Ghi
Quyền truy cập vào trang này yêu cầu sự cho phép. Bạn có thể thử đăng nhập hoặc thay đổi thư mục.
Quyền truy cập vào trang này yêu cầu sự cho phép. Bạn có thể thử thay đổi thư mục.
Với tư cách là quản trị viên, theo truyền thống, bạn sẽ chỉ định giấy phép cho người dùng theo cách thủ công. Tính năng tự động yêu cầu cấp Power Automate giấy phép cho phép người quản trị dễ dàng thiết lập chính sách trong Microsoft 365 trung tâm quản trị, tương tự như các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft. Sau khi bạn đặt cấu hình chính sách, hệ thống sẽ tự động gán giấy phép cho bất kỳ người dùng nào trong tổ chức cần giấy phép người dùng Power Automate cá nhân.
Bạn có thể tạo và quản lý các chính sách tự động yêu cầu bồi thường này trong Microsoft 365 trung tâm quản trị.
Phạm vi chính sách yêu cầu bồi thường tự động
Phạm vi hiện tại của chính sách yêu cầu bồi thường tự động cấp phép áp dụng cho các giấy phép sau: Power Automate
- Power Automate gói cao cấp
- Power Automate gói cho mỗi người dùng (cũ)
Khi bạn đặt cấu hình chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu, các trường hợp sau đây sẽ tự động gán giấy phép cho người dùng khi người dùng thiếu quyền được hưởng bắt buộc.
Gói Power Automate/người dùng
Trong cổng thông tin Power Automate :
- Người dùng kích hoạt, lưu hoặc bật luồng đám mây cao cấp (hoặc luồng tiêu chuẩn cho môi trường được quản lý).
- Người dùng yêu cầu giấy phép Power Automate cho mỗi người dùng.
Power Automate phần thưởng
Ngoài các kịch bản được liệt kê cho Power Automate kế hoạch cho mỗi người dùng, người dùng thực hiện các tác vụ này.
Trong cổng thông tin Power Automate :
- Người dùng kích hoạt, lưu hoặc bật luồng đám mây cao cấp với RPA (Tự động hóa quy trình bằng robot) có giám sát.
- Người dùng yêu cầu giấy phép cao cấp Power Automate.
Trong Power Automate ứng dụng dành cho máy tính để bàn (phiên bản cài đặt 2.43 hoặc phiên bản mới hơn):
- Người dùng chọn Go Premium.
- Người dùng có phí bảo hiểm hoặc bản dùng thử tự hỗ trợ và đang tích cực sử dụng khả năng RPA.
Nói cách khác, sau khi chọn Go Premium, nếu chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu đã được áp dụng, bạn sẽ tự động được chỉ định giấy phép tương ứng.
Tạo chính sách yêu cầu tự động cho Power Automate giấy phép
Sử dụng thông tin được mô tả ở đây để thiết lập chính sách yêu cầu bồi thường tự động cho Power Automate.
Để biết thêm thông tin về cách quản lý chính sách yêu cầu bồi thường tự động trong Microsoft 365 trung tâm quản trị, hãy truy cập Quản lý chính sách yêu cầu bồi thường tự động trong Microsoft 365 trung tâm quản trị.
Ai có thể tạo và quản lý chính sách yêu cầu bồi thường tự động?
Bạn phải có Microsoft 365 quyền quản trị toàn cầu để tạo và quản lý các chính sách yêu cầu tự động. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Vai trò quản trị trong Microsoft 365 trung tâm quản trị.
Bật tính năng chính sách tự động yêu cầu bồi thường
Trước khi tạo chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu, bạn phải bật tính năng chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- đăng nhập vào Microsoft 365 trung tâm quản trị.
- Trên menu Điều hướng, chọn Thanh toán>Giấy phép.
- Chọn tab Chính sách yêu cầu bồi thường tự động .
- Chọn Bật cài đặt.
Sau khi bật tính năng này, bạn có thể tạo chính sách yêu cầu bồi thường tự động.
Tạo chính sách yêu cầu tự động cho Power Automate
Tab Chính sách tự động yêu cầu bồi thường hiển thị các chính sách bạn đã tạo. Bạn có thể xem tên chính sách, ứng dụng liên quan, sản phẩm được chỉ định, các giấy phép khả dụng và trạng thái của chính sách.
Để tạo chính sách mới, hãy hoàn thành các bước sau:
Trong Microsoft 365 trung tâm quản trị, hãy chọn Thanh toán>Giấy phép.
Chọn tab Chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu , sau đó chọn Thêm chính sách.
Trên Đặt tên cho chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu này, nhập tên cho chính sách, sau đó chọn Tiếp theo.
Trên Đặt ứng dụng và sản phẩm tự động xác nhận quyền sở hữu, hãy chọn từ các gói sau được hiển thị trong danh sách thả xuống dựa trên loại giấy phép của bạn:
Loại giấy phép Ứng dụng tự động yêu cầu Sản phẩm được giao Gói Power Automate/người dùng Power Automate Kế hoạch cho mỗi người dùng Gói Power Automate/người dùng Power Automate phần thưởng Power Automate RPA đã tham dự Power Automate cao cấp Trên Chọn ứng dụng, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho các ứng dụng để bao gồm hoặc loại trừ với giấy phép, sau đó chọn Tiếp theo.
Trên Xem lại và hoàn tất, hãy xác minh thông tin chính sách mới, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, sau đó chọn Tạo chính sách.
Chi tiết chính sách được hiển thị.
Xem việc phân bổ giấy phép trong báo cáo chính sách yêu cầu tự động
Báo cáo chính sách yêu cầu tự động hiển thị tất cả các giấy phép được cấp từ chính sách yêu cầu tự động trong 90 ngày qua.
Để xem báo cáo chính sách yêu cầu bồi thường tự động:
- Trong trung tâm quản trị Microsoft 365, chọnGiấy phép> toán, sau đó chọn tab Chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu.
- Chọn Xem báo cáo. Trang báo cáo chính sách yêu cầu bồi thường tự động liệt kê tất cả các giấy phép được cấp từ mỗi chính sách trong số ngày gần nhất. Theo mặc định, trang này sẽ hiển thị 90 ngày qua.
Để thay đổi khoảng thời gian hiển thị, hãy chọn danh sách thả xuống 30 ngày qua . Bạn có thể xem báo cáo trong 1, 7, 30 và 90 ngày qua.
Chính sách tự động yêu cầu được bật theo mặc định
Để đơn giản hóa việc quản lý giấy phép cho người quản trị, chính sách tự động yêu cầu được bật theo mặc định trong các trường hợp sau:
Người thuê nhà có Power Automate giấy phép cao cấp mới: Bắt đầu từ tháng 2 năm 2024, người thuê nhà có Power Automate giấy phép cao cấp mới sẽ có chính sách tự động yêu cầu cấp giấy phép mới trong Microsoft 365 trung tâm quản trị dành cho Power Automate. Chính sách này đảm bảo rằng người dùng cần giấy phép cao cấp sẽ tự động nhận được giấy phép này nếu giấy phép đó có sẵn trong đối tượng thuê của bạn. Power Automate Theo mặc định, chính sách này được áp dụng trên mọi môi trường.
Người thuê có Môi trường được Quản lý: Bắt đầu từ tháng 4 năm 2024, người thuê sử dụng môi trường được quản lý sẽ có chính sách tự động yêu cầu cấp phép mới trong Microsoft 365 trung tâm quản trị dành cho Power Automate. Chính sách này đảm bảo rằng người dùng cần giấy phép Power Automate cao cấp hoặc theo người dùng (cũ) sẽ tự động nhận được giấy phép này nếu giấy phép đó có sẵn trong đối tượng thuê của bạn. Theo mặc định, chính sách này được áp dụng cho người dùng trong môi trường được quản lý. Tuy nhiên, người quản trị cũng có thể chọn mở rộng chính sách này để áp dụng cho các môi trường tiêu chuẩn trong Power Platform trung tâm quản trị.
Người quản trị có thể cập nhật chính sách không?
Có, người quản trị có thể quản lý chính sách trong trung tâm quản trị giống như bất kỳ chính sách yêu cầu bồi thường tự động nào khác. Microsoft 365 Người quản trị có thể vô hiệu hóa chính sách, xóa chính sách và xem báo cáo về người dùng nào được cấp giấy phép.
Trong trung tâm quản trị, người quản trị có thể quyết định chính sách chỉ áp dụng cho Môi trường được quản lý hay tất cả các môi trường. Power Platform
- đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị.
- Trong ngăn điều hướng, chọn Quản lý.
- Trong ngăn Quản lý , chọn Cài đặt đối tượng thuê.
- Chọn Chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu cho Power Automate.
- Trong ngăn Chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu cho Power Automate , hãy chọn xem chính sách sẽ áp dụng cho Tất cả môi trường hay Chỉ môi trường được quản lý.
Hỗ trợ cho việc phân bổ giấy phép theo nhóm
Chính sách tự động yêu cầu hỗ trợ việc chỉ định giấy phép cá nhân, nghĩa là giấy phép được chỉ định cho từng người dùng. Nếu tổ chức của bạn đã có quy trình cấp phép hiện hành, người quản trị vẫn có thể sử dụng chính sách yêu cầu tự động trong khi vẫn duy trì quy trình làm việc hiện tại.
Quản trị viên có thể xem lại danh sách người dùng mà họ đã gán giấy phép thông qua chính sách tự động xác nhận quyền sở hữu trong trung tâm quản trị Microsoft 365. Sau đó, họ có thể thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như hủy gán giấy phép được gán tự động xác nhận quyền sở hữu và di chuyển người dùng đến các nhóm được chỉ định để sử dụng giấy phép dựa trên nhóm Microsoft Entra. Để biết thêm thông tin về cấp phép dựa trên nhóm, hãy truy cập Kịch bản cấp phép dựa trên nhóm.
Sau đây là một số lệnh có thể giúp hủy chỉ định giấy phép và thêm người dùng vào nhóm Microsoft Entra bắt buộc.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you might tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId
Giới hạn
Phần này trình bày tất cả các hạn chế của chính sách yêu cầu bồi thường tự động đối với Power Automate.
Chính sách tự động yêu cầu bồi thường có thể mất tới hai giờ để kích hoạt sau khi tạo
Sau khi tạo chính sách tự động xác nhận giấy phép Power Automate, có thể mất đến hai giờ để chính sách đã đặt cấu hình kích hoạt và lan truyền trên các dịch vụ Microsoft có liên quan.
Yêu cầu tự động cấp giấy phép thành công không được phản ánh ngay lập tức trong Power Automate cổng thông tin
Khi giấy phép người dùng được tự động yêu cầu, có thể có một chút chậm trễ trước khi trạng thái giấy phép được cập nhật trong cổng thông tin. Power Automate Power Automate Trong thời gian này, cổng thông tin có thể thông báo rằng người dùng không có giấy phép được tự động yêu cầu. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể sử dụng các tính năng cao cấp mặc dù cổng thông tin hiển thị như vậy.