa hai đoạn văn. Không đưa tiêu đề Dữ liệu và Hoạt động vào đoạn văn.

Dữ liệu:

Hiển thị các giá trị bên dưới dưới dạng dấu đầu dòng bằng cách sử dụng văn bản đánh dấu và in đậm các giá trị. Biến liên hệ chính thành liên kết điều hướng đến hồ sơ liên hệ. Liên kết không được bao gồm các tham số chuỗi truy vấn.

Tài khoản.Doanh thu hàng năm, Tài khoản.Danh mục, Tài khoản.Ngành, Tài khoản.Quyền sở hữu

Hoạt động:

Tạo một đoạn tóm tắt bằng cách sử dụng các trường giao tiếp với khách hàng sau đây để xác định 2 thông tin chính và 2 hành động quan trọng nhất cần thực hiện.

Tài khoản.Liên quan đến (Cuộc gọi điện thoại).Chủ đề, Tài khoản.Liên quan đến (Email).Chủ đề

Chỉnh sửa tóm tắt hàng

Để chỉnh sửa tóm tắt hàng cho biểu mẫu chính, hãy mở bảng, sau đó chọn Tùy chỉnh chọn Tóm tắt hàng (đã áp dụng) trong mục Tùy chỉnh . Thực hiện theo các bước tương tự trong Tạo tóm tắt hàng để thực hiện và áp dụng các thay đổi.

Ẩn tóm tắt hàng cho tất cả các biểu mẫu chính

1. Trong Power Apps, chọn Bảng trên ngăn điều hướng bên trái và mở bảng mà bạn muốn chỉnh sửa tóm tắt hàng.
2. Trong Trải nghiệm dữ liệu, hãy chọn Biểu mẫu.
3. Trên thanh lệnh, chọn Tóm tắt hàng>Ẩn trên tất cả các biểu mẫu chính.

Thông tin liên quan

Câu hỏi thường gặp về lời nhắc và khả năng tạo văn bản