Loại bảng

Bảng xác định thông tin mà bạn muốn theo dõi dưới dạng các hàng (bản ghi), thường bao gồm dữ liệu cột như tên công ty, vị trí, sản phẩm, email, điện thoại, v.v.

Bảng xuất hiện dưới dạng một trong các loại sau: Power Apps

• Tiêu chuẩn: Một số bảng tiêu chuẩn, còn được gọi là bảng đóng gói sẵn, được bao gồm trong một môi trường Power Platform bao gồm Microsoft Dataverse. Các bảng khách hàng, đơn vị kinh doanh, người liên hệ, công việc và người dùng là các ví dụ về bảng tiêu chuẩn trong Dataverse. Hầu hết các bảng tiêu chuẩn có sẵn trong Dataverse đều có thể tùy chỉnh được. Các bảng được nhập thuộc giải pháp được quản lý và được đặt là có thể tùy chỉnh cũng xuất hiện dưới dạng bảng tiêu chuẩn. Bất kỳ người dùng nào có các đặc quyền thích hợp cũng có thể tùy chỉnh các bảng này, trong đó thuộc tính bảng có thể tùy chỉnh được đặt thành true.
• Hoạt động: Là một loại bảng đặc biệt và phù hợp nhất với các hàng có thành phần dựa trên hoạt động, có thể bao gồm chủ đề, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ngày đến hạn và thời lượng. Dataverse đã tích hợp sẵn một số bảng hoạt động có sẵn, chẳng hạn như lịch hẹn, nhiệm vụ, email và cuộc gọi điện thoại. Thông tin thêm: Bảng hoạt động
• Ảo: Là khi bạn cần bảng được điền dữ liệu từ một nguồn bên ngoài Dataverse.
• Elastic: Dành cho trường hợp bảng sẽ lưu trữ một tập dữ liệu rất lớn lên tới hàng chục triệu hàng.

Bảng hoạt động

Một hoạt động có thể được coi như bất kỳ hành động nào mà mục nhập có thể được thực hiện trên một lịch. Một hoạt động có khoảng thời gian (thời gian bắt đầu, thời gian dừng, ngày hết hạn và thời hạn) mà giúp xác định thời điểm các hành động đã xảy ra hay sẽ xảy ra. Hoạt động cũng chứa dữ liệu giúp xác định hành động nào hoạt động đại diện cho, ví dụ, tiêu đề và mô tả. Một hoạt động có thể được mở ra, bị hủy bỏ, hoặc hoàn tất. Trạng thái đã hoàn tất một hoạt động sẽ có một số giá trị trạng thái phụ liên kết với nó để làm rõ cách hoạt động được hoàn tất.

Bảng hoạt động là một loại bảng đặc biệt chỉ có thể thuộc sở hữu của người dùng hoặc nhóm, nhưng không thể thuộc sở hữu của một tổ chức. Khi tạo một bảng, bạn có thể chỉ định bảng đó là bảng tiêu chuẩn hoặc bảng hoạt động.

Bảng sau liệt kê các bảng hoạt động có sẵn trong môi trường mặc định.

Tên	Nội dung mô tả	Hiển thị trong menu hoạt động	Tham chiếu
Cuộc hẹn	Cam kết thể hiện khoảng cách với thời gian bắt đầu/kết thúc và khoảng thời gian.	Có	Cuộc hẹn
Email	Hoạt động được gửi bằng giao thức email.	Có	Email
Fax	Hoạt động theo dõi cuộc gọi đi và số lượng trang được fax đồng thời tùy ý lưu trữ một bản sao điện tử của tài liệu.	Có	Fax
Thư tín	Hoạt động theo dõi việc gửi một bức thư. Các hoạt động có thể chứa các bản sao điện tử của thư.	Có	Thư tín
Cuộc gọi điện thoại	Hoạt động để theo dõi cuộc gọi điện thoại.	Có	Cuộc gọi Điện thoại
Cuộc hẹn lặp lại	Cuộc hẹn chính của chuỗi cuộc hẹn lặp lại.	Có	RecurringAppointmentMaster
Nhiệm vụ	Hoạt động chung đại diện cho công việc cần được thực hiện.	Có	Tác vụ

Khi tạo bảng hoạt động tùy chỉnh mới, bạn có thể tạo bảng đó để đọc thông tin trao đổi bằng tin nhắn tức thời. Việc tạo bảng hoạt động khác với việc tạo bảng không hoạt động vì bạn không chỉ định cột chính. Tất cả bảng hoạt động có Trường chính đặt thành Chủ đề và các cột thông thường khác được xác định theo bảng Hoạt động. Điều này cho phép tất cả các loại hoạt động được thể hiện trong một dạng xem mà chỉ có các cột thông thường được hiển thị.

Để tạo bảng hoạt động tùy chỉnh, hãy mở phần Tùy chọn nâng cao trong bảng Bảng mới, chọn tùy chọn Hoạt động từ danh sách thả xuống Loại . Sau khi chọn mục này, bạn sẽ thấy mục Hiển thị trong menu Hoạt động đã được chọn. Thiết đặt này cho phép mọi người tạo loại hoạt động này trong các menu hoạt động. Tùy chọn này không được chọn cho các hoạt động thường liên quan đến các sự kiện cụ thể và được tạo bằng mã hoặc quy trình công việc. Sau khi lưu bảng, bạn không thể thay đổi những thiết lập này.

Bật hoạt động đối với bảng

Bật các hoạt động để thêm các hoạt động vào bảng và sử dụng tra cứu Về cho bảng.

1. Để kích hoạt hoạt động, hãy đăng nhập vào Power Apps.

2. Ở thanh điều hướng bên trái, chọn Bảng, sau đó mở bảng bạn muốn.

3. Chọn Thuộc tính.

4. Mở rộng Tùy chọn nâng cao, rồi chọn Tạo hoạt động mới.

   Quan trọng

   Sau khi kích hoạt, bạn không thể vô hiệu hóa cài đặt này.

5. Chọn Lưu.

Cho phép người dùng liên kết email với nhiều bản ghi

Người dùng đôi khi cần liên kết một email với nhiều bản ghi. Ví dụ, một khách hàng gửi email liên quan đến nhiều trường hợp. Tính năng tra cứu Liên quan hiện tại chỉ cho phép người dùng liên kết email với một bản ghi phần tử cha duy nhất. Bản ghi email hiện có thể được liên kết với nhiều bản ghi như tài khoản, danh bạ, khách hàng tiềm năng, cơ hội và trường hợp thông qua một cột loại bên hoạt động mới có tên liên quan. Khi một email được liên kết với nhiều bản ghi, nó sẽ xuất hiện trong dòng thời gian cho mỗi bản ghi được liên kết.

Lưu ý

Tính năng này hiện chỉ được hỗ trợ với các hoạt động email.

Theo mặc định, cột liên quan không được thêm vào biểu mẫu email. Để người dùng có thể sử dụng cột mới này, hãy thêm cột liên quan vào biểu mẫu email. Để biết thông tin về cách thêm cột vào biểu mẫu, hãy truy cập thêm cột vào biểu mẫu.

Sau khi bạn thêm cột liên quan vào biểu mẫu, người dùng có thể liên kết bản ghi email với các bản ghi bên liên quan khác (các bên) như trường hợp hoặc cơ hội.

Sự khác biệt giữa các cột liên quan và liên quan

Mặc dù có những điểm tương đồng giữa cột liên quan và cột liên quan, sau đây là những điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý:

• Bảng được hỗ trợ
  Cột liên quan hiện chỉ khả dụng cho bảng Email. Cột liên quan hiện không hỗ trợ các mối quan hệ giống như cột liên quan. Danh sách các bảng được hỗ trợ hiện chỉ giới hạn ở các bảng có thể có email liên hệ.

• Kiểu quan hệ
  Cột liên quan đóng vai trò như một mối quan hệ phụ huynh từ bản ghi phần tử cha. Ví dụ: nếu một tài khoản có nhiều hoạt động và sau đó bị xóa, hành động tương tự sẽ tự động được áp dụng cho các bản ghi hoạt động con. Cột liên quan không phải là mối quan hệ cha mẹ. Các hành động thực hiện trên các bản ghi liên quan không ảnh hưởng đến các hoạt động liên quan.

• Khi giá trị cột được thiết lập
  Sau khi cột liên quan được thêm vào biểu mẫu email, người dùng có thể thêm thủ công một hoặc nhiều bản ghi để chỉ ra các bản ghi có liên quan đến hoạt động. Các cột liên quan và liên quan là độc lập. Việc đặt giá trị cho cột tra cứu liên quan không ảnh hưởng đến các giá trị liên quan. Khi một email mới có liên quan đến một email hiện có (ví dụ như trả lời), các giá trị từ các cột liên quan và liên quan của email có tương quan sẽ được sao chép vào hoạt động mới. Tuy nhiên, khi bạn tạo email mới từ mục điều khiển dòng thời gian trong ngữ cảnh của bản ghi, cột liên quan sẽ không tự động được đặt thành bản ghi hiện tại. Có thể sửa đổi hành vi này bằng cách bật OrgDBOrgSetting có tên là AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Các kịch bản bổ sung của Outlook
  Một số tính năng như Dynamics 365 App for Outlook và Copilot dành cho Bán hàng bao gồm khả năng lưu email Outlook dưới dạng bản ghi email đồng thời thiết lập cột liên quan. Các tính năng này không thiết lập giá trị của cột liên quan.

Quyền sở hữu bảng

Có hai loại quyền sở hữu bảng tiêu chuẩn và tùy chỉnh khác nhau. Khi bạn tạo bảng tùy chỉnh, các tùy chọn quyền sở hữu là Người dùng hoặc nhóm hoặc Tổ chức. Sau khi tạo bảng, bạn không thể thay đổi loại quyền sở hữu.

Quyền sở hữu	Mô tả
Tổ chức	Dữ liệu thuộc về tổ chức. Truy cập vào dữ liệu được kiểm soát ở cấp độ tổ chức.
Người dùng hoặc nhóm	Dữ liệu thuộc về một người dùng hoặc một nhóm. Có thể kiểm soát hành động thực hiện được trên các hàng này ở cấp độ người dùng.

Hãy chú ý rằng có một số bảng hệ thống Dataverse tương tự như bảng tiêu chuẩn nhưng có loại quyền sở hữu khác với tổ chức và người dùng hoặc nhóm:

• Không. Một số bảng hệ thống không có chủ sở hữu, chẳng hạn như bảng Đặc quyền.
• Đơn vị kinh doanh. Một vài bảng hệ thống thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Các bảng này bao gồm các Đơn vị kinh doanh, Lịch, Nhóm và Vai trò bảo mật.

Quan trọng

Sau khi tạo bảng tùy chỉnh, bạn không thể thay đổi quyền sở hữu. Trước khi bạn tạo bảng, hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng loại quyền sở hữu. Nếu sau đó bạn xác định rằng bảng tùy chỉnh của bạn phải thuộc một loại khác, bạn phải xóa đi và tạo một bảng mới.

Bảng ảo

Bảng ảo là một bảng tuỳ chỉnh trong Dataverse có các cột chứa dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài. Các bảng ảo xuất hiện trong ứng dụng của bạn với người dùng dưới dạng các hàng bảng thông thường, nhưng có chứa dữ liệu bắt nguồn từ một cơ sở dữ liệu bên ngoài tự động tại thời gian chạy, chẳng hạn như Cơ sở dữ liệu Azure SQL. Các hàng dựa trên bảng ảo đều có sẵn trong tất cả các máy khách, bao gồm các máy khách tùy chỉnh được phát triển bằng dịch vụ web Dataverse. Thông tin thêm: Tạo và chỉnh sửa bảng ảo chứa dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Bàn đàn hồi

Bảng đàn hồi mang lại lợi ích về hiệu suất so với bảng tiêu chuẩn khi bảng chứa tập dữ liệu rất lớn. Bảng đàn hồi được hỗ trợ bởi Azure Cosmos DB. Thông tin thêm: Tạo và chỉnh sửa bảng đàn hồi

Xem thêm

Tạo bảng
Chỉnh sửa bảng

Lưu ý

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)

Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).